Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление свидетельства ИНН юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2017 года отменили свидетельства о государственной регистрации юридических лиц (свидетельства ОГРН) и вместо них выдается лист записи о создании. Поэтому дубликат свидетельства ОГРН на сегодняшний день уже не получить. Однако, для юридического лица, в том числе созданного до 01.01.2017 года, можно получить лист записи о создании, что по своему юридическому статусу приравнивается к ранее выдаваемым свидетельствам ОГРН.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Необходимые документы:
- заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
- квитанция об оплате пошлины;
- доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
Необходимые документы:
- заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).
Если утрачен только устав ООО
При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.
Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.
Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.
Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.
Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.
Порядок обращения для получения дубликатов устава ООО, свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН
В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой организацией возникают обстоятельства, требующие восстановления учредительных документов, получения удостоверенной копии (дубликата) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении индивидуального номера налогоплательщика, а также о присвоении юридическому лицу основного государственного регистрационного номера. Такие случаи возникают как по причине неосторожного обращения с документацией (утрата подлинника, его уничтожение или хищение), так и при обстоятельствах, когда их требуется представить для совершения юридически значимых действий.
Этот материал расскажет, как Общество с ограниченной ответственностью может получить в налоговом органе дубликаты учредительного документа (Устава) ООО, свидетельств с номерами ИНН и ОГРН.
Общая схема для получения удостоверенных копий указанной документации состоит из следующих этапов:
- Перечисление пошлины, уплачиваемой за совершение юридически значимого действия по выдаче дубликата (оплата производится по реквизитам территориального подразделения Инспекции по налогам и сборам, в которую обращается заявитель);
- Оформление заявления о выдаче удостоверенной копии путем заполнения письменного бланка или электронной формы на официальном сайте Федеральной службы по налогам и сборам, которое адресовано в подразделение ФНС по месту регистрации юридического адреса организации;
- Обращение в территориальный орган ФНС с заявлением о выдаче удостоверенной копии, с приложением документа, подтверждающего перечисление требуемой госпошлины;
- Получение из территориального подразделения ФНС удостоверенной копии требуемого документа.
Процедура получения дубликата Свидетельства о постановке на налоговый учет
Для того чтобы повторно получить Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) необходимо:
- Обратиться в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или индивидуального предпринимателя с заявлением в произвольной форме, но соответствующее требованиям данной налоговой инспекции.
- Произвести оплату услуги за повторное предоставление Свидетельства ИНН. Размер платы установлен Постановлением Правительства от 26.02.04г. №110 «О Совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», п.14 и составляет 200 рублей за несрочную выдачу и 400 рублей – за срочную выдачу.
Как получить ИНН юрлица
Физическое лицо вполне может существовать без идентификационного номера налогоплательщика. Отказ от постановки на налоговый учет с присвоением цифрового кода может быть вызван религиозными убеждениями. Оформление ИНН для физлиц производится только по их письменному заявлению.
Свидетельство ИНН организации оформляется в автоматическом порядке, без заявления налогоплательщика. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.
Если позже организация зарегистрирует обособленное подразделение, то у него будет свой уникальный код КПП, а ИНН тот же самый, что и у головной организации.
Таким образом, ничего специального, чтобы получить свидетельство ИНН юрлица, делать не надо. Его вам выдадут вместе с листом записи ЕГРЮЛ и экземпляром устава сразу после регистрации компании.
Стоимость получения дубликатов учредительных документов
| Дубликат Устава | 2 000 руб. |
| Дубликат Свидетельства ИНН | 2 000 руб. |
| Дубликат Свидетельства ОГРН | 2 000 руб. |
| Дубликат Свидетельства ГРН | 2 000 руб. |
| Дубликат Свидетельства МинЮст | 2 000 руб. |
| Госпошлина за получение дубликатов Устава | + 230 руб. |
| Госпошлина за получение дубликата Свидетельства ИНН | + 300 руб. |
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН
В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.
В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.
Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.
В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!
Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова
Обратите внимание! Номер является уникальным и присваивается лицу один раз в жизни – когда человек достигает восемнадцатилетнего возраста. Номер хранится в ЕГРН . Утерянное свидетельство можно восстановить, но получить новое (с еще одним уникальным номером) не получится.
И последнее, на чем хотелось бы остановиться – печать индивидуального предпринимателя.
Какого либо реестра, в котором должны обязательно учитываться все печати юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в настоящее время не существует. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ не обязывает ни юридические лица, ни предпринимателей представлять в регистрирующие органы эскиз печати организации и вообще где-либо его регистрировать. На уровне субъекта, например, в Москве, до сих пор существует Реестр печатей, действующий на основании «Положения по ведению городского реестра печатей», утвержденного Приказом Московской регистрационной палаты от 18.06.2003 № 61. Московская регистрационная палата ныне ликвидирована. Зарегистрировать печать в этом реестре можно, но это добровольная процедура.
Таким образом, если утраченная печать не была реестровая, то достаточно составить Акт об утрате старой печати, желательно с приложением оттиска. После этого принимается решение об изготовлении новой печати, которую можно изготовить в любой из организаций, оказывающих данные услуги.
Как восстановить ИНН при утере: последовательность действий для налогоплательщика
Заявление на восстановление ИНН можно оформить через портал государственных услуг. После прохождения процедуры регистрации выберите пункт «Восстановление ИНН физ. лица». Необходимо будет ввести все требуемые данные и оплатить пошлину. Система предоставит все реквизиты для оплаты. Однако получать готовую бумагу с печатью всё равно придётся в налоговой инспекции.
- Заявление от имени налогоплательщика о восстановлении утерянного документа. Бланк можно скачать на сайте налоговой службы и оформить дома. Но лучше не спешить с заполнением формы, так как можно сделать ошибку. Заявление нужно составлять строго в соответствии с требованиями законодательства, поэтому оформить его проще всего в налоговой инспекции. Сотрудник ИФНС проконсультирует и поможет правильно указать всю необходимую информацию.
- Ксерокопия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Бумага должна содержать информацию об имени, дате и месте рождения, прописке.
- Квитанция об оплате пошлины. Внести денежные средства за оформление дубликата можно в банке, получив реквизиты в инспекции. Или оплатить их через портал госуслуг, сайт ФНС, в этом случае чек нужно будет распечатать.
Как получить копии учредительных документов в ИФНС
А с 01.01.2021 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.
Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган. Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях. При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
Необходимые документы:
- заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).
Как оформить ИНН юрлицу
- через официальный сайт ФНС или портал «Госуслуги». Для этого зайдите в нужный раздел и действуйте согласно инструкции на сайте;
- при личном визите в налоговую инспекцию или МФЦ. Необходимо в учреждении написать заявление на получение выписки. В нем стоит указать цель, для которой требуется этот документ. Также придется оплатить госпошлину (200 руб. стоит оформление документа в обычном порядке, 400 руб. — срочная выписка). Получить бумагу можно будет уже через пять дней. Срочная изготавливается еще быстрее. Обычно такой документ уже готов на следующий день. При получении выписки нужно предъявить паспорт и подтверждение оплаты за услугу.
Восстановление ИНН через Госуслуги и сайт налоговой службы
В настоящее время получить дубликат свидетельства на портале Государственных услуг невозможно. Сайт предоставит вам практические рекомендации, к примеру, посетить налоговую службу, но такой функции он не предусматривает – совершать операции в Интернете, используя свои личные данные, слишком рискованно. Также необходимо подтверждение оплаты пошлины, что можно сделать только при личном обращении или при отправке документов почтой.
Сайт может предложить вам форму заявления, которое вы можете заполнить и подать в МФЦ или отделение налоговой службы.
Что касается сайта налоговой, то получить посредством портала физический документ вы также не сможете. Но существуют другие возможности:
- найти образец заявления, которое нужно заполнить;
- отправить заявление в налоговую службу;
- отслеживать статус своей заявки.
Чтобы получить свидетельство, необходимо прийти в налоговую в назначенный день и показать уже перечисленные документы.
Также на указанных сайтах возможно получить сведения о своем налоговом номере, но это мы обсудим подробнее чуть ниже.