Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение дубликата свидетельства о рождении в ЗАГСе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 16 Федерального закона № 143-ФЗ доказывает, что первый официальный документ вашего ребенка, необходимо успеть оформить в течение месяца с момента рождения. Однако штраф за несоблюдение этого правила не установлен.
Как правильно заполнить
Вы можете оформить документ через год и даже позже (когда достигшие совершеннолетия особы обращаются для получения загранпаспорта). Без свидетельства несовершеннолетняя особа не сможет рассчитывать на медицинскую помощь, получить необходимые прививки, а также поступить в детский сад или школу, получить заграничный паспорт или регистрацию по месту жительства.
До самого получения паспорта у вашего ребенка не будет другого документа, удостоверяющего его личность, кроме свидетельства. Не получив свидетельство вовремя, вы по сути, лишите ребенка его гражданских прав, а также возможности получать государственную поддержку. Без оформления свидетельства о рождении невозможно получить детское пособие, льготы или субсидии, а также материнский капитал.
Сама процедура очень проста и редко занимает более шестидесяти минут. Государственную пошлину, за оформление первого документа вашего малыша, платить не нужно. Образец доверенности на получение свидетельства о рождении, составленный молодыми родителями самостоятельно, не требует нотариального заверения. Заверителем может выступить главный врач родильного дома, где родился малыш.
Но при повторной выдаче свидетельства о рождении недостаточно скачать доверенность на получение свидетельства о рождении и заполнить ее.
Она понадобится при утрате выданного ранее документа. Или в случае утери свидетельства взрослым человеком. Если вы потеряли свое свидетельство для оформления доверенности на его получение, придется обратиться к нотариусу. Составлять доверенность самому не нужно. Необходимо отправиться к нотариусу вместе с человеком, которого вы выбрали своим представителем. Каждому необходимо будет иметь с собой паспорт.
Нотариус уточнит у вас все данные (паспортные данные, места проживания, перечень передаваемых полномочий, срок) и составит акт на специальном бланке с уникальным номером. В бланке нужно будет поставить подпись, как поверенному, так и доверителю, чьи интересы он будет представлять. Далее номер бланка будет внесен в государственный реестр доверенностей. В этом случае уже потребуется уплата государственной пошлины. Рассеянным гражданам, потерявшим документ, придется заплатить 350 рублей. Уточнить реквизиты для оплаты можно при посещении районного органа ЗАГС, либо на сайте соответствующего комитета вашего региона.
Образец доверенности на получение свидетельства о расторжении брака
После того как состоялось расторжение брака, требуется получить соответствующее свидетельство в отделении ЗАГСа.
Если один из бывших супругов не имеет возможности лично забрать документ (например, находится в местах лишения свободы сроком больше 3-х лет), то в соответствии со статьёй 185 Гражданского Кодекса РФ он можете оформить поручение на его получение третьему лицу.
Для этого требуется доверенность, заверенная нотариально, в которой указываются полномочия на получение документа и данные об уплате госпошлины за выдачу свидетельства (на 2017 год размер выплаты составлял 650 рублей). Представителем может выступать любой гражданин РФ при условии его дееспособности и совершеннолетия.
Какие реквизиты необходимо указать при оформлении доверенности на третье лицо:
- паспортные данные доверителя и поверенного;
- перечень делегируемых полномочий;
- возможности передоверия;
- наименование учреждения, в котором требуется получить свидетельство;
- дата составления (прописью);
- подписи сторон.
Доверенность может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также не запрещается совмещать эти способы написания (форма печатная, а паспортные данные, дата и прочее вписываются от руки).
Если бракоразводный процесс происходил через суд, там вы можете получить лишь решение суда. И уже на основании последнего документа в ЗАГСе, по прошествии установленного периода, можно получить свидетельство о разводе.
Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении.
Обращаться за выдачей дубликата необходимо в тот ЗАГС, где было зарегистрировано рождение заявителя или ребенка, для которого восстанавливается документ.
Это указано в п.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 г.
Вопрос о том, где восстановить свидетельство о рождении возникает, как правило, у тех лиц, которые переехали в другие регионы страны.
При таких обстоятельствах гражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по месту настоящего проживания. При этом сотрудникам ведомства придется также передать полный пакет документов, требуемый для получения дубликата, включая квитанцию за уплату пошлины.
Работники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в то отделение, где было выдано изначальное свидетельство.
Далее гражданину необходимо дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ при предъявлении паспорта.
Кроме того, в удаленный ЗАГС можно оформить и направить заявление о выдаче дубликата свидетельства самостоятельно по почте.
Что нужно для получения дубликата на ребенка
В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетних граждан, право на обращение в ЗАГС передается родителям или опекунам ребенка. Им потребуется:
- Заявление установленного образца.
- Паспорта отца и матери (или граждан, обладающих функцией опекунов).
- Документ, подтверждающий регистрацию брака родителей.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
Сумма пошлины в этом случае также составляет 350 рублей.
Кроме того, могут понадобиться:
- паспорт ребенка, при условии, что он достиг возраста 14 лет;
- свидетельство о разводе;
- документы, подтверждающие факт установления отцовства и др.
По достижению четырнадцатилетнего возраста гражданин может самостоятельно обратиться в ЗАГС, участие родителей или опекунов не является обязательным.
Свидетельство о рождении может быть восстановлено неограниченное количество раз при наличии достаточных оснований для этого.
Если при оформлении квитанции были допущены ошибки – оплатить ее придется заново. Деньги в этом случае возвращены не будут – это обусловлено затратами понесенными налоговым органом из-за проверки и вынесения решения по поданному заявлению.
Нюансы составления заявления
Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, необходимо подготовить нужную для этого документацию. К ней относится и правильно сформированное заявление. Нужный бланк можно взять непосредственно в организации, в которую обращается человек за свидетельством. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Для этого грамотно заполняется заявление, в которое включаются следующие данные:
- личные сведения о заявителе, представленные его Ф.И.О., датой рождения и паспортными данными;
- причина восстановления свидетельства, которая может быть представлена утерей документа, его порчей или другими основаниями;
- название организации, которой был изначально выдан документ;
- дата составления заявления;
- подпись заявителя.
Данное заявление проверяется работником учреждения, куда обращается гражданин, после чего на основании других документов выдается свидетельство о рождении.
Плюсы заказа документа через портал «Госуслуги»
Подача заявки в интернете на официальном портале «Госуслуги» имеет много преимуществ. Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, следует определиться со способом реализации этого процесса. Наиболее часто современные люди выбирают именно метод подачи заявки через интернет. К плюсам использования портала относится следующее:
- не требуется лично посещать отделение ЗАГСа или МФЦ;
- подавать заявку можно в любое время суток;
- заполнить заявление очень просто за счет наличия подсказок, а также некоторые личные данные вносятся автоматически;
- при необходимости можно получить консультацию в любое время суток;
- интерфейс сайта является удобным и простым для каждого пользователя;
- пошлину в размере 350 руб. можно уплатить непосредственно на портале;
- выдается свидетельство в тот день, который указывается в уведомлении, появляющемся в личном кабинете на сайте;
- пользоваться порталом могут даже лица с проблемами со зрением за счет специальных возможностей.
На подачу заявления не тратится больше 10 минут. Но при этом важно не допускать ошибок, а иначе заявку придется подавать повторно. Проверяются все внесенные данные в течение 5 дней, после чего в личном кабинете появляется уведомление о дате, когда будет выдан документ.
Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?
А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:
- паспорт того, кто обращается;
- заявление;
- если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
- для недееспособного – опекунское удостоверение;
- если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.
Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:
- с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
- с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.
Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.
Основания для оказания услуги
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.
При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.
Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.
Места для обращений по поводу копии свидетельства
Если вы проживаете по месту регистрации, вам следует подойти в один из центров бракосочетания или в МФЦ для подачи заявки с просьбой о перевыпуске свидетельства о рождении. Получение копии предполагает следующий алгоритм действий:
- Собрать нужные документы и копии паспортных страниц в одной папке. Если же свидетельство о рождении не было потеряно, следует взять и его.
- Оплатить пошлину государства и взять с собой чек.
- Подать весь документный пакет в ЗАГС или Многофункциональный центр лично, оформить специальную анкету на Госуслугах или направить все бланки письмом по почте (в таком случае нужны только копии).
- Ожидать ответ от органов о готовности свидетельства.
- В назначенный день подойти в отделение и забрать дубликат.
Если обращаться в органы ЗАГС или МФЦ для замены свидетельства, следует подать заявление лично представителю органов. Понадобится заполнить заявление по форме №18 лично от руки, прося заменить испорченное или потерянное свидетельство. Образец заявления предоставит сотрудник отдела. Анкета предполагает внесение данных о реальной причине для замены и актуальных паспортных данных.
Вместе с заявлением необходимо предоставить пакет документов, копии документов с подтверждением личности, чек об оплате госпошлины и иные документы, заявленные государством. При обращении доверенного лица также нужна будет заверенная нотариусом доверенность, подтверждение опекунских прав или свидетельство о смерти.
Более простым и популярным способом получения свидетельства о рождении является государственный портал Госуслуги, который значительно сэкономит время. При использовании необходима простая регистрация и подтверждение личных данных. После подачи заявления необходимо лишь дождаться обработки данных и указания даты, в которую нужно забрать дубликат.
Можно ли восстановить свидетельство о рождении при утере?
Чтобы восстановить утерянное свидетельство, нужно как можно скорее обратиться в ЗАГС по месту проживания либо его фактического получения. Существуют определенные нормативы, регламентирующие положения о выдаче дубликата свидетельства о рождении. Согласно закону «Об актах гражданского состояния» копию утерянного документа могут получить следующие категории граждан:
- лица, которым на момент обращения исполнилось 18 лет;
- люди, представляющие интересы ребенка на законных основаниях;
- ближайшие родственники умершего гражданина;
- родители ребенка либо его опекуны;
- официальные представители госучреждений.
Если по каким-либо причинам утеряно свидетельство о рождении ребенка, копию документа может получить любой из его родителей. Стоит отметить, что в этом случае также необходимо оплатить госпошлину, а в качестве плательщика указать полные инициалы несовершеннолетнего. При заполнении заявления в ЗАГС о получении дубликата свидетельства о рождении ребенка родители либо опекуны обязаны удостоверить свою личность, предъявив паспорт.
Копию свидетельства о рождении человека может получить доверенное лицо либо адвокат (при наличии доверенности). Если документ утерян взрослым человеком, для восстановления свидетельства нужно явиться в ЗАГС самостоятельно. В случае проживания за пределами РФ граждане также могут обратиться к доверенным лицам, которым будет выдан дубликат свидетельства по доверенности. Для этого ее необходимо заверить в консульстве той страны, где человек проживает, после чего документ по почте отправляется своему представителю.
Процедура восстановления
Чтобы получить дубликат утерянного свидетельства о рождении, прежде всего, следует разобраться, где его можно восстановить.
Обращаться нужно в тот же отдел ЗАГСа, которым был выдан документ в первый раз.
В этом учреждении составляется заявление установленной формы о повторной выдаче документа. При этом стоит учитывать, что если ребенок достиг совершеннолетия, то участие родителей в процессе восстановления не требуется.
При обращении в ЗАГС по месту регистрации рождения, повторное свидетельство выдадут в день, когда будет представлено заявление, данное положение закреплено законом.
Исключением является наличие оснований для отказа в выдаче документа или отсутствие необходимых документов.
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка?
В случае утери свидетельства о рождении ребенка родители обязаны максимально быстро предпринять меры для его восстановления. Стоит помнить, что без этого документа ребенок не сможет получить паспорт. Чтобы получить дубликат, нужно обратиться в ЗАГС либо МФЦ, где была произведена регистрация и получено свидетельство.
Если нет возможности прийти в это отделение, следует обратиться в инстанцию по месту жительства с соответствующим заявлением (специалист ЗАГС направит запрос в то отделение, где было выдано свидетельство на ребенка). Если выдающий документы орган посетить не получится, можно направить заявление по почте, приложив к нему копию свидетельства о браке и копии паспортов обоих родителей (опекунов), а также чек об уплате госпошлины. После проверки предоставленных данных копия свидетельства будет отправлена по указанному адресу заявителя.
Кто может получить дубликат?
Законодательство защищает граждан от возможного получения дубликатов личных документов для использования в преступных или жульнических целях. Поэтому круг людей, имеющих такое право, ограничен. К ним относится:
- лицо, на имя которого было выдано свидетельство о рождении;
- родственники умершего человека, у которых есть весомые причины для требования дубликата (оформление наследства, судовые споры и т.д.);
- родители или опекуны лица, которому на момент оформления повторного свидетельства не исполнилось 14 лет;
- представители физического лица, имеющие нотариальную доверенность, подтверждающую их право на совершение таких действий.
Стоимость и сроки предоставления услуг
После подачи заявления на восстановление свидетельства, обратившемуся озвучивают сроки готовности документа. Длительность процедуры занимает не более 5 рабочих дней. В зависимости от случая, изготовление копии занимает до 30 дней.
На сроки получения свидетельства о рождении умершего влияет правильность заполнения документации и предоставления всех необходимых бумаг. Более длительный промежуток времени занимает получение дубликата, если погибший родственник был признан пропавшим без вести. В этом случае служащие организации отправляют запросы в различные архивы, после чего ожидают официальных письменных ответов.
Стоимость документа варьируется с учетом его формы: при отправке запроса на получение информации на бумажном носителе стоимость процедуры составляет 200 рублей. Получение дубликата свидетельства расценивается в 350 рублей.
Куда обращаться за восстановлением документов
Любая организацию, занимающаяся вопросами граждан даст исчерпывающую информацию по любому вопросу. В наше время большое внимание уделяется государственным органам и заботится о том, чтобы люди получали услуги профессионально и грамотно.
Для этого разработаны многофункциональные центры, открыты горячие бесплатные линии, причем на каждый государственный орган в отдельности.
Первым делом посетите ЗАГС. Да, именно это место, куда едут жених и невеста заключать брачный союз. Ведь именно это учреждение выдает свидетельства о рождении.
Сотрудники ЗАГСа ответят на все ваши вопросы и помогут написать «заявление на замену в связи…». В нем обязательно указываете причину замены. Например, утрата или порча документа.
Важно! Никогда не затягивайте с восстановлением. Чем раньше вы запустите процесс, тем лучше. Делать это придется в любом случае.
Право на восстановление имеет сам владелец, его законные представители или опекуны. Если хозяин свидетельства умер, то его близкие родственники тоже вправе подать запрос на восстановление.
Какие документы нужны для получения копии свидетельства:
- Заявление. В нем в обязательном порядке указывается причина замены.
- Паспорт гражданина РФ.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Для несовершеннолетних список выглядит таким образом:
- Паспорт одного из родителей.
- Заявление о восстановлении свидетельства.
- Свидетельство о браке родителей.
Стоимость и сроки предоставления услуг
После подачи заявления на восстановление свидетельства, обратившемуся озвучивают сроки готовности документа. Длительность процедуры занимает не более 5 рабочих дней. В зависимости от случая, изготовление копии занимает до 30 дней.
На сроки получения свидетельства о рождении умершего влияет правильность заполнения документации и предоставления всех необходимых бумаг. Более длительный промежуток времени занимает получение дубликата, если погибший родственник был признан пропавшим без вести. В этом случае служащие организации отправляют запросы в различные архивы, после чего ожидают официальных письменных ответов.
Стоимость документа варьируется с учетом его формы: при отправке запроса на получение информации на бумажном носителе стоимость процедуры составляет 200 рублей. Получение дубликата свидетельства расценивается в 350 рублей.