Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Льготный проезд 2023 214 облажение страховыми взносами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2023 года ПФР и ФСС объединили в Социальный фонд (Закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ). Внесены поправки в НК и в законы об обязательном страховании, о персонифицированном учете (законы от 14.07.2022 № 237-ФЗ, № 239-ФЗ). Изменения коснулись тарифа, предельной базы для расчета страховых взносов, порядка и сроков уплаты страховых взносов, форм отчетности. Все новшества мы обобщили в единую таблицу.
Общий тариф страховых взносов
В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 № 239-ФЗ в 2023 году подавляющее большинство организаций и ИП перейдет на уплату страховых взносов по единому тарифу. Единый тариф объединит страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, а также страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. «б» п. 10 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 239-ФЗ).
Величина общего тарифа страховых взносов с 1 января 2023 года составит (п. 3 ст. 425 НК РФ):
- 30% – в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов;
- 15,1% – свыше предельной величины.
Ошибка: Предприятие зарегистрировано не на территории Крайнего Севера, но деятельность осуществляется сотрудниками на территории одного из районов Крайнего Севера. Работодатель не выплачивает компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска.
Комментарий: В данном случае важно то, что фактически сотрудники предприятия трудятся на территории Крайнего Севера — место регистрации здесь не важно. Работодатель должен компенсировать стоимость проезда к месту работы и провоза багажа.
Ошибка: Работник предприятия, расположенного на Крайнем Севере, требует компенсировать ему стоимость провозки багажа к месту проведения отдыха в полном объеме. Вес багажа составил 50 кг.
Комментарий: Максимальный вес багажа, стоимость провозки которого будет компенсирована полностью, составляет 30 кг.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Как облагаются суточные НДФЛ и страховыми взносами
Порядок налогообложения для СР, превышающих установленные в ст. 217 НК РФ, применяется общий. Для НДФЛ устанавливается ставка в 13 %. Напомним, что облагается не вся сумма, а только разница, превышающая допустимый предел.
Например, компания осуществляет деятельность в сфере IT-технологий и имеет право на пониженные тарифы страхового обеспечения:
По условиям примера, приведенного выше, компания уплатит в бюджет не 3926 рублей (13 000 × 30,2 %), а всего 1846 рублей (13 000 × 14,2 % (8 % + 4 % + 2 % + 0,2 %). Следовательно, страховые взносы на сверхнормативные суточные исчисляются и уплачиваются по льготным тарифам, если у фирмы есть законное право на них.
Кто имеет право на льготы по страховым взносам в 2021 году?
В Налоговый кодекс внесли поправки, благодаря которым стало проще возвращать излишне уплаченные пенсионные взносы. В п. 6.1 ст. 78 НК РФ уточнили условия, при которых нельзя вернуть переплату:
- переплату уже учли в индивидуальной части тарифа страхового взноса и разнесли на лицевой счёт застрахованного физлица.
- человеку, за которого переплатили взносы, на момент подачи заявления о возврате назначили пенсию.
Ранее в этом же пункте был полный запрет на возврат переплаты, разнесённой Пенсионным фондом по индивидуальным лицевым счетам застрахованных. Изменения внесли в связи с постановлением Конституционного суда № 32-П от 31.10.2019. В нём КС РФ признал такой запрет чрезмерным ограничением прав страхователей и разрешил возвращать разнесённую переплату:
- в индивидуальной части тарифа — если ещё не назначена пенсия;
- в солидарной части тарифа — независимо от назначения пенсии.
Кто может сэкономить на взносах за сотрудников
В соответствии с письмом Минтруда России от 12.11.2015 № 17-4/ООГ-1569 организация — плательщик страховых взносов при определении базы для начисления страховых взносов учитывает только те выплаты, которые производятся в пользу физического лица в рамках трудовых отношений между этой организацией и ее работником.
Если в течение года физическое лицо сменило организацию-работодателя, новая организация-работодатель, являясь самостоятельным плательщиком страховых взносов, определяет базу для начисления страховых взносов в отношении выплат своему работнику без учета выплат в его пользу предыдущей организацией-работодателем.
Согласно ст. 422 НК РФ страховыми взносами не облагаются:
1) государственные пособия, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию;
2) все виды компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:
- возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
- бесплатным предоставлением жилых помещений, оплатой жилого помещения и коммунальных услуг, питания и продуктов, топлива или соответствующего денежного возмещения;
- оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия;
- оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях;
- увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка;
- возмещением расходов на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;
- выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность;
- трудоустройством работников, уволенных в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией организации, и др.;
3) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками:
- физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации;
- работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
- работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), установления опеки, но не более 50 000 руб. на каждого ребенка;
Тариф страхового взноса представляет собой величину страхового взноса на единицу измерения базы для исчисления страховых взносов.
Тарифы страховых взносов установлены в следующих размерах:
- на обязательное пенсионное страхование (ОПС):
– в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — 22 %;
– свыше установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — 10 %;
- на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — 2,9 %;
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в России (за исключением высококвалифицированных специалистов), в пределах установленной предельной величины базы по данному виду страхования — 1,8 %;
- на обязательное медицинское страхование (ОМС) — 5,1 %.
Тарифы страховых взносов, действующие в 2021 г., представлены в табл. 1.
|
Таблица 1. Действующие тарифы страховых взносов |
||||
|
База для исчисления страховых взносов |
Тарифы страховых взносов |
|||
|
на ОПС |
на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
на ОМС |
||
|
в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу иностранцев и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ |
в отношении остальных выплат |
|||
|
В пределах установленной предельной величины |
22 % |
1,8 % |
2,9 % |
5,1 %* |
|
Свыше установленной предельной величины |
10 % |
х |
х |
|
|
* В целях исчисления страховых взносов на обязательное медицинское образование предельная величина базы не устанавливается, поэтому указанный тариф взимается с полной суммы выплат, подлежащих обложению страховыми взносами. |
Взносы с возмещения проезда и проживания «физику» на ГПД: поправки в НК РФ
В 2021 г. для некоторых компаний сохранили возможность платить страхвзносы по сниженным или даже нулевым тарифам.
Льготные категории установлены на основании ст. 427 НК РФ. В частности, к ним относятся компании в сфере ИТ, предприятия киноиндустрии, участники проекта в Сколково, резиденты порта Владивостока и др.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Данный показатель регулярно меняется, для чего представители власти учитывают уровень инфляции и другие экономические показатели. В 2021 году общая сумма взносов составляет 40874 руб. При определении выплаты учитывается применяемый тариф. Он разбивается на несколько ставок, которые зависят от получателя средств.
Внимание! Расчетом страховых взносов занимаются опытные бухгалтеры, которые должны ежегодно отслеживать изменения законодательства.
В 2021 году работодатели должны вносить те же взносы на травматизм, что и в прошлом году. Для этого учитываются положения ФЗ №434 и ФЗ №179. Применяемые тарифы полностью зависят от того, с каким профессиональным риском приходится сталкиваться наемным сотрудникам во время исполнения трудовых обязанностей.
Перед уплатой данных взносов приходится предварительно проводить оценку условий труда, при которых трудится специалист. Каждой организации со специфическими условиями присваивается определенный класс профессионального риска. Только после этого появляется необходимость вносить специальные взносы на травматизм. Для этого работодатель должен до 15 апреля текущего года подтвердить выбранный вид деятельности.
Точная ставка зависит от степени риска, с которым сталкиваются граждане во время работы. Поэтому предлагается 32 тарифных плана, по которым ставка варьируется от 0,2 до 8,5%. Чтобы узнать точный показатель, необходимо заказать выписку из ЕГРЮЛ. Это позволяет получить сведения об основном коде ОКВЭД, по которому определяется ставка.
В 2021 году работодатели должны учитывать правила относительно грамотного расчета и уплаты страховых взносов. Это позволяет предотвратить начисление крупных штрафов или иных претензий со стороны проверяющих органов.
Некоторые предприятия имеют право пользоваться пониженными тарифами за счет выбора специфического вида деятельности. Для определенных работников, трудящихся при опасных условиях, предусматриваются дополнительные ставки. Работодатели, которые платят сотрудникам зарплату, превышающую МРОТ, могут пользоваться специальными льготными ставками, введенными из-за пандемии коронавируса.
- Я работаю курьером и в некоторых случаях мне проще дойти пешком, чем стоять в пробках. Времени затрачивается столько же. Прошу своего директора определить для меня фиксированную сумму на оплату проезда, но он не соглашается. Я бы лучше на эти деньги приобрёл себе электросамокат и обслуживал его. Как мне аргументировать?
Ответ: В действительности имеют место быть оба варианта возмещения расходов на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте: как фиксированные выплаты, так и выплаты по итогам отчётного периода. Пробуйте аргументировать экономически своё видение – приведите временные, финансовые затраты. В любом случае решение останется за руководителем.
- Я работаю менеджером по продажам, пользуюсь общественным транспортом. В маршруткам нередки случаи, когда водители не предоставляют билетов. Как мне быть в данном случае? Электронных проездных билетов в нашем городе нет.
Ответ: Если в Вашей организации установлена система возмещения расходов на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте по итогам отчётного периода, то для подтверждения поездки Вам всё равно придётся приложить проездной документ или билет. В противном случае факт поездки будет не зафиксирован. Законодательство РФ обязывает водителей, кондукторов предоставлять проездные билеты все пассажирам, совершившим оплату проезда. Непредоставление проездного документа – правонарушение. Пробуйте обращаться в надзорные органы.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Комментарий к письму Минтруда РФ от 21.05.2015 № 17-3/В-258.
Строгий и буквальный подход был применен чиновниками Минтруда в Письме от 21.05.2015 № 17-3/В-258 при ответе на вопрос об обложении страховыми взносами компенсаций сотрудникам предприятий, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и направляющимся к месту проведения отпуска за рубежом воздушным транспортом.
В пункте 7 ч. 1 ст. 9 Закона о страховых взносах указывается, что не подлежат обложению страховыми взносами стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 кг, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством РФ, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.
От страховых взносов уже освобождены
Отменил выплаты взносов Федеральный закон № 300-ФЗ, принятый 08.08.2022. Он внес изменения в пункт 7 статьи 422 НК РФ и добавил в список выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, денежные средства, выделенные на проезд родственников работников, работающих в регионах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях.
7) стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и(или) коллективными договорами. В случае проведения отпуска указанными работниками за пределами территории Российской Федерации не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета (включая стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов), рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации, в том числе международного аэропорта, в котором работники проходят пограничный контроль в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации.
7) стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимость провоза ими багажа, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и(или) коллективными договорами. В случае использования отпуска за пределами территории Российской Федерации не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета работника и неработающих членов его семьи (включая стоимость провоза ими багажа весом до 30 килограммов), рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации, в том числе международного аэропорта, в котором работник и неработающие члены его семьи проходят пограничный контроль в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации.
В отпуск с Крайнего Севера: новое в освобождении от взносов
В тексте подп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ прямо указывается на то, что начиная с 3 августа 2022 года компенсация проезда в отпуск и провоза багажа (весом не более 30 кг) освобождается от уплаты страховых взносов как для самого работника, трудоустроенного на предприятии Крайнего Севера и приравненных к нему местностей (подп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ), так и для неработающих членов его семьи. К таковым относятся несовершеннолетние дети и супруги, совместно проживающие с получателем льготы. Ранее от страховых взносов освобождались только выплаты для самого работника, что создавало бухгалтерам массу проблем.
Дело в том, что нередко работодатель перечислял сотруднику денежные средства в счет компенсации проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска не только за него самого, но и за членов его семьи. И когда работник получал компенсацию «за всех», приходилось уплачивать с ее суммы страховые взносы в общем порядке в соответствии с указаниями Письма Минфина РФ от 12.04.2022 № 03-15-08/24289. Если же на членов семьи компенсация выплачивалась отдельно, страховые взносы не уплачивались в силу того, что супруг и дети не состоят в трудовых отношениях (что является обязательным условием для получения компенсации проезда и провоза багажа к месту отдыха).
Федеральный закон от 03.08.2022 № 300-ФЗ освобождает от обложения страховыми взносами стоимость проезда к месту проведения отпуска и стоимость транспортировки багажа весом до 30 кг не только самого трудящегося, но и нетрудоустроенных членов его семьи. И при этом не имеет значения, выплачивается компенсация за членов семьи им напрямую или сотруднику.
В настоящее время работодатели платят страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за работников, с которыми были заключены трудовые договоры (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
При этом любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, в том числе по договору авторского заказа и договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, сейчас не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).
Другими словами, работодатели не платят взносов на соцстрахование за сотрудников, которые работают без трудового договора. Начиная с 1 января 2023 года данная норма утратит свою юридическую силу, и взносы на обязательное социальное страхование нужно будет платить за сотрудников независимо от факта заключения с ними трудового договора (ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
По новым правилам взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работодатели будут уплачивать за следующих сотрудников (новая редакция п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- работающих по трудовым договорам;
- работающих по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ или оказание услуг;
- работающих по договорам авторского заказа;
- за авторов произведений, получающих выплаты по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам и лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Объект обложения страховыми взносами
Выплаты, которые могут получить работники от организаций и физических лиц, разнообразны. Закрытый перечень таких выплат не установлен. Ведь даже состав оплаты труда определяют сами работодатели или стороны коллективного договора, а не законодатели. Однако применительно к страховым взносам у данного перечня все же есть ограничения.
Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) установлен объект обложения страховыми взносами. Отчетный показатель, характеризующий общую сумму выплат, тождественен объекту обложения страховыми взносами. На это указывают и пояснения, содержащиеся в отчетных формах, и ссылка на ст. 7 Закона N 212-ФЗ.
Таблица 2. Расчет показателей для отчетов по страховым взносам
Наименование |
Ссылка на |
Сумма |
Объект обложения |
Необлагаемые выплаты |
Облагаемая база |
||||||
в ПФР |
в ФФОМС |
в |
в ПФР |
в |
в |
в ПФР |
в ФФОМС |
в |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Заработная плата |
Части 1 и 2 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
|||
Средний заработок, |
Части 1 и 2 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
|||
Квартальная премия |
Части 1 и 2 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
|||
Премия ко дню |
Части 1 и 2 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
|||
Материальная |
Части 1 и 2 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
|||
Доплата |
Части 1 и 2 |
526 |
526 |
526 |
526 |
526 |
526 |
526 |
|||
Пособие |
Пункт 1 ч. 1 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
0 |
0 |
0 |
Доплата суммы |
Части 1 и 2 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
|||
Частичная оплата |
Части 1 и 2 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
|||
Оплата повышения |
Подпункт "е" |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
0 |
0 |
0 |
Дотация на обед |
Части 1 и 2 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
|||
Плата |
Подпункт "и" |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
0 |
0 |
0 |
Единовременная |
10 000 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||||
Командировочные |
Часть 2 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
0 |
0 |
0 |
Итого по выплатам |
159 384 |
149 384 |
149 384 |
149 384 |
19 688 |
19 688 |
19 688 |
129 696 |
129 696 |
129 696 |
|
Вознаграждения |
Части 1 и 2 |
18 000 |
18 000 |
18 000 |
18 000 |
8 400 |
8 400 |
18 000 |
9 600 |
9 600 |
0 |
Расходы |
Подпункт "ж" |
3 600 |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
Всего |
167 384 |
167 384 |
167 384 |
28 088 |
28 088 |
37 688 |
139 296 |
139 296 |
129 696 |
Необходимо определить объект обложения по каждому виду взносов, сумму необлагаемых выплат и облагаемую базу.
Решение. Произведем расчеты в графах 4 — 12 табл. 2. На основании вспомогательной табл. 1 на с. 40 выберем выплаты, относящиеся к объекту обложения страховыми взносами для каждого вида взносов. В нашем примере к объекту не относится лишь единовременная материальная помощь супругу умершего работника в сумме 10 000 руб.
Остальные выплаты участвуют в формировании объекта обложения.