Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение генерального директора по решению учредителя запись в трудовой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, как правило, уполномоченное на это лицо (инспектор по кадрам). При отсутствии такового запись может сделать директор самостоятельно. В любом случае необходимо соблюдать требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись должна выглядеть следующим образом:
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу и об увольнении |
На основании чего внесена запись |
|
Ставится порядковый номер записи |
Прописывается дата увольнения арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг |
Вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». |
Название документа (приказ), его номер и дата составления |
По каким основаниям увольняют директора?
Статус директора любого предприятия или компании, будь то ОАО, ООО, частной фирмы или госучреждения, в правовом поле существенно отличается от статуса остальных работников. Это связано со спецификой поставленных перед ним задач со стороны учредителя. Он осуществляет непосредственное руководство предприятием, выполняя функцию, в том числе, единоличного органа исполнения, что дает ему право совершать от имени предприятия юридические и иные действия, согласно заключенному договору. Директор несет главную ответственность за функционирование и развитие предприятия, поэтому в решении поставленных задач особенно важны его личные деловые качества. От эффективности работы директора зависит соответствие полученного результата от деятельности предприятия целям его учредителей.
Исходя из значимости работы директора, уполномоченному органу учредителя, например, наблюдательному совету, совету директоров, дано законное право на основании 2 пункта статьи 278 ТК РФ, расторгнуть с директором трудовой договор на основании своего решения. Причем указывать конкретную причину не обязательно ввиду многогранности обстоятельств для увольнения.
Поводом для увольнения директора может стать любая причина, сформулированная в статье 77 ТК РФ по основаниям, правомерным для всех без исключения работников. В законодательстве предусмотрены также причины, дающие право учредителю уволить директора на законных основаниях в соответствие с условиями трудового договора или устава предприятия.
Уволить директора можно:
- при смене владельца предприятия или иного юридического лица;
- если он принял безосновательное решение, повлекшее потерю имущества предприятия или его материальной ценности;
- если он при исполнении своих обязанностей совершил значимое для предприятия нарушение;
- при наступлении банкротства предприятия;
- при наличии других оснований, предусмотренных трудовым договором.
В договоре, либо в уставе обычно указаны причины, наносящие вред производству и самому предприятию. К некоторым из них относятся:
- намеренное доведение важной для учредителя информации до сведения лиц, не имеющих право ее знать;
- неэффективная деятельность предприятия;
- работа директора параллельно у другого юридического лица.
Законодательные аспекты увольнения директора
Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.
В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.
В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами. Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.
Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?
Если руководитель выступает единственным учредителем, процедура увольнения упрощена. Согласно ст. 273 ТК РФ, специальные правила Трудового кодекса об увольнении руководителей компаний на такого сотрудника не распространяются.
То есть директор вправе в любое время заявить об увольнении и провести процедуру. Он формирует приказ и решение, на основании которых снимает с себя полномочия. До обозначенной в документах даты он должен передать дела новому руководителю. Стандартная отработка в течение месяца в данном случае не требуется.
Из ст. 273 ТК РФ можно сделать вывод, что трудовой кодекс не обязывает директора делать записи о приеме на работу и увольнении в трудовой книжке. Поскольку директор и учредитель — одно лицо, составление договора также необязательно.
Однако кадровики рекомендуют записи все же проставлять, прежде всего для подтверждения времени и факта работы директора, во время которой за него отчислялись страховые взносы.
Трудовая книжка (ТК) при увольнении оформляется стандартным образом на основании приказа об увольнении, подпись проставляется непосредственно директором-учредителем.
Если руководитель является единственным учредителем
Не редко могут встречаться ситуации, при которых директор ООО одновременно является единственным учредителем компании. Трудовое законодательство дает ему право уволиться по собственному желанию, как и любому другому сотруднику, на общих основаниях.
Увольнение руководителя практически ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника.
Отличием является лишь то, что ему можно пропустить момент написания заявления – достаточно просто принять решение.
Процедуру увольнения по личному желанию в данном случае можно разделить на несколько этапов.
- Принятие решение об увольнении. В идеале у руководителя должна быть кандидатура, которая оформляется на освободившееся место. Составляется документальное решение.
В документе указываются такие сведения:
- дата увольнения по собственной инициативе;
- причина;
- данные о новом директоре и т.д.
Следует отметить, что, если на освобождающееся место сразу не находится кандидат, увольнение приобретает юридический смысл только в случае ликвидации или проведения реорганизации в компании. Именно поэтому важно подобрать сотрудника до увольнения старого.
Основные правила для внесения записи
В условиях формы собственности: ООО, ЗАО и т.п., директор избирается общим собранием. Председательствующий утверждает протокол, что становится констатацией факта назначения. Трудовой договор надлежит оформить по общим правилам, в общепринятой форме. Но вместо работодателя трудоустраивающей директора стороной выступает председатель собрания учредителей
Он же имеет право подписания приказа, который основан на результате решения учредителей и право – подписать приказ о вступлении директора в должность. Как и в прочих случаях, в запись нужно вносить название организации в трудовой книжке. Все вписывания производятся
- аккуратно;
- разборчивым почерком;
- без ошибок;
- без помарок;
- в соответствии с инструкцией.
Обозначенная процедура применима к должности директора, когда он выступает в должности генерального директора, который может оказаться не единственным соучредителем. Статус директора может отличаться от статуса генерального, в этом случае и условия внесения записи будут другими.
Если вы – директор организации, где отсутствуют делопроизводители, бухгалтера и т.п., а на должность вы выдвинулись путём самостоятельного назначения, то и запись в книжке, а также подписание всех сопутствующих документов вы имеете право внести самостоятельно.
Кроме этого существует процедура внесения записи в ТК для директоров общеобразовательных школ, которая осуществляется через кадровый отдел народного образования.
Директора Домов культуры, Центров детского народного творчества, спортивных школ и подобных учреждений принимаются обычным приказом через департамент культуры, спорта и туризма. То есть руководители муниципальных учреждений принимаются на должность:
- В обычном порядке вышестоящей инстанцией (департаментом).
- Путём избрания по конкурсу.
При принятии руководителя на должность кадровой службой муниципального самообразования, с него требуются документы, подтверждающие квалификацию и необходимые для трудоустройства:
- Документ об образовании.
- Трудовая книжка.
- Заявление о приёме на работу.
Заявление пишется на имя руководителя департамента (отдела). После его утверждения готовится приказ о назначении и вносится формулировка записи.
Если должность выборная в муниципальном учреждении, ООО, ЗАО и т.п., необходимо решение учредительного собрания. На его основании создаётся приказ, а на основании приказа вносится запись. Целесообразнее всего, как считают специалисты, в четвёртой графе указывать документ, опираясь на который был издан приказ о назначении и сам приказ, в типичной для всех сведений, форме.
Заполняя трудовую нужно вначале в третьей колонке, где отражаются сведения о работе, внести наименование организации, которая делает запись в трудовой книжке генерального директора о приеме на работу или вписать вашу организацию, если иного не предусмотрено. При этом не положено:
- ставить порядковый номер;
- указывать дату.
Далее последовательно внести:
- В первую колонку порядковый номер записи, исходя из номера, под которым сделана предшествующая запись.
- Во вторую колонку дату приёма на работу директора. Не путайте с датой внесения сведений или датой выхода приказа.
- В третью колонку саму запись, которая отражает сведения о поступлении начальника на работу: был ли он принят, избран, назначен и т.п. на свою должность.
- Два документа в качестве юридических оснований: приказ и решение или один из них.
Запись в трудовую о увольнении генерального директора в 2021
Увольнение прежнего руководителя и прием нового должны проходить одновременно, без пробелов в датах. Если прежний директор уволен 12 числа, то принять нового следует 13 числом. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении.
Прежний руководитель должен передать дела новому. Документы, печати и материальные ценности следует передавать по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора. Допускается дополнительное подписание акта еще и учредителями.
Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р14001 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые не затрагивают текст устава.
В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:
- Страницу 001 — сведения об ООО,
- Лист К — данные о руководителе, заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
- Лист Р — сведения о заявителе: подпись в разделе 6 ставить только в присутствии нотариуса.
- Скачать образец формы № Р14001 XLS, 1,5 MB
- Сформировать заявление Р14001 автоматически
Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.
Нотариально удостоверенное заявление по форме Р14001 нужно подать в налоговую в течение трех дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.
Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- Лично или через представителя с доверенностью в налоговую или в МФЦ,
- Заказным письмом по почте,
- Через курьерские службы, но только для компаний г. Москвы,
- Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить,
- Электронно с помощью ЭЦП через онлайн-сервис налоговой.
Госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р14001 платить не нужно.
Налоговой на внесение изменений отводится 5 рабочих дней.
По истечении 5 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибки, придется снова подавать форму Р14001. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.
Особенности процедуры увольнения генерального директора — пенсионера по собственному желанию
Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.
Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.
Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора — единственного учредителя фирмы
В случае когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником, процедура увольнения генерального директора по собственному желанию значительно упрощается. Согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ, нормы регулирования труда руководителя на такого работника не распространяются.
В этой ситуации руководитель организации может в любое время самостоятельно написать соответствующее заявление и принять решение о своем увольнении. То есть продолжительность процесса существенно сокращается, т. к. нет необходимости уведомлять самого себя о предстоящем увольнении, выжидать 1 месяц и организовывать собрание участников. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить главу фирмы.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Увольнение генерального директора: запись в трудовой
Генеральный директор является главным и первым лицом предприятия или фирмы. Он принимает ответственные решения о приеме и увольнении работников, издает приказы, оценивает персонал.
Несмотря на множество направлений деятельности, генеральный директор и сам является сотрудником. Причем трудовые отношения у компании возникают с ним и тогда, когда он единоличный участник (акционер).
Увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке которого производится также, как и для других работников, подлежит более детальному рассмотрению.
Структура записей в трудовой книжке генерального директора напрямую зависит от причин, которые повлияли на расторжение трудового договора.
Согласно Трудового кодекса (ТК РФ), глава компании – это физическое лицо, которое осуществляет верховное управление, включая единоличное руководство.
Обозначение должности главы устанавливается учредительными документами компании или же регулируется законодательством. Как и на основных сотрудников, на директора оформляется личная карточка – форма Т-2.
Что говорит законодательство
В трудовом законодательстве не указаны конкретные требования, касающиеся порядка заполнения трудовых книжек наемных руководителей организаций. Назначение гендиректора на должность осуществляется на основании правового акта (решения учредителей, решения собрания участников и др.) или приказа по личному составу. По поводу указания в трудовой распорядительного документа в отношении руководителя мнения расходятся, т.к. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) говорит о возможности указания приказа или иного решения работодателя о приеме. Одни специалисты считают, что в трудовой надо указывать либо приказ, либо решение учредительного органа о назначении на должность. Другие же полагают, что следует указывать оба документа.
Несмотря на руководящее положение, директор организации является таким же работником, как и все остальные. Трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке, и запись в трудовой книжке производится на общем для всех сотрудников основании. При заполнении документа следует руководствоваться Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.
Законодательные аспекты увольнения директора
Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.
В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.
В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами. Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.
С генеральным директором заключается срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст.275 ТК РФ). До заключения трудового договора с руководителем организации может быть проведена процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( пп.4 п.2 ст.33 Закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).
Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.
Общие правила оформления
Нередко возникает вопрос о том, как уволить генерального директора. С записью в трудовой сложности возникают, так как в законодательстве не сделано исключений для руководителей организаций. Все документы кадрового учета в их отношении оформляют, как и для обычных сотрудников.
При увольнении в трудовой книжке должна быть отражена его причина. Перечислим наиболее распространенные формулировки:
- по собственному желанию;
- в связи с принятием решения собранием акционеров;
- в связи с прекращением деятельности организации;
- по основанию, предусмотренному п. 3 ст. 278 Трудового кодекса (обычно эту норму используют, если гендиректора увольняют из-за ненадлежащего исполнения обязанностей).
В частности, в ст. 278 прописано, что трудовым договор может быть расторгнут из-за оснований, закрепленных им же. То есть, если учредители заключили договор с руководителем, и он не справился с выполнением возложенных на него обязанностей, в трудовой книжке должно быть указано увольнение именно по этой статье Трудового кодекса.
Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении при ликвидации предприятия».