Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт обследования нежилого дома». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).
Акт осмотра помещения. Образец заполнения 2020 года
Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.
Акты по осмотру помещений делятся на два типа:
- необязательные (при сделках с имуществом),
- обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).
Акт осмотра нежилого помещения образец бланк
- Акты по осмотру помещений считаются документами, отражающими результаты по осмотру помещений.
- Специальные комиссии, состоящие из некоторого количества экспертов, обладают правами по составлению данных документов.
- Подобные комиссии обладают исключительными правами по осматру нежилых помещений.
- Данные документы используются при покупках, продажах, обменах нежилого помещения, кроме того, во время затоплений, пожаров.
- При проведении осмотров, экспертами вносятся необходимые информационные данные в соответствующие бланки.
- Особенности проведения процедуры
- Исходя из результатов комиссионных осмотров, производятся составления актов осмотров помещений.
- В подобных актах находит отображение специфика помещений, особенности их назначения, метражи, местонахождения, состояния и прочий набор данных, важных заинтересованным лицам, составляющим официальные документы.
- По каждому отдельному случаю производится оформление конкретизированных актов, однако в качестве основы выступают базовые акты по осмотру помещения.
- Документы подписываются уполномоченным представителем, заинтересованной стороной, а также должностным лицом.
- В настоящее время не представлена зафиксированная форма по актам, фиксирующим результаты по осмотру помещения, они составляются в свободных формах.
- Содержательная сторона актов определяется типологией помещений, особенности по оборудованию, эксплуатационным показателям и иным факторам.
- Специфика составления документов
- Среди основных аспектов, обязательных для указания в актах, отметим следующие пункты:
-
Перед тем, как вы приступаете к процессу по оформлению актов, бланки должны включать даты и временные показатели по осмотрам, полные адреса, при указании населенных пунктов, в которых расположены осматриваемые помещения.
-
Далее, следует обязательно указать реквизитные данные, комиссионных составов, занимающихся проверками, включая данные по лицам, при которых проводились осмотры.
-
Затем, в документах должно находиться отражение перечня действий, совершенной проверки, данные, установленные в процессе проверок, а также полное документирование прочей важной информации, замечаний и заявлений.
-
Все комиссионные члены, участвующие в территориальных исследованиях, обязаны на отдельных бланках записать все свои данные, занимаемые должности и визы.
-
Количество составленных бумаг.
Образец акта обследования объекта
Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.
Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.
Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.
Акт осмотра помещения. Пример заполнения
При осмотре квартиры, дома или другого помещения, комиссия обязана заполнить соответствующий акт с указанием всех особенностей и деталей объекта. Рассмотрим основные аспекты, которые должны быть указаны в акте:
- Прежде, чем приступать к заполнению акта, бланк должен содержать дату и время осмотра, полный адрес с указанием населенного пункта, где находится осматриваемое помещение и его тип.
- Следующим обязательным элементом является реквизиты комиссии, органа, который проводит проверку, а так же сведения лиц, внесенных в состав комиссии и других лиц в присутствии которых проводится осмотр.
- В документе должна содержаться информация про действия которые совершал орган, комиссия и то, что он установил в ходе проверки, и в зависимости от причин должна быть задокументирована другая важная информация, замечания и заявления.
- Каждый член комиссии, принимавший участие в обследовании территории, обязан на отдельном бланке указать свои ФИО (полностью), прописать занимающую должность и поставить подпись.
- Число составляемых актов зависит от числа заинтересованных сторон.
Помещения являются самостоятельной обособленной единицей строения. Поэтому при вводе здания или сооружения в эксплуатацию обмер помещения проводится в рамках первичной инвентаризации. Информация о местоположении и размерах отдельных помещений отражается на поэтажном плане сооружения. В отношении выделенных помещений дополнительно оформляется или корректируется экспликация.
В случае, если в ходе эксплуатации строения происходит выделение изолированных и обособленных помещений, проводятся работы по формированию нового объекта недвижимости. В этом случае обмер помещения происходит по внутренним границам помещения. Специалисты осуществляют замер всех конструкций, делают расчеты площади. Итоговым документом, необходимым для постановки объекта на кадастровый учет, будет являться технический план. Его может изготовить только кадастровый инженер. а не БТИ. Итоги обмеров, сделанных БТИ, отражаются в технических паспортах.
Вне зависимости от того, какой причиной обусловлен осмотр помещения, для осуществления этого осмотра создается специальная комиссия. Субъектный состав комиссии определяется стоящими перед ней задачами. Так, в состав комиссий могут входить:
- представители ЖЭУ, УК, соседи, жильцы;
- эксперты различных направлений;
- инспекторы органов пожарной безопасности;
- инспекторы и эксперты по электросистемам;
- инспекторы санитарных и экологических служб;
- сотрудники иных государственных органов, обладающих полномочиями в сфере контроля за соблюдением различных норм в строительстве и т.д.
Количественный состав комиссий не имеет верхних ограничений, а минимальный состав членов комиссии должен быть не менее трех человек.
После этого, в начале основного текста, необходимо указать, кто производит осмотр и в каком объекте данный осмотр проводится. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес, по которому располагается осматриваемое жилое помещение, этаж, площадь жилья. Далее описывается его текущее состояние. Описанию подлежат те характеристики объекта, которые необходимы в вашем конкретном случае. Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем.
Помещение осматривается с различными целями. Это может быть как общий осмотр всего помещения, так и осмотр с целью исследовать конкретную часть помещения. Например, по части оценки качества электрической проводки. На практике мероприятие имеет место в рамках заключения между контрагентами договора аренды помещения. Правовая регламентация такого рода сделки даётся в статье 612 ГК РФ.
В любом случае, независимо от цели осмотра, предприятием созывается специальная комиссия. В состав рабочей группы должно входить не менее двух человек (включая председателя комиссии). Коллегиальность процедуры придаёт её больший вес с точки зрения права.
Если с осмотром условного склада для хранения материалов может справиться кто угодно, то в случае необходимости проведения исследования технически сложного помещения или даже целого здания, имеет смысл привлечь к процедуре третью сторону. В качестве таковой выступит эксперт или специалист, обладающий специальными знаниями или необходимым для проведения требуемых испытаний оборудования. Так заключение комиссии будет носить более полный и объективный характер.
Пошаговая инструкция по составлению акта осмотра помещения
Первым делом в документе следует обозначить его наименование. В нашем случае это будет акт осмотра помещения.
Далее указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором он был составлен.
В следующем пункте вносим лиц, производящих осмотр. У каждого члена комиссии указывается его ФИО, организацию, которую он представляет и его должность в этой организации (представитель организации-собственника помещения или представитель коммунальных инстанций).
Ниже по документу указываем какое именно помещение было осмотрено с указанием адреса и собственника.
Так должна выглядеть вводная часть документа:
Г. Санкт-Петербург 8 апреля 2024 года
Комиссия, в следующем составе
Инспектор водных ресурсов ООО «Водоканал СПБ» Михальчук С. П.
Старший менеджер ООО «СПБ Циркумфлекс» Худяков В. В.
Произвела осмотр офисного помещения, на праве собственности принадлежащего ООО «СПБ Циркумфлекс», общей площадью 54 кв. м., расположенного на 8 этаже 10-ти этажного дома по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Максима Горького, д. 42.
Следующей частью документа будет его основная часть. Здесь комиссия утверждает общее состояние помещения с указанием на его технические недостатки. При обнаружении недочётов в акте делается запись с подробным описанием неисправности. Если причиной осмотра является произошедшая в помещении авария, следует указать дату происшествия аварии и её причину. Также отмечают последствия аварии для помещения (порча мебели, дефекты стен, потолка). Дефекты также следует подробно описать. Необходимо установить причинно-следственную связь между случившейся аварией и её последствиями. Не все недостатки помещения могут являться последствиями произошедшей в нём аварии.
Правильно составленная основная часть документа должна выглядеть следующим образом:
7.04.2024 г. в помещении по указанному выше адресу произошла авария: затопление помещения.
Причина аварии: лопнувшая труба ХВС.
В ходе осмотра членами комиссии были проведены следующие исследования: внешний осмотр аварийной трубы ХВС.
В результате проведённых исследований было установлено: срок эксплуатации аварийной трубы был превышен, что и послужило причиной аварии.
Общее состояние помещения: удовлетворительное, последствий аварии не зафиксировано
Замечания по факту осмотра: отсутствуют.
В заключительной части акта необходимо повторно указать всех членов комиссии и удостоверить документ их подписями.
Заверенный акт может иметь важное значение в будущем. Если причина аварии не связана с действиями собственника, можно потребовать возмещения вреда у виновника через судебные органы. Также может сложиться ситуация, в которой организация-собственник помещения в следствие аварии не смогла в обозначенный договором срок исполнить свои обязательства (например, по договору подряда). Акт осмотра помещения будет служить доказательством просрочки не по вине подрядчика. Именно поэтому очень важно подойти к составлению акта со всей ответственностью.
Вне зависимости от того, какой причиной обусловлен осмотр помещения, для осуществления этого осмотра создается специальная комиссия. Субъектный состав комиссии определяется стоящими перед ней задачами. Так, в состав комиссий могут входить:
- представители ЖЭУ, УК, соседи, жильцы;
- эксперты различных направлений;
- инспекторы органов пожарной безопасности;
- инспекторы и эксперты по электросистемам;
- инспекторы санитарных и экологических служб;
- сотрудники иных государственных органов, обладающих полномочиями в сфере контроля за соблюдением различных норм в строительстве и т.д.
Количественный состав комиссий не имеет верхних ограничений, а минимальный состав членов комиссии должен быть не менее трех человек.
Акт обследования здания – процедура
Подготовка акта обследования начинается с выбора кадастрового инженера, заключения договора подряда, передачи основных документов на объект. Рекомендуем обратиться за обследованием и составлением акта в ]Смарт Вэй[/anchor]. Наши специалисты оказывают полный спектр услуг в сфере кадастра и недвижимости, имеют квалификационные аттестаты.
Алгоритм работы кадастрового инженера для правильного составления акта обследования заключается в следующем:
- подписывается договор с заказчиком;
- изучаются документы, подтверждающие уничтожение или гибель обследуемого объекта;
- запрашиваются кадастровые сведения ЕГРН (инженер это сделает самостоятельно);
- осуществляется выезд на территорию, проводится комплексное визуальное обследование в натуре;
- заполняется акт по форме Приказа № 861.
Как снять с учета здание по акту обследования
Получив акт обследования, можно обратиться в Росреестр, снять объект с кадастрового учета. Для этого заполняется и подается заявление непосредственно в Росреестр, либо через МФЦ. Типовой образец заявления можно найти в списке полезных документов.
Правила снятия объекта с кадастрового учета заключаются в следующем:
- одновременно с аннулированием кадастрового номера прекращается право собственности на объект (на земельный участок под уничтоженным объектом права сохраняются);
- процедура снятия с кадастрового учета не предусматривает оплаты госпошлины;
- срок рассмотрения документов и снятия с учета составляет 7 дней (через Росреестр) и 9 дней (через МФЦ);
- после снятия с учета заявитель получит выписку ЕГРН.
Акт осмотра нежилого помещения
Осмотр нежилого помещения может выполняться по разным причинам. Здесь проверяется состояние конструкций каркаса, потолков, оборудования, инженерных сетей и т.д.
Для составления документа выполняются следующие операции:
- Визуальное обследование.
- Замеры.
- Взятие проб с последующим изучением в лаборатории.
- Ознакомление с проектными документами и сверка с ними реального состояния здания.
- Экспертиза с применением неразрушающих методов.
- Соответствие здания нормативам СНиП, ГОСТ, СанПиН и т.д.
Цель осмотра нежилых зданий может быть разной, чаще они исследуются в случаях:
- после пожаров, наводнений, обвалов и т.д.
- После продолжительной заброшенности.
- Перед продажей, арендой.
- По постановлению судебных инстанций
- После реконструкции либо ремонта.
Несмотря на то, что формат свидетельства о проверке может варьироваться в зависимости от места, в зависимости от цели осмотра помещения или территории, а также в зависимости от типа имущества, стандартная форма должна содержать несколько требований.
Какие требования должны быть включены в форму действия:
- наименование органа, проверяющего жилые или нежилые помещения территории;
- Информация о названии и паспорте лица, представляющего предмет, подлежащий проверке;
- документ, дающий право на аудит;
- Информация об именах и паспортах лиц, присутствующих при инспекции;
- название объекта инспекции и его местонахождения;
- раскрытые акты, характеристики, состояние допущения или территории;
- Решение Комиссии;
- подпись каждого человека, присутствующего на чеке.
Если в конце осмотра помещение запечатано, соответствующий знак должен быть в форме сертификата.
Действие должно быть сделано в двух экземплярах, одно должно быть передано представителю субъекта, а другое — в орган проверки.