Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В какой форме бухгалтерию должны представлять медикаменты на списания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Цифра на упаковке лекарственных препаратов, обозначающая конечную дату для его применения, очень важна. Даже если по факту с содержимым флакона или коробочки ничего не случится за лишние несколько дней после указанной даты, продавать или принимать такие лекарства уже нельзя.
Списание медикаментов и оформление документов
По общему правилу в бухучете медикаменты и перевязочные средства учитывайте в составе материальных запасов (п. 99, 117 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Учет медикаментов ведите в книге учета материальных ценностей ( ф. 0504042) или карточке учета материальных ценностей ( ф. 0504043) с использованием отдельных страниц по каждому наименованию медикаментов ( Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2022 г. № 52н). Если в учреждении медикаменты передаются материально-ответственным лицам, то следует оформлять передачу медикаментов путем их перемещения между материально-ответственными лицами внутри учреждения, с оформлением требования-накладной ( ф. 0504204).Такой порядок установлен Методическими указаниями к формам № 0504204, № 0504210, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2022 г. № 52н.В этом случае внутреннее перемещение медикаментов между материально-ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по 0.105.31.000 «Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество учреждения» путем изменения материально-ответственного лица. Следует учесть, что согласно п.119 Приказа Минфина России от 01.12.2022 № 157н «аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения» в книге учета материальных ценностей ( ф. 0504042) или карточке учета материальных ценностей ( ф. 0504043) с использованием отдельных страниц по каждому наименованию медикаментов.
Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании акта о списании материальных запасов ( ф. 0504230).Такой порядок установлен приложением 1 и Методическими указаниями к формам № 0504202, № 0504203, № 0504210, № 0504230, № 0504143, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2022 г. № 52н.
Бухгалтерский учет списания медикаментов
Списание медикаментов в бюджетных учреждениях имеет особенности в документальном оформлении, а в бухгалтерском учете производится по правилам, применяемым к остальным материалам.
Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной организацией. Все материально ответственные лица, работающие с такими ценностями, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.
Собственно, интересует следующее — где купить. Может у кого-нибудь из участников форума используется (производится) на предприятии этот поганый мышьяковатистый водород и он знает, где взять упаковочку-другую Мекаптида? А то как-то без него не фонтан. Осуществление фармацевтической деятельности с грубым нарушением лицензионных требований влечет за собой ответственность, установленную законодательством РФ (п. 6 Положения о лицензировании). Под грубым нарушением понимается невыполнение лицензиатом одного из требований, предусмотренных п. 5 положения.
Изменения в требованиях к аптечкам
С сентября 2022 года появились новые требования к аптечке на предприятии, если говорить точнее, то новые требования относятся к содержимому аптечки. Дело в том, что вступил в силу новый приказ, который отменил действие старого приказа.
Раньше аптечка первой помощи работникам комплектовалась по приказу 169н от 05.03.2011. С 1 сентября этот приказ утратил силу в связи со вступлением в силу приказа Минздравсоцразвития от 18.09.2020 № 995н.
Комплектация аптечки первой помощи с 1 сентября 2022 года происходит по еще одному приказу.
Аптечка первой помощи формируется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 15.12.2020 № 1331н.
Формирование аптечки по приказу 1331н необходимо производить с 1 сентября 2022 года. Если на предприятии есть аптечка первой помощи работникам по приказу, утратившему силу, то ее можно оставить до конца срока годности, но не позже, чем 31 августа 2025 года.
Купили аптечку первой помощи за счет взносов на травматизм и не знаете, можно ли принять НДС к вычету? Ответ в нашем обзоре «Приобретение СИЗ за счет ФСС: что с НДС- вычетом».
Способы списания аптечки:
- Уничтожение аптечки — когда срок использования препаратов истек и их нельзя использовать в дальнейшем. Уничтожение аптечки производится в соответствии с правилами по учету и уничтожению материальных активов.
- Передача аптечки — когда материальные ценности из аптечки передаются другой организации или лицу, имеющему право на их использование или уничтожение. Передача осуществляется в соответствии с установленным порядком.
- Списание аптечки по сроку годности — когда медикаменты превышают срок годности и не могут быть использованы в медицинской практике. Списание происходит в соответствии с установленными правилами и нормативными актами в области здравоохранения.
Как списать лекарственные средства
- В первую очередь, необходимо внимательно ознакомиться с законными актами и документами, регулирующими список лекарственных средств, подлежащих списанию в бюджетных организациях. В частности, это может быть Приказ Минздрава России №169н «Об утверждении перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов», а также другие соответствующие правовые акты.
- Учитывая вид лекарственного средства и список утвержденных препаратов, оцените соответствие медицинских препаратов в вашей аптечке с перечнем, приведенным в законных актах.
- Самостоятельно организуйте бухгалтерский учет списываемых лекарственных средств. В бухгалтерском учете учтите все документы, связанные с оказанием медицинской помощи, а также денежные расчеты, связанные с приобретением лекарственных средств.
- Спишите лекарственные средства с баланса организации. Для этого составьте акт списания, в котором указаны причины списания, номер документа, дату и список материальных активов, подлежащих списанию.
- Проведите учет списываемых лекарственных средств в автомобильной кассовой книге, если таковая имеется.
- Отразите списание лекарственных средств в бухгалтерском учете организации. Специально выделите отдельную статью учета для списания медицинских препаратов.
…в бюджетных учреждениях
В соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина России от 26.08.2004 N 70н) для учета медикаментов, бактерийных препаратов, сывороток, вакцин, крови, а также перевязочных средств и эндопротезов в больницах, лечебно-профилактических, лечебно-ветеринарных и других учреждениях должен использоваться счет 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства» (п. 62 Инструкции). А остальные бюджетные учреждения учитывают медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов) на счете 010505000 «Прочие материальные запасы» (п. 66 Инструкции N 70н). Если же лекарственные средства были изготовлены бюджетным учреждением в рамках предпринимательской или иной деятельности, приносящей доход, они должны учитываться на счете 210506000 «Готовая продукция».
Учет перевязочных средств в учреждениях здравоохранения (Заболонкова О.)
Эти документы составляются в 2-х экземплярах и утв верджуються руководителем учреждения. Заказ-требование подписывается руководителем учреждения или начмедом, заведующим отделением, главной медсестрой, старшей медсестрой подразделениелу.
Полученные из состава лечебные средства хранятся в отделениях в подотчете старшей медсестры по видам в специальных шкафах, наркотические средства — в сейфах, скоропортящиеся — в холодильниках
Для учета полученных медикаментов старшая медсестра отделения ведет. Книгу предметно-количественного учета формы № 8-МЗ, куда записывает поступления медикаментов. В ней указывается наименование медикаментов дозирования, фасовки и количество. В отдельном журнале произвольной формы ведется учет востребованных и выданных медикаментов, к которому записывают наименование лекарственного средства, единица измерения, количество востребованных и выданных препаратеів.
Для постоянного обеспечения нужд отделения в нужных медикаментах медицинские сестры, работающие на медицинском посту отделения, в манипуляций них кабинетах, первьязочний, операционной осуществляют выб бирку медикаментов, которых не хватает для работы и оформляют заказ-требование на имя старшей медсестры отделениях.
По этим заказам-требованиями старшая медсестра отделения выдает медикаменты и записывает их при этом в журнале выданных медикаментов
В структурных подразделениях медикаменты учитываются по следующим группам:
— общая группа;
— ядовитые лекарственные средства;
— наркотики;
— этиловый спирт;
— дорогие препараты и перевязочный материал
На основании ежедневных заказов-требований состоит суммированы ведомость количественных расходов медикаментов. Старшие медсестры отделений сдают в бухгалтерию в начале месяца»Отчет о расходе медикаментов»»в количественном выражении, к которым добавляют заказ-требования. Этот отчет является основанием для списания израсходованных медикаментов с подотчета материально ответственного лицальної особи.
Главная медсестра ежемесячно подает в бухгалтерию. Отчет о движении медикаментов по форме № 2-МЗ. Этот отчет утверждается руководителем учреждения. Бухгалтер проверяет этот отчет и сверяет его данные с данными отчетов старших медсестер: данные о передаче медикаментов со склада в подразделения. На основе представленных отчетов и сопроводительных документов к нему в бухгалтерии приходуются полученные медикаменты от пост ачальникив, как гуманитарная пособийога.
Протаксувавшы отчеты старших медсестер подразделений, бухгалтер заносит все данные о расходах медикаментов в отделениях к общему расходу заведения. В бухгалтерии составляется оборотная ведомость (форма № № 296), в которой указывается остатки медикаментов по их названиям, количество, цене и сумою.
Для контроля за медикаментами ежемесячно осуществляется сверка данных бухгалтерского и складского учета. Кроме того, два раза в год проводится их инвентаризация
Особую группу медицинских средств составляют наркотические средства порядок их хранения и использования регулируется»Порядком оборота наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров в государственных и ко омунальних учреждениях здравоохранения Украины», утвержденный приказом. Минздрава Украины от 1812 1997 года № 3597 року № 356.
Лечебные средства, относящиеся к этой группе установлены»Перечнем наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров, подлежащих специальному контролю в соответствии с законода вств Украины», утвержденного приказом комитета по контролю за наркотиками при. МЗ Украины от 23031998 года № 798 року № 7 .
Наркотические средства могут использоваться теми учреждениями здравоохранения, имеющими соответствующую лицензию, которая выдается. Государственной службой лекарственных средств и изделий медицинского назначения по согласованию нням с. МВ.
С аптечных складов наркотические средства отпускаются только для медицинских целей государственным и коммунальным учреждениям здравоохранения, имеющие больничные койки. Перечень таких учреждений утверждается приказом рук ривника областного (городского) управления здравоохранения ‘я.
Порядок получения и отпуска наркотических и психотропных лекарственных средств отделениями, кабинетами, постами из аптек этих заведений в конкретном лечебном учреждении определяется приказом главного счет кар.
Во всех лечебных учреждениях, их отделениях, амбулаториях,. ФАПах, здравпунктах, медсанчастях т.д., где разрешено хранить и применять наркотические средства осуществляется их предметно-количественный обл счет в специальных журналах (книгах) установленной приказом № 356 формы. Эти журналы (книги) должны быть прономеровани прошнурованы и заверены:
— в. ЛПУ — круглой печатью и подписью главного врача;
— в амбулаториях, участковых больницах,. ФАПах и здоровье пунктах — подписью руководителя с печатью высшего по подчиненности. ЛПУ;
— на постах — подписью заведующего отделения, к которому относится этот пост, и печатью. ЛПУ
Использование наркотических и психотропных лекарственных средств оформляется сразу же после оказания больному медицинской помощи. Использованные ампулы из-под указанных средств должны ежедневно, за исключением выходных их и праздничных дней, сдаваться лицами, ответственными по их хранению, в комиссию по уничтожению пустых ампул.
Уничтожение пустых ампул проводится не реже одного раза в 10 дней. После этого немедленно должен быть составлен и подписан всеми членами комиссии акт по установленной приказом № 356 форме № 12
Комиссия по уничтожению пустых ампул в составе не менее 3 человек создается по приказу главного врача. ЛПУ. Возглавляет ее заместитель главного врача по лечебной работе, а в заведениях где такая должность не зао подтверждена — главный врачм.
Неиспользованные наркотические средства, оставшиеся у медработника кажутся ответственному лицу. ЛПУ по акту передачи
Типовые корреспонденции счетов по учету операций с медикаментами приведены в таблице 45
таблице 45
. Корреспонденции по поступлению и выбытию медикаментов
В соответствии с указанием МЧС России
«О хранении и списании
аптечек индивидуальных АИ -2»
препарат «Тарен» , которым укомплектованы
АИ-2, подлежит обязательному списанию и
уничтожению в соответствии с
«Инструкцией
о порядке хранения, учета, списания
и уничтожения аптечек индивидуальных АИ -2»
Инструкция
о порядке хранения, учета, списания и уничтожения аптечек индивидуальных АИ — 2
1.Настоящая Инструкция обязательна для всех предприятий, организаций и учреждений, которые приобретают и создают у себя запасы аптечек индивидуальных АИ-2 для обеспечения ими рабочих и служащих.
2.Аптечки индивидуальные АИ-2 хранятся на объектах народного хозяйства, в местах, максимально приближенных к людям, для обеспечения которых они предназначены. Учитывая в аптечках наличие ядовитых веществ, хранение их организуется в отдельной комнате под замком и пломбой ответственного хранителя. На окнах должны быть железные решетки, а двери обиты железом. Помещение оборудуют световой и звуковой сигнализацией.
Как составить акт о списании медикаментов
Действующим законодательством, регулирующим отношения по обороту лекарственных средств на территории Российской Федерации, являются Федеральный закон от 12.04.2010 N 61-ФЗ “Об обращении лекарственных средств” и Правила уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 03.09.2010 N 674 (далее – Правила). В Федеральном законе N 61-ФЗ предусмотрены общие требования, касающиеся порядка и оснований уничтожения лекарственных средств в медучреждении.
В частности, в ст. 59 Федерального закона N 61-ФЗ выделены виды лекарств, которые подлежат уничтожению: недоброкачественные лекарства, фальсифицированные лекарства, контрафактные лекарства.
Как правильно провести списание лекарственных средств
Процедура списания и последующей утилизации лекарственных препаратов связана с достаточно обширным документальным сопровождением. Главной бумагой является Акт списания, который станет основанием для передачи испорченных или просроченных лекарств на уничтожение. Процесс выявления и списания таких лекарственных средств предусматривает несколько важных этапов:
-
Инвентаризация :
- выявление и фиксация недоброкачественных ЛС;
- внесение сведений в инвентаризационные ведомости (с подписями членов инвентаризационной комиссии и лиц с материальной ответственностью);
- отражение этих данных в бухгалтерской документации.
Для фиксации данных о порче ЛС можно применять следующие формы:
Следовательно, данный приказ вступает в силу с 24 октября 2010 года.
Новые Правила распространяются на:
В связи со вступлением в силу новых Правил одновременно утрачивают силу целые разделы и пункты Инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения (утв. приказом Минздрава России от 13.11.1996 № 377).
Порядок уничтожения лекарств
Во-вторых, с 18 сентября 2010 года начали действовать новые Правила уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств, утвержденные постановлением Правительства РФ от 03.09.2010 № 674. Они были разработаны в соответствии с требованиями статьи 59 Федерального закона от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств».
В соответствии с данным документом недоброкачественные и фальсифицированные лекарственные средства подлежат изъятию и уничтожению по решению:
В частности, если факты обращения таких лекарственных средств установлены Росздравнадзором, он принимает решение, которое обязывает владельца таких лекарств осуществить их изъятие и уничтожение или вывоз в полном объеме с территории РФ.
Уничтожение недоброкачественных, фальсифицированных и контрафактных лекарственных средств должна осуществлять организация, имеющая лицензию на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке и размещению отходов I — IV класса опасности, на специально оборудованных площадках, полигонах и в специально оборудованных помещениях с соблюдением требований по охране окружающей среды в соответствии с законодательством РФ. При этом все расходы, связанные с уничтожением лекарств, должны возмещаться их владельцем.
Передача лекарств для уничтожения производится на основании соответствующего договора между владельцем и уничтожающей организацией. В день уничтожения лекарств эта организация должна составить акт об уничтожении лекарственных средств, в котором, помимо прочего, указываются обоснование уничтожения лекарств и способ их уничтожения. Количество экземпляров акта определяется по числу сторон, принимавших участие в уничтожении лекарственных средств, и подписать его должны все лица, принимавшие участие в уничтожении, после чего акт заверяется печатью организации, осуществляющей уничтожение лекарственных средств.
Списание медикаментов: необходимая информация
При списании медикаментов необходимо соблюдать определенные требования и заполнять соответствующие документы. Ниже приведена информация об основных документах, которые используются при списании медикаментов.
- Aкт списания медикаментов — это основной документ, который подтверждает факт списания медикаментов из организации. Акт должен содержать информацию о наименовании и количестве списываемых медикаментов, а также обоснование причин списания.
- Свидетельство о vernonyh emuliiah — это документ, который выдается врачом после осмотра пациента и назначения определенного лечения. В свидетельстве указываются наименование, дозировка и количество прописанных медикаментов.
- Рецептурный бланк — это документ, который выдается врачом для получения определенных лекарственных средств в аптеке. Рецептурный бланк содержит информацию о наименовании, дозировке и количестве прописанных медикаментов, а также указания по применению.
- Карта учета движения медикаментов — это документ, в котором фиксируется информация о поступлении, расходе и остатках медикаментов в организации. Карта должна содержать наименование медикамента, его количество, дату проведения операции и подпись ответственного лица.
- Протокол списания медикаментов — это документ, в котором детализируется процесс списания медикаментов и указывается причина списания. Протокол должен содержать информацию о наименовании, количестве и стоимости списываемых медикаментов, а также подписи ответственных лиц.
Если вы собираетесь списать медикаменты, обратитесь к лекарственному законодательству вашей страны и работайте с медицинскими специалистами для получения необходимой информации и консультации по данной процедуре.
Документы, необходимые для списания медикаментов
В процессе списания медикаментов необходимо иметь под рукой определенные документы, чтобы обеспечить прозрачность и соблюдение требований правил и нормативов. Вот основные документы, которые используются при списании медикаментов:
- Рецепты врача: Это основной документ для списания медикаментов в аптеке. Рецепты содержат информацию о выписанном препарате, его дозировке, количестве и прочих инструкциях. Они выдаются врачом пациенту после консультации и могут быть использованы только для одного раза;
- Направления специалистов: Некоторые медикаменты могут быть выписаны только после получения направления от специалиста, например, невролога, кардиолога или гастроэнтеролога. Эти направления содержат рекомендации по лечению и перечень необходимых препаратов;
- Медицинская карта: В медицинской карте пациента фиксируются все выписанные медикаменты и проведенные процедуры. Она является основным источником информации о состоянии пациента и используется врачами для контроля и оценки эффективности лечения;
- Протоколы проведенных исследований: В случае, если медикаменты были выписаны после проведения лабораторных или инструментальных исследований, требуется предоставить протоколы этих исследований. Они служат основанием для назначения и подтверждения необходимости лекарственного вмешательства;
- Документы, подтверждающие право на льготы: Если пациент имеет право на льготное лекарственное обеспечение, должны быть предоставлены соответствующие документы, такие как инвалидность, ветеранские удостоверения или справки из социальных служб;
- Документы организации: При списании медикаментов в больницах, аптеках или других медицинских учреждениях, могут использоваться специфические документы организации, например, накладные, журналы учета или протоколы внутреннего контроля.
Необходимость предоставления указанных документов может различаться в зависимости от типа медицинского учреждения и правил, установленных регулирующими органами. Уточняйте требования в конкретном случае у врачей или фармацевтов, чтобы избежать недоразумений и проблем при получении необходимых медикаментов.
Каким документом осуществляется списание медикаментов
Списание медикаментов осуществляется по специальному документу, называемому Актом списания медикаментов. В этом акте должна быть указана информация о списываемых медикаментах, их количестве, дате списания и причине списания.
Акт списания медикаментов составляется лицом, уполномоченным на учет и хранение медикаментов в учреждении здравоохранения. Обычно этими лицами являются аптекари, фармацевты или специалисты по учету. Акт составляется на основании медицинского предписания, счета-фактуры или другого документа, подтверждающего получение медикаментов.
Для удобства составления акта списания медикаментов часто используются таблицы, в которых указываются наименование медикамента, его артикул, серия, срок годности, количество списываемых единиц и причина списания. Также может быть указан номер и дата документа, на основании которого производится списание медикаментов.
Акт списания медикаментов должен быть подписан уполномоченным лицом и проштампован учреждением здравоохранения. Он является основанием для проведения учетных операций и фактического списания медикаментов из аптечного учета.
Список лекарственных средств по которым возможно списание
Список лекарственных средств, по которым возможно списание, может варьироваться в зависимости от организации и местности. Однако существуют основные группы лекарственных средств, которые часто включаются в список списываемых препаратов:
- Лекарства для основных терапевтических групп заболеваний.
- Лекарства для неотложной помощи.
- Лекарства для лечения и профилактики инфекционных заболеваний.
- Лекарства для лечения хронических заболеваний.
- Лекарства для лечения онкологических заболеваний.
- Лекарства для лечения психических расстройств.
Для каждой из этих групп лекарственных средств существует расширенный список препаратов, которые могут быть списаны. В списке могут присутствовать такие препараты, как:
- Анальгетики и обезболивающие средства.
- Антибиотики и антивирусные средства.
- Противоаллергические препараты.
- Препараты для лечения сердечно-сосудистых заболеваний.
- Препараты для лечения желудочно-кишечного тракта.
- Препараты для лечения гормональных заболеваний.
- Препараты для лечения нервной системы.
Кроме того, в список возможных для списания лекарственных средств могут входить препараты, которые назначены врачом индивидуально для конкретного пациента. Это могут быть лекарства с учетом особенностей здоровья пациента или продолжительного курса лечения.
Окончательный список лекарственных средств, подлежащих списанию, устанавливается постановлением руководства организации или медицинского учреждения и может быть доступен на внутреннем информационном ресурсе или получен у ответственного лица.