Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аннулируйте трудовой договор правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аннулирование трудового договора означает фактическое признание трудовых отношений несостоявшимися. То есть одна сторона — работник не приступил к выполнению своих обязанностей, а вторая сторона — наниматель не начал выполнять свои обязательства перед потенциальным сотрудником.
Если работник заболел.
Когда работодатель решил отменить трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).
Какие документы должны быть у работодателя при аннулировании ТД?
Несмотря на то, что право аннулирования ТД предоставлено работодателю ТК РФ, суды внимательно проверяют правильность процедуры. И они часто встают на сторону работников, если работодатели не показывают документы, доказывающие, что нарушений при аннулировании не было. В первую очередь, суды просят предоставить:
- ТД, подписанный и работником, и работодателем;
- акт о том, что сотрудник не вышел на рабочее место в первый день;
- приказ об аннулировании ТД;
- уведомление об отправке заказного письма (обязательно с описью вложения, уведомлением о вручении), если работника было невозможно ознакомить с приказом и актом лично под роспись;
- если в трудовую книжку была внесена запись об оформлении на работу, то указание о признании ее недействительной.
Если у работодателя есть все необходимые документы, то суд сочтет его действия верными.
Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?
Признание трудовых отношений несостоявшимися — это право нанимателя. Однако произойти это может не только по желанию руководителя организации, но и по инициативе работника. В таком случае процедуру аннулирования трудового договора начинают не с фиксации неявки на рабочее место, а с заявления.
Писать его должен работник, который передумал работать у данного нанимателя. Составляется документ на имя руководителя в произвольной форме. При этом у несостоявшегося работника нет обязанности пояснять свое решение. Он может высказаться о причинах своего поступка при устной беседе. Также и нанимателю нет необходимости проводить процедуру фиксации неявки на рабочее место в первый рабочий день.
Выглядеть заявление может так:
Директору ООО «Новый дом»
Перепелкину А. В.
Сергеева Ю. Р.
Заявление
Прошу аннулировать трудовой договор № 15 от 15.10.2021 года, в связи с невозможностью приступить к выполнению трудовых обязанностей.
Сергеев Ю. Р. 16.10.2021
Этот документ лучше передать работодателю лично, а не отправлять по почте. При возможности точной идентификации автора заявления, его можно направить в электронном виде.
Затем работодатель действует по той же схеме, что и при аннулировании трудового договора по собственной инициативе. Издается приказ, информируется работник, исправляются документы и возвращаются несостоявшемуся сотруднику бумаги, предоставленные им для трудоустройства.
Как Правильно Аннулировать Трудовой Договор
- Трудовой договор с подписями обеих сторон.
- Акт о неявке сотрудника на рабочем месте.
- Приказ об аннулировании.
- Докладная записка о неявке от руководителя начальнику.
- Уведомление об отправке заказного письма, если сотрудника невозможно ознакомить с приказом лично.
- Запись об аннулировании в трудовой книжке сотрудника.
- Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
- Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
- В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
- Руководитель издает соответствующий приказ.
- На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.
Одним из важных моментов при заключении и аннулировании трудовых соглашений является то, что работник имеет право на обеспечение в соответствии с обязательным соцстрахованием. Речь идет о пособии по временной нетрудоспособности, получить которое работник вправе не зависимо от того, что явилось причинами аннулирования договора. Рассчитывать на пособие работник может с момента заключения договора до даты его аннулирования (№255-ФЗ). Для этого должны быт соблюдены следующие условия:
- Страховой случай, по котором работник рассчитывает на пособие наступил в период между заключением договора до его аннулирования;
- Работодатель пособие выплачивает со дня начала труда нового сотрудника.
Например, заключен договор с работником 22 февраля 2023 года, а день начала работы 27 февраля 2023 года. Работник попал в аварию 26 февраля и на работу не вышел. Аннулировал трудовой договор работодатель 28 февраля 2023 года. Работнику положено пособие, так как страховой случай наступил, когда договор уже был заключен и до даты его аннулирования. А выплачиваться пособие должно с 27 февраля, так как эта дата является днем начала трудовой деятельности у конкретного работодателя работы.
Отличия аннулирования от процедуры расторжения
Вопросы расторжения соглашения или его аннулирования являются актуальными для договорной работы.
Из-за существенного различия данных двух понятий и их правовых последствий нужно провести разграничение этих двух терминов с целью установления целесообразности использования в современном законодательстве:
- аннулированное соглашение не может считаться заключенным, оно не влечет юридических последствий для обеих сторон со дня его подписания;
- процедура расторжения — это волевое прекращение трудовых взаимоотношений по инициативе, как сторон этого договора, так и государственных органов, имеющих право требовать этого.
Стоит заметить, что это абсолютно разные процедуры, отличающиеся регламентом и правовыми последствиями.
Анализ соотношения аннулирования и прекращения трудового договора
Аннулирование трудового договора |
Прекращение трудового договора |
Аннулированный трудовой договор |
Трудовой договор был заключен |
При аннулировании трудового |
Права и обязанности по трудовому |
Основание для аннулирования - |
Оснований для прекращения трудового |
Аннулирование трудового договора |
Прекращение трудового договора возможно |
Неправильное аннулирование |
Формально неправильное оформление |
Неправильное (в том числе |
Необоснованное применение основания для |
Запись о приеме на работу в |
В трудовую книжку работника вносится |
Для аннулирования требуется лишь |
Для прекращения трудового договора, |
Как показывает таблица 1, даже представленный неполный перечень различий позволяет выявить существенную разницу между аннулированием и прекращением трудового договора.
Иностранные работники: нюансы оформления?
Закон требует, чтобы работодатель отправил в орган ФМС уведомление о том, что он принял на работу иностранца. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента события.
В случае, если иностранный работник не вышел на работу в день, установленный трудовым договором (либо на следующий день, после вступления договора в силу), работодатель имеет право произвести процедуру аннулирование трудового соглашения. Это происходит по тому же алгоритму, который бы применялся для работника-гражданина.
Если это произошло, то работодатель также освобождается от уведомления органов ФМС о приеме иностранного работника.
Важно! Необходимо помнить, что правомерность аннулирования, как и в других ситуациях, должно быть подтверждено документально.
Обязательные условия аннулирования.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с Трудовым кодексом. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или самим трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
Предлагаем ознакомиться Запрос справки о трудовом стаже образец
К исполнению трудовых обязанностей работник обязан приступить в день, определенный трудовым договором. То есть если договор заключен, например, 02.07.2012, то днем начала работы может быть и 04.07.2012, и 20.07.2012, и др. Если же день начала работы не определен, то необходимо приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день ее начала, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, то есть не порождает никаких юридических последствий, кроме права работника на пособие по социальному обеспечению при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Аннулировать трудовой договор работодатель может независимо от причин, по которым работник не приступил к работе: передумал ли он работать в данной организации, заболел или получил травму. Внимание здесь следует обратить на формулировку условия аннулирования — «если работник не приступил к работе». Возможно, он все же явился, но, оценив рабочую обстановку или коллектив, решил не начинать работу в данной организации и ушел.
К сведению. До внесения изменений в Трудовой кодекс в 2006 году аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели.
Заметим, что аннулирование трудового договора — это право, а не обязанность работодателя. Он решает, сможет работник приступить к работе в дальнейшем или нет.
Некоторые работодатели в случае, если новичок не приступил к работе и при этом еще не издан приказ о приеме на работу и не внесена запись в трудовую книжку, просто уничтожают трудовой договор. Так делать не следует — ведь остается экземпляр договора у работника, который может не согласиться с действиями работодателя и обратиться в контролирующие или судебные органы.
Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.
Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.
Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61 позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.
Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет.
Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.
И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.
Порядок процедуры аннулирования
Следует отличать аннулирование трудового договора в связи с невыходом на работу сотрудника от его расторжения. Расторжение предполагает, что трудовое соглашение вступило в силу и трудовые отношения между новым сотрудником и его работодателем возникли.
Процедура аннулирования предполагает иное. Она прекращает трудовые отношения, которые так и не возникли между руководством хозяйствующего субъекта. Она позволяет признать недействительным трудовой контракт.
Поскольку сотрудник еще не начал исполнять свои трудовые обязанности, самого факта отношений в трудовой сфере между ним и администрацией не было. Поэтому оформления в этом случае расторжения контракта за прогул считается не правильно. Таково мнение и судей, которые рассматривали аналогичные дела.
Внимание! Для аннулирования существует одна причина — невыход на работу сотрудника, для расторжения целый ряд оснований.
При аннулировании трудового контракта запись в трудовой также признается недействительной, при расторжении – составляются две записи о прием и увольнение работника.
Законодательством подробно не регламентировано правило, что должен делать работодатель, когда работник не пришел на работу в свой первый трудовой день, как аннулировать трудовой договор если работник не приступил в первый день к работе. На практике администрация оформляет эту процедуру следующим образом.
Факт отсутствия нового сотрудника на его месте работы должен быть зафиксирован документально в присутствии свидетелей.
Ответственное лицо на предприятии направляет руководству докладную записку, в которой сообщается что работника нет на работе. После этого фиксируется его отсутствие.
Для этих целей составляется акт отсутствия работника на рабочем месте. Однако, в отличие от прогула, работодатель не должен выявлять причины, по которым нового работника нет на месте.
Этот документ должен означать только, что данного человека не было в установленное время на предприятии.
Важным моментом аннулирования является то, что работник должен не выйти на работу в первый рабочий день. Если на работу он не выйдет на второй или последующий день, то оформлять аннулирование трудового контракта нельзя.
Такого рода распоряжение необходимо оформлять в свободной форме на фирменном бланке, поскольку для него не установлено обязательного к использованию примера.
В качестве оснований для составления приказа будут выступать докладная записка о неявке сотрудника на работу, акт о неявке и т. д.
В тексте распоряжения указываются реквизиты трудового соглашения с работником, какое было заключено и теперь необходимо аннулировать, а также указать на причину данного действия.
Приказ должен подписать руководитель организации.
Внимание!
Последствия аннулирования договора
Важно! Как работодателю, так и работнику следует помнить, что если трудовой договор аннулирован, то это означает, что он просто не заключен, а значит и никаких последствий для работника аннулирование не несет.
Даже в том случае, если работник вновь решит устроиться на эту работу и заключить новое соглашение, препятствий для этого нет. К примеру, компания заключила с работником соглашение. В первый же рабочий день работник попадает в аварию и не имеет возможности связаться с новым работодателем. Не выясняя причин отсутствия нового работника, работодатель вправе аннулировать соглашение в одностороннем порядке.Если после этого работник объявился и объяснил причину своего отсутствия, то работодатель вновь может принять его на работу. В этом случае потребуется заключить новый договор и к ранее аннулированному трудовому соглашению он не будет иметь никакого отношения.
Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?
В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:
- Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
- Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
- В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
- Руководитель издает соответствующий приказ.
- На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.
Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.
Аннулирование трудового договора
Аннулирование договора и его прекращение принципиально отличаются друг от друга:
- Во-первых, аннулированный контракт не может считаться заключенным.
- Во-вторых, оснований для прекращения действия трудового соглашения существенно больше, нежели чем для аннулирования (в сущности, для последнего есть только одно основание, которое будет рассмотрено далее).
- В-третьих, неправильная процедура аннулирования не предполагает необходимости заключения договора. В ситуации ошибок в оформлении документов работодателю будет достаточно произвести определенную выплату работнику (в случае, если дело дойдет до судебной инстанции). В случае неправильного расторжения соглашения по законодательству сотрудник может быть автоматически восстановлен в должности.
- Наконец, в случае, если аннулирование было произведено по неправильной причине, работодателю грозит суд и последующее решение о том, что он обязан принять человека на работу. В случае прекращения договора работодатель будет обязан сделать одну из 2 вещей — восстановить лицо на работе либо сделать определенные выплаты.
Аннулирование соглашения допускается сделать в том случае, если сотрудник просто не пришел на работу и не приступил к выполнению своих обязанностей в оговоренный день начала деятельности. При этом раньше для вступления в силу данного права необходимо было отсутствие работника в течение недели (согласно статье 61 ТК РФ), но теперь законодательство ужесточило требования.
Единственным исключением считается тот случай, когда гражданин не начал выполнять свои обязанности по уважительной причине – в частности, из-за ухода за тяжелобольным родственником или обострением сердечных заболеваний.
В итоге, для аннулирования достаточно 3 оснований:
- Наличие заключенного контракта с сотрудником.
- Отсутствие его на рабочем месте (и, как следствие, неприступление к выполнению обязанностей) в течение первого рабочего дня, дата которого прописана в документе.
- Отсутствие у лица уважительных причин.
Бланк приказа об аннулировании трудового договора
Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.
Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.
Вы найдете 19 готовых шаблонов договоров для различных сделок.
Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны.
А так вы можете загрузить свой шаблон договора, в который будут подставляться все данные о каждом клиенте. Таким образом новый договор можно будет создать одним кликом.
Если сотрудник игнорирует свои обязательства или попросту не приходит на работу, то управляющий имеет полное право расторгнуть договор. Стоит отметить, что в данной ситуации еще не идет речь о трудовых отношениях, поэтому статья №81 ТК РФ, что предусматривает увольнение в связи с прогулом рабочего дня, применяться не может. Как уже говорилось в начале статьи, действовать стоит в соответствии с положениями статьи №61 ТК РФ, которая определяет юридический механизм аннулирования трудового контракта.
15 июня 2010 г. г. Тула
Об аннулировании трудового договора
и отмене приказа о приеме на работу
В связи с тем что Искрова Ольга Ивановна, с которой 03.06.2010 был заключен трудовой договор, 14 июня 2010 г. (день, установленный трудовым договором началом работы) к работе не приступила,
приказываю:
1. Аннулировать трудовой договор от 03.06.2010 N 15/10.
2. Отменить приказ от 03.06.2010 N 15-к о приеме на работу.
Основание: акт от 14.06.2010 N 21 о том, что Искрова О.И. не приступила к работе.
Необходимо знать, что аннулирование трудового договора означает признание его недействительным. То есть, все обязательства, прописанные в трудовом соглашении, выполнять сторонам не нужно. Государственные и негосударственные предприятия стараются не доводить дело до аннулирования приказов о принятии на работу. Чтобы этого избежать, договора подписываются в день трудоустройства и этот же день определяют датой начала выполнения должностных обязанностей. Но иногда (например, в целях привлечения к работе грамотных специалистов) приходится заключать соглашение о приеме на работу заранее. В этом случае дата выхода на работу прописывается в тексте договора. Юридическую силу трудовое соглашение имеет с того момента, как договор был подписан. Трудовой Кодекс также содержит и иные возможности вступления соглашения о трудоустройстве в законную силу. Даже если договор о приеме на работу не был подписан, а сотрудник уже приступил к работе по указу начальника или его представителя, он автоматически считается заключенным. В этом случае, оформить все на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней. Например, сотрудник начал работать в пятницу, 15 сентября, его необходимо оформить до окончания рабочего времени 19 сентября во вторник. Иной порядок трудоустройства в этом случае может быть установлен только в судебном порядке. В каждой сфере труда могут быть свои нюансы оформления на работу. Например:
- сотрудники полиции оформляются на работу в соответствии с контрактом, который заключается между Российской Федерацией и гражданином Российской Федерации. В юридическую силу такой контракт вступает после подписания приказа руководством федерального отделения;
- договор о труде с несовершеннолетними должен содержать определенные условия в соответствии с требованиями законодательства;
- трудовое соглашение с иностранцами может быть заключено в законном порядке только после того, как будет получено разрешение на работу в России.
Аннулирование трудовых отношений может быть сделано по решению работодателя в любой день, начиная с даты начала работы нового сотрудника при условии, что он к своим функциональным обязанностям не приступил.
Отличие от расторжения
Аннулирование договора и его прекращение принципиально отличаются друг от друга:
- Во-первых, аннулированный контракт не может считаться заключенным.
- Во-вторых, оснований для прекращения действия трудового соглашения существенно больше, нежели чем для аннулирования (в сущности, для последнего есть только одно основание, которое будет рассмотрено далее).
- В-третьих, неправильная процедура аннулирования не предполагает необходимости заключения договора. В ситуации ошибок в оформлении документов работодателю будет достаточно произвести определенную выплату работнику (в случае, если дело дойдет до судебной инстанции). В случае неправильного расторжения соглашения по законодательству сотрудник может быть автоматически восстановлен в должности.
- Наконец, в случае, если аннулирование было произведено по неправильной причине, работодателю грозит суд и последующее решение о том, что он обязан принять человека на работу. В случае прекращения договора работодатель будет обязан сделать одну из 2 вещей — восстановить лицо на работе либо сделать определенные выплаты.
Сущность аннулирования трудового договора, отличия от расторжения
Для определения правомерности действий в процессе аннулирования этого документа следует знать дату его вступления в силу.
Согласно ТК РФ, а также ФЗ № 90 от 30.06.2006 г. и ФЗ № 421 от 28.12.2013 г., трудовой договор легитимен:
- с момента его заключения сторонами трудовых взаимоотношений;
- с момента начала выполнения работником своих функций, отраженных в должностной инструкции (при его осведомленности или по административному распоряжению).
Штатная единица приступает к выполнению своих обязательств с упомянутого в документе момента. Если упоминание отсутствует, день выхода на рабочее место ‒ следующая после вступления в силу договора дата. Если работник в этот день не выходит работать, наниматель может аннулировать ТД (трудовой договор), то есть документ утрачивает свою законодательную силу, а все его положения — действительность.
Оно отличается от расторжения:
| Аннулирование | Расторжение или прекращение |
| Договор считается незаключенным | Договор считается расторгнутым или прекращенным |
| Причина – неявка штатной единицы на рабочее место для выполнения своих обязанностей | Существует целый ряд причин для расторжения или прекращения трудовых взаимоотношений с сотрудником |
| Инициатор ‒ наниматель. Даже если подчиненным будет составлено прошение об аннулировании документа по своему собственному желанию, только работодатель принимает соответствующее решение (поправки в ст. 61 ТК РФ, говорящие о том, что аннулирование документа относится к прерогативе работодателя) | Инициатором может выступать как руководитель, так и подчиненный |
| В трудовой книжке делается запись о необходимости считать заключенный договор недействительным либо ставится отметка, что он аннулируется | В трудовой книжке делаются о принятии и об увольнении сотрудника |
| Взаимные права и обязательства нанимателя и сотрудника отсутствуют (за исключением прав последнего на соцстрахование в период от подписания документа до издания приказа об его аннулировании) | Взаимные права и обязательства прекращаются в последний трудовой день |
| В случае допущения формальных ошибок в процедуре аннулирования нанимателя невозможно заставить перезаключить аннулированный документ
В случае допущения ошибки в процедуре аннулирования (отсутствие обоснования причины аннулирования), заставить работодателя перезаключить документ можно лишь в судебном порядке |
В случае незаконности увольнения сотрудника на основании судебного решения отмена неправомерного приказа о расторжении или прекращении ТД ведет к восстановлению его в занимаемой прежде должности |