Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление работнику о выплате задержанной заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уже с первого дня просрочки выдачи заработной платы сотрудник, официально трудоустроенный по трудовому договору, вправе требовать от работодателя выплаты компенсации. Однако, здесь важно понимать, что, если не проявлять самому инициативу, ни о каких дополнительных выплатах можно даже не мечтать.
В первую очередь работнику необходимо обратиться в трудовую инспекцию по месту нахождения организации с письменным заявлением, в котором в свободной форме указать нарушенные права (факт задержки зарплаты, количество дней просрочки, задержанная сумма). По результатам рассмотрения заявления трудовая инспекция проведет проверку предприятия и вынесет решение в пользу работника, в отношении которого были нарушены права.
Следующим шагом, если обращение в трудовую инспекцию не дало никаких результатов и факт просрочки составил более 15 дней, работник вправе приостановить свою трудовую деятельность до фактической выплаты причитающейся ему заработной платы. О факте остановки деятельности работник должен уведомить работодателя в письменной форме, ссылаясь на положения статьи 142 ТК РФ.
Задержка заработной платы: ответственность работодателя
Нарушения трудового и финансового права касаемо задержек заработной платы сотрудникам предприятия влекут за собой следующие виды ответственности:
1. Административная (материальная).
Уже с первого дня просрочки зарплаты работодатель несет материальную ответственность. Кроме того, что работодатель должен будет выплатить пострадавшему работнику компенсацию за каждый день просрочки, ему будет назначен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в размере:
- от 1000 до 5000 рублей – для ИП;
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц.
В случае установления факта повторного нарушения ТК РФ касаемо невыплат зарплаты работникам по официальным трудовым договорам штрафные санкции повышаются, их размер составит:
- от 10 000 до 30 000 – для индивидуальных предпринимателей;
- от 20 000 до 30 000 – для должностных лиц;
- от 50 000 до 100 000 – для юридических лиц.
2. Дисциплинарная.
В случае допущения факта задержки зарплаты по вине должностного лица по решению трудовой инспекции оно будет нести дисциплинарную ответственность, предусматривающую отстранение от его должности сроком от 1 до 3-х лет (ч. 1 ст. 357 ТК РФ).
3. Уголовная.
Неоднократные нарушения трудового законодательства, в частности уклонение от выплат своим сотрудникам заработной платы, пенсионных и иных причитающихся выплат, могут повлечь за собой уголовную ответственность с вынесением следующих видов наказаний:
- штраф в размере до 500 000 рублей;
- штраф в размере заработной платы или иного дохода, полученного нарушителем в период 3-х последних лет;
- лишение права заниматься определенным видом деятельности или занимать определенные должности сроком до 5 лет;
- принудительные работы сроком до 3-х лет;
- лишение свободы сроком до 5 лет.
Имеет ли право работник приостановить работы в случае задержки выплаты?
Человек вправе не приходить на работу, если не платят зарплату более 15 дней. Вынужденный отпуск оплачивается в полном размере, поскольку он происходит не по вине сотрудника. За работником сохраняется средняя зарплата.
Пример: Зарплата Ивана — 37 000 рублей. День оплаты — 15 число месяца. Если к 30 числу работнику до сих пор не выдали зарплату, он может отказаться от выполнения своих обязанностей, написав заявление.
Допустим, шеф частично рассчитал Ивана и выдал 20 000 рублей. Но у сотрудника есть право не выходить на работу, пока не получит оставшиеся 17 000 рублей. Если к этому времени наступит 15 число следующего месяца, то должна прийти новая зарплата (поскольку на время вынужденного отпуска начисление продолжается) и плюс долг по старой.
Если проблема решится явно не скоро, многие оформляют во время отсутствия на основной работе совместительство, чтобы подзаработать — законом такой ход не возбраняется.
Каким должен быть размер аванса, в Трудовом кодексе не сказано. В ст. 136 ТК РФ вообще не упоминается слово «аванс», а идет речь о заработной плате. Согласно ст. 129 ТК РФ она состоит из трех частей:
- вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
- компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иных выплат компенсационного характера);
- стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат).
Должен ли бухгалтер каждые полмесяца рассчитывать все составные части заработной платы?
Разъяснения по данному вопросу можно найти в Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6. В нем сказано, что минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки (оклада) сотрудника за отработанное в первой половине месяца время или фактически выполненную в этом периоде работу. Размер заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением работодателя с профсоюзом при заключении коллективного договора.
Несмотря на то что Письмо вышло в 2006 г., данную точку зрения представители Минздравсоцразвития России разделяют и в настоящее время. Об этом свидетельствует Письмо от 25.02.2009 N 22-2-709. В нем был затронут вопрос о размере аванса, если помимо вознаграждения за труд предприятие выплачивает премии. В документе сказано, что за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах без учета премиальных выплат.
Момент уплаты НДФЛ в бюджет связан с днем получения денежных средств в банке на выплату заработной платы или днем перечисления денег на счета сотрудников, если организация осуществляет безналичный расчет. В этот день необходимо перечислить налог в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ). Что грозит компании, которая не имеет возможности вовремя выплатить заработную плату?
Пени. До того момента, пока фирма не выплатит зарплату, срок уплаты НДФЛ не наступит. Если в дальнейшем предприятие в день получения денег на выплату зарплаты перечислит НДФЛ в бюджет, пени ей не начислят.
Штраф. За неуплату НДФЛ налоговые органы могут оштрафовать фирму в соответствии с положениями ст. 123 Налогового кодекса, которая предусматривает штраф в размере 20% от суммы неперечисленного налога. Будет ли он начислен, если заработная плата не выплачена вовремя?
Согласно п. 44 Постановления Пленума ВАС РФ от 28.02.2001 N 5 оштрафовать по ст. 123 НК РФ инспекторы могут только в случае, если налоговый агент имел возможность удержать налог, то есть выплачивал физическому лицу денежные средства. Следовательно, если работодатель — налоговый агент не выплачивал доход, он не мог удержать и перечислить НДФЛ в бюджет, поэтому ст. 123 Налогового кодекса неприменима.
Какие действия может предпринять работник
Если задержка заработной платы составляет 15 дней и более, то работник имеют право предпринять следующие действия:
- направить на имя работодателя письменное уведомление о том, что он прекращает выполнение своих прямых трудовых обязанностей. Причина – невыплата заработной платы более 15 дней. Такое уведомление составляется в 2-ух экземплярах и направляется начальству. Главное условие – чтобы документ был правильно зарегистрирован в качестве входящего документа. На том экземпляре, который остаётся у работника, должен стоить номер входящего документа, дата его принятия, а также подпись ответственного лица, принявшего его. Такие действия необходимо предпринять для того чтобы эти дни не были засчитаны работнику в качестве прогулов. Если всё сделать правильно, то данный период работодатель должен будет оплатить;
- работник имеет право не выходить на работу и не выполнять свои обязанности до тех пор, пока не получит от своего начальства письменное уведомление о том, что зарплата будет выплачена в ближайшие дни;
- подать в суд исковое заявление о нарушении прав работников.
Как правильно написать исковое заявление
В ст. 392 ТК РФ сказано, что у работника есть 1 год для того чтобы обратиться в суд за разрешением спора о выплате заработной платы. Поэтому у него есть время для обращения в ФИТ, а потом и в суд. Срок начинает течь с того дня, когда выплата должна была быть произведена.
Для суда необходимо составить исковое заявление. Документ составляется по тем же правилам, что и жалоба в ФИТ, но с соблюдением требований, прописанных в ст. 130 – 131 ГПК РФ.
Исковое заявление должно содержать в себе следующую информацию:
- полное наименование суда. Необходимо правильно выбрать подсудность рассматриваемого дела;
- сведения об истце – полностью его ФИО, должность, адрес месте регистрации, контактную информацию;
- сведения об ответчике, то есть о работодателе. Это полностью название, юридические адрес, должность и ФИО руководителя, контактную информацию;
- «тело» иска. Здесь необходимо указать, в чём причина подачи иска, когда должна была быть произведена выплата, какой общий срок задержки, были ли предприняты работодателем меры по ликвидации долга, иные сведения;
- ссылки на нормы законодательства, которые нарушил работодатель;
- просьба к суду о принятии решения в пользу истца, требование о произведении выплат и суммы компенсации, а также привлечение работодателя к иной ответственности;
- приложение. Это список документов, которые необходимо приложить к иску в подтверждение своих слов. Это:
- копия иска для ответчика;
- копия паспорта заявителя;
- расчёт суммы к выплате, которую требует истец;
- копию трудового договора;
- справку 2-НДЛФ;
- иные документы при необходимости.
- дата составления иска;
- подпись заявителя и её расшифровка.
Приостановление рабочей деятельности
По статистике, каждый 5 работающий гражданин сталкивался с нарушением его трудовых прав. Самое распространенное из них – задержка или невыплата зарплаты. Работать «даром» никому не хочется, но немногие знают, что существует закон, по которому сотрудник имеет право не посещать рабочее место, если ему задерживают зарплату более чем на 15 дней(ст.142 ТК РФ).
Задержка оплаты труда считается не с момента последнего перечисления денежных средств, а с числа, которое считается днем выплаты зарплаты по договору.
Для того чтобы официально не посещать рабочее место на период задержки оплаты труда, сотрудник обязан известить об этом руководство. Лучше всего это сделать в письменном варианте в виде извещения или уведомления. При этом нужно убедиться, что письмо дошло до начальства. Для этого его следует передавать через приемную секретаря с присвоением входящего номера, либо по почте с уведомлением о вручении.
Если уведомления о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты не поступит, начальство может расценить отсутствие сотрудника на рабочем месте как прогул и объявить ему выговор или даже уволить.
Когда можно приостановить работу в связи с невыплатой зарплаты?
При отсутствии выплаты зарплаты трудящийся вправе приостановить работу в компании. Для того чтобы его действия не противоречили действующим законодательным нормам, важно обратить внимание на определенные условия.
Одним из таковых является момент приостановления работы. Прекратить заниматься выполнением своих должностных обязанностей при невыплате заработной платы сотрудник вправе после того, как с начала задержки пройдет 15 дней.
Не выходить на работу он может уже начиная с 16-го дня отсутствия денежных средств.
Не менее важно обратить внимание на тот факт, что работодатель должен быть предупрежден о намерениях сотрудника. Для этого последнему необходимо подготовить и предоставить руководству предприятия специальное заявление, в котором указан факт невыхода на работу с определенного числа. В идеале факт получения документа должен быть зарегистрирован секретарем.
Ошибка № 1: Сотрудник, составивший письмо с претензией о невыплате денег в счет заработной платы, не оставил себе один экземпляр документа с подписью руководителя об ознакомлении с текстом бумаги и с датой его вручения.
Комментарий: Заявление о выплате заработной платы непременно должно составляться в двух экземплярах, чтобы сотрудник мог доказать в ходе суда или в госинспекции по труду, что он пытался урегулировать спор мирным путем, направив работодателю письмо. Подтверждением правоты служащего будет подпись нанимателя и дата его ознакомления с текстом заявления.
Ошибка № 2: Работник, не отправив заявление о выплате зарплаты, сразу обратился с исковым заявлением на своего работодателя в суд.
Комментарий: Закон не запрещает действовать таким образом, однако в первую очередь сотруднику, чьи права в отношении оплаты труда были нарушены, рекомендуется написать письмо о выплате ему зарплаты и направить его своему работодателю. А в случае, если данные меры не принесли результата, и наниматель не выполнил своих обязательств, служащий может обратиться за защитой в суд. Разбирательство в суде — процесс куда более сложный, нежели отправка письма с претензией, вероятно, что этого будет достаточно, и не придется окончательно портить отношения с работодателем.
Компенсация за задержку заработной платы
В соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) в случае задержки выплаты заработной платы работодатель обязан уплатить работнику компенсацию в размере не ниже 1/150 ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Таким образом, чтобы определить размер компенсации нужно определить следующие параметры:
– Размер невыплаченной заработной платы. Вопрос о том, должна ли приниматься во внимание зарплата целиком или за вычетом НДФЛ (13%) является дискуссионным. Но поскольку ТК РФ говорит именно о «невыплаченной» зарплате, а работнику зарплата выдается за вычетом НДФЛ, то на наш взгляд, обоснованным является второй подход.
– Количество дней просрочки. Просрочка начинает течь со дня, следующего за днем выплаты заработной платы, и заканчивается в день, когда задолженность по зарплате будет погашена работодателем. Например, зарплата должна быть выплачена до 11 марта, но фактически была выплачена 21 марта. Тогда просрочка начала течь с 12 марта, в закончила 21 марта. Таким образом, общее количество дней просрочки составляет 10 дней.
– 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Наиболее актуальную информацию о ней можно получить на сайте Центрального банка РФ.
Приостановление работы при просрочке оплаты труда
Просрочка расчетов с работниками может быть вызвана условиями ведения бизнеса, временными материальными сложностями или задержкой бюджетного финансирования. Умысел работодателя или его отсутствие при этом значения не имеет. Для предупреждения увольнения за прогулы работник должен подать заявление на имя работодателя в письменной форме.
Согласно определению Верховного суда РФ от 01.04.2011 № 5-В11-15, работник, при просрочке получения заработной платы имеет право на получение среднего заработка и компенсации за дни простоя. В периоде приостановления исполнения обязанностей лицо может не присутствовать на рабочем месте.
Определение вынесено под председательством судьи Горохова Б.А.
В заявлении сотрудник указывает о приостановлении исполнения обязанностей в связи с просрочкой выплаты. В тексте документа указываются:
- Условие внутреннего документа, определяющее дату оплаты труда.
- Сумма и количество дней задержки выплаты заработной платы.
- Ссылка на статью ТК РФ, позволяющую прекратить работнику обязанностей при возникновении просрочки более 15 дней.
- Предупреждение о продолжении отсутствия на рабочем месте до осуществления фактических выплат работодателем.
Заявление составляется в 2 экземплярах, один из которых после регистрации в журнале входящих документов возвращается работнику. В дальнейшем документ позволит подтвердить правомочность невыхода на работу. Одновременно сотрудник имеет право подать заявление о нарушении законодательства в Инспекцию по труду.
Как составить претензию
Ни один нормативный правовой акт не регулирует форму претензии на имя работодателя. Поэтому составляется она произвольно согласно общим правилам делопроизводства. Ориентироваться при написании следует на имеющиеся образцы подобных документов.
Желательно, чтобы текст претензии включал следующую информацию:
- Основные данные отправителя (ФИО, занимаемая на производстве должность, наименование отдела и т. п.).
- Основные данные адресата. Это может быть генеральный директор, или иной руководитель предприятия. Необходимо указать его ФИО и должность.
- Наименование документа. Например: претензия о задержке заработной платы.
- Изложение основной сути проблемы. Здесь следует указать, какого числа работодатель должен был выплатить зарплату, количество дней просрочки, сумму задолженности и дать ссылки на действующее трудовое законодательство. Следует перечислить не только какие права нарушает работодатель, но и обозначить последствия этих нарушений для сотрудника. Например, невозможность оплатить покупку лекарств, ухудшение состояния ребенка по причине скудного рациона, отсутствие средств на поездку в отпуск и пр.
- Оповещение о своих дальнейших действиях в случае непогашения задолженности в ближайшие дни. Желательно не указывать срок более трех недель. Допустимо установить также какой-то срок для предоставления ответа на претензию. В таком случае нужно обозначить не только временной промежуток, но и способ, которым работодатель сможет его предоставить.
- Перечень прилагаемых документов. К претензии можно приложить копию трудового договора, квитанции на оплату услуг юриста, заключения врачей с рецептами и рекомендациями по прохождению лечения и пр.
- Дата составления документа.
- Подпись подателя с расшифровкой.
Сотрудники органов ВС РФ, военных и военизированных формирований, работники аварийно-спасательных и поисково-спасательный служб и др. организаций, согласно 142 статьи ТК РФ.
Следует принимать во внимание тот факт, что вышеописанный метод защиты прав работника доступен не всегда и не всем.Приостановка работы в связи с невыплатой зарплаты и по каким-либо другим причинам не позволительна:
- в случае введения военного положения или определения чрезвычайной ситуации в стране в соответствии с законодательством РФ;
- гражданам, работающим в органах и учреждениях Вооруженных Сил РФ;
- работникам правоохранительных органов, занимающимся проведением спасательных и противопожарных работ;
- гражданам, занимающим государственную должность в органах государственной власти РФ;
- гражданам, работающим в учреждениях по обслуживанию особо опасных видов оборудования и производств;
- работникам, которые занимаются снабжением населения электричеством, отоплением, газом, водой, связью и медицинской помощью.
Приостановка работы и простой
Не следует путать такие два понятия как приостановка работы и простой. Под простоем понимают временную приостановки по экономическим, техническим, технологическим или организационным причинам. Оплачивается простой по вине работодателя несколько иначе, а именно, в размере не меньше 2/3 части среднего заработка работника. При задержке зарплаты этот период оплачивается в 100% размере.
Рассмотрим ситуацию, когда эти два периода совпадают, например, о приостановке работы сотрудники заявили в период простоя. Разногласия между работниками и работодателем могут возникнуть из-за размера оплаты в этот период. Если простой и приостановка совпадают, то в каком размере оплачивать работнику средний заработок: в 100% ил только 2/3? В этом случае разбираться возможно придется в суде, так как зависеть будет от того, продолжали ли работники находиться на работе в период простоя или нет.
Действия работника по ТК РФ в связи с невыплатой более 15 дней
Согласно ч.6 ст.136 Трудового Кодекса РФ и письма Минтруда РФ, заработная плата обязана выплачиваться подчинённым, осуществляющим трудовую деятельность на основании трудового договора, 2 раза в месяц.
В редких случаях, по желанию работника допускается перечисление заработка 1 раз в день выдачи основной части.
Даты выплат закреплены уставными документами и согласованы с профсоюзной организацией:
- трудовым договором, подписанным обеими сторонами соглашения;
- коллективным договором;
- иных нормативных актах внутреннего распорядка.
Законодательство допускает форс-мажорные обстоятельства и выделяет работодателю 15 дней на решение финансовых вопросов.
Данный срок начинает отсчитываться с первого дня окончания периода, за который заработная плата была начислена.
Этот регламент представлен в Федеральном законе №272 от 03.07.2016 года.
Исходя из норм, если подчиненным задерживают зарплату более чем на 15 дней, то работники могут предпринять следующие правомерные действия:
- Написать работодателю претензию с требованием погашения долга по заработной плате.
- Письменно уведомить работодателя о приостановлении выполнения своих должностных обязанностей ввиду задержки зарплаты и невыходе на работу — образец уведомления.
- Не приступать к исполнению служебных обязанностей до тех пор, пока не поступит письменное уведомление со стороны руководства о намерении выдать ранее неуплаченную сумму заработной платы.
- Обратиться в судебную инстанцию с целью отстаивания своих прав, ссылаясь на нарушение гражданских и трудовых норм в связи с невыплатой зарплаты.
Порядок действий работника при задержке выплаты.
В качестве привлечения дополнительных правозащитников работник может обратиться в Трудовую инспекцию и прокуратуру. Отстаивать правду лучше, написанием коллективных жалоб.
Образцы жалоб:
- в ГИТ;
- в прокуратуру;
- в суд.