Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоги на зарплату по договору подряда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим на примере, какие налоги платить по договору подряда с физическим лицом в 2023 году. Допустим, что ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» заключило ДГПХ с Копайко А.Н. По условиям соглашения, Копайко обязуется оказать услуги, а учреждение — произвести выплаты в сумме 10 000 рублей.
Что нужно запомнить о найме сотрудников по договорам ГПХ
- С точки зрения организации работы договор ГПХ намного удобнее для бизнесмена, чем трудовой. Заказчик не обязан предоставлять социальный пакет, организовывать рабочее место исполнителя, заботиться о безопасности условий труда. Стороны могут определить удобный способ оплаты, приемки результата работ. В договоре ГПХ стоит обязательно прописать условия его расторжения. Расторгнуть такой договор в одностороннем порядке и за один день нельзя, если это не указано в условиях.
- Чтобы максимально сэкономить на налогах и взносах, следует заключать договоры ГПХ с индивидуальными предпринимателями или самозанятыми. Этот способ выгоднее всего и для исполнителей.
- При оформлении договоров ГПХ необходимо учитывать риски, связанные с их возможной переквалификацией в трудовые. Лучше заключать такой договор на разовые проекты или работы, а также не стоит указывать условия, которые могут стать причиной переквалификации договора ГПХ в трудовой. Например, о предоставлении исполнителю материалов, об ознакомлении его со штатным расписанием, режимом работы организации и пр.
Прочие выплаты в отношении сотрудников
Эта группа включает следующие выплаты:
- Стоимость формы, которая выдаётся сотрудникам, если она положена по закону (пп. 9 п. 1 ст. 422 НК).
- Стоимость льгот на использование транспорта, которые регламентированы законом в отношении некоторых категорий сотрудников (пп. 10 п. 1 ст. 422 НК).
- Выплаты, связанные с возмещением сотрудникам затрат на проценты по кредитам, направленным на покупку жилья (пп. 13 п. 1 ст. 422 НК).
- Выплаты в отношении мобилизованных сотрудников или служащих по контракту в виде безвозмездной передачи денег или имущества. Важно, чтобы выполнялось условие — выплата должна быть связана с прохождением службы мобилизованного или по контракту (пп. 18 п. 1 ст. 422 НК).
Отличия трудового договора от ГПХ с образцами документов
Сначала разберемся, чем трудовой договор отличается от ГПХ.
|
Когда заключать |
За что платить |
Какие налоги и взносы перечислять |
Как учесть расходы |
|
|
Трудовой договор с сотрудником |
Если нанимаете сотрудников для работы по должности или специальности |
За регулярную работу, которая предполагает ежедневные трудовые обязанности |
1) НДФЛ 2) Взносы на обязательное соцстрахование 3) Взносы на травматизм 4) Взносы на обязательное пенсионное и медстрахование |
Все выплаты по договору компании на ОСНО и УСН 15% могут включить в состав расходов на оплату труда и уменьшить налог |
|
ГПХ: договор подряда |
Если нанимаете подрядчика, чтобы получить конкретный овеществленный результат:
Например: ремонт фасада офисного здания ООО «Альфа» по адресу г. Москва, ул. Тверская, д. 4. |
За разовую работу или услуги, которая не предполагает ежедневные трудовые обязанности |
1) НДФЛ, кроме договоров с ИП, адвокатами, нотариусами и самозанятыми 2) Взносы на травматизм, если такая обязанность компании есть в договоре ГПХ 3) Взносы на обязательное пенсионное и медстрахование только по этим договорам ГПХ (кроме договоров с самозанятыми):
|
Учесть вознаграждение подрядчику могут:
Компании на УСН 6% учесть расходы по ГПХ не могут |
|
ГПХ: договор возмездного оказания услуг |
Если нанимаете подрядчика, чтобы получить услуги, а не материальный результат:
Например: консультационные услуги по вопросам оформления экспортных операций |
Решение суда в пользу налогоплательщика
Однако ФНС не всегда удается выйти победителем из подобного спора.
Рассматривая очередное дело по переквалификации ГПД в трудовой договор, Первый ААС объяснил разницу между формами сотрудничества, что отражено в постановлении №А43-12685/2020 от 16 ноя 2020 года.
Таблица 2. Разница между трудовым договором и договором подряда
|
Показатели
|
Трудовой договор
|
Договор подряда |
|
Предмет договора |
Определенный вид деятельности |
Определенная работа |
|
Цель |
Исполнение трудовой функции в заданных рамках |
Получение результата, который может принять заказчик |
|
Результат |
Отдельно не выделяется, важен процесс работы |
Выделяется отдельно, важен итог работы, а не процесс |
|
Субъектность |
Несамостоятелен |
Самостоятелен |
|
Контроль |
Подконтролен работодателю |
Неподконтролен заказчику |
|
Риск |
Принимает на себя работодатель |
Принимает на себя подрядчик |
Какой договор заключать: ГПХ или трудовой
Это зависит от того, какую именно работу и в какое время нужно выполнить. Например, водителю Игорю предлагают разово доставить пять грузов из одного города в другой в течение двух недель и не оговаривают срок исполнения работы — лучше оформить договор ГПХ. Если Игорю предлагают постоянно доставлять грузы из одного пункта в другой, а водитель должен работать в определенные часы с 8 до 18 часов (то есть фактически установлено время рабочих обязанностей) — то это уже трудовой договор.
На практике часто встречаются ситуации, когда работодатели пытаются подменить трудовые правоотношения путем заключения договора гражданско-правового характера. Подобные действия являются незаконными, и в случае установления факта подмены договора работодателя обяжут сделать соответствующую запись в трудовую книжку, произвести страховые отчисления, а также выплатить работнику все причитающиеся денежные средства, включая зарплату, отпускные, проценты, компенсацию морального вреда. Кроме этого, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Расчет вознаграждения, налогов и взносов по договору ГПХ (договору подряда).
Человек, который совсем недавно открыл свою фирму и решил для выполнения работ пригласить стороннего исполнителя (физическое лицо, подрядчик), задается вопросом: какую реальную сумму мне придется потратить, чтобы рассчитаться с исполнителем и соблюсти нормы законодательства?
На момент возникновения этого вопроса руководитель знает только сумму, которую должен передать «на руки» исполнителю. В то же время он понимает, что фактически с его расчетного счета исчезнет другая сумма, и хочет заранее представлять ее величину.
Мы не говорим сейчас о промышленных гигантах и давно работающих на рынке фирмах, бухгалтерский учет которых отлажен, количество сотрудников велико, а вопросами своевременных выплат занимается квалифицированный бухгалтер.
Мы скорее рассмотрим гипотетическую ситуацию, когда амбициозный будущий руководитель продумывает бизнес-план и хочет получить представление о том, как он будет рассчитываться с будущими исполнителями его заказов.
Итак, мы сообщаем нашему руководителю, что он должен принять во внимание следующие выплаты:
- Вознаграждение, указанное в договоре ГПХ (подряда),
- НДФЛ (вознаграждение указывается с учетом НДФЛ),
- Страховые взносы (ПФР и ФФОМС)
Чтобы не быть голословными, вспомним о нормах законодательства, которые обязывают нас учитывать вышеперечисленные выплаты.
Положения законодательства приведены не полностью, а лишь фрагментами, которые необходимы для понимания конкретного примера.
Российские организации и индивидуальные предприниматели обязаны исчислить, удержать у физического лица (контрагента по гражданско-правовому договору) и уплатить за него сумму налога на доходы физических лиц в качестве налогового агента.
Такая обязанность также возникает у нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, а в ряде случаев и у обособленных подразделений иностранных организаций в РФ (пункт 1 статьи 226 НК РФ).
Бытует мнение, что бремя уплаты налога можно переложить с организации непосредственно на само физическое лицо. Однако такие действия будут нарушать закон, поскольку по общему правилу эта обязанность лежит именно на организации, которая выплачивает вознаграждение по гражданско-правовому договору.
Исключение из данного случая — это выплаты физическим лицам-исполнителям, которые обладают статусом индивидуального предпринимателя либо являются самозанятыми. В отношении последних указанное исключение может быть применимо, только если между организацией и самозанятым отсутствовали трудовые отношения не менее двух лет. Данные лица самостоятельно исчисляют и оплачивают НДФЛ в бюджет.
Ставки по НДФЛ зависят от того, является ли физическое лицо — исполнитель по договору — налоговым резидентом РФ.
Главные отличия трудового договора от ГПХ-соглашения
Чтобы было проще разобраться в отличиях между договорами, мы собрали ключевые детали в сводной таблице:
| Вид соглашения | Трудовой | ГПХ |
|---|---|---|
| Регулируется | Трудовым кодексом | Гражданским кодексом |
| Как обозначены отношения сторон | Работодатель-Сотрудник | Заказчик -Исполнитель |
| Предмет договора | Регулярная работа в рамках функций, предусмотренных для данной должности в договоре | Конкретная услуга или вид работ с обозначенным конечным результатом |
| Срок | Чаще всего бессрочный | Заключается на определенный срок |
| Кто отвечает за создание рабочих условий | Работодатель | Исполнитель |
| Как оплачивается работа | Оклад, тарифная ставка, премии. З/П платят не реже 2 раз в месяц | Целой суммой за выполненную работу сразу или поэтапно, как указано в договоре |
| НДФЛ с доходов | Уплачивается | |
| Страховые взносы | Взносы переводят по единому тарифу, на травматизм — в общем порядке | Взносы платятся по единому тарифу, а на травматизм — если это указано в договоре |
| Ответственность за нарушения | Ущерб возмещает сотрудник, ограничиваясь заработком за месяц | Исполнитель компенсирует ущерб целиком. В договоре можно предусмотреть также штрафы и пени |
| Трудовые/социальные гарантии | В полном объёме (больничные, отпуска, компенсации при увольнении и проч.) | В отдельных случаях исполнители получают больничные. Трудовых гарантий не предоставляется |
Удержание страховых взносов по договору подряда
Заказчик должен платить за свой счет взносы ОПС и ОМС только за обычных граждан, работающих по ГПД. Расчет и уплата производится общим порядком с учетом следующего (ПП РФ № 1935 от 26.11.2020):
- Ставка для ОМС: 5,1% от суммы вознаграждения.
- Ставка для ОПС: 20%, если доходы исполнителя за 2021 год не больше 1 465 000 руб. либо 10%, если доходы больше этой суммы (тогда удерживают с суммы превышения).
Принцип удержания страховых взносов базируется на схеме: чем больше доход, чем меньше сумма удержания.
Пример удержания взносов. Научный сотрудник заработал по подряду на международной конференции 33 900 руб. без вычета НДФЛ. Отсюда следует:
- взносы ОМС = 33 900 * 5,1% = 1 728,9
- взносы ОПС = 33 900 * 22% = 7 458
Договор с иностранными юридическими лицами
Поскольку иностранная организация не состоит на учете в налоговых органах на территории РФ, то в роли налогового агента выступает Российская фирма. Иностранные юридические лица, как правило, являются плательщиками НДС. Налоговые агенты обязаны производить за них платежи,не зависимо от своей формы собственности (УСН, ЕНВД). НДС необходимо оплачивать в день получения денежных средств.
| Период | Действие |
| Каждую неделю | 1. Рассчитывать сумму налогу с каждой оплаты.
2. Перечислить полученный НДС в ИФНС. |
| Ежемесячные действия | Формирование счетов-фактур. |
| Ежеквартально | Заполнение и сдача декларации в налоговые органы. |
Взносы, которые нужно оплатить при заключении договора ГПХ
Одним из ключевых аспектов договора ГПХ является оплата взносов. Владельцу государственного племенного хозяйства необходимо осознавать, что помимо налогов также придется платить и взносы.
В первую очередь, ГПХ-хозяйство обязано платить страховые взносы на обязательное социальное страхование. Эти взносы направлены на обеспечение пенсионного и медицинского обеспечения работников хозяйства. Тарифы на эти взносы устанавливаются государством и их размер зависит от заработной платы сотрудников.
Кроме того, при заключении договора ГПХ необходимо учесть и взносы на государственное пенсионное страхование. Они взимаются с владельца хозяйства и направляются на формирование пенсионного фонда. Размер этих взносов также зависит от доходов фермера.
Важно отметить, что размер налогов и взносов может меняться в зависимости от ряда факторов, таких как уровень доходов, местоположение хозяйства и другие. Поэтому перед заключением договора ГПХ необходимо тщательно изучить все требования и условия оплаты налогов и взносов.
Какие налоги платить в соответствии с договором ГПХ
Договор ГПХ, или гражданско-правовой характер, является основным документом, регулирующим отношения между заказчиком и подрядчиком при выполнении строительных работ. В рамках этого договора возникают ряд финансовых обязательств, включая уплату налогов и взносов.
Одним из ключевых аспектов договора ГПХ является определение, какие налоги подлежат уплате со стороны подрядчика. Обычно это включает в себя налог на прибыль, который рассчитывается исходя из результатов деятельности подрядной организации и налог на добавленную стоимость, который взимается с клиента на основе стоимости выполненных работ и услуг.
Важно также отметить, что в договоре ГПХ могут быть указаны и другие налоги, которые должны быть уплачены сторонами. Например, это может быть налог на имущество, которым владеет подрядчик, или акцизы, если строительство связано с использованием определенных видов материалов или оборудования.
Таким образом, при заключении договора ГПХ необходимо учесть все аспекты, связанные с налогообложением. Четкое определение, какие налоги должны быть уплачены и кто их должен платить, поможет избежать возможных конфликтов и неожиданных финансовых обязательств в процессе выполнения работ по договору ГПХ.
На кого из заказчиков ложится налоговое бремя
Вопрос о том, на кого из заказчиков ложится налоговое бремя при заключении договоров подряда, вызывает много противоречивых мнений и споров. Практика судебной практики показывает, что основные споры возникают в случаях, когда заказчиками выступают физические лица.
В соответствии с налоговым законодательством, физическими лицами – заказчиками договоров подряда являются физические лица, не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие статуса индивидуального предпринимателя (ФЛП/ИП).
Все выплаты по договорам подряда с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями (ФЛП/ИП), считаются доходами физических лиц и облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%. Таким образом, это физическое лицо несет налоговое бремя при выполнении работ по договору подряда.
В то же время, если заказчиком договора подряда выступает фирма или предприниматель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ФЛП/ИП) – налоговое бремя ложится на саму фирму или предпринимателя. В этом случае физическое лицо, выполняющее работы по договору подряда, освобождается от уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
Понимание договора подряда
Для оказания услуг по договору подряда нужно заключить специальный договор между заказчиком и исполнителем. Он предусматривает обложение услуг налогами и взносами в соответствии с налоговым законодательством.
Если доход, полученный от работ, превышает базу, облагаются налогом на доходы физических лиц. При этом выплаты начисляются каждый месяц или квартал и обязанность по начислению налогов и взносов на исполнителя возлагается на его работодателя.
Договор подряда должен содержать правила начисления и перечисления налогов и взносов, а также порядок выплат вознаграждения и компенсаций работникам. Кроме того, в некоторых случаях предусматривается выплата больничного, медицинского страхования и пенсионных взносов.
Временное расторжение договора подряда может быть произведено в соответствии с правовыми требованиями, установленными законодательством. В этом случае обязательно нужно пересмотреть начисленные выплаты и взносы в соответствии с законодательством.
Бухгалтер каждой компании, которая заключает договор подряда с исполнителем, обязан знать правила начисления и перечисления налогов и взносов, а также ознакомить исполнителя с основными моментами налогового законодательства. Он также должен иметь представление о порядке начисления и перечисления налогов и взносов работникам исполнителя и о принципах обложения налогами заказчика.
- Обязательные налоги и взносы, которые нужно уплачивать при работе по договору подряда:
- НДФЛ — налог на доходы физических лиц;
- Пенсионные взносы;
- Медицинские взносы;
- Больничное и другие выплаты, предусмотренные законодательством.
Исчисленный налог и взносы, которые должен был начислить заказчик, исполнитель обязан перечислить в соответствии с установленными правилами налогового бюджета в конце каждого года.
| Налоги и взносы | Ставки | Порядок начисления и перечисления |
|---|---|---|
| НДФЛ | 13% | Начисление ежемесячно или ежеквартально заказчиком; перечисление исполнителем в конце года в соответствии с налоговым бюджетом. |
| Пенсионные взносы | 22% | Начисление каждый месяц или квартал; перечисление исполнителем в конце года в соответствии с налоговым бюджетом. |
| Медицинские взносы | 5,1% | Начисление каждый месяц или квартал; перечисление исполнителем в конце года в соответствии с налоговым бюджетом. |
| Больничное | 0,8% | Начисление каждый месяц или квартал; перечисление исполнителем в конце года в соответствии с налоговым бюджетом. |
Уплата налогов при работе по договору подряда на практике
При заключении гражданско-правового договора подряда, исполнитель обязан уплачивать налоги на каждое вознаграждение, полученное за выполненную работу в соответствии с правилами налогового законодательства. Каждая деятельность, связанная с контрактом, оценивается и облагается соответствующими налогами в бюджет государства.
Исходя из заключенного договора и налогового порядка, бухгалтер компании начисляет и перечисляет обязательные налоговые взносы за каждый месяц квартала или года. Если доход исполнителя за квартал превышает установленный порог, то обязательно нужно начислить налог на прибыль.
Согласно правовым нормам, налогообложение временного и медицинского больничного листа передается на работодателя. Однако, если в договоре подряда предусмотрено начисление их зарплате исполнителя, то он может сам заплатить налоги на эти выплаты.
Многие заказчики заключают договоры с исполнителями на базе работ посредством субподрядчиков, за которые деньги могут быть исчислены отдельно. В таком случае, исполнитель должен уплатить налоги на сумму перечисленного ему вознаграждения. Если договор расторгнут до истечения срока, заявленного в контракте, исполнитель может попросить вычет на уплаченные налоги в течение некоторого времени.
При работе по договору подряда необходимо помнить о налогах на выплаты пенсионных взносов. Исполнитель обязан перечислить налоги на каждую выплату за выполненную работу. В противном случае, исполнитель не может воспользоваться вычетом на уплаченные налоги за период работы.
Что изменится для работодателей с 2023 года
С 1 января 2023 года организации и ИП обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в отношении сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ или оказание услуг.
Страховыми взносами теперь облагаются любые вознаграждения, выплачиваемые физлицам по ГПД (ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). С этих вознаграждений по новым правилам необходимо уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование по общему тарифу в размере 2,9%. Исполнители по таким договорам будут иметь право на оплату больничных и получение социальных пособий, если сумма взносов, начисленная с выплат в их пользу, за предыдущий календарный год составит не менее установленной стоимости страхового года.
Договор подряда с физическим лицом и страховые взносы
- В течение 2022–2022 годов организации и ИП, указанные в подп. 5–9 п. 1 ст. 427 НК РФ, применяют пониженные тарифы на ОПС в размере 20%, на ОМС — 0% (к таким организациям относятся предприятия и ИП на спецрежимах налогообложения, осуществляющие деятельность согласно оговоренному законом списку ОКВЭД; аптечные организации и ИП на ЕНВД, имеющие фармацевтическую лицензию, некоммерческие организации на УСН, осуществляющие деятельность в сфере соцобслуживания, культуры, искусства, массового спорта, научных исследований и разработок, ИП на патентной системе налогообложения, благотворительные организации на УСН).
- Предприятия, имеющие статус участников научно-технического проекта «Сколково», уплачивают только страховые взносы в ПФР в размере 14%.
- Организации, ведущие деятельность в свободной экономической зоне — на территории Республики Крым и города Севастополя, — делают отчисления на ОПС в объеме 6%, на ОМС — 0,1%. По таким же тарифам уплачивают страховые взносы резиденты территории опережающего развития и свободного порта Владивосток и (с 2022 года) некоторые предприятия Калининградской области.
- IТ-компании в течение 2022–2023 годов уплачивают взносы на ОПС в размере 8%, на ОМС — 4%.
- Для хозяйственных обществ, которые применяют или внедряют результаты интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат их учредителям-бюджетным автономным учреждениям, а также для резидентов технико-внедренческих, промышленно-производственных и туристко-рекреационных особых экономических зон в течение 2022 года применяется тариф взносов на ОПС 13%, на ОМС — 5.1%.