Объяснительная записка об опоздании на работу по причине

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная записка об опоздании на работу по причине». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Объяснительна пишется от работника-нарушителя на имя директора, состоит из нескольких структурных элементов: шапка с указанием, кому и от кого подаётся документ, разъяснений сотрудника относительно его дисциплинарного проступка, даты и подписи подчинённого.

Инструкция по составлению объяснительной

В шапке мы прописываем ФИО руководителя компании, полное наименование фирмы с указанием её организационно-правовой формы. Затем здесь же укажем ФИО работника и его должность.

Ниже по документу утверждаем, что опоздали на работу, в отношении вас был составлен акт о нарушении трудовой дисциплины. Следующим шагом начинаем разъяснять причину своего опоздания. Если написать, что вы проспали или забыли завести будильник, скорее всего ответственности избежать не выйдет, однако составить объяснительную в любом случае придётся. В тех ситуациях, когда опоздание произошло по веской причине, а на руках у вас имеются подтверждающие материалы, следует приложить их к официальной бумаге. Так, например, если вы попали в ДТП, КоАП запрещает вам покидать место аварии до составления протокола.

В завершение работы с объяснительной ставим дату её оформления, а также оставляем на бумаге свой автограф с расшифровкой (фамилия и инициалы). Передать итоговый вариант можно в отдел кадров, секретарю директора или лично в руки руководителю. Для нас самое главное – донести до сведения администрации фирмы причины нашего опоздания.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км.

Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Как написать — рекомендации и советы

Объяснительная об опоздании считается внутренним документом компании-работодателя. Она составляется сотрудником по свободному (произвольному) шаблону на обычном листе А4. Назначение записки – объяснить работодателю причины и обстоятельства опоздания.

В объяснительной рекомендуется указать следующие сведения:

1. Название работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя).
2. Дата составления, место составления объяснительной.
3. ФИО и должность адресата бумаги. Как правило, адресатом является руководитель компании или, как вариант, непосредственный начальник сотрудника-нарушителя.
4. ФИО, должность и отдел/цех опоздавшего сотрудника – составителя бумаги.
5. Наименование объяснительной, чётко отражающее её суть.
6. Детальное описание причин и обстоятельств допущенного опоздания.
7. Точное указание даты/времени допущенного опоздания.
8. Ссылка на документацию, подтверждающую причины (обстоятельства) допущенного опоздания. Указывается при наличии у работника таких документов.
9. Подпись составителя (опоздавшего работника).

Уведомление работника о даче объяснения

Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.

Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.

Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.

Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.

Образцы объяснительных записок

В составлении объяснительных записок очень важно быть внимательным и не допускать ошибок. Не редко бывают случаи, когда правильные объяснения позволяют избежать наказания или же наоборот — неграмотные пояснения могут усугубить ситуацию. Даже малейшие ошибки в пояснениях могут повлечь за собой ситуации, когда всплывают несколько систематических нарушений, а значит они караются более строгим наказанием.

Лучше всего следователь таким правилам:

• писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
• писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
• постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
• объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
• во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
• хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
• грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.

Пример объяснительной записки об опоздании на работу

Унифицированного образца пояснений в связи с опозданием на работу не существует, – работником в адрес руководителя предприятия в свободной форме пишется объяснительная, почему опоздал на работу, с указанием причины опоздания. В тех случаях, когда опоздание было допущено по уважительной причине, указывается документ и его реквизиты, подтверждающий обоснованность опоздания. Объяснительная может послужить документом, доказывающим факт нарушения дисциплины, в случае возникновения спора между работником и работодателем.

Объяснительная в связи с опозданием относится к группе служебных документов. И поскольку стандартизированной формы документа нет, составляется она в свободной форме.

Приведем примерный стандарт, по которому пишется объяснительная (образец – опоздание на работу с указанием уважительной причины):

Директору ООО «Прогресс»

В.С. Перевезенцеву

от электрогазосварщика цеха № 3

Николайченко Виктора Петровича

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

Я, Николайченко Виктор Петрович, 05.08.2019 года прибыл на работу в 9 ч. 45 мин., с опозданием на 1 час 45 минут в связи задержкой прибытия автобуса «Зеленоград-Москва» (маршрут № 400), вызванного остановкой движения работниками ГИБДД по причине аварии по маршруту следования автобуса.

Ответственность за опоздание на работу в 2023 году

Опоздание на работу в 2023 году может привести к серьезным последствиям для сотрудника. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, работник обязан выполнять свои должностные обязанности в сроки, установленные трудовым договором или коллективным договором.

• В случае опоздания на работу, работодатель имеет право применить к сотруднику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или даже увольнения.
• При повторных случаях опоздания, работодатель может применить более строгие меры, такие как увольнение по статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации – за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

Как написать объяснительную

1. Заполните основную информацию. Укажите Ф. И. О. адресата и его должность. Объяснительная всегда пишется на адрес работодателя (ошибкой будет писать на имя руководителя подразделения). Также напишите, от кого поступает записка (Ф. И. О., должность).
2. Название документа. В центре напишите «объяснительная записка».
3. Смысловой блок. Изложите обстоятельства ситуации. Пишите только факты, без эмоциональной составляющей, сожалений и обещаний все исправить. Сформулируйте причину, допустим, опоздания или невыполнения плана.
4. Поставьте дату написания и вашу подпись с расшифровкой.
5. Также к объяснительной можно прикрепить подтверждающие документы, скриншоты, например справку из больницы, штраф ГИБДД, распечатку переписки в рабочих чатах.

«При написании объяснительной советую работнику придерживаться следующих правил, которые помогут исключить или хотя бы смягчить дисциплинарную ответственность работника.

1. В случае опоздания на работу обязательно распишите все обстоятельства, мешавшие прийти вовремя. Если опоздания были связаны с погодными условиями, можно привести распечатки с сайтов метеоцентров, если посещали медицинские заведения (даже если это было связано не с вашим здоровьем, а со здоровьем близких), обязательно возьмите подтверждающий документ и приложите его к объяснительной.
2. В объяснительной последовательно изложите доводы, с чем связано нарушение дисциплины или невыполнение трудовых обязанностей.
3. Укажите работников, которые могут подтвердить эти доводы.
4. Приведите доводы, которые работодатель должен учесть при привлечении к дисциплинарной ответственности (грамоты, отсутствие дисциплинарных взысканий, поощрения, выполнение планов)».

По закону к уважительным причинам относятся:

• Болезнь сотрудника или близкого родственника. При этом данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой от лечебного учреждения.
• Сложнее в данном варианте родителям: ребенок может неожиданно приболеть, а в поликлиниках, обычно, большие очереди. Здесь лучше сообщить по телефону руководителю об опоздании, с последующим предоставлением письменного объяснения.
• Умер близкий родственник. Здесь, аналогично нужна подтверждающая справка.
• Коммунальная авария. Чтобы признать причину уважительной, надо предоставить справку ЖЭКа о происшествии.
• Несчастный случай, случившийся не по вине сотрудника. Отмазка «проспал», не относится к уважительной причине. Точно так же не относится к уважительным – пробки на улицах или другие сбои в дороге.

Однако если сотрудник – ценный специалист, руководство может закрыть глаза на опоздание, при условии, что оно не повторяется и рабочий сознает вину.

Надо иметь ввиду, что в любых непредвиденных вариантах опоздания на работу, лучше постараться предупредить руководство о случившемся. Это поможет в дальнейшем при письменном объяснении, и проступок не будет так строго оцениваться. Грамотно составленное объяснение с правдивым признанием является лучшей возможностью избежать наказания.

По состоянию здоровья, (бытовая травма)

Начальнику автоколонны №23

Иванькову Г.Н.

от механика Сапармуратова Салыма Эльдар-оглы

Объяснительная записка

18 сентября 2023 г. я, находясь у себя дома, помогал жене с генеральной уборкой квартиры. Убирая вещи на антресоль, я случайно пошатнулся и уронил тяжелую коробку с вещами себе на голову. От удара потерял сознание и упал на пол с табуретки.

Жена вызвала скорую помощь, которая зафиксировала у меня сотрясение головного мозга и легкие ушибы. Была предложена госпитализация, но я от нее отказался.

Из-за плохого самочувствия и по указанию врача скорой помощи я соблюдал, в течение следующих двух суток – постельный режим и полный покой, поэтому на работу в ночную смену 18.09.23 г. выйти никак не мог.

На 22.09.23 г. у меня назначен прием у участкового терапевта по поводу бытовой травмы.

20.09.23 г. Сапармуратов С.Э.

Записка учителя (преподавателя) на жалобу родителей

Директору школы №13

Плехову А.В.

от учителя географии

Лебедева Игоря Леонидовича

Объяснительная записка

Сообщаю по существу инцидента, произошедшего 29.04.2024 г. на третьем уроке, который я вел у 9-го «Б» класса. Во время урока ученик Евгений Сидоров пожаловался на плохое самочувствие и попросил разрешения выйти из класса. Но я не дал разрешения, т.к. в течение апреля другие ученики трижды отпрашивались по разным поводам с урока и каждый раз это заканчивалось недопустимыми выходками (курение, шум в коридоре, самовольный уход из школы). Полагая, что Сидоров также намерен просто прогулять урок, я сказал, что больше в этом месяце никто с урока не уходит.

Спустя примерно 10 минут Сидорову стало действительно плохо, пришлось прекратить урок и обратиться за медицинской помощью.

Признаю, что ошибочно счел слова заболевшего ученика притворством, но прошу принять во внимание, что это в некотором роде оправдано поведением учеников из этого класса. Постараюсь больше не допускать подобных ситуаций и намерен провести с учениками беседу о недопустимости притворных жалоб на самочувствие.

Лебедев И.Л. 29.04.2024 г.

Срок составления

В законодательство прописано, что работодатель обязан известить сотрудника о письменном разъяснении ситуации специальным требованием. Данный документ составляется сразу после обнаружения факта какого-либо проступка работника.

Требование подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным приказом по предприятию лицом с указанием даты и предоставляет право работнику разъяснить мотивы проступка.

У служащего есть два рабочих дня от даты требования на написание объяснительной записки. Стоит отметить, что работник может и отказаться от письменного объяснения возникшей ситуации. Этот факт никак не влияет на решение руководства объявить сотруднику выговор, замечание или даже уволить за его проступок.

Опоздала с обеда на 8 минут, требуют объяснительную. причины нет, я просто сидела на улице. можно ли написать, что опоздала по причине своей невнимательности? или как лучше сформулировать ?

Эксперт:

Во-первых, на составление объяснительной записки у Вас есть два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Поэтому не торопитесь и хорошо всё обдумайте.

Нарушение, допущенное Вами, не является грубым. Работодатель вправе применить к Вам только такие дисциплинарные взыскания как замечание или выговор.

Существенным моментом в данной ситуации является только Ваше отсутствие на рабочем месте в рабочее время. И если Вы отсутствовали не в связи с исполнением должностных обязанностей, то Вы совершили дисциплинарный проступок.

Попробуйте найти иную причину отсутствия. Например, плохое самочувствие, задержка сотрудниками охраны на входе и т.п. Чтобы Вашей прямой вины в опоздании не было.

Эксперт:

в первую очередь Вам необходим такой локальный нормативный акт работодателя — Правила внутреннего трудового распорядка, Вас должны были с ним знакомить при приеме на работу).

В нем должно быть прописано рабочее время. Если время обеда указано конкретно, например с 13.00 до 13.45, а Вы пришли на 8 минут позже, то у работодателя есть формальное основание спросить у Вас объяснение об отсутствии в течение 8 минут. А может быть в Правилах внутреннего трудового распорядка написано обтекаемо (многие работодатели так делают), что перерыв для отдыха и питания предоставляется работнику в объеме 45 минут в с 13.00 до 15.00.

Кроме того, обратите внимание, что нигде, в том числе в Трудовом кодексе не определено так что же такое опоздание что считается опозданием 1 минута, 5 или 10, а может быть и все 30 минут.

Я офисный работник.

В моём отношении была выявлена явка на рабочее место с опозданием на 9 минут от начала рабочего дня.

Начальник запросил объяснительную.

Я написал, что 6 минут затратил на личные надобности (за территорией), затем явился на территорию общества и затратил 3 минуты на передвижение по зданию организации.

Пояснил, что согласно колл.договору мне положено 20 минут в день на личные надобности и 6 минут входят в эти рамки.

Можно ли на основании данной объяснительной признать меня виновным?

Что лучше писать в дальнейшем в подобных случаях?

Эксперт:

Иван!

Опозданием является более поздний приход работника без уважительных причин на работу либо на свое рабочее место.
Опозданием на работу (без уважительных причин) следует расценивать как нарушение режима рабочего времени и трудовой дисциплины.

В ст. 21 Трудового кодекса сказано, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за совершение которого предусмотрены дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ).
Виды дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):
— замечание;
— выговор;
— увольнение.

Но сначала необходимо зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины — составить акт об опоздании, с которым Вас знакомят под роспись. Далее берут письменные объяснения и издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Если при этом какие — либо документы не составлялись, то процедура дисциплинарного взыскания уже нарушена, что имеет основание к отмене взыскания.

Эксперт:

Иван. Если Вы не согласны с приказом работодателя о наложении на Вас дисциплинарного взыскания за опоздание. Считаете, что опоздали на рабочее место по уважительной причине и у Вас есть доказательства уважительности причины опоздания, Вы вправе оспорить приказ в судебном порядке.

Подскажите, должна ли я писать по требованию директора объяснительную за опоздания? Если да, то как лучше написать ? какие могут быть последствия?

Эксперт:

Опоздание на работу (без уважительных причин) следует расценивать как нарушение одного из условий трудового договора — режима рабочего времени.В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину. Дисциплина труда — это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в том числе в соответствии с трудовым договором.Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за совершение которого предусмотрены дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения. К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.Таким образом, если в трудовом договоре указано время начала и окончания работы, если у работника имеется неснятое дисциплинарное взыскание, очередное опоздание на работу без уважительных причин может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины и к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.Следует иметь в виду, что при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Объяснительную пишите, в нем постарайтесь указать уважительные причины опоздания. Если откажетесь её написать, то работодатель вправе составить акт об этом.

Эксперт:

Работодатель имеет право истребовать с работника объяснительную по нарушениям трудовой дисциплины. Пишется в произвольной форме.

За нарушения трудовой дисциплины применяются замечание, выговор. А за систематические (более 1 раза) нарушения может быть применено увольнение.

Работодатель прислал уведомление о необходимости предоставить письменные объяснения о причинах отсутствия на работе. В документе перечислены даты и и время прихода ( позже на 15-45 минут) за месяц назад, но нет времени ухода с работы. В документе не обозначен источник данной информации об опозданиях ( хотя очевидно, что это Скуд). Как правильно написать объяснение?

Эксперт:

Для начала попросите чтобы вас ознакомили с приказом на основании которого принято решение о проведении проверки в отношении вас. По сути вам лично нужно понять чем мотивировано такое требование. если имеется служебная записка о ваших опозданиях то нужно понимать может ли данный человек доказать факты ваших опозданий и как они фиксировались.

В самих же объяснениях пишите прямо что вы на работу никогда не опаздываете, максимум можете минут на 5 задержаться по причинам нестабильной обстановки на дорогах. По результатам рассмотрения ваших объяснений уже ориентируйтесь как вам дальше действовать. Отказываться от дачи объяснений не нужно поскольку это будет не в вашу пользу.

Что еще следует знать

Было бы хорошо, если бы присутствие сотрудников в бюджетной организации можно было бы автоматически фиксировать с помощью электронных карт. Однако, поскольку технологические устройства доступны не повсеместно, во многих случаях время позднего появления фиксируется действием. Если работник отрицает очевидное, отчет является единственным доказательством правонарушения.

Важно, чтобы он был составлен правильно, чтобы впоследствии не было причин для отмены дисциплинарного взыскания.

Следует также учитывать, что работник имеет право отказаться давать объяснения. В таких случаях, чтобы это считалось дисциплинарным проступком, работнику должен быть выдан письменный приказ об объяснении; двухдневный срок исчисляется со дня увольнения.

1. У меня ненормированный рабочий день, и это предусмотрено моим трудовым договором. Время начала и окончания рабочего дня не определено. Мой начальник требует, чтобы я отчитался за двухчасовую задержку на работе утром. Что мне делать?

Хотя закон не полностью регулирует этот вопрос, судебная практика пришла к следующим выводам Если нормальное рабочее время определить невозможно, необходимо ввести суммарный учет фактически отработанных часов и ежедневно регистрировать начало и конец рабочего дня. В этом случае опоздание не является основанием для дисциплинарного взыскания, так как часы работы не определены.

1. Сегодня мы с коллегой опоздали на работу в одно и то же время. Наш начальник встретил нас на рабочем месте и попросил объяснить, почему мы опоздали на работу, но мой коллега сделал нам только устное предупреждение. Я должен предоставить письменное объяснение — не является ли это дискриминацией на рабочем месте?

Согласно статьям 2-3 Трудового кодекса Российской Федерации, существует запрет на дискриминацию на рабочем месте и установление равных возможностей для граждан Российской Федерации. Однако указание различных требований, исключений или ограничений прав работника в этой области не является дискриминацией. Поэтому требование от работника предоставить письменное объяснение является правом руководства, а не обязанностью.

Степень вины должна оцениваться непосредственным руководителем и не влияет на реализацию трудовых прав работника.

1. Я пришел на работу вовремя, но не понял, что моя смена началась на 30 минут раньше. Новое расписание было вывешено на доске объявлений. Руководитель лаборатории попросил меня написать оправдание моего опоздания, но не согласен с тем, что это моя вина. Как правильно сформулировать свою позицию?

Согласно статье 103, пункт 4 Трудового кодекса Российской Федерации, работники должны быть уведомлены о графиках сменности под роспись не менее чем за один месяц до изменения графика сменности. Тот факт, что график сменности был доступен для ознакомления, но работник не был уведомлен в письменной форме, является нарушением Трудового кодекса со стороны работодателя и не влечет за собой дисциплинарного взыскания в отношении работника.

1. Сегодня я проспал и опоздал на работу на целый час. Мне платят только зарплату, без премии или бонуса. Мой начальник потребовал объяснений по поводу моего опоздания, сказав, что в случае опоздания я буду оштрафован на часть зарплаты. Я знаю, что это неразумно, но разве справедливо лишать меня зарплаты?

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;
• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Похожие записи:

• Выплаты при сносе частного дома
• Добавки к социальной пенсии в 2023 году
• Объезд препятствия через сплошную линию с выездом на встречную полосу штраф