Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Берутся ли отчисления во внебюджетные фонды с больничного листа в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Какие особенности учтены при расчете взносов для больничных листов?
В 2023 году больничные листы продолжают оставаться основным документом, подлежащим учету при начислении страховых и профсоюзных взносов. Важно учесть следующие особенности при расчете этих взносов:
- Взносы начисляются только с фактически выплаченных больничных листов. Если больничный период не был соответствующим образом оформлен и выплачен, то страховые и профсоюзные взносы не начисляются.
- Страховые взносы начисляются из общей суммы, указанной в больничном листе. Для этого используется исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности.
- Профсоюзные взносы начисляются с суммы, указанной в больничном листе, после учета всех налоговых вычетов и удержаний, предусмотренных законодательством.
- Если работник получает больничные листы с разными сроками, взносы начисляются отдельно по каждому листу.
Расчет страховых и профсоюзных взносов по больничным листам производится налоговыми органами с учетом всех установленных правил и норм.
Важно отметить, что сумма страховых и профсоюзных взносов может быть разной в разных регионах России, так как она зависит от региональных тарифов и нормативов.
Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году
Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.
Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:
- при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
- при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.
Нужно ли подтверждать необлагаемые страховыми взносами выплаты, и как это сделать
Предоставленная в ИФНС отчётность по страховым взносам проходит камеральную проверку: инспектор проверяет контрольные соотношения внутри формы и между несколькими отчётами. Когда эти контрольные соотношения не выполняются, у инспектора возникают вопросы. Тогда он может потребовать от налогоплательщика документы и пояснения в отношении необлагаемых сумм (п. 8.6 ст. 88 НК).
Когда налогоплательщик получит требование от налоговой, нужно подготовить пояснения и приложить копии документов-оснований. Причём ответ нужно направить в налоговую инспекцию не позднее пяти рабочих дней после получения требования. Если пропустить срок, то последует штраф в размере 5 000 рублей. Если нарушить срок повторно, за это грозит штраф — 20 000 рублей.
Приведём в таблице примеры необлагаемых страховыми взносами выплат, по которым у налоговой могут возникнуть вопросы, и какие документы нужно предоставить для подтверждения таких сумм.
| Месяц, в котором производилась необлагаемая взносами выплата | Вид выплаты | Данные застрахованного лица | Сумма выплаты | Документ-обоснование |
|---|---|---|---|---|
| Апрель | Командировочные расходы — оплата проезда | Снегирева Т.А. | 6 000 | Железнодорожный электронный билет, электронный кассовый чек, приказ о направлении в командировку от 03.04. 2023 № 57 |
| Май | Пособие по временной нетрудоспособности | Ершов В.П. | 3 200 | Листок нетрудоспособности от 15.05.2023 № 001352491287 |
| Июнь | Материальная помощь | Скворцов В.А. | 4 000 | Приказ о выплате материальной помощи от 05.06.2023 № 272 |
Соблюдение условия о минимальном размере больничного
Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.
Поэтому определив, что расчет оплаты по БЛ надо делать исходя из МРОТ, придется выполнить еще одну итерацию — сопоставить оплату по вычисленному дневному заработку по МРОТ с МРОТ за полный календарный месяц. Делается это так:
- вычисляется величина пособия за полный календарный месяц умножением получившегося СДЗ по МРОТ на число календарных дней в месяце действия БЛ (30, 31 или 28/29);
- полученное значение сопоставляется с месячным МРОТ.
Больничные облагаются ли страховыми взносами
Выплаты на период болезни осуществляются за счёт средств самого работодателя, а также ФСС. Согласно ст. 9 закона 212-ФЗ, у работника нет обязанности по самостоятельному начислению необходимых взносов.
Это факт обусловлен следующими причинами:
- страховые взносы уже являются частью пособия по нетрудоспособности;
- ФСС не должен делать отчисления в отношении самого себя.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что выплаты по больничному листу облагаются только подоходным налогом. Такие правила действуют с 2009 года.
С 2018 года в оборот пущена новая форма больничного листа, в котором есть следующие основные строки:
- сумма, которую получит заболевший работник от Фонда соцстраха;
- сумма средств, которую заболевший работник получит от работодателя;
- итоговая строка, в которой указывается суммарное значение этих двух показателей.
Эти сроки обязан заполнять работодатель. На основании сделанных расчётов формируется платёжная ведомость, в которой указывается сумма к выплате. Когда работник получает эти средства на руки, он расписывается в этом документе об их получении.
Расчёт делается бухгалтерской службой на основании следующих показателей:
- стаж данного сотрудника. Если он имеет общий страховой стаж менее 5 лет, то он может рассчитывать лишь на 60% от среднего заработка. Если величина общего стажа колеблется в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80%, если же стаж более 8 лет – то оплата будет производиться в размере 100% от среднего заработка;
- средний заработок этого работника за 1 рабочий день. Для расчёта следует брать показатели за последние 2 года. Именно для этих целей при увольнении выдаётся справка о среднем заработке;
- продолжительность болезни в днях.
Оплата по больничному листу
Особых изменений больничные пособия в 2017 году не претерпевали, размер выплат по временной нетрудоспособности по-прежнему находится в зависимости от страхового стажа сотрудника и его средней заработной платы.
Важно! За назначением больничного пособия можно обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со дня окончания страхового случая, срок рассмотрения заявления составит 10 рабочих дней.
Существуют лимиты суммы заработков сотрудника, по которым будут рассчитываться выплаты больничного пособия. Когда доходы сотрудника превышают лимит, для вычисления пособия берется максимально возможная по закону сумма.
Если работник нарушил предписанный врачом режим лечения, в больничном листе делается специальная пометка, и со дня нарушения больничные платятся из учета суммы МРОТ.
Типичные ошибки при обложении больничных листов страховыми взносами
Ошибка: У работника фирмы заболел ребенок, ему дали больничный и на протяжении всего периода его отсутствия на рабочем месте выплачивали больничное пособие. По выходу сотрудника на работу бухгалтер предприятия начислил страховые взносы на всю сумму перечисленных служащему в связи с отпуском денежных средств.
Комментарий: Больничный по состоянию здоровья равносилен отпуску по уходу за ребенком, на пособия по обоим видам отпуска не начисляются страховые сборы.
Ошибка: Сотрудником были предоставлены недостоверные сведения по поводу его страхового стажа, ему были выплачены больничные пособия, и их размер был больше положенных работнику сумм. ФСС обнаружил неправдивые сведения и отказал в компенсации предприятию, в котором трудится служащий, выплат по больничному листу. Бухгалтерия фирмы не начислила страховые взносы с больничных.
Комментарий: Неважно, при каких обстоятельствах ФСС отказывает в возмещении затрат на больничное пособие, работодатель в любом случае должен облагать страховыми взносами больничные пособия после отказа ФСС. Если фонд социального страхования отказывается выплачивать какие-либо средства, оплата больничного из собственных средств работодателя считается произведенной в рамках трудовых отношений, а с подобных денежных поступлений делается отчисление страховых сборов. Другое дело, что отказ произошел по вине работника, а значит с его заработной платы можно в принудительном порядке удержать сумму излишне выплаченных средств.
Ошибка: Сотрудник предприятия получил отказ в выплате больничного пособия, после чего он вернул выплаченные ему ранее денежные средства. На возвращенную в кассу организации сумму были начислены страховые взносы.
Комментарий: Сумма была полностью возвращена, а значит никаких отчислений с нее производиться не должно.
Сроки уплаты НДФЛ с больничного листа в 2021 году
Процедура выплаты самого пособия устанавливается Законом № 255-ФЗ. Компенсация начисляется в течение 10 рабочих дней, после предоставления бюллетеня сотрудником (ст.15). Перечисление денежных средств производится в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 8, ст. 13). Налог с пособия удерживается в момент перечисления денег работнику (п.4 ст. 226 НК РФ).
Внимание! Функцию уплаты налога берет на себя работодатель, т.к. он является налоговым агентом. Самому работнику ничего перечислять не нужно.
В дальнейшем удержанные средства должны быть перечислены в региональный бюджет. Информация о том, в какой срок надо платить НДФЛ с больничного, находится во втором абзаце пункта 6 той же статьи Налогового кодекса:
«При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты».
Если в регионе, в котором находится организация, внедрен «пилотный проект», то процедура и срок перечисления НДФЛ с больничного несколько отличаются. Работодатель удерживает налог и перечисляет его в бюджет только со своей части выплат. Ответственность за уплату налога с остальной части пособия лежит на ФСС, организации не нужно беспокоиться по этому поводу.
Ставка по налогу — 13%. Однако поскольку обязательному социальному страхованию с 2015 года подлежат и иностранные работники (за исключением ВКС), она повышаться до 30% для нерезидентов РФ.
Примеры расчетов больничного листа
Для наглядности рассмотрим несколько примеров расчета больничного листа с учетом формулы, действующей с 2024 года.
| Пример | Стаж работы | Средний заработок | Количество дней | Расчет | Результат |
|---|---|---|---|---|---|
| Пример 1 | 5 лет | 3000 рублей | 10 дней | (3000 рублей / 730) * 10 = 41.10 | 41.10 рублей |
| Пример 2 | 10 лет | 5000 рублей | 15 дней | (5000 рублей / 730) * 15 = 61.64 | 61.64 рублей |
| Пример 3 | 3 года | 2500 рублей | 7 дней | (2500 рублей / 730) * 7 = 19.18 | 19.18 рублей |
Обратите внимание, что в примерах используется формула расчета больничного листа, действующая с 2024 года. Важно учитывать стаж работы и средний заработок для точного расчета суммы выплат.
Изменения в налоговом законодательстве
В 2024 году вступили в силу ряд изменений в налоговом законодательстве, влияющих на уплату налогов с больничного листа. Ниже представлен обзор основных изменений:
- Увеличение ставки налога на доходы физических лиц с 13% до 15%. Это означает, что сумма налога, удерживаемая с больничного листа, также увеличится.
- Введение нового налога на доходы сверхпороговой группы. Налоговая ставка этого налога составляет 5%. Если ваш доход превышает определенный порог, вам придется уплатить этот дополнительный налог.
- Изменение порядка исчисления социальных отчислений. Теперь основной тариф социальных отчислений составляет 22%, а дополнительный тариф для заработков сверхпороговой группы – 10%. Это также повлияет на сумму отчислений с больничного листа.
- Увеличение налогового вычета на детей. Взрослые налогоплательщики получат больше возможностей для снижения суммы налога благодаря налоговым вычетам на детей.
Эти изменения в налоговом законодательстве влияют на сумму налогов, удерживаемых с больничного листа, и могут повлиять на ваше финансовое положение. Рекомендуется обратиться к специалистам по налоговому праву или бухгалтерам для более детальной информации о способах оптимизации налоговых платежей.
Как работодателю оплатить первые три дня больничного?
По законодательству Российской Федерации, с 1 января 2024 года работодатель не обязан выплачивать за первые три дня больничного пособие работнику. Однако, существует возможность для работодателя компенсировать эти дни своему сотруднику.
Существует несколько способов, с помощью которых работодатель может оплатить первые три дня больничного:
- Добровольное медицинское страхование (ДМС). Если у компании есть ДМС для своих сотрудников, то работник может обратиться за медицинской помощью в рамках ДМС и работодатель будет компенсировать затраты, в том числе и за первые три дня больничного.
- Соглашение с работником. Работодатель может заключить сотрудником соглашение, в котором будет прописано, что компания выплатит работнику за первые три дня больничного. В этом случае выплата может производиться как единовременно, так и постепенно, добавляя по несколько дней раз в месяц к заработной плате.
- Корпоративная политика. Некоторые компании имеют свою внутреннюю политику, согласно которой работодатель оплачивает первые три дня больничного своим сотрудникам вне зависимости от законодательства. Это может быть один из элементов корпоративной социальной ответственности и заботы о своих сотрудниках.
Каждый работодатель выбирает для себя наиболее удобный способ оплаты первых трех дней больничного. Главное, чтобы он был прописан в документах и согласован с работником.
Примеры расчета налогов с больничного листа
Для наглядности рассмотрим несколько примеров расчета налогов с больничного листа для разных сумм заработка:
Пример 1:
Заработная плата в месяц: 50 000 руб.
Страховые взносы: 50 000 руб. * 0,051 / 2 = 1 275 руб.
Налог на доходы физических лиц: 50 000 руб. * 0,13 = 6 500 руб.
Итого, налоги с больничного листа составят: 1 275 руб. + 6 500 руб. = 7 775 руб.
Пример 2:
Заработная плата в месяц: 100 000 руб.
Страховые взносы: 100 000 руб. * 0,051 / 2 = 2 550 руб.
Налог на доходы физических лиц: 100 000 руб. * 0,13 = 13 000 руб.
Итого, налоги с больничного листа составят: 2 550 руб. + 13 000 руб. = 15 550 руб.
Пример 3:
Заработная плата в месяц: 200 000 руб.
Страховые взносы: 200 000 руб. * 0,051 / 2 = 5 100 руб.
Налог на доходы физических лиц: 200 000 руб. * 0,13 = 26 000 руб.
Итого, налоги с больничного листа составят: 5 100 руб. + 26 000 руб. = 31 100 руб.
Помните, что эти примеры являются упрощенными и рассчитаны только на основе стандартных ставок налогов и страховых взносов. Реальные расчеты налогов с больничного листа могут отличаться в зависимости от различных факторов, включая льготы и дополнительные выплаты.
Категории лиц, освобожденные от уплаты налогов
Согласно действующему законодательству, следующие категории граждан освобождены от уплаты налогов с больничного листа в 2024 году:
1. Инвалиды I и II группы: лица, имеющие установленную группу инвалидности, подтвержденную соответствующей медицинской комиссией.
2. Лица, находящиеся в периоде отпуска по уходу за ребенком: родители, опекуны или попечители несовершеннолетних детей до достижения ими возраста 14 лет.
3. Члены семей погибших или умерших военнослужащих: супруги, дети или родители погибших или умерших военнослужащих.
4. Ветераны Великой Отечественной войны и лица, приравненные к ним: граждане, имеющие статус ветерана Великой Отечественной войны или имеющие право на такой статус по закону.
5. Лица, пострадавшие при Чернобыльской катастрофе: граждане, признанные пострадавшими от радиоактивного воздействия вследствие Чернобыльской катастрофы.
Они могут претендовать на освобождение от уплаты налогов с больничного листа, предоставив соответствующие документы и прошедшие установленную процедуру оформления. В случае изменения законодательства список категорий лиц, освобожденных от уплаты налогов, может быть дополнен или изменен.
Как получить больничный лист?
Больничный лист предоставляется работникам в случае временной нетрудоспособности, вызванной болезнью или травмой. Получение больничного листа осуществляется по определенной процедуре, которую должны соблюдать как работник, так и работодатель.
Для начала, работник должен обратиться к врачу и получить медицинскую справку, подтверждающую его временную нетрудоспособность. Врач заполняет специальную форму, в которой указывает диагноз и прогноз продолжительности болезни или травмы. Затем работнику выдают первичный больничный лист, который содержит основную информацию о нем, включая его ФИО и табельный номер. Работник обязан предоставить этот больничный лист в свою организацию в течение 3 дней с момента начала болезни или получения травмы.
При получении первичного больничного листа работник должен ознакомить с ним своего непосредственного начальника или HR-специалиста. После этого организация обязана передать больничный лист в соответствующую медицинскую организацию для его регистрации и дальнейшего контроля. Также работодатель обязан выдать работнику справку о временной нетрудоспособности на случай, если его запросят официальные органы или страховая компания. Эта справка содержит ту же информацию, что и больничный лист, плюс подпись руководителя предприятия и печать.