Заявление о приеме на работу обязательно или нет в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о приеме на работу обязательно или нет в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Как правильно оформить заявление

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

• любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
• трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
• документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
• документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Необходимые документы для приема на работу

Перечень документов, которые потребуется представить нанимателю, регламентирован Трудовым кодексом. В статье 65 приведен список, который может быть расширен с учетом специфики организации. Но все требования относительно дополнительных документов должны соответствовать нормативным документам и законодательству.

В основной пакет документов при приеме на работу и оформлении договора включены:

• удостоверение личности (гражданский паспорт);
• трудовая книжка при условии ее наличия, если гражданин уже осуществлял трудовую деятельность и оформлял ее ранее (исключение составляет прием по совместительству, когда внесения записи в книжку не требуется). При утере или повреждении трудовой книжки гражданина вправе обратиться с заявлением по новому месту работы с просьбой оформить новую и указать причину отсутствия;
• СНИЛС. Сегодня такое свидетельство выдается при рождении, но некоторая вероятность его отсутствия имеется. Тогда гражданин через работодателя или самостоятельно может обратиться за оформлением СНИЛС или выдачей дубликата;
• призывники или военнообязанные представляют документы воинского учета;
• документы, подтверждающие наличие образования, квалификации и знаний, если должность их требует;
• дополнительно при приеме на работу в некоторые структуры может потребоваться документ об отсутствии судимости, а также отсутствии наказания в виде административного взыскания за употребление наркотических или иных средств без врачебного назначения.

Требование бумаг, не предусмотренных законодательством, является нарушением.

В какой момент пишется заявление

Просьбу о приеме претендент излагает либо заблаговременно, либо в день подписания соответствующего распорядительного документа. Важно, чтобы приказ о приеме на работу не был издан раньше даты написания заявления.

Когда в заявлении указано число, с которого потенциальный работник приступает к работе, то совершенно неважно каким будет временной интервал между датой написания заявления и датой приема на работу и издания кадрового приказа.

Внимание! Заявление может датироваться и выходным днем: в законодательстве нет по этому поводу ограничений.

Возможен и вариант подачи заявления соискателем во время его доработки на предыдущем месте работы.

Какой порядок приема на работу

До того, как подойти непосредственно к процессу приема и оформления на должность в новой организации, кандидату предстоит пройти определенные отборочные процедуры, с помощью которых и определяется, достоин тот или иной кандидат занимать соответствующую должность, или нет.

Зачастую, на одно место претендует несколько профессионалов. Такой отбор, в зависимости от специфики самой организации или должности, может проходить в форме собеседования, тестирования, конкурса и прохождения медицинской комиссии. Когда все испытания наконец-то будут позади, начинается непосредственно процесс оформления и утверждения специалиста на должность. Такая процедура проходит последовательно в несколько этапов:

1. Сначала работник должен предъявить сотрудникам кадровой службы определенный комплект документов, а они со своей стороны должны правильно принять и изучить представленные документы. И только в результате изучения указанных бумаг может быть принято окончательное решение о том, что данный соискатель действительно подходит на соответствующую должность. Этот этап необходим для того, чтобы вовремя выяснить, нет ли у лица, претендующего на должность, каких-либо ограничений, которые послужат основанием для отказа, ведь бывает, что лицу законом или судом запрещено заниматься какой-либо деятельностью.
2. Далее от нового работника потребуют написать заявление, в котором он просит принять его на работу.
3. После этого его ознакомят со всеми внутренними актами, которые касаются всех работников компании, а также непосредственно с его должностной инструкцией. То же касается и коллективного договора. По факту ознакомления необходимо поставить дату и подпись в специальном журнале или опросном листе.
4. Только после прохождения предыдущих этапов с работником будет подписан трудовой договор. В отдельных случаях может быть заключен и договор о материальной ответственности. Необходимо подчеркнуть, что второй экземпляр указанных документов обязательно должен храниться у самого работника.
5. В самом конце процедуры приема нового сотрудника руководитель подписывает соответствующий приказ, с которым обязательно знакомят работника.

Зачем нужно заявление

Строго говоря, законодательство не содержит обязательного требования к работнику, поступающему на работу в новую организацию, о необходимости писать такого рода обращение к работодателю. В юридическом смысле считается, что уже сам факт того, что кандидат на должность пришел на собеседование или участвовал в конкурсе, говорит о его твердом намерении работать на соответствующей заинтересовавшей его должности. В конце концов, он ведь подпишет трудовой договор.

Однако на практике практически не встречается случаев, когда работодатель отказался бы от оформления такого документа, который лишний раз фиксирует свободную волю поступающего на работу сотрудника.

Прежде всего, такая бумага удобна для внутреннего документооборота организации. На ней сотрудники отдела кадров делают пометку о том, что приняли от кандидата соответствующий перечень документов. Также и руководитель ставит свою резолюцию о том, что решил принять данного претендента на должность. Такое заявление в итоге носит промежуточный характер для перехода к более тесному сотрудничеству, однако, как правило, юридической силы такой документ не имеет.

Однако в некоторых случаях все-таки именно законодатель закрепил обязанность писать данное заявление. Так, при устройстве на государственную службу прошедший конкурс кандидат обязан написать заявление для своего зачисления на должность.

Для граждан Республики Беларусь, которые приезжают в Москву, останавливаются в Санкт-Петербурге или любом ином городе России созданы, наверное, одни из самых больших преференций в плане упрощения пересечения границы и въезда на территорию страны, дальнейшей регистрации и проживания и даже, как итог, получения ВНЖ и гражданства РФ.

Достаточно нескольких простых шагов:

1. Обязательно оформлять временную регистрацию по месту пребывания в территориальном органе ГУВМ МВД РФ Москвы, Санкт-Петербурга или иного города при нахождении на территории РФ более 90 дней.
2. Для продления разрешенного срока пребывания в РФ следует заключить трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг). Кроме этого, можно оформить ВНЖ.
3. Пересекать границу РФ с соблюдением правила 90/180.
4. Не превышать допустимый срок нахождения на территории РФ.

Для граждан Республики Беларусь нет никаких сложностей и подводных камней при поездке в РФ, а постоянное упрощение всех процедур облегчает оформление необходимых документов.

Но даже при таком щадящем режиме, если совершенно не хочется заниматься какими-либо регистрационными вопросами, то всегда найдется огромное количество коммерческих организаций, которые возьмут на себя все хлопоты, связанные с постановкой на миграционный учет и станут принимающей стороной для иностранца.

Но при этом следует быть крайне внимательными, в данной нише действует очень большое количество мошенников, предоставляющих поддельную регистрацию, которая не будет подтверждать законность нахождения гражданина Республики Беларусь в РФ, за что потом он будет привлечен к ответственности.

Зачисление будет проводиться в 2 этапа: приоритетного зачисления (абитуриентов без вступительных испытаний, абитуриентов, имеющих льготы и заключивших договоры о целевом обучении) и основного зачисления.

30 июля выходит приказ о зачислении льготных категорий абитуриентов (по квотам и без вступительных испытания), а 9 августа — приказ о зачислении всех остальных. При этом каждый вуз имеет право добавлять этапы зачисления бюджетников — столько, сколько захочет. То есть сделать 9 августа первой волной, и добавить еще дни выхода приказов для зачисления в следующие волны. Количество и сроки этих зачислений каждый вуз будет устанавливать индивидуально.

Если после всех этапов зачисления в вузе все же остаются бюджетные места, то он имеет право зачислять на них студентов, которые не прошли в первую волну. Это дополнительный прием, и его сроки тоже изменились. Раньше он заканчивался 16 сентября, теперь — 29 августа.

При этом сроки допприема на платные места бакалавриата, магистратуры и специалитета каждый вуз устанавливает сам. Также формулировка «дополнительный прием», а не «зачисление», подразумевает то, что вузы смогут принимать документы у абитуриентов, ранее не подававших документы, а не только у тех, кто ранее не прошел по конкурсу.

Регистрация транспорта юридических лиц

Как и физические лица организации и ИП должны в течение 10 дней после его приобретения автомобиля обратиться в МРО ГАИ для постановки транспортного средства на государственный учет.

Согласно 2 Главы п.10 Положения о регистрации транспортных средств юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе зарегистрировать приобретенный автомобиль по месту регистрации этой организации либо по месту нахождения их филиалов или других обособленных подразделений.

Регистрация транспортных средств, принадлежащих иностранным организациям, осуществляется за их представительствами, открытыми в Республике Беларусь.

Постановка на учет ГАИ автомобилей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется на основании заявления, с предоставлением перечня необходимых документов, установленного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. № 156.

Регистрация транспорта юридических лиц в Минске осуществляется в ГАИ Мингорисполкома на проспекте Дзержинского 3.

Ограничения для государственных служащих

Наибольшее количество ограничений предусмотрено законодательством для лиц, претендующих на занятие должности в государственных органах. Причиной отказа кандидату в приеме на работу в указанном случае могут послужить согласно ч. 1 ст. 26, 33 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 «О государственной службе в Республике Беларусь» (в ред. от 15.07.2015; далее — Закон о государственной службе):

• отсутствие соответствующего образования либо необходимого стажа и опыта работы по специальности; недостаточное владение государственными языками Республики Беларусь, незнание Конституции Республики Беларусь, законов применительно к исполнению соответствующих должностных обязанностей;
• признание соискателя в установленном законом порядке недееспособным или ограниченно дееспособным;
• лишение его судом права занимать государственную должность в течение определенного времени;
• наличие подтвержденного медицинским заключением заболевания, входящего в утвержденный Правительством Республики Беларусь перечень заболеваний, препятствующих исполнению служебных обязанностей;
• отказ от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственные секреты, если исполнение служебных обязанностей по государственной должности, на занятие которой претендует гражданин, связано с использованием таких сведений;
• несоответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к гражданам для занятия соответствующих государственных должностей;
• близкое родство или свойство (родители, супруги, дети, родные братья, сестры, а также родители, дети, родные братья и сестры супругов) с государственным служащим, если их служебная деятельность будет связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому;
• отсутствие гражданства Республики Беларусь;
• представление заведомо недостоверных сведений, необходимых для занятия государственной должности;
• непредставление декларации о доходах и имуществе или умышленное внесение в декларацию о доходах и имуществе неполных либо недостоверных сведений;
• увольнение государственного служащего за систематическое неисполнение служебных обязанностей без уважительных причин, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за распитие спиртных напитков, потребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических средств на рабочем месте и в рабочее время до истечения двух лет со дня увольнения за такие действия;
• наличие судимости;
• совершение тяжкого или особо тяжкого преступления против интересов службы либо тяжкого или особо тяжкого преступления, сопряженного с использованием должностным лицом своих служебных полномочий;
• иные случаи, установленные законодательными актами.

Появился новый документ — РВПО

С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).

В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.

Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.

При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).

Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).

РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.

Документ оформляют в произвольной форме. Желательно воспользоваться общепринятым образцом заявления на работу, который применяется в организации. К обязательным реквизитам относят следующие данные:

1. Адресат – руководитель учреждения. Нужно обозначить название должности, форму собственности организации, Ф. И. О. начальника. Эта информация указывается в дательном падеже вверху справа.
2. Адресант – претендент на работу. Надо зафиксировать его Ф. И.О. в родительном падеже, адрес, телефон. Данные указывают в правом верхнем углу.
3. Название документа – заявления (посредине листа).
4. Основной текст. Там указывается просьба приема на работу. Нужно обозначить должность, отдел, начало работы, срок окончания (при срочном договоре), ставку.
5. Отметка о приложении. К заявлению могут прилагать копии: документа об образовании, свидетельства о повышении квалификации, паспорта. Еще может быть автобиография, рекомендательное письмо или характеристика с прошлой работы.
6. Дата и подпись.

Какие нужны документы?

В ст. 65 ТК РФ указано, какие документы должны быть предоставлены при трудоустройстве:

1. Трудовая книжка, которая хранится на основной работе в течение всей трудовой деятельности. Исключением является совместительство.
2. Паспорт.
3. СНИЛС.

Если есть воинские документы, то их тоже надо предъявлять. В зависимости от квалификационных требований может требоваться документация об образовании. Некоторые должности не могут быть доступные для лиц:

• с судимостью;
• имевших административное наказание за потребление наркотиков.

Поэтому при оформлении на эти должности предъявляют справки об отсутствии судимости, наказания административного вида за потребление наркотиков. В зависимости от специфики работы организации могут потребоваться дополнительные документы. Основанием считаются подзаконные и локальные нормативные документы.

Что такое ходатайство и когда оно необходимо

Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.

Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.

Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).

Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.

Необходимые документы для трудоустройства

Итак, заявление о приёме на работу составлено. Что еще входит в стандартный пакет документов при трудоустройстве:

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
2. Обязательно предоставление трудовой книжки. Исключение составляет первичное трудоустройство или трудоустройство по совместительству. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку обычно работодатель оформляет самостоятельно.
3. Страховое Свидетельство Пенсионного Личного Страхования государства. В случае если вы впервые устраиваетесь на работу, целесообразно сообщить в отделе кадров об отсутствии у вас данного документа. Работодатель займется оформлением СНИЛСа самостоятельно.
4. Документ о постановке на воинский учёт. Такой документ в организацию должны предоставить лица, подлежащие призыву в армию или военнообязанные лица.
5. Дипломы и сертификаты. Документы о персональном образовании помогут работодателю определить ваш уровень подготовки и подобрать подходящую должность.

Если же вы хотите устроиться на какую-либо определённую должность – будьте добры представить работодателю документы, подтверждающие наличие соответствующего уровня квалификации.

Похожие записи:

• За сколько лет можно подать на алименты после 18 лет
• Как справиться с кассовым разрывом опыт бизнеса
• Нужно ли согласие супруга на покупку земельного участка в 2023 году? согласие жены на продажу земельного участка