Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для получения декларации соответствия на продукцию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При декларировании по первому принципу, в качестве документов используются только собственные материалы заявителя. Здесь могут применяться техническая документация, результаты собственных исследований и измерений, а также другие документы, послужившие основанием для признания продукции безопасной.
Когда нужно переоформлять декларацию соответствия?
Подтверждение соответствия конкретной продукции установленным стандартам касается только определенных видов товара. Это значит, что декларация соответствия выдается на то, что изготовлено по установленной рецептуре, с заявленным составом и с соблюдением оговоренных технологий. Если производитель решил внести какие-то изменения, ему нужно в кратчайшие сроки оповестить о своих действиях центр аккредитации. Причем необходимо предоставить пакет документов, из которого будет понятно, что именно осуществляется, какой станет продукция.
Дальше возможны разные сценарии развития событий. Если изменения не влияют на безопасность товара и не сказываются на его потребительских свойствах, орган аккредитации может сохранить декларацию. В противном случае документ отзовут, то есть его нужно будет оформлять снова.
Однако если производитель не сообщит ничего о происходящем, то он рискует нарушить законодательство о защите прав потребителей. И в таком случае к нему будут применяться соответствующие санкции.
Оформление декларации соответствия необходимо и тогда, когда у предыдущего документа истек срок годности. Но при этом производитель и реализатор имеют право продать партию товара, созданную, когда документ еще был действительным. То есть оформление декларации потребуется для дальнейшего производства. Получение повторного документа происходит по аналогичным правилам, никаких послаблений для заявителя законодательством не предусмотрено.
В каких случаях требуется предоставление подтверждающих документов
При выходе на маркетплейс селлер, имеющий рассматриваемые документы на товары, может сразу же загрузить их через личный кабинет, чтобы предупредить проблемы в будущем. Требование о предоставлении может поступить в любой момент, самые частые случаи – прямые жалобы потребителей, оставшихся недовольными после заключения сделки. При получении запроса от маркетплейса документы нужно направить на проверку в срок до 3 рабочих дней, если условие не будет выполнено, то товары заблокируют до решения вопроса.
Некоторые платформы не открывают доступ к продажам до тех пор, пока селлер не загрузит необходимые документы. Например, такие правила действуют на Ozon, платформа не разрешает сбыт следующих позиций до проверки разрешительных документов:
- биологически активные добавки и витамины;
- пиротехника, относящаяся к I-III классам опасности;
- товары для детей: удерживающие устройства (автомобильные люльки и кресла) и продукты для ребят в возрасте до 3 лет;
- продукцию, конструктивные особенности которой схожи с оружием: пневматические винтовки и пистолеты;
- аграрные химикаты и пестициды.
Что такое декларация ГОСТ Р
В 2002 году Российским Правительством был принят Закон «О техническом регулировании» № 184-Ф. Его цель — создание и обеспечение оптимальных условий производства и перемещения товаров внутри нашей страны, а также за её пределами (в рамках международно-экономического сотрудничества и международной торговли).
Этот закон утвердил переход от тотальной «арбитражной» сертификации всей выпускаемой на отечественный рынок продукции (с непременным участием в проверке качества и безопасности товаров третьей стороны) к более гибкой форме контроля продукции — подтверждению соответствия.
Подтверждение соответствия — это документальное удостоверение тождества ключевых характеристик распространяемых товаров общим требованиям профильных техрегламентов, нормам стандартов или других условий (технических, договорных и т.п.)
Согласно действующей редакции закона № 184-ФЗ в России существует 3 формы подтверждения соответствия продукции:
- Обязательная сертификация
- Обязательное декларирование
- Добровольная сертификации
Отличия от сертификата соответствия
Процедура декларирования соответствия продукции мало отличается от сертификации. Единственное отличие – бланки, на которых оформляются эти документы. В процессе подтверждения задействованы одинаковые этапы: лабораторные сертификационные испытания, оформление декларации. Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца, для декларации на соответствие бланк не разработан.
Декларация оформляется на бумаге без какой-либо степени защиты. Заверяет документ соответствующий орган сертификации, подтверждая, что образцы прошли испытания и соответствуют требованиям стандарта. Поэтому пока не разработан бланк (установленный образец для регистрации) декларации, многие предприниматели предпочитают регистрировать и декларацию, и сертификат.
Какие виды продукции подлежать Декларированию
Не на любую товарную группу нужно оформлять Декларацию ТР ТС. Актуальную информацию лучше уточнить на сайте соответствующего органа или позвонить в ближайшее отделение, так как список может пополняться или существенно изменяться.
На данный момент в перечень входят:
- обувь;
- одежда;
- парфюмерия и косметика;
- упаковка и упаковочные средства;
- низковольтное оборудование;
- промышленные вентиляторы;
- кабели;
- пластиковые и деревянные окна;
- зерно и крупы;
- пищевая продукция;
- мебель;
- средства индивидуальной защиты;
- товары лёгкой промышленности;
Это не полный список продукции, в нём перечислены наиболее популярные товарные группы.
Что должна содержать Декларация о соответствии продукции:
- наименование и адрес заявителя;
- наименование и адрес изготовителя;
- сведения о глобальном номере местоположения изготовителя GLN (Global Location Number);
- код ОКПД 2, код ТН ВЭД;
- наименование и обозначение ГОСТа;
- наименование продукции;
- сведения о проведенных испытаниях (протоколы испытаний), сертификате системы менеджмента качества, а также документах, послуживших основанием для подтверждения соответствия продукции требованиям ГОСТов;
- срок действия;
Декларация соответствия ГОСТ Р – что это?
Декларирование соответствия промышленных продуктов и услуг (далее продукции или товаров) – это форма оценки качества и безопасности выпускаемой продукции путём подтверждения её соответствия официально установленным требованиям технических регламентов.
В отличие от сертификата соответствия, доказательная база для принятия декларации соответствия формируется заявителем самостоятельно. Однако оформленная по всем правилам и зарегистрированная в Едином Реестре декларация имеет равную юридическую силу с сертификатом.
Декларация соответствия ГОСТ Р – это документ, удостоверяющий, что процессы производства, качество и безопасность заявленной продукции соответствуют требованиям национальных технических регламентов и положений стандартов, принятых на территории России.
Алгоритм декларирования соответствия товаров в системе сертификации ГОСТ Р регулируется статьёй 24 Федерального Закона «О техническом регулировании» № 184‑ФЗ (от 27.12.2002 г. в действующей редакции).
Цены на услуги по сертификации в Москве
|
Технические регламенты таможенного союза
|
Стоимость |
|
ТР ТС 004/2011 «о безопасности низковольтного оборудования» |
|
| Сертификат ТР ТС 004/2011 | от 90 000 р. |
| Сертификат ТР ЕАЭС 037/2016 | от 129 000 р. |
| Декларация ТР ТС 004/2011 | от 16 000 р. |
| Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 | от 16 000 р. |
| ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки» | от 14 000 р. |
| ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» | от 20 000 р. |
| ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек» | от 35 000 р. |
| ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» | от 9 500 р. |
|
ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» |
|
| Сертификат ТР ТС 010 | от 110 000 р. |
| Декларация ТР ТС 010 | от 19 200 р. |
|
ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов» |
|
| Сертификат ТР ТС 011 | от 300 000 р. |
| Периодическое техническое обследование ТР ТС 011 | от 10 000 р. |
| Полное техническое обследование ТР ТС 011 | от 10 000 р. |
| Обследование ТР ТС 011 | от 10 000 р. |
| ТР ТС 012/2011 «О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах» | по запросу |
| ТР ТС 014/2011 «О безопасности дорог» | от 23 000 р. |
| ТР ТС 015/2011 «О безопасности зерна» | от 14 000 р. |
| ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе» | от 126 000 р. |
| ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности» | от 20 000 р. |
| ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств» | от 30 000 р. |
| ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты» | по запросу |
|
ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств» |
|
| Сертификат ТР ТС 020/2011 | от 90 000 р. |
| Декларация ТР ТС 020/2011 | от 16 000 р. |
| ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции» | от 5 000 р. |
| ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части ее маркировки» | от 5 000 р. |
| ТР ТС 023/2011 «Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей» | от 5 000 р. |
| ТР ТС 024/2011 «Технический регламент на масложировую продукцию» | от 5 000 р. |
| ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции» | от 23 000 р. |
| ТР ТС 029/2012 «Требования безопасности пищевых добавок, ароматизаторов и технологических вспомогательных средств» | от 5 000 р. |
| ТР ТС 030/2012 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям» | от 10 500 р. |
| ТР ТС 031/2012 «О безопасности сельскохозяйственных и лесохозяйственных тракторов и прицепов к ним» | от 30 000 р. |
|
ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением» |
|
| Сертификат ТР ТС 032 | от 115 000 р. |
| Декларация ТР ТС 032 | от 51 000 р. |
| ТР ТС 033/2013 «О безопасности молока и молочной продукции» | от 15 000 р. |
| ТР ТС 034/2013 «О безопасности мяса и мясной продукции» | от 15 000 р. |
|
ТР ЕАЭС 038/2016 «О безопасности аттракционов» |
|
| Сертификат ТР ТС 038 | от 200 000 р. |
| Декларация ТР ТС 038 | от 82 500 р. |
| Техническое обследование ТР ТС 038 | от 20 000 р. |
| ТР ЕАЭС 040/2016 «О безопасности рыбы и рыбной продукции» | от 15 000 р. |
|
ТР ЕАЭС 042/2017 «О безопасности оборудования для детских игровых площадок» |
|
| Сертификат ТР ТС 042 | от 110 000 р. |
| Декларация ТР ТС 042 | от 22 500 р. |
| ТР ЕАЭС 043/2017 «О требованиях к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения» | по запросу |
| федеральный закон «технический регламент о требованиях пожарной безопасности» | по запросу |
Как пройти сертификацию/декларирование?
Для получения разрешения заявитель должен обратиться в сертификационный центр “ГОСТ Р”. Для этого нужно заполнить заявку и подготовить определенные документы:
- учредительную и регистрационную документацию организации-заявителя;
- протоколы испытаний;
- акт проверки производства или сертификат СМК (если предусмотрено схемой);
- документ, на основании которого производится товар (ТУ, рецептура, ГОСТ);
- описание продукции, позволяющее ее идентифицировать (макет этикетки, особые характеристики, способы эксплуатации);
- имеющиеся разрешения;
- подтверждение наличия производственного помещения (аренда/собственность);
- копию контракта на поставку и инвойс (для иностранной компании).
Кроме того, потребуется образец продукции.
Перечень документов может меняться в зависимости от сферы деятельности организации, вида изделий и т.д. Подробную информацию сообщат специалисты сертификационного центра.
Принципы сертификации продукции
На законодательном уровне закреплен ряд принципов, на основе которых на территории страны должна проходить сертификация:
- сведения о порядке реализации сертификационных процедур доступны для всех заинтересованных лиц;
- использование обязательной сертификации применительно к объектам, не попадающим под требования техрегламентов, недопустимо;
- установление списка форм и схем обязательной сертификации в отношении определенных видов продукции в соответствующем техрегламенте;
- минимизация расходов производителей/импортеров и сроков проведения обязательной сертификации;
- навязывание добровольной сертификации недопустимо;
- охрана интересов производителей/импортеров в части защиты информации, полученной о них в ходе сертификационного процесса;
- запрет на подмену обязательного подтверждения соответствия добровольным.
Документы, необходимые для получения сертификата
Порядок проведения процедуры является одинаковым вне зависимости от вида продукции. Если товар изготовлен российским производителем, в центр нужно направить эти документы:
- Заявление о получении бумаги. На нем должны стоять подпись руководителя и печать фирмы.
- Бумаги о постановке на налоговый учет компании.
- Устав.
- Бумаги на изготовленный товар (ТУ или ГОСТ).
- Паспорт к товару, инструкция по его использованию.
- Соглашение об аренде производственного помещения или бумага, устанавливающая право собственности.
Если продукция иностранная, в дополнение к приведенным документам нужно направить в центр доверенность, если сертификат получает не сам иностранный производитель. Инструкция по использованию должна быть переведена на русский язык.
В зависимости от типа товара могут потребоваться дополнительные бумаги:
- Сертификат структуры менеджмента качества.
- Документ, свидетельствующий о соблюдении пожарной безопасности.
- Свидетельство о государственной регистрации товара.
- Копии прочих сертификатов.
Сертификаты нужны для установления соответствия продукции некоторым специфическим требованиям. Центр не может провести все экспертизы сразу, а потому нужно подтверждающие документы от других государственных органов.
Порядок оформления деклараций о соответствии
После того как пакет необходимых документов, которые подтверждают соответствие качества продукции, собран, все лабораторные испытания проведены, наступает следующий этап оформления разрешительной документации. Заявитель заполняет заявление установленного образца и вместе с доказательными материалами передает в орган по сертификации. Эксперты проверяют достоверность предоставленной информации и принимают решение о выдаче декларации на соответствие товара принятым нормам. Если все требования к продукции соблюдены, документ вносится в реестр и выдается заявителю, а продукция маркируется единым знаком обращения.
Поскольку декларацию на соответствие товаров составляет сам заявитель, задача контролирующих органов – проверить содержащуюся в ней информацию и зарегистрировать документ в реестре. Регистрация документа возможна через сайт Росаккредитации или с помощью органа по сертификации.
Стоимость разрешительных документов
Компания НТД Стандарт является крупным сертификационным центром. Мы уже более 6 лет специализируемся на оформлении и регистрации деклараций соответствия, сертификации продукции, услуг и систем менеджмента качества, а также разработке нормативно-технической документации.
| Стоимость декларирования и сертификации продукции | |
| Декларация соответствия ГОСТ Р | от 12 000 руб. |
| Декларация соответствия Таможенного союза ТР ТС | от 9 500 руб. |
| Добровольный сертификат соответствия | от 8 000 руб. |
| Сертификат соответствия Таможенного союза | от 59 000 руб. |
| Сертификат пожарной безопасности (добровольный) | от 15 000 руб. |
| Экологический и БИО сертификат | от 15 000 руб. |
| Отказное письмо | от 4 000 руб. |
Что такое декларация о соответствии и зачем она нужна
При декларировании предприниматель сам отвечает за объективность и достоверность информации о товаре, о соответствии его качества техрегламентам и решениям ЕАЭС, нормативным актам и стандартам РФ. Однако для регистрации декларации проводится полноценная проверка в лаборатории, в том числе осуществляется анализ представленной документации.
Декларация является обязательным разрешительным документом, на основании которого можно легально ввозить и продавать товар на территории Евразийского экономического союза.
Перечни товаров, подлежащих декларированию, указываются в технических регламентах ЕАЭС и нормативных актах РФ.
Получать декларацию должны отечественные изготовители, импортеры и продавцы товаров. Она потребуется к предоставлению при таможенном оформлении, реализации товара через магазины и оптовые точки. Максимальный срок действия декларации составляет 5 лет, либо она может выдаваться на период реализации отдельной партии.
Кто должен оформлять документы для декларирования?
Документацию на декларирование должен передать заявитель, т.е. юридическое лицо. Ряд документов может изначально подготовить только производитель. Сюда входят паспорта и обоснования безопасности, руководства по эксплуатации, инструкции по сборке, сервисная документация и т.д. Также изготовитель должен представить материалы о соответствии производственных условий, сертификаты ИСО (при наличии).
Получить информацию по необходимому перечню документов для регистрации декларации в отношении производимой (или импортируемой) вами продукциивы можете на бесплатной консультации у специалистов нашего Центра уже сейчас.
Оформление декларации соответствии
В первую очередь, получая декларацию соответствия на продукцию, Вы выполняете требование закона. Наряду с этим, при наличии необходимой разрешительной документации, перед Вам открываются все двери для легального ведения бизнеса и реализации товаров.
Обратившись в любой магазин или торговую сеть с предложением о поставках товара, представители торговых сетей захотят ознакомиться с сопроводительной документаций.
Это логично, так как, продавая товар без надлежащей разрешительной документации, магазин рискует получить некий бонус в виде штрафа. То есть, выгоднее работать с поставщиками, работающими в рамках правового поля.
Декларирование требуется и для целей таможенного оформления. Таможенные органы запрашивают сертификаты при пересечении границы, если импортируемый груз подлежит обязательному подтверждению качества.
Необходимость оформления диктуется действующим законодательством, как указывалось ранее.