Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска без увольнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.
Как составить заявление
Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.
Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.
Компенсация за отпуск без увольнения в 2023
Работник вправе получить компенсацию за неиспользованный им отпуск, превышающий установленный законодательством 28-дневный период. С этой целью он подает своему работодателю соответствующее заявление. Однако, работодатель вправе отказать в выплате компенсации, не объясняя при этом причину отказа. За работником в этом случае также будет сохраняться право на отдых.
Отдельным категориям работников выплата компенсация вместо дополнительного отпуска не допускается, в том числе:
- работающим на производстве с вредными или опасными условиями труда;
- беременным;
- несовершеннолетним работникам.
Оформление компенсации неиспользованного отпуска
Прежде чем оформлять компенсацию за неиспользованный отпуск, следует учесть все нюансы, о которых говорилось выше. Важно понимать, что при увольнении насчитывается компенсация за все дни неотгулянного отпуска. Если работник имеет право на компенсацию без увольнения, то, согласно закону, 28 дней отдыха он все равно обязан использовать, а за остальную часть может получить выплату отпускных.
Расчет суммы выплаты компенсации отпускных как при увольнении, так и без него одинаков. Необходимо среднюю зарплату работника за год поделить на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце), а затем умножить на количество неотгулянных дней. Рассмотрим это на примере:
Суммарная зарплата работника за год составила 600 000 рублей. Рассчитаем дневной заработок сотрудника: 600 000 : 12 : 29,3 = 1704 рублей. Не использовано от отпуска 2 недели. Отпускные составляют: 1625 х 14 = 23 884 рублей.
Следует помнить, что расчет продолжительности отпуска производится по календарным дням, а не по рабочим. Оплата отпускных и компенсации за них включается в базу расчета зарплаты. Если работник увольняется, то отпускные за неотгулянный отпуск суммируются к последней зарплате.
Если же сотрудник хочет получить деньги за дополнительный отпуск, то ему нужно написать соответствующее заявление на имя директора. В заявлении указывается ФИО сотрудника, подразделение (при необходимости) и количество неотгулянных дней.
Работодатель вправе отказаться выплачивать компенсацию, но в этом случае он должен предоставить работнику законные дни дополнительного отпуска.
При согласии работодателя выплата компенсации отпускных, как правило, производится с ближайшей зарплатой (авансом) или ранее (по договоренности).
Калькуляция денежной компенсации за неиспользованные отпускные дни
Сразу стоит отметить, чтобы не прибегать к сложной арифметике, что есть установленные средние значения. Например, количество дней в одном месяце составляет коэффициент 29,3. Речь, естественно, идет за рабочие дни.
Важно: Ныне отбрасывается простая математика округления. То есть, для расчетов берутся точные дни оставшейся части или положенного отпуска, который сотрудник не израсходовал до увольнения. Это и упрощается расчет работодателю, и работник получает более точную компенсацию.
- Если же сотрудник отработал весь год или несколько, то расчет идет по элементарной схеме – средний заработок умножается на положенные отпускные дни. К примеру, в общем, за весь период сотруднику начислено 300 тыс. рублей.
- Вот их мы и делим на 12 месяцев, а получившееся число еще и разделяем на установленный коэффициент – 29,3.
- Если отпуск составляет 28 дней, тогда просто умножаем числа между собой. Если часть отпуска была отгуляна, тогда стоит вычесть эти дни, а остаток умножить. И вот мы имеем:
- 300000/12/29,3=853,24 руб. – это средний заработок за день;
- 853,24*28=23890,72 руб. – а это уже отпускные;
- но не забываем о налоговом вычете с физических лиц – 13%. Поэтому 23890,72*0,13=3105.79 руб.;
- 23890,72-3105,79=20784,92 руб. – это сумма положенной компенсации за неиспользованный отпуск с учетом уже налогового сбора.
-
При неполном сроке происходит такая же калькуляция. Например, сотрудник устроился 16.03.18 года, а уволился 19.01.18. В общем, у него получается 10 месяцев и 3 дня. Берем за основу те же 300 тыс. Но схема немного видоизменяется:
- 29,3*10 (полные месяцы)+эти 3 дня=296 дней;
- на них мы и будет делить общую суму: 300 тыс./296=1013,51;
- но теперь СЗД мы умножаем на число положенных дней. Возьмем, например, 56, ведь у него особые условия и получаем 56756,75 руб.;
- далее калькуляция аналогичная вышеприведенной схеме.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск допускается только в случае, если длительность ежегодного оплачиваемого отпуска в локальных актах организации превышает минимально установленную длительность отпуска для работающих граждан согласно действующему трудовому законодательству.
Например, если в Уставе организации или в ином документе предприятия установлена длительность отпуска не менее 33 календарных дней, то рассчитывать на получение компенсационных выплат без увольнения можно только за 5 дней отпуска. Аналогичные правила относятся и к определению компенсации за дополнительный оплачиваемых отпуск.
Работник для получения компенсации должен составить заявление на имя работодателя с такой просьбой, однако только работодатель принимает решение об определении и замене отпуска компенсацией. Если работодатель не согласен с заявлением, он имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника.
Законодательство об отпусках должно четко соблюдаться, так как каждому трудящемуся гражданину полагается время на отдых не только в качестве выходных дней, но и качестве ежегодного отпуска за осуществление трудовых обязанностей, в соответствии с положениями трудового законодательства РФ и мировых конвенций.
Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?
Не использованный отпуск — это сумма всех дней, положенных для отдыха, суммированных в течении года.
Первыми днями отпуска считаются 28 положенных дней в году по закону. За ним следует дополнительный оплачиваемый отпуск (если он вам все же полагается в зависимо от условий труда). Неиспользованные дни для отдыха прибавляются к сумме последующего отпуска в новом календарном году.
Отказ от декретного отпуска или выхода с него немного ранее не дает право «догуливать» его потом.
Этот случай также является исключением для неиспользованного отпуска. Также к неиспользованным дням положенного отдыха относятся дни по беременности и родам. В этом случае выдается лист нетрудоспособности, а это значит, что эти дни рассматриваются как больничный.
За неиспользованный отпуск по родам и беременности также нельзя получить компенсацию.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно и не только в случае увольнения. Вас все может устраивать, но вы можете потребовать компенсировать дни отпуска, которые вам были положены, вы просто ими не воспользовались в свое время.
Главным отличием между компенсацией за отпуск с увольнением и без состоит в том, что отказ от дней отдыха без увольнения в сумме может составлять более 28 дней. К таким дням относят как основной, так и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Чтобы было понятнее, о чем речь, приведем такой пример. С 2020 года на 2021 переносится 10 дней и в новом году еще 28 дней. Итого 38 дней. Но компенсировать вы можете только эти самые 10 дней с 2020 года и так далее по той же схеме. Также такое правило распространяется и на дополнительные дни отдыха. То есть компенсировать вы можете только тот отпуск, который вы не отгуляли в прошлом году.
Сама процедура формирования и выдачи компенсации происходит посредством написания заявления. Здесь вы можете подробно пояснить, какой период вы планируете компенсировать, а какой, возможно, отгулять.
Такой документ становится основанием для расчета всех дней бухгалтерией. По итогу рассчитываются компенсационные дни, которые, при необходимости, могут быть округлены в пользу работника.
Компенсация любых дней отпуска в отношении несовершеннолетних лиц или женщин, находящихся в положении, невозможна.
При работе во вредных условиях исключена компенсация за дополнительные дни отдыха.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.
Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.
Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.
Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.
Ответственность работодателя
За нарушения, связанные с отказом платить, работодатель будет обязан выплатить дополнительные проценты. За каждый день опоздания 1/300 часть актуальной ставки рефинансирования.
Получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно при увольнении или выходе на пенсию. Также работники отдельных категорий, например, трудящиеся в районах Крайнего севера, имеют право получить компенсацию за дополнительный отпуск. Расчёт производится на основании письменного заявления.
В случае увольнения или выхода на пенсию заявление не требуется. Формула расчёта стандартная. С компенсации удержать 13% налога на прибыль. Если наниматель откажет в выплате, то можно обратиться в суд, прокуратуру или трудовую инспекцию, чтобы защитить свои права.
Оформление денежной компенсации
Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).
Для расчета суммы используется следующая формула:
Размер компенсации = L х S, где
- L — количество дней,
- S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.
Требования ТК РФ к компенсации за отпуск — кому положены, для кого запрещены
Основной документ, регламентирующий основания, по которым отпуск работника может быть заменён на компенсационную выплату, — Трудовой кодекс РФ (статья 126). Здесь определены конкретные случаи, когда это возможно.
Заметим, что нормативный акт запрещает предоставлять работнику денежные выплаты (иную материальную компенсацию) взамен стандартных 28 отпускных дней в году. То есть ни один день основного отпуска не может быть заменён на денежную компенсацию, это требования, которые нельзя нарушать.
Заменить на деньги можно только дни, превышающие срок основного отпуска. Здесь законодательство однозначно поясняет, что каждый трудоустроенный гражданин обязан 28 дней в году находиться в отпуске, это его обязанность, а не право. Даже если финансовое положение человека нестабильно и деньги очень нужны прямо сейчас, он не имеет права поменять время отдыха на выплаты.
Логично, что это ограничивает законодательство в этом вопросе не только работников. И если для наёмных служащих желание получить выплату за дни отдыха не чревато санкциями, то работодатель, нарушающий трудовое право, может быть подвергнут штрафам. Поэтому главная задача кадровика на предприятии или ИП, когда его работник просит такую компенсацию, — объяснить человеку, по какой причине это невозможно сделать, и не пропустить заявление на эту тему в кадровом документообороте.
Исключение здесь — увольнение сотрудника, в этом варианте компенсация проводится за весь отпускной период, который не был использован работником за время трудоустройства на предприятии. Сюда включаются и основной, и дополнительный оплачиваемые отпуска.
Как рассчитать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск
Высчитать эту сумму не составляет особого труда.
- Складывают общую сумму денежных выплат за последние 12 месяцев работы (если человек отработал меньше года, значит, суммируют зарплату за весь отработанный период).
- Полученную сумму делят на 12 (если отработал меньше года, всего лишь несколько месяцев, то на количество полных месяцев работы). Полученный при делении результат – среднемесячная заработная плата, но нам нужна средняя заработная плата за один рабочий день.
- Среднемесячную заработную плату делим на 29, 3 (общепринятое среднее число выходов в месяц). Так мы высчитали среднюю зарплату за один рабочий день.
- Умножив полученное число (среднюю зарплату за день) на количество неиспользованных дней отпуска мы получим сумму положенной компенсации за неиспользованные дни отпуска.
ТК РФ не указывает, какой конкретно размер компенсации фирма должна выплатить сотруднику за каждый день неотгулянного отпуска, но устанавливает методику расчета.
В базу для расчета включите зарплату и другие выплаты за отработанные дни. Не учитывайте в расчете выплаты за неотработанные дни — отпускные или больничные. Также не включайте в расчет социальные выплаты, к примеру, материальную помощь.
Формула для расчета компенсации:
Кнеотг.отп. = Кзам.дн.. × СРЗП,
где:
Кнеотг.отп. — размер денежной компенсации;
Кзам.дн.. — количество отпускных дней, вместо которых будут выплачены деньги;
СРЗП — средняя заработная плата сотрудника за 1 рабочий день.
Наибольшие трудности на практике вызывает расчет в целях данной компенсации среднего заработка сотрудника в день. Он определяется по формуле:
СРЗП = ЗПначисл. / Куч.дн.,
где:
ЗПначисл. — совокупный размер выплат (зарплата, премии и т. д.), которые работодатель начислил сотруднику за рассматриваемый период;
Куч.дн. — количество дней (календарных), которые принимаются в расчет при исчислении средней заработной платы сотрудника за 1 рабочий день.
При этом количество дней, которые участвуют в расчете среднедневной зарплаты сотрудника, например, за 2018 год, по-разному рассчитывается для полного и неполного месяцев работы:
- если месяцы отработаны полностью, то Куч.дн. принимается равным количеству месяцев работы, умноженному на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце);
- если некоторые месяцы 2019 года отработаны не полностью, то они принимаются в пропорции (отношение количества дней в месяце, в течение которых сотрудник фактически выполнял свои служебные обязанности, к общему количеству дней в таком месяце). И далее такая пропорция по каждому не полностью отработанному месяцу умножается, как и в случае с полным месяцем, на 29,3.
Компенсация отпуска без увольнения в 2019 году облагается НДФЛ и страховыми взносами. Образец расчета компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения покажем на примере.
В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:
- Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
- За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
- Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
- Дата написания заявления.
- Подпись заявителя.
Образец заявления на материальную компенсацию:
В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:
- За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
- С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
- Продолжительность отпуска.
- В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
- Дата написания заявления.
- Подпись заявителя.
Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска
Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:
- При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
- При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.