Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как устранить ошибку при сдаче отчета РСВ, если данных по приложению 10 нет?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомление из ИФНС с подобным кодом ошибки говорит о том, что персональные сведения по отдельным сотрудникам не соответствуют данным базы ФНС либо отсутствуют в ней, но при этом несоответствий в суммах взносов не выявлено. Если инспектор указывает только этот шифр ошибки, значит, исправления необходимо внести в третий раздел формы. В приложении к уведомлению ИФНС перечисляет лиц, по данным которых установлены персонифицированные несоответствия (СНИЛС, ФИО, паспорт) и предлагает уточнить их. Что делать страхователю при получении этого документа?
Вариант 1, не требующий глубокого анализа
Для каждого месяца с начала года:
- Создать новый пустой документ Начисление зарплаты и взносов
- На вкладке Страховые взносы нажать кнопку Пересчитать взносы.
Вариант 2 – для отражения проводок в текущем месяце.
- создать документ Перерасчет взносов за каждый месяц, месяц регистрации указать тот же самый
- сформировать отчеты РСВ, корректировочные и первичный
- в документе Перерасчеты взносов временно указать текущий месяц
- заполнить документ Отражение зарплаты в учете за текущий месяц: там будут взносы за месяцы перерасчета
- вернуть в документах Перерасчет взносов месяц регистрации равный месяцу перерасчета.
Самые распространенные ошибки РСВ.
Отчет РСВ, как и любой другой, таит в себе множество нюансов, незнание или неверное понимание которых может привести к ошибке. Ошибки по РСВ разделяются на две больших группы: те, что привели к занижению суммы страховых выплат и те, которые не повлияли на величину выплат.
Ошибки, не приведшие к недоплате.
- Не поданы персональные данные на сотрудника.
Если данные по каким-то работникам вообще не попали в первоначальный расчет, тогда нужно в уточненном расчете РСВ по каждому не попавшему в первоначальную версию лицу заполнить раздел 3.
- Указаны неточные или устаревшие данные сотрудника.
Например, сотрудник сменил имя-фамилию или же просто данные были перепутаны или искажены.
- Не отражены необлагаемые выплаты.
При заполнении РСВ забыли учесть пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п. Такие необлагаемые выплаты показываются сначала в составе объекта обложения, а потом отдельной строкой как необлагаемые.
Ошибки, приведшие к недоплате.
- Не включены в отчетность выплаты сотруднику, облагаемые страховыми взносами. Например, разовая выплата к значимой дате или выплата за выдающиеся результаты и т.п.
- Облагаемые выплаты ошибочно отнесены к необлагаемым. Например, к необлагаемым ошибочно отнесли сверхнормативные суточные.
- Перепутаны в Приложении 2 признаки «1» и «2», то есть перепутаны суммы к уплате и к возмещению.
Когда нужно внести корректировку в ФИО или СНИЛС
На титульном листе укажите номер корректировки, например, «1—», «2—» и т.д.
Раздел 3: включите в РСВ два третьих раздела сотрудника, при этом направьте их в одном расчёте:
- с ошибочными ФИО или СНИЛС с нулевым (удалённым) подразделом 3.2 и признаком аннулирования данных о сотруднике в строке 010
- с правильными ФИО или СНИЛС с верными суммами в подразделе 3.2 и без признака аннулирования данных о сотруднике в строке 010
Если нужно внести корректировку не только в ФИО или СНИЛС, но и откорректировать суммы по сотруднику, внесите изменения в Раздел 1. Если сумму корректировать не нужно, Раздел 1 и приложения к нему остаются неизменными.
Приведём пример реального, но ошибочного СНИЛС.
В первичном отчёте у сотрудника компании Иванова И.И. указан СНИЛС 001-001-001 12. Однако оказалось, что у него в ПФР два лицевых счёта – второй СНИЛС 001-001-002 13, при этом именно на него производится учёт персонифицированных данных. И тот, и другой номер СНИЛС существуют, поэтому данные по первому СНИЛС были загружены в базу ФНС. При указанных обстоятельствах налоговики направят уведомление о необходимости уточнить расчёт, поскольку номер СНИЛС физлица не соответствует данным, имеющимся в ФНС.
Чтобы внести корректировки, нужно включить в отчёт две карточки сотрудника:
- первую – с ошибочными данными, требующими исправления (исключения из базы ФНС)
- вторую – с правильными данными, которые следует включить в базу
В 1-ой карточке в Разделе 3 с номером СНИЛС 001-001-001 12 нужно поставить галочку в строке «аннулировать карточку сотрудника», после чего подраздел 3.2 автоматически удалится.
Сроки и порядок представления расчета
Срок представления расчета по взносам для лиц, производящих выплаты физлица, — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Расчетным периодом признается календарный год, а отчетными периодами — I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года.
В 2021 году расчет представляется в следующие сроки:
Обратите внимание: с 2020 года расчет по страховым взносам в электронной форме по ТКС сдается, если среднесписочная численность работников за предыдущий отчетный (расчетный) период превышает 10 человек. Это касается и вновь созданных организаций, у которых этот показатель превышает указанный предел. Причем данное новшество применяется с отчетности за 2019 год (Письмо ФНС РФ от 23.10.2019 № БС-4-11/21726@).
За несоблюдение порядка представления расчета в электронной форме предусмотрен штраф по ст. 119.1 НК РФ в размере 200 рублей.
Если показатель — 10 и менее человек, то плательщики сами решают, как подавать расчет: в электронной форме или на бумажном носителе (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Вопросы по сдаче нулевого расчета
У нас числятся работники, но в отчетном периоде выплаты не производились. Как заполнить РСВ?
В таком случае нужно заполнить Раздел 1 и по сотрудникам — Подраздел 3.1. В Подразделе 3.2 нулевые суммы выплат указывать не нужно, в противном случае возникнет ошибка при проверке формы перед отправкой.
Физическим лицом был нанят подсобный работник по дому. Нужно ли сдавать нулевую РСВ? И какой код тарифа выбрать?
Если гражданин нанимает работников, то он должен уплачивать за них страховые взносы и подавать РСВ. Физические лица не имеют права применять льготный тариф, поэтому при заполнении расчета следует указать код тарифа «01» и код категории «НР». Расчет может быть нулевым только в том случае, если выплаты нанятому улицу не производились.
Работа организации имеет сезонный характер, и персонал нанимается во 2 квартале. Соответственно, в 1 квартале не было ни сотрудников, ни выплат. Нужно ли подавать РСВ за 1 квартал?
РСВ в 2021 году: новая форма и правила заполнения
Для проверки правильности заполнения расчёта по страховым взносам ФНС были введены внутренние контрольные соотношения.
Новые контрольные соотношения:
- 1.193 — отсутствует приложение 1 раздела 1 СВ со значением 01 в поле 001 при наличии приложеня 1 раздела 1 СВ со значением 20 в поле 001
- 1.194 — отсутствует подраздел 3.2.1 раздела 3 СВ по ФЛ со значением в поле 130 = НР при наличии подраздела 3.2.1 раздела 3 СВ по данному ФЛ со значением в поле 130 = МС
- 1.195 — отсутствует подраздел 3.2.1 раздела 3 СВ по ФЛ со значением в поле 130 = ВЖНР при наличии подраздела 3.2.1 раздела 3 СВ по данному ФЛ со значением в поле 130 = ВЖМС
- 1.196 — отсутствует подраздел 3.2.1 раздела 3 СВ по ФЛ со значением в поле 130 = ВПНР при наличии подраздела 3.2.1 раздела 3 СВ по данному ФЛ со значением в поле 130 = ВПМС
- 1.197 — строка 150 по каждому значению поля 120 подраздела 3.2.1 раздела 3 СВ со значением в поле 130 = НР
- 1.198 — строка 150 по каждому значению поля 120 подраздела 3.2.1 раздела 3 СВ со значением в поле 130 = ВЖНР
- 1.199 — строка 150 по каждому значению поля 120 подраздела 3.2.1 раздела 3 СВ со значением в поле 130 = ВПНР
При наличии в начислениях необлагаемой суммы можно допустить ошибку. Например, сумма заработной платы работника состоит из основного начисления — 26000 руб. и выплаты по больничному листу – 4000 руб., которая не подлежит налогообложению. Если разделить облагаемую сумму (26000 руб.) пропорционально, то при проверке контрольных соотношений будет выдана ошибка.
Возможные причины возникновения кода ошибки 010 в РСВ
Код ошибки 010 в системе Расчет средней заработной платы (РСВ) может возникать по разным причинам. Вот несколько возможных причин, которые следует учитывать при ее возникновении:
1. Отсутствие или неправильные данные
Одной из основных причин ошибки 010 может быть отсутствие или неправильные данные в расчетной ведомости. Возможно, что какие-то поля или значения были пропущены или указаны неверно. В таком случае необходимо перепроверить данные и внести соответствующие исправления.
2. Неправильный формат данных
Еще одной частой причиной ошибки 010 является неправильный формат данных, которые вводятся в систему РСВ. Это может быть связано с некорректным использованием разделителей, неправильным форматом даты или другими подобными ошибками. В таком случае следует внимательно проверить правильность формата данных и внести необходимые изменения.
3. Проблемы с программным обеспечением
Если все данные введены правильно, но ошибка 010 по-прежнему возникает, возможно, проблема связана с программным обеспечением. Это может быть вызвано старой версией программы, неполадками в системе или другими подобными факторами. В таком случае следует обратиться к технической поддержке или специалистам, чтобы устранить проблему.
4. Ошибки в работе справочников
Код ошибки 010 также может возникать из-за ошибок или неправильной работы справочников. Например, если какой-то код, наименование или другая информация была указана неверно в справочнике, это может привести к возникновению ошибки. В таком случае следует внимательно проверить справочники и внести необходимые исправления.
В заключение, код ошибки 010 в системе РСВ может возникать по разным причинам, связанным с отсутствием или неправильной работой данных, форматом вводимой информации, проблемами программного обеспечения или ошибками в работе справочников. Важно внимательно проанализировать возможные причины ошибки и принять соответствующие меры для ее устранения.
Ошибка 010: причины и значение
Ошибка 010 в РСВ означает, что произошла ошибка при заполнении данных в системе. Это сообщение об ошибке может появиться при отправке отчетности в РСВ или при загрузке данных из другой программы.
Возможные причины ошибки 010 могут быть различными. Например, это может быть связано с неправильным заполнением формы или неверными данными, которые не соответствуют формату, требуемому РСВ. Также ошибка может возникать из-за технических проблем на сервере РСВ или в самой программе.
Значение ошибки 010 состоит в том, что данные не прошли проверку на корректность или не удалось обработать эти данные. Исправление ошибки 010 может потребовать проверки данных и их правильного заполнения. Если это связано с техническими проблемами на сервере РСВ, то для исправления ошибки требуется обратиться в техническую поддержку РСВ или ждать, пока проблемы будут решены.
В целом, ошибка 010 в РСВ является сигналом о некорректных или неполных данных, которые не могут быть обработаны системой. Необходимо внимательно проверить данные и исправить ошибки перед повторной отправкой отчетности.
Возможные последствия при наличии ошибки 010 в РСВ
Ошибка 010 в РСВ (Реестр заработной платы) может иметь серьезные последствия как для работодателя, так и для работников. В случае обнаружения ошибки, Региональный отдел Фонда социального страхования может принять следующие меры:
- Штрафное взыскание. Работодателю, который допустил ошибку при заполнении РСВ, может быть наложен штраф, размер которого зависит от суммы долга. Штраф может составлять до 100% от неуплаченных сумм.
- Материальная ответственность перед сотрудниками. Ошибка в РСВ может привести к тому, что работники не получат должных выплат, а также потеряют возможность восстановить страховой стаж.
- Повышенный контроль со стороны государственных органов. При обнаружении ошибки в РСВ у работодателя, его деятельность может подвергнуться дополнительной проверке со стороны налоговых и трудовых инспекций.
- Увеличение времени и затрат на исправление ошибки. Корректировка РСВ может потребовать дополнительного времени и ресурсов у работодателя, которые он мог бы использовать более эффективно в других направлениях.
Поэтому, работодателям стоит особенно внимательно относиться к заполнению РСВ, чтобы избежать негативных последствий и сохранить репутацию в качестве надежного и ответственного работодателя.
Каковы последствия кода ошибки 010 в РСВ?
Код ошибки 010 в РСВ указывает на возникновение проблемы при передаче данных между информационной системой РСВ и налоговыми органами. Данная ошибка может иметь серьезные последствия для предприятия или организации, которая отправила документы через РСВ.
Одна из основных причин возникновения ошибки 010 заключается в некорректном формате предоставленных данных или их неправильном заполнении. Кроме того, ошибка может возникнуть из-за отсутствия или некорректности электронной подписи документов, которые должны быть переданы через РСВ.
При возникновении ошибки 010 в РСВ, налоговые органы могут отклонить отправленные документы, что может привести к нарушению сроков предоставления отчетности. В результате предприятие или организация может быть подвержена штрафам и санкциям со стороны налоговых органов.
Для решения проблемы и устранения ошибки 010 в РСВ необходимо внимательно проверить предоставленные данные и их правильность заполнения. В случае обнаружения ошибок, необходимо внести корректировки и повторно отправить документы через РСВ с правильными данными.
Также, для предотвращения появления ошибки 010 в РСВ, рекомендуется обратиться за помощью к специалистам по обработке и отправке данных через данную систему. Они смогут предоставить необходимую поддержку и помочь в решении проблемы.
В целом, код ошибки 010 в РСВ может привести к серьезным последствиям для предприятия или организации, поэтому важно оперативно реагировать на возникшую проблему и принимать необходимые меры для её устранения.
- Плательщик по страховым взносам должен подать уточненный РСВ, если были найдены ошибки в уже сданном в налоговую инспекцию расчете, занижающие сумму взноса, или были не отражены или не полностью отражены сведения.
- Плательщик по страховым взносам не должен подавать уточненный РСВ, если были обнаружены ошибки или недостоверные сведения, не приводящие к занижению суммы налога, подлежащей уплате.
- Обнаружив ошибки, налоговая инспекция отправит уведомление о необходимости сдать уточненный РСВ.
- Мы рекомендуем подавать уточненный РСВ даже если ошибки не приводят к занижению суммы налога, подлежащей уплаты. Это необходимо, чтобы избежать ошибки при формировании пенсионных прав сотрудника.