Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие выплаты предусмотрены при сокращении работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уже упоминалось, что законодательно не указаны случаи возможного сокращения работников. Это, кроме прочего, означает, что решение о таком сокращении работодатель вправе принять по собственной инициативе и, выполнив все юридические требования, остаться в рамках законности.
Как определять среднедневной и среднечасовой заработок
До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:
- Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
- Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
- Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.
На основании Федерального закона № 243 от 03.07.2016. Обложению страховыми взносами подлежат:
- заработная плата, премиальные, стимулирующие выплаты;
- возмещение за неиспользованные периоды отпуска;
- выходное пособие, при превышении тройного размера среднего заработка, а для районов Крайнего Севера – шестерного.
При сокращении сотрудника, некоторые выплаты не облагаются налогом:
- выходное пособие, если его сумма не выше тройного (шестерного для районов Крайнего Севера) размера среднемесячного дохода;
- пособие за второй и третий месяцы;
- компенсация при расторжении контракта с работодателем до истечения двух месяцев после уведомления.
Сокращение штата: прощальная компенсация
Нередки случаи, когда компания принимает решение о сокращении штата работников. Это может быть связано со многими факторами: реорганизацией предприятия, сменой профиля производства, финансовой несостоятельностью и т.п. При этом важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты. В статье рассказано, как правильно сократить сотрудников, не нарушив их права. Также в ней подробно описан процесс окончательного расчета с персоналом при расставании.
В последнее время известия от кадровиков очень похожи на новости о потерях во время войны: ежедневно поступают сообщения о новых сокращениях. Компании увольняют людей, чтобы улучшить финансовое положение, пошатнувшееся из-за кризиса.
При сокращении численности или штата работников важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты.
- Издание приказа о сокращении.
- Уведомление профсоюзного органа за 2 мес письменно (ИП – за 2 недели), за 3 мес – в случае массовых сокращений. Мнение данной организации для работодателя необязательно, но следует его придерживаться. Критерий массовости увольнения приводится в соответствующем нормативном акте. Если сокращают несовершеннолетних, нужно получить согласие Государственной инспекции труда.
- Письменное предупреждение сотрудников о будущем увольнении — за 2 месяца (под роспись и индивидуально). Иные сроки предусмотрены для отдельных категорий: на сезонных работах — за 7 календарных дней; занятых на работах сроком до 2 мес – за 3 дня; без предупреждения — с письменного согласия сотрудника с начислением допкомпенсации. Данный документ можно вручить посредством почты. Если работник отказывается его подписывать, нужно сформировать соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.
- Предложение вакантных должностей (в том числе нижеоплачиваемых). Это также можно оформить в виде уведомления, с которым работник должен ознакомиться под роспись и поставить дату, в случае отказа – соответствующую запись. Должности в другой местности работодатель должен предложить, когда это предусмотрено соглашением (коллективным или трудовым).
- Оформление перевода на новые должности для сотрудников, согласившихся на это. Печатается допсоглашение к ТД и издается приказ.
- Производится расторжение ТД по сокращению. Издается приказ, вносится запись в трудовую книжку, она вместе с расчетом выдается на руки работнику в последний день.
Именно в таком порядке производится увольнение по сокращению. Какие выплаты положены и кто вправе на них рассчитывать, расскажем ниже.
Как определить лиц, важных для работы компании?
Не существует какого-то определённого перечня, на который следует ориентироваться при определении сотрудников, необходимых для функционирования организации. Для того чтобы обозначить такой круг людей, руководство компании должно собрать комиссию, которая определит преимущества ряда работников.
При определении лиц, квалификация и навыки которых нужны предприятию, комиссии следует опираться:
- на уровень производительности и квалификации труда;
- показатель выполнения задач работодателя;
- профессионализм и опыт.
Основаниями для проведения данной оценки могут служить:
- диплом или другие документы об образовании;
- отсутствие дисциплинарных взыскание;
- документы о выплате премиальных;
- сведения о трудовой деятельности.
Три совета на дорожку
- Получите рекомендацию от работодателя. Если вы не планируете оставаться безработным, а хотите искать новое место, получите от работодателя рекомендательное письмо, которое потом можно будет показывать на собеседованиях. Попросите его рассказать в письме о ваших полезных навыках и хороших качествах.
- Составьте резюме. Суммируйте свой опыт и навыки, оформите все это в виде удобного документа, презентации или лендинга. Такой документ будет не стыдно отправлять потенциальным работодателям.
- Не падайте духом! Сокращение – ситуация не из приятных, но если вы будете искать работу, то вряд ли без нее останетесь – а искать ее в хорошем настроении проще.
Уведомление центра занятости.
Шестой этап зачастую пропускается работодателями по той лишь причине, что о нем многие не знают. Между тем Федеральный закон «О занятости населения в РФ» в ст. 25 установил дополнительные обязанности работодателя при проведении процедуры сокращения:
«При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника…»
Поэтому, определив, какие именно работники подлежат сокращению, работодатель обязан заполнить специальную форму и подать ее в свое территориальное отделение органа службы занятости.
Важно! Седьмой и восьмой этапы будут иметь место лишь в случае наличия профсоюзной организации на предприятии.
Учет мнения профсоюза.
Восьмым этапом работодателю необходимо учесть мнение профсоюза на увольнение по сокращению штата только члена профсоюзной организации. Согласно ст. 373 Трудового кодекса РФ, при принятии решения о возможном расторжении трудового договора в соответствии с п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с работником, являющимся членом профессионального союза, работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.
Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается.
В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда.
Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом в указанный период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность).
Пособие при сокращении работника в 2020 году, а также иные выплаты, положенные персоналу
В первую очередь увольняемым кадрам предоставляются стандартные суммы: зарплата за фактически отработанное время и премии.
Помимо прочего, наниматель выплачивает:
- компенсацию за неизрасходованный отпуск. Претендовать на данную выплату могут те сотрудники, которые на дату увольнения еще не были в отпуске на протяжении пяти с половиной месяцев. Если субъект не оформлял отпуска за текущий рабочий год, то он получает возмещение за все 28 календарных дней. Если же часть отпуска уже была израсходована, то возмещается сумма, пропорциональная неиспользованным дням;
- выходное пособие. Отвечая на вопрос, как выплачивается пособие при сокращении сотрудника, следует отметить, что оно полагается не всем. На данную выплату не могут претендовать лица, с которыми было заключено срочное соглашение. Такие подчиненные могут получить пособие, только если в индивидуальном и/или коллективном соглашении отмечается подобная возможность, исходя из ст. 292 ТК РФ. Объем рассматриваемой выплаты конкретному субъекту зависит от его должности и квалификации. Так, в соответствии со ст. 178 и ст. 318 ТК РФ, рядовым кадрам выплачивается сумма, отвечающая размеру среднемесячного дохода. Сезонный персонал получает пособие в объеме среднего заработка за две недели;
- компенсацию за два месяца. В случае, когда сокращаемый работник на протяжении месяца после снятия с должности не смог найти новое место, то наниматель должен будет выплатить ему еще одну сумму в объеме среднего заработка за один месяц. Деньги предоставляются субъекту в обычный день зарплаты. Но правило актуально только для рядовых кадров. Наниматель также может предоставить бывшему подчиненному средства и за 3-й месяц. Это актуально в тех ситуациях, если субъект на протяжении всего этого времени не может найти новое место трудоустройства, но состоит на учете в центре занятости. Однако основанием для предоставления денег в таких обстоятельствах будет уже не паспорт с трудовой книжкой, а официальная выписка из службы занятости о том, что субъект не может найти новую работу ввиду объективных обстоятельств. Если управленец сочтет такую справку неправомерной, он может направить жалобу. Впрочем, подача жалобы не освобождает компанию от необходимости выплаты пособия. Только в дальнейшем, если суд признает произведенную выплату необоснованной, управленец сможет вернуть деньги за счет бюджета.
Сокращение членов профсоюзов
Кроме того, увольнение, производимое по сокращению численности, а также штата работников, считающихся членами профсоюза, должно производиться с учетом их мотивированного мнения соответствующего выборного органа профсоюзной первичной организации (в соответствии со ст. 82 ТК РФ). Работник, являющийся членом профсоюза, может быть сокращен с работы, тогда как выплаты необходимо будет осуществить не позднее одного месяца со дня непосредственного получения мотивированного ответа прямо из профсоюза (в соответствии со ст. 373 ТК РФ).
Увольнение руководителей (или их заместителей) производится по сокращению:
- штата действующих выборных органов всех первичных профсоюзных организаций;
- выборных органов действующих профсоюзных организаций, отвечающих за структурные подразделения организации или не освобожденных непосредственно от основной работы;
- численности по инициативе работодателя, и может допускаться только с учетом предварительного согласия соответствующих вышестоящих выборных профсоюзных органов.
В случае расторжения трудового договора из-за сокращения численности или же штата, увольняемому сотруднику, помимо зарплаты или компенсации за неиспользованные дни отпуска, выплачивается еще специальное выходное пособие, предоставляемое в размере одного среднего месячного заработка.
Помимо этого, за ним сохраняется еще один средний месячный заработок, предоставляемый на период трудоустройства, однако, не свыше двух полных месяцев со дня официального увольнения. Только в исключительных случаях можно сохранить месячный заработок также и в течение следующего месяца по решению органов службы занятости при обязательном условии, если по истечению первых двух недель после официального увольнения работник сам обратился в данный орган и не был после этого трудоустроен (в соответствии со ст. 178 ТК РФ).
Компенсации за неиспользованные дни отпуска
Согласно Трудовому Кодексу РФ продолжительность ежегодного отпуска составляет двадцать восемь календарных дней, причем, именно столько полагается любому сотруднику ежегодно. Полные выплаты по сокращению штатов должны начисляться в случае работы в компании, причем, не менее одиннадцати месяцев, также включаемых в стаж. Для всех остальных случаев необходимо будет рассчитывать пропорциональную компенсацию. Чтобы это сделать, необходимо продолжительность отпуска (то есть – двадцать восемь календарных дней) разделить непосредственно на двенадцать месяцев, после чего умножить на количество накопленных месяцев отпускного стажа. Причем, отпускной стаж должен округляться до целых месяцев, правда, если «излишки» составляют не менее пятнадцати дней.
Перевод на другое место работы
Кроме этого, что руководитель должен проинформировать о сокращении за 2 месяца до увольнения, он должен предложить другую должность. Эту информацию о переводе на вакантное место соответствующей квалификации. Если же такого места не имеется, то руководитель должен предложить работнику нижестоящее вакантное место, которое соответствует его уровня, опыта работы, образование, и состояние здоровье.
В дальнейшем развитие эпизодов может сложиться иным образом:
- Работник согласился на должность, которую ему предложили, и фирма совершает процесс перевода;
- Работник не согласился, компания оформляет письменный отказ;
- Работник ознакомился со списком вакантных мест и письменно отказывается от них, компания составляет документ по этому поводу;
Если компания не сможет предоставить сотруднику соответствующее вакантное место, он составляет документ о том, что невозможен перевод.