Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить выписку из лицевого счета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, хозяева квартир задаются вопросом, где получить копию финансово-лицевого счета на квартиру, когда «горит» продажа квартиры, обмен или процедура дарения. Оно и понятно: в лицевом счете перечисляются ключевые сведения о жилплощади, включая технические характеристики и число прописанных в квартире граждан.
Что такое финансово-лицевой счет?
Финансово-лицевой счет – это основной бухгалтерский документ на квартиру, который содержит:
-
имя собственника или владельца по договору социального найма, а также количество жильцов;
-
номер лицевого счета;
-
все характеристики квартиры (общая площадь, адрес, отапливаемая площадь);
-
информация о начисленных коммунальных платежах и взносах за капитальный ремонт;
-
сведения о задолженностях на квартире;
-
сведения о прописанных и отсутствующих жильцах;
-
другая информация о квартире.
Печатать выписки или можно хранить их в электронном виде? Однозначного ответа до сих пор нет, как и нет закона, который запрещал бы компаниям хранить сведения по счету в электронном виде.
В законе «О Бухгалтерском учете» наоборот указано, что первичные документы можно хранить на компьютере.
Но что лучше: электронная или бумажная выписка? В пользу электронного документа свидетельствуют некоторые тенденции:
- некоторые банки оказывают услуги дистанционно и могут направлять информацию по счету через интернет;
- компаниям с несколькими счетами проще систематизировать информацию и хранить ее на компьютере, чем размножать кипы бумаг в архиве;
- для хранения бумажных отчетов потребуется их сшить и подготовить опись, а электронный документ только сохранить в папке.
Компании, делающие выбор в пользу электронного документооборота, должны помнить о безопасности. Нельзя хранить сведения на сторонних серверах или в облачном хранилище. В этом случае информация может попасть к злоумышленнику. Лучше купить отдельный электронный носитель, на который будет посещен архив.
Банковская выписка показывает движения по счету за период и итоговую сумму на счете. Другими словами, это реестр операций, список за период.
Сейчас использование банковских выписок расширяется – их заказывают не только профессиональные бухгалтеры и руководители, но и самозанятые, работающие через интернет, частные лица для контроля бизнеса и личных поступлений, выплат. Выписка банка — это сводный учетный документ, отражающий поступление денег и выплаты, факты хозяйственной жизни фирмы.
Характерно, что выписка, не являясь первичным документом (первичные – это платежные поручения и иные аналогичные им документы, отражающие банковские операции), по важности приравнивается к ним. Это объяснимо: без выписки банка бухгалтеру очень сложно учесть все операции за день, неделю, месяц; в том числе банковские комиссии, взаимные расчеты с контрагентами, с госорганами.
Строгий контроль за движением денег и возможность принятия оперативных финансовых решений на основе банковских данных очень важны, поэтому выписки опытный бухгалтер всегда держит «под рукой» и обрабатывает одними из первых.
Этапы получения документа
Если гражданам необходимо только уточнить размер текущих платежей за услуги ЖКХ или узнать задолженность, нет необходимости обращаться за получением информации в документальной форме.
Чтобы узнать текущую задолженность по квартплате онлайн, достаточно ввести номер лицевого счета на специализированных электронных ресурсах в сети Интернет (если компания ЖКХ использует такой вариант предоставления информации).
Какая документация требуется, чтобы получить выписку из лицевого счета в письменном виде? В этом случае нужно предоставить в уполномоченный орган (например, в МФЦ) следующий пакет документов, требуемый для получения выписки:
- заявление по установленной форме, в котором будет указано, на кого выдается выписка из лицевого счета конкретной квартиры;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- правоустанавливающий документы на жилое помещение (свидетельство о праве, выписка ЕГРН, договор соцнайма и т. д.).
Где и как получить выписку из финансово-лицевого счета?
Право на получение выписки имеет не каждый гражданин. Круг лиц, кому она может быть предоставлена, ограничен следующими:
- собственник или наниматель жилья;
- арендатор на основании договора аренды;
- представитель владельца помещения на основании нотариальной доверенности;
- законный представитель собственника, являющегося несовершеннолетним или недееспособным гражданином;
- лицо, зарегистрированное по указанному адресу;
- юридическое лицо на основании обоснованного запроса.
Пошаговая процедура получения выписки из лицевого счета представляет собой следующий алгоритм:
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы. В перечень входят:
- удостоверение личности (паспорт);
- правоустанавливающий документы на квартиру (достаточно выписки из ЕГРН);
Чтобы получить выписку из финансово-лицевого счета, необходимо выполнить действия согласно инструкции:
- Подготовка базовой документации. Независимо от того, где будет происходить подача заявления – в МФЦ, на портале Госуслуг или в городской администрации, понадобится паспорт гражданина РФ, а также бумаги, подтверждающие право собственности на квартиру.
- Подача заявления. Каждый регион и город имеет свои образцы заявления на получение выписки, однако общая информация сохраняется. На бланке необходимо будет указать, какой тип документа необходим, затем необходимо отметить, с какой целью делается запрос. В конце бланка указывается дата, Ф.И.О. и подпись квартиросъемщика.
- Проверка документов. Работник ведомства, где будет происходить подача заявки, должен проверить все данные, а также полноту пакета документов. Это делается сразу же при обращении в соответствующее окно. Сотрудник выдаст справку о том, когда будет готова выписка.
- Законом установлены нормы, что выписка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней при очном обращении. Если заявка подается онлайн, а документ будет электронным, то сроки увеличиваются до 5 рабочих дней.
Сотрудник, занимающийся выдачей выписки, в обязательном порядке должен проверить личность заявителя. Он также уполномочен проверить право собственности на жилье, так как документ может выдаваться только собственникам квартир. Во время принятия заявления оно регистрируется, получает номер. Если в отделении нет загруженности, то получить справку можно в тот же день, когда было подано заявление.
Копия финансово-лицевого счета и долги за ЖКУ
Поэтому, при покупке квартиры мы должны выяснить, как обстоят дела с текущими платежами за коммунальные услуги и нет ли там накопленных задолженностей. Эти платежи учитываются эксплуатирующей организацией на специальном финансовом лицевом счете конкретной квартиры.
Каждая городская квартира не может существовать без подведенных к ней энергоресурсов – электричества, газа, воды, отопления, и т.п. Все эти ресурсы должны быть своевременно оплачены владельцем квартиры, иначе их могут отключить. А возобновят подачу только после уплаты долгов и солидного штрафа. Причем, счет по долгам могут предъявить и новому собственнику квартиры, т.е. нам — Покупателю.
Срок действия выписки с лицевого счета о зарегистрированных
При подаче запроса обязанностью ответственного за приём сотрудника является уточнение личности обратившегося гражданина, проверка наличия полномочий в отношении запрашиваемой квартиры, сверка документов на достоверность, правильное заполнение бумаг, наличие всех подписей и печатей, уточнение цели обращения.
- в столбце «общие сведения о квартире»: тип квартиры– коммунальная или отдельная, площадь квартиры, количество комнат, этаж квартиры;
- в столбце «удобства, техническое устройство»: процент износа дома, зона расположения дома;
- в столбце «документы на площадь»: сведения о льготах, количество проживающих лиц для расчета платы по жилищным и коммунальным услугам, сведения о родственных отношениях всех проживающих в квартире, а также дату прибытия и убытия.
Как открыть ФЛС жилого помещения?
Большинство собственников недвижимого имущества получают квартиру с уже открытым финансово-лицевым счетом. Это происходит, если помещение приобретается на вторичном рынке. Но иногда возникает необходимость самостоятельного открытия ФЛС. Данный процесс не вызывает сложности и не занимает много времени.
Финансово-лицевой счет должен открывать собственник квартиры. Оформляется ФЛС на недвижимое имущество жилого типа, которое принадлежит гражданину на правах соцнайма либо владения. Человек, который планирует открытие финансово-лицевого счета, должен отвечать таким требованиям: быть совершеннолетним, дееспособным, официально зарегистрированным в квартире и проживать в ней на постоянной основе.
Как узнать номер лицевого счета
Существует несколько способов получения данной информации:
- Номер указывается в верхней части квитанции об оплате услуг ЖКХ. Это самый простой способ узнать информацию о лицевом счете, поскольку на основании его данных формируется платежный документ.
- Можно воспользоваться порталом Госуслуг. Для этого потребуется наличие учетной записи на сайте. Вводим регистрационные данные и заходим в личный кабинет. Здесь нужно ввести адрес помещения, чтобы получить информацию о наличии/отсутствии задолженности по уплате ЖКХ.
- Обращаемся в управляющую компанию. Это можно сделать как в ходе личного посещения, так и воспользовавшись номером телефона. Нужно сообщить адрес квартиры, после чего сотрудник предоставит заявителю информацию о лицевом сете.
- Если платежи за коммуналку совершались с карты Сбербанка, то информация о лицевом счете, поставщике услуг и сумме платежа будет сохранена в истории.
- Получить информацию можно и в терминале или банкомате Сбербанка. Для этого нужно нажать кнопку «Меню», затем перейти в раздел «Поиск и информация». Здесь находим вкладку «Лицевой счет для Сбербанка». В окошке нужно указать свой адрес и выбрать поставщика услуг из предложенного списка.
Узнать номер лицевого счета по адресу
Выяснить номер ЛС плательщика не составляет проблем, поскольку он прописан в квитанции на оплату ЖКУ. Если внимательно посмотреть, то напротив раздела «Финансово-лицевой счет» будут пропечатаны цифры, которые и будут являться его номером.
Если владелец не располагает квитанцией, а данные по лицевому счету необходимы, чтобы погасить долг по коммунальным платежам, узнать его номер можно, зная адрес квартиры. Есть несколько вариантов:
- На портале Госуслуги. На сайте, указав адрес, можно увидеть номер ЛС, а также наличие долга.
- На специализированных сайтах, которые существуют почти в каждом регионе. Введя адрес, предоставляются данные о квартире и задолженности.
- Позвонив в Управляющую компанию. Назвав адрес, сотрудник скажет номер ЛС.
- При наличии карты через Сбербанк. Потребуется найти банкомат или воспользоваться сервисом «Сбербанк-онлайн».
В меню банкомата нужно найти раздел «Поиск и информация», далее «Лицевой счет для Сбербанка». Здесь вводится адрес и выбирается поставщик услуг. Используя онлайн сервис, нужно попасть в личный кабинет, где после ввода информации отобразится номер ЛС.
Срок действия документа ограничен периодом начисления коммунальных платежей и равен одному месяцу. После обновления сведений по квартире, данные по выписке становятся не актуальными.
ВАЖНО! Если выписка нужна при совершении сделок с недвижимостью, то лучше, чтобы дата ее оформления была максимально близка к дате составления договора.
Так риск потери средств и имущества покупателей будет минимальным в случае, если объявятся лица, претендующие на проживание в квартире. Увеличить срок действия выписки не получится, придется запросить новую.
Лицевой счет является важным документом, в котором можно увидеть данные о жилплощади. Его номер отображается в каждой квитанции по оплате коммунальных услуг, однако узнать его номер можно и другими способами.
При оформлении сделок всегда нужна информация об объекте, которую можно узнать из выписки. Получить выписку из ЛС просто, нужно лишь прийти в уполномоченный орган и написать заявление.
Плюсы и минусы получения справки СЗИ 6 через Госуслуги
Еще некоторое время назад, информацию о состоянии своего лицевого счета или получении пенсионного удостоверения можно было получить в отделении Пенсионного фонда по месту жительства, в Сбербанке России и МФЦ (многофункциональные центры). Это значит найти время, прийти в ближайшее отделение, отстоять очередь. В Пенсионном фонде и Сбербанке выписку из лицевого счета выдадут сразу, а вот в МФЦ придется прийти дважды. На сегодняшний день услуга доступна и на информационном портале Госуслуги.
- Не нужно подстраиваться под режим работы ПФР, МФЦ или Сбербанка. Получите справку через Госуслуги можно в любой день и время суток.
- Очевидная экономия времени. Услуга доступна в любое удобное время. Дома или в другом месте, где есть стационарный компьютер. Больше никаких очередей и долгого ожидания.
- Можно получить услугу на смартфоне, через мобильную версию информационного портала.
Есть пять способов получить сведения о состоянии своего пенсионного счета. Быстрее всего оформить запрос через веб-страницу Пенсионного фонда: услуга предоставляется через одноименный раздел в «Личном кабинете». Здесь можно:
- узнать текущие пенсионные права, включая трудовой и страховой стаж, количество заработанных баллов;
- заказать выписку о состоянии счета, где будет отражена информация в полном объеме (где и когда работал человек, сколько получал и отчислял в ПФР и т. д.).
Если вы уже зарегистрированы на портале Госуслуг, то для доступа к «Личному кабинету» дополнительно проходить процедуру регистрации не придется. Доступ предоставляется автоматически.
Кстати, на самом портале Госуслуг также можно посмотреть состояние ИЛС — этот способ подходит практически всем застрахованным лицам.
Третий способ заказа справки — через мобильное приложение. Важно скачать официальную программу от ПФР, чтобы из любого места:
- получать свежую информацию о страховом стаже и количестве баллов;
- оформлять запросы на справки и выписки;
- записываться на консультацию к специалистам ПФР и т. д.
Четвертый способ — традиционный. Необходимо лично посетить местное отделение ПФР, где заполнить и отдать заявление на оформление справки СЗИ-6. Кстати, заявление можно отправить и почтой. В этом случае в конверт обязательно вкладываются ксерокопии паспорта и СНИЛС, заверенные у нотариуса.
И наконец, пятый способ — это обращение в МФЦ. Не забудьте захватить паспорт и СНИЛС — без них специалист не сможет оформить запрос. Важно! Так как сведения о ИЛС являются конфиденциальными, то для получения справки следует указать правильный почтовый адрес — ПФР отправит СЗИ-6 заказным письмом.
Подготовка «бумажной» выписки занимает до 10 дней. Оплачивать услугу не нужно — она абсолютно бесплатна для всех застрахованных лиц.
Получение выписки для подтверждения регистрации
При оформлении сделок на рынке купли-продажи недвижимости иногда требуется выписка с лицевого счета дома, в которой указывается количество жильцов. Информация представлена в домовой книге.
Она также используется, если владелец собственности планирует внести изменения в книгу, например, прописать у себя в квартире родственника или супруга.
С 2016 года необязательно обращаться для выполнения операции в Росреестр. С открытием Многофункционального центра (МФЦ) у россиян появилась возможность заказывать справку о составе семьи в отделении госучреждения.
На выписке из домовой книги указывается тип собственности, адрес регистрации, владелец и количество жильцов (с указанием Ф. И. О. каждого). Она заверяется печатью органа, выдавшего документ, и подписью уполномоченного лица.