Как получить дубликат свидетельства о смерти

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить дубликат свидетельства о смерти». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как и любой официальный документ, свидетельство о смерти может потеряться или быть утрачено из различных причин. В таких случаях родственникам умершего придется обратиться за получением дубликата свидетельства. Однако необходимо учитывать, что все регионы могут иметь свои нюансы и требования, поэтому конкретные действия могут различаться в зависимости от места получения свидетельства.

Возможность отказа в выдаче дубликата

В некоторых случаях органы ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства о смерти. Такой отказ возможен, если:

1.	Заявление на выдачу дубликата подано не тем лицом, кто имеет право на его получение. Только родственники умершего могут запросить дубликат свидетельства.
2.	Заявление на выдачу дубликата подано недостаточно полно или некорректно оформлено. Отсутствие требуемых документов или неверное заполнение анкеты могут послужить причиной отказа.
3.	Заявление на выдачу дубликата не соответствует установленному порядку и правилам оформления. Например, вместо личного обращения за дубликатом, заявитель производит заказ через интернет или пытается получить свидетельство о смерти в другом государственном органе.
4.	Органы ЗАГСа не могут подтвердить факт смерти или подлинность документов, представленных заявителем. В таких случаях можно потребовать предоставление дополнительных доказательств.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Обращаться в ЗАГС за копией/дубликатом свидетельства о смерти имеют право только родственники усопшего. Из этого правила есть заключения. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», например, есть такие правила: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер, то уже его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. Однако в этом случае будет также необходимо предъявить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Приведем такой пример: дочь теряет свидетельство о смерти матери, после чего умирает и сама. В этом случае внучка может подать заявление в ЗАГС и, если предоставит необходимые доказательства своего родства, получить свидетельство о смерти бабушки. Также в ряде случаев получить свидетельство о смерти человека может заинтересованное лицо, если оно докажет, что это необходимо для доказательства тех или иных прав. Например, если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти. В основном же дубликат свидетельства о смерти чаще всего выдается детям, супругам, братьям, сестрам или родителям покойного.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет?

Дубликат свидетельства о смерти также можно получить и посредством сети Интернет с помощью единого портала государственных услуг. Чтобы сделать это, нужно перейти на сайт госуслуг, заполнить форму с указанием ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство, своих паспортных данных, ФИО умершего, а также даты и места смерти родственника. Также вы должны будете указать электронную почту и почтовый адрес того отделения ЗАГС, в которое вы хотите прийти за готовым документом. За оформление этой операции вы должны будете уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей — это можно сделать прямо на сайте с помощью банковской карты.

Согласно действующим нормативам, при оформлении заявления онлайн вы должны получить ответ в течение 30 суток: в нем будет указано, где и в какое время вы сможете получить требуемый документ. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче. Для получения дубликата свидетельства о смерти требуются следующие документы:

• копия собственного паспорта;

• копия утраченного свидетельства о смерти (при наличии);

• квитанция об оплате госпошлины;

• подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (при необходимости).

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:

1. Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).
2. Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.
3. Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.
4. Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.
5. Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.

Какие документы нужны для получения повторного свидетельства

Первым делом, следует собрать пакет документов для получения дубликата. Среди них:

• паспорт или другой удостоверяющий личность заявителя документ;
• ксерокопию оригинала свидетельства о смерти, если есть;
• бумаги, которые подтвердят родственные связи (например, свидетельство о рождении);
• документы, которые подтверждают, что правовой интерес в получении дубликата обоснован (это касается третьих лиц, не находящихся с покойным в родственных связях);
• чек об уплате госпошлины.

Возможные нюансы в оформлении дубликата свидетельства о смерти

Первичное получение документального подтверждения факта смерти обычно проходит без проблем. После утраты этой бумаги или при необходимости выдачи дубликата третьим лицам, возможны трудности.

Заявителю понадобится обосновать причину обращения в орган актовой записи, предоставить доказательства наличия родственных связей.

Иногда работники ЗАГСа неправомерно отказывают в выдаче нужного документа. Это делает невозможным оформление наследства. В такой ситуации, не обойтись без помощи юристов. Они возьмут весь процесс на себя, можно договориться и о дальнейшем сопровождении в ходе процедуры оформления.

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

• Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
• Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
• Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какое учреждение выдавало оригинал?

Случается так, что родственники по прошествии лет не помнят, в каком учреждении был выдан оригинал свидетельства о смерти. Ниже даны подсказки, как определить необходимый филиал МФЦ или отделение ЗАГСа.

1. на копии, сделанной с оригинала можно разглядеть адрес инстанции, выдавшей справку;
2. при отсутствии ксерокопии и прочих ведомостей обратитесь в учреждение, расположенное в районе последнего места жительства покойного;
3. в случае, когда учреждение расформировано или не располагает необходимыми архивными данными, работающие в канцелярии сотрудники самостоятельно перенаправят ваш запрос по своим каналам.

Когда возможен отказ?

Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:

• Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
• ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
• ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
• Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.

Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:

• Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
• Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.

Отправка заявления через Госуслуги

Если вам нужно получить дубликат свидетельства о смерти, ранее выданного для гражданина Российской Федерации, вы можете обратиться за помощью к Госуслугам.

Для оформления заявления вам следует собрать следующие документы:

• заявление на получение дубликата свидетельства о смерти;
• паспорт гражданина Российской Федерации;
• документы, подтверждающие право на получение дубликата (например, свидетельство о рождении или свидетельство о браке).

Если в свидетельстве о смерти были допущены ошибки, вам следует предоставить документы, подтверждающие правильные данные.

Для отправки заявления через Госуслуги вам потребуются следующие данные:

• информация о человеке, скончавшемся: фамилия, имя, и отчество (если есть);
• дата и место смерти;
• регистрационный номер свидетельства о смерти (если известен).

Длительность получения повторного свидетельства о смерти может варьироваться, в зависимости от региона и сложности оформления.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти?

Следует помнить, что законной силой обладает только оригинал документа или выданный позднее дубликат. Все прочие копии свидетельства о смерти – сканы, снимки, ксерокопии – в качестве официального подтверждения выступать не могут, они не заменят свидетельство, однако могут помочь в получении нового.

Повторное свидетельство о смерти выдается в том же ЗАГСе, где был оформлен оригинал документа. Если имеется копия, получить необходимую информацию довольно просто: в свидетельстве всегда указывается, какая организация его выдала. Однако случается и так, что копий на руках у родственников нет, и доподлинно неизвестно, куда следует обращаться. В этом случае выбирают отделение в соответствии с последним местом регистрации умершего.

Нередки случаи, когда адрес прописки покойного находится в другом городе, соответственно для восстановления документов необходимо посетить местные службы. Чтобы не пришлось самостоятельно предпринимать длительное путешествие, обратиться за помощью можно к родственникам или знакомым, которые проживают поблизости. В этом случае оформляется нотариальная доверенность, на основании которой указанное лицо может самостоятельно оформить дубликат.

Возможен и альтернативный вариант: заявление на восстановление свидетельства можно направить в другой город по почте заказным письмом, а также через МФЦ или электронный портал Госуслуг. По завершении всех процедур забрать документ можно будет в ближайшем отделении ЗАГС.

Восстановить свидетельство о смерти может родственник умершего человека или его официальный представитель доверенности, удостоверенной нотариусом.

Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.

В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.

Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.

Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.

В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.

Информация!

Если придется заказывать в архиве ЗАГС подтверждающие справки (форма №34), государственная пошлина составит 200 рублей

Шаг 3: Оплата государственной пошлины

Получение дубликата свидетельства о смерти в случае утери или негодности требует оплаты государственной пошлины. Узнайте, какие документы необходимы для оплаты и где можно получить информацию о размере пошлины для восстановления свидетельства о смерти. В случае, если человек умер заграницей, существуют сроки и особенности для повторной рассмотрения заявления о выдаче дубликата свидетельства о смерти.

Чтобы получить свидетельство о смерти, заявителю необходимо заполнить бланк заявления, предоставить документы, подтверждающие основания для получения дубликата свидетельства, а также оплатить государственную пошлину. При заполнении заявления учтите возможные ошибки и особенности, связанные с оформлением заявления и предоставлением необходимых документов.

Оплату государственной пошлины можно произвести в банке или почтовом отделении при предъявлении кассового ордера. Информацию о размере пошлины можно узнать в соответствующих органах или на официальном сайте государственной организации. При оплате не забудьте сохранить квитанцию об оплате, которая может потребоваться при получении дубликата.

Сколько времени занимает восстановление?

Нельзя точно определить, сколько времени займет процесс восстановления свидетельства о смерти . Это зависит от конкретных обстоятельств и количества документов, которые вам придется предоставить.

К примеру, если у покойного была другая фамилия, а вы являетесь его дочерью или сыном, то надо предоставить свидетельство о браке или справку об изменении фамилии, что также влияет на увеличение срока восстановления.

Если вы по каким-то причинам не можете лично поехать в ЗАГС, то надо отправить письмо с необходимыми данными и квитанцией об оплате государственной пошлины. По такому письму дубликат будет выслан в отделение ЗАГС по месту проживания заявителя.

При личном обращении в ЗАГС процедура восстановления свидетельства о смерти обычно занимает займет около часа. Но в отдельных случаях на это может потребоваться до 30 дней.

Похожие записи:

• Вправе ли администрация кафе или ресторана взимать плату за пользование туалетом
• Какие выплаты на второго ребенка в 2023 году неработающей маме
• Минимальная пенсия в Мурманске в 2023 году в июле