Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое поэтажный план и экспликация квартиры из БТИ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чaщe вceгo пoэтaжный плaн нeoбxoдим тoгдa, кoгдa дoм пoдлeжит cнocy, a caмa пocтpoйкa пo peзyльтaтaм мнoгoчиcлeнныx ocмoтpoв и экcпepтиз пpизнaнa aвapийным. Для тoгo, чтoбы пoдтвepдить cтoпpoцeнтный изнoc кoммyникaций, cocтaвляют пoэтaжный плaн и экcпликaцию.
- Экспликация — это технический документ на недвижимость. Его оформляют в виде таблицы, в которую записывают адрес дома, этаж, общую площадь, количество комнат и вспомогательных помещений, их краткую характеристику, метраж и высоту потолков.
- Поэтажный план — это графическое изображение помещений на каждом этаже здания или на конкретной части этажа. Документ дополняет экспликацию, отражает расположение окон, дверей, перегородок.
- Экспликацию и поэтажный план заказывают в БТИ, Ростехинвентаризации, МФЦ или через Госуслуги.
- Чтобы подать заявку, подготовьте документы: заявление, паспорт гражданина РФ, выписку из ЕГРН о праве собственности, чек-квитанцию об оплате услуг.
- Цена услуги зависит от площади жилья, типа инстанции и региона, где находится недвижимость.
- Документы изготавливают около 10 дней. Если специалистам нужны дополнительные сведения, сроки подготовки увеличиваются.
- В выдаче экспликации и поэтажного плана могут отказать, если нет оплаты или в предоставленных документах есть неточности.
К coжaлeнию, бeз пoэтaжныx плaнoв тaкжe нeльзя бyдeт ocyщecтвить caмoвoльнyю пepeплaниpoвкy. Aдминиcтpaция дoлжнa paccмoтpeть бyдyщyю пepeплaниpoвкy и oдoбpить eё, c yчeтoм пpaвил пpoвeдeния.
Пoэтaжный плaн oфopмляeтcя пo кaждoмy из этaжeй мнoгoэтaжнoгo дoмa. Нe вaжнo, cкoлькo, 3 или 20.
Для кaждoй oтдeльнoй квapтиpы дeлaeтcя cпeциaльнoe oбoзнaчeниe, c yчeтoм pacпoлoжeния cтeн.
Чтo жe yкaзывaют в тaкoм пoэтaжнoм плaнe? Bo-пepвыx, oчeнь бeглo, нo чeткo oпиcывaют кaждoe жилoe пoмeщeниe.
Уcтaнaвливaют тoчнoe pacпoлoжeниe квapтиp нa этaжe.
Имeннo нa пoэтaжнoм плaнe xopoшo пpocмaтpивaeтcя вcя cтpyктypa здaния. Дeлaeтcя oпиcaниe oбщeдoмoвoгo имyщecтвa.
Рассмотрим документы, которые необходимо предоставить для того, чтобы сделать план БТИ, а также связанные с ними нюансы.
Чтобы заказать поэтажный план и экспликацию помещений квартиры и в БТИ, и в Ростех надо подать следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность- паспорт;
- Свидетельство о государственной регистрации права или выписка из ЕГРН (или другой правоустанавливающий документ). Если собственник прописан в этой квартире, то документы о собственности предоставлять не надо. Если свидетельства о собственности нет, то в БТИ сами закажут выписку из ЕГРН по межведомственному запросу, но на это потратится дополниетльнео время;
Подавать документы должен сам собственник квартиры или доверенное лицо. Во втором случае у него должна быть соответствующим образом оформленная нотариальная доверенность. Если квартирой владеет несколько собственников, то достаточно заявления лишь одного из них.
Когда и зачем нужна экспликация
- Ввод в эксплуатацию новой недвижимости. Для каждого нового здания или помещения требуется получить разрешение на ввод в эксплуатацию, для чего собирается целый пакет технических документов, в том числе и экспликации.
- При изменении планировки. Для перепланировки любой недвижимости необходимо получить разрешение в жилищной инспекции. Для этого, помимо проекта изменения планировки, в госорганы нужно предоставить техпаспорт или поэтажный план с экспликацией.
- Для постановки на кадастровый учет. Кадастр — это реестр объектов недвижимости с указанием их собственников, обязанных платить налоги на эту недвижимость. Кадастровая палата может запросить у собственника план и экспликацию.
- Для покупки жилья в ипотеку или рефинансирования. Перед оформлением сделки банк просит покупателя предоставить экспликацию, а также поэтажный план для подтверждения данных о расположении квартиры относительно других на этаже и точного расчета площади. Чаще всего такие документы можно получить в БТИ — бюро технической инвентаризации.
Минимальный набор данных в экспликации — это номер помещения на плане, наименование (или назначение) помещения и его площадь. Однако экспликация может содержать информацию об этажности, размерах комнат, высоте потолков. В начале документа указывается адрес объекта, местоположение, основание для составления экспликации (например, капитальный ремонт офиса или торгового зала).
Для визуализации в документе размещается подробный план объекта.
Поэтажный план — это чертеж помещений на каждом отдельно взятом этаже дома или на части этажа. План тесно связан с экспликацией, так как он наглядно иллюстрирует конструкцию объекта. Используется в том числе для разработки дизайн-проектов.
На нем содержатся:
- графические изображения комнат, несущих стен, перегородок, окон, дверей, балконов, лоджий и террас;
- условные обозначения комнат (номера), при необходимости другие условные обозначения, которые расшифровываются под чертежом;
- вынесенные размеры всех стен.
- Сведения о квартире и сделанных замерах сохраняются в архиве Ростеха или БТИ. При необходимости дубликаты этих документов можно забрать в организации, занимавшейся их созданием.
- Если при создании плана и экспликации станет известно о неузаконенной перепланировке, необходимо сделать ее легальной. В данном случае потребуется оформить технические документы и внести новые изменения в Росреестр.
- Новые характеристики объекта в плане обозначают при помощи красных линий. Если есть разница между архивной и реальной информацией, ее необходимо узаконить. Чтобы не попадать в такие ситуации или быть к ним заранее готовым, можно сделать предварительный заказ архивной копии плана в БТИ.
- Проведение замеров является обязательным перед созданием документов, если прошлые замеры проводились больше 5 лет назад.
- При покупке вторичной недвижимости проверьте ее экспликацию и поэтажный план. Если прошлый собственник вносил перемены в квартиру, они должны быть отражены в документации. Если информация в документах не будет соответствовать действительности, или линии в плане красные, это значит, что данные изменения не зарегистрировали. Новому собственнику придется разбираться с этими моментами. При покупке коммерческой недвижимости проверьте, чтобы в документе указали категорию объекта.
Что содержит и как выглядят экспликация квартиры и поэтажный план
Оба документа составляются по правилам. Поэтажный план, с учетом предписаний Приказа Минэкономразвития под номером 244 от 17 августа 2006 года, должен содержать:
- адрес жилища;
- основные параметры жилья;
- основания, по которым обследование назначено;
- метраж всех помещений;
- конкретный этаж расположения квартиры;
- дата, когда состоялось обследование.
Экспликация выдается в табличном формате. Она входит в состав техпаспорта и прилагается к кадастровому паспорту, но может оформляться и отдельно от них. В экспликации обязательно фиксируются такие сведения, как:
- этаж, на котором располагается жилище;
- все комнаты и помещения с их краткой характеристикой;
- общий метраж квартиры;
- метраж вспомогательных помещений;
- высота этих комнат и помещений.
В экспликации обязательно указывается адрес дома. Также в документе фиксируется дата, когда было проведено обследование жилища.
Что это за документы?
И поэтажный план, и экспликация входят в комплект проектной и технической документации. Поэтажный план – это графическое отображение основных элементов на одном этаже здания. Экспликация – пояснение к нему, таблица с перечнем всех помещений с указанием их типа (жилое или подсобное) и площади. Ее проектирование руководствуется ГОСТ 21.501-93 и происходит при помощи обмеров с применением поэтажного плана.
Оба документа могут понадобиться для проведения различных сделок с недвижимостью: продажи, дарения, аренды, наследования, приватизации, а также оформления в собственность помещений, которые раньше были общежитиями. Также поэтажный план с экспликацией нужны в случае признания аварийного состояния дома. Однако чаще всего владельцы квартир обращаются за этим документом для того, чтобы осуществить перепланировку жилья.
БТИ или Ростехинвентаризация
Чтобы оформить документы, предоставьте:
— заявление;
— паспорт гражданина РФ;
— оригинал выписки из ЕГРН.
После того как специалисты примут пакет документов, они выдадут вам расписку. В ней указывают список предоставленных вами бумаг и дату, когда поэтажный план будет готов. В течение нескольких дней на объект выедет инженер, обследует помещение и составит план. Если за вас в БТИ или Ростехинвентаризацию обращается представитель, он должен иметь на руках нотариально заверенную доверенность.
МФЦ
Чтобы заказать документы в МФЦ, запишитесь на приём к специалисту. Это делают через Госуслуги или лично, в порядке электронной очереди. Специалист МФЦ выдаст квитанцию на оплату услуг БТИ. После её оплаты, снова придите в МФЦ и предоставьте:
— заявление;
— паспорт гражданина РФ;
— выписку из ЕГРН.
В частных случаях МФЦ может запросить дополнительные документы. Например:
— справки из органов опеки, если дело затрагивает интересы несовершеннолетнего;
— доверенность и гарантийное письмо от руководителя организации, если план и экспликацию заказывает её сотрудник;
— справку от нотариуса о праве наследника-заявителя.
Вам выдадут расписку о том, что заявление принято в работу, и назначат день, когда на объект придёт сотрудник БТИ для замеров. Ещё в ней укажут срок, когда можно забрать готовые документы.
Госуслуги
Состав услуги, сроки изготовления и пакет требуемых документов зависят от региона. Общая схема заказа услуги выглядит так:
— после авторизации на портале Госуслуг перейдите в раздел «Предоставление документов»;
— портал формирует форму, загрузите в неё документы в электронном формате: заявление, чек об оплате услуг, копию российского паспорта, выписку из ЕГРН;
— документация поступает в обработку, после чего система информирует заявителя о дате и месте, где ему будет вручён поэтажный план. Чтобы получить готовый документ, посетите бюро техинвентаризации.
Теперь рассмотрим этот вопрос подробнее. Не все дома инвентаризировало БТИ. Если Ваша квартира или нежилое помещение находится в жилом здании, которое построили давно (до 2000 г.), то обмеры проводило БТИ. Если квартира или нежилое помещение находится в здании более позднего года постройки, то обмеры могли проводить и в Ростехинвентаризации, и в БТИ. Хотя, чаще всего, застройщики все равно обращались именно в БТИ. Если у Вас здание целиком является нежилым любого года постройки, то обмеры могла проводить любая из этих двух организаций (но в БТИ гораздо чаще).
Для согласования перепланировки подойдут документы только от БТИ, так как Жилищная инспекция с 2021 года перестала принимать документы из Ростехинвентаризации. Однако, Ростехинвентаризация должна была передать данные по обмерам в БТИ. Так что для согласования перепланировки необходимо обращаться в БТИ, а не в Ростехинвентаризацию.
Если у Вас в квартире или нежилом помещении планируется произвести работы по изменению их планировки относительно той, которая указана на поэтажном плане (или они уже были произведены), то внести данные изменения в инвентаризационные планы необходимо только после получения соответствующего согласования уполномоченного органа. Без данного согласования, как мы уже говорили, изменения в планировке будут указаны на плане красными линиями, а также произведут в плане надпись о присутствии не узаконенной перепланировки. В Московской области ограничиваются только надписью, а изменения рисуют черным цветом. Подробно порядок получения такого согласования мы рассматривали в отдельной статье.
Также довольно часто специалисты БТИ при обмерах и выполнении поэтажного плана допускают в чертежах ошибки и рисуют что-то неправильно. К сожалению, доказать что-то в БТИ бывает сложно, особенно если в квартире был выполнен ремонт (они всегда скажут, что в плане не ошибка, а Вы изменили это при ремонте). Однако, в некоторых случаях удается добиться исправления ошибки.
Для этого в подразделении БТИ Вашего округа пишется заявление на имя начальника с описанием допущенной ошибки и проблемы, к которому прилагается максимальное количество доказательств. К примеру, техники БТИ часто путают расположение окна и двери при выходе на балкон (меняют их местами). В таком случае, можно выполнить фотографии фасада здания или оконно-дверных проёмов в таких же квартирах других этажей, на которых будет видно правильное расположение окна и двери. Ведь если окно и дверь расположены так почти во всех квартирах по стояку, то дом изначально таким и строился. В БТИ посмотрят эти фотографии, расположение окна и двери в планах аналогичных квартир других этажей и исправят ошибку.
Поэтажный план – чертеж, выдается БТИ в виде графического изображения объекта, в котором размещается квартира, и включает план самой квартиры. В нем отражается расположение стен, перегородок и перемычек; оконных и дверных проемов; подсобных помещений, кладовых, антресолей и пр.
Случается, что жильцы добавляют к площади своей квартиры тамбурное помещение. Или соединяют две секции. Чтобы выявить подобные изменения, чертежа квартиры будет недостаточно. Нужен поэтажный план.
Поэтажный план может потребоваться для приватизации квартиры или при оформлении наследства, либо если требуется уточнить адрес помещения в случае его изменения.
План также очень полезен, если собственник планирует перевести жилое помещение в категорию нежилых. Используя содержащиеся на плане сведения, можно выбрать место для оборудования витрины, организации входа, размещения коммуникаций. Поэтажный план является основанием для составления еще одного важного документа – экспликации, фактически являющейся его описанием.
Какие нюансы стоит учесть
Информация о параметрах квартиры и выполненных обмерах хранится в архиве БТИ или Ростеха. В случае необходимости эти сведения (дубликат документов) можно запросить в той организации, которая занималась их оформлением.
Если во время изготовления поэтажного плана и экспликации выясняется, что имеется неузаконенная перепланировка, новый собственник должен ее легализовать. Для этого нужно оформить техническую документацию и внести изменения в Росреестр. Характеристики недвижимости отражены в выписке ЕГРН.
На чертеже новые параметры объекта кадастровый инженер обозначит красными линиями. Существующие расхождения в реальных данных и архивных нужно узаконить новому владельцу. Чтобы избежать подобной ситуации или заранее к ней подготовиться, необходимо заказать в БТИ архивную копию поэтажного плана.
Выезд специалиста на объект и проведение замеров – это обязательное условие перед для составления поэтажного плана с экспликацией, если предыдущий обмер проводился более пяти лет назад.
Где взять экспликацию и поэтажный план квартиры?
Такие документы БТИ, как “поэтажный план” и “экспликация помещения”, представляют интерес для людей, которые планируют согласовать перепланировку квартиры в Москве.
Несмотря на то, что ст. 26 ЖК РФ предусмотрено, что в комплект документов, сдаваемых для получения разрешения на перепланировку, прикладывается технический паспорт помещения, жилищная инспекция в Москве принимает к рассмотрению и другие документы от Бюро технической инвентаризации – поэтажный план и экспликацию либо архивную копию документов БТИ.
То есть, поскольку поэтажный план и экспликация точно отражают ситуацию по квартире, они также, как и техпаспорт, могут участвовать в процессе согласования перепланировки.
Так где получить поэтажный план и экспликацию квартиры? Для начала нужно узнать, кто именно выполнял инвентаризацию вашего дома. Так как обращаться за документами придется именно в ту организацию, которая осуществляла обмеры здания после его введения в эксплуатацию.
Жилые дома, построенные до 2000 года, инвентаризировало БТИ. Обмеры зданий, построенных позже, скорее всего, также проводились БТИ, но могли и Ростехинвентаризацией. А некоторые введенные в эксплуатацию новостройки, помимо этого, инвентаризировались кадастровыми инженерами.
Поэтажный план с экспликацией от Ростехинвентаризации.
Поэтажный план строения является чертежом всех помещений на отметке какого-либо этажа, на котором располагается определенная квартира.
Если поэтажный план изготавливается для индивидуального дома, то схема помещений выглядит как его «вид сверху».
Поэтажный план может выдаваться для следующих целей:
| Создание новой схемы нежилых помещений | а также приватизация каких-либо комнат в бывших зданиях общежитий |
| Выполнение строительных и ремонтных работ | Для согласования перепланировки и переустройства архитектурных проектов |
| Для представления при заключении некоторых договоров с объектами недвижимости | Например, договор купли-продажи, дарения, мены, найма и др. |
| Для оформления наследства | а также при регистрации собственности на имущество |
| Выкуп жилых помещений | для дальнейшего перевода помещений из жилого фонда в нежилой для коммерческого назначения |