Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое логистика и чем занимается отдел логистики на предприятии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Логистика активно развивалась во второй половине 20-го века, когда резкое ухудшение экономики в транснациональных масштабах потребовало разработки новых подходов к ее стабилизации. Закономерно, что логистика как координирующий комплекс подходов к материально-техническому обеспечению, производству, распределению, транспортировке, инфраструктуре и коммуникациям привлекла внимание мировых экспертов.
Мы можем раскрывать Ваши персональные данные нашим сотрудникам ,которые будут их обрабатывать по поручению ООО «Зиг-Заг» исключительно в заявленных в настоящей Политики целях
6.1 Мы обязуемся прикладывать необходимые усилия для защиты Вас от мошенничества и иных преступных действий. По этой причине мы можем передать имеющиеся у нас данные о Вас финансовым организациям и организациям, специализирующимся на предотвращении мошеннических и преступных действий. Иногда мы обязаны раскрывать имеющиеся у нас данные правоохранительным и иным органам власти, если это предусмотрено законодательством РФ.
6.2 Мы прикладываем все усилия для обеспечения защиты Ваших персональных данных при их предоставлении за пределы ООО «Зиг-Заг» и гарантируем наличие процессов для их защиты. Все третьи лица, обрабатывающие персональные данные по поручению ООО «Зиг-Заг», гарантируют соблюдение всех применимых норм и стандартов.
Некоторые особенности
Многие причисляют логистику к математическим наукам. Нельзя не согласиться с этим утверждением, т.к. это наука, большей частью которой являются расчеты вне зависимости от сферы ее применения. Современные высшие учебные заведения готовят специалистов как широкой, так и узкой направленности, а сама логистика стала настоящим секретом успешного бизнеса, т.к. с ее помощью можно сэкономить на материалах, времени и информации.
Логистика – это рациональное продвижение товара или услуги от поставщика до потребителя, включая планирование, управление и контроль процесса.
Цель — повышение эффективности компании, а также повышение ее конкурентоспособности. Задачами являются:
- улучшение управления товарами и услугами;
- создание и повышение эффективности системы управления материальными и информационными ценностями;
- повышение качества продукции.
Особенностью традиционных предприятий на протяжении десятилетий оставался принцип «автономизации», при котором каждый элемент производственной системы (службы, корпуса, цеха, участки) обладал определенной обособленностью в своей работе. Это приводило к снижению эффективности управления и требовало дополнительных усилий и ресурсов на композицию их деятельности, приводящую к общей цели. В зависимости от типа производства, объемов и масштабов производственной структуры, потери могли выражаться в значительных цифрах.
Структура отдела логистики
Круг решаемых производственных задач определяет, целесообразно ли разбить отдел на несколько рабочих групп или скомпоновать на основе проектной структуры.
Тогда ответ на вопрос о том, чем занимается отдел логистики, будет содержаться в тех конкретных функциях, которые выполняются в рамках различных проектов.
Примерный функционал для разных групп приведен ниже.
Отдел закупок материалов и запасных частей:
- Управление закупками.
- Складские операции.
Отдел производственной логистики:
- Планирование производства на основе оперативных, текущих и перспективных планов.
- Координация технологических процессов.
- Внедрение прогрессивных методов производственной логистики.
Отдел управления запасами:
- Аудит и контроль запасов.
- Составление отчетов текущей деятельности и прогнозирование ассортимента продукции.
- Разработка и применение прогрессивных методов управления запасами.
Отдел контроля и распределения готовых заказов:
- Рекламная деятельность.
- Оформление заказов на готовые изделия или услуги.
- Разработка оптимальных схем поставок заказчикам.
- Сервисная служба.
В обязанности отдела логистики также будут входить улучшение технологических этапов обработки материальных потоков, комплексная механизация (автоматизация) процессов и др.
Все о логистике: что изучает, какие задачи решает, примеры
Данная сфера услуг появилась тогда, когда производители сообразили, что неправильно организованные транспортные мероприятия могут оказывать негативное влияние на общую доходность всего предприятия. Именно поэтому был разработан и стандартизирован огромный набор операций, направленных на реализацию существующих потребностей клиентских организаций, который подразумевает следующее:
- Ответственное хранение.
- Перемещение (перевозка).
- Приобретение.
- Планирование.
- Доставка.
- Обработка.
- Оптимизация транспортировки.
- Сопровождение в органах государственного контроля.
- Оформление документации.
- Сертификация и пр.
Главная задача логистической компании (аутсорсинговой фирмы) — это обеспечить рациональный и эффективный процесс передвижения материальных ценностей от места производства к конечному клиенту. Специализированный перевозчик способен не только снизить себестоимость отправки продукции, но и значительно сэкономить время.
Как выбрать фирму-подрядчика
Что такое логистическая компания (организация), мы разобрались. Далее мы рассмотрим, как подобрать надежного партнера в этой сфере. Сегодня на рынке представлено огромное количество юридических и физических лиц, которые предоставляют услуги по доставке под ключ. Чтобы найти действительно нужного контрагента, рекомендовано придерживаться следующих советов:
- Гарантия качества — одно из обязательных условий. Только профессионалы несут полную ответственность за сохранность и целостность вашего груза, его перевозку точно в поставленные сроки. В договоре должно быть четко прописано за что отвечает перевозчик и какие санкции к нему применяются в случае нарушения соглашения.
- Личный транспорт — наличие собственного автопарка, кораблей, самолетов и другой техники гарантируют бесперебойную поставку товаров в нужную точку страны. Если контора представляет собой простого посредника между транспортной компанией и поставщиком, то лучше отдать предпочтению полностью укомплектованной фирме.
- Экономическая выгода — цены должны быть в пределах разумного.
- Форс-мажор — обратите внимание на то, как себя ведет фирма-подрядчик при нестандартных ситуациях.
- Свой таможенный брокер — когда есть необходимость перемещения грузов из-за границы или в зарубежные государства, то желательно, чтобы в штате компании-аутсорсера был личный узкопрофильный специалист.
- Страховка — уважающая себя организация всегда страхует перевозимую продукцию.
- Отзывы — посещайте тематические форумы, следите за новостями, сравнивайте и работайте только с контрагентами с проверенной репутацией, которые предоставят вам наилучшие условия сотрудничества.
Общее определение и подходы
Сегодня общепринятой трактовки данного понятия не существует. Отрасль многогранна и включает множество аспектов. К примеру, по функциональному критерию она может быть:
- производственной;
- складской;
- закупочной;
- транспортной;
- маркетинговой.
По территориальному характеру:
- городской;
- областной;
- межрегиональной;
- международной.
Согласно отраслевому признаку:
- банковской;
- медицинский;
- военной и пр.
По экономическому показателю:
- коммерческой;
- государственной;
- благотворительной.
Именно поэтому логистизация — это совокупность производственно-технологических и организационно-управленческих процессов, которые только формируются. Чем быстрее отрасль придет к общепринятому определению, тем скорее завершится ее становление.
Организационная иерархия службы
Должностная иерархия в службе зависит от задач, решением которых занимается отдел логистики, и показателей самого предприятия (масштабов производства, специфики деятельности). Примерный штат сотрудников может выглядеть так:
- Начальник отдела — может совмещать свои функции с начальником транспортного отдела. Основные обязанности — контроль за выполнением общей стратегии службы.
- Заместители начальника — руководители системных подразделений (отдела закупок, управления запасами и других). Осуществляют контроль за выполнением тактических и оперативных задач.
- Основной штат специалистов — технологи, диспетчерский аппарат, логисты по транспортировке, распределению, сервисному обслуживанию, экономисты и др.
- Дополнительные работники — наладчики, техники, уборщики.
Основные задачи службы логистики
Чтобы понять, чем занимается отдел логистики, необходимо рассмотреть круг необходимых задач, которые стоят перед отделом.
Можно выделить такие ключевые позиции:
- Формирование, развитие и постоянное усовершенствование логистической системы.
- Разработка стратегии деятельности предприятия на основе логистических принципов.
- Внешняя и внутренняя интеграции предприятия с целью повышения эффективности поточных структур.
- Оперативное управление материальным и другими потоками.
- Постоянный реинжениринг процессов.
Для создания эффективной службы управления необходимой задачей является повышение производительности труда организационной структуры отдела. Для достижения этих целей и понимания, чем занимается отдел логистики, можно использовать такие шаги:
- Определить стратегические цели службы.
- Разработать детальный механизм приобретения и использования ресурсов.
- Провести анализ рынка и определить его показатели.
- Выбрать механизм коммуникаций.
- Определить процедуры принятия решений руководителем отдела.
- Улучшить степень организационной адаптации.
Организационная структура отдела логистики
В отделе логистики компании обычно присутствует определенная организационная структура, которая позволяет эффективно выполнять различные функции и задачи этого отдела. Организационная структура отдела логистики может различаться в зависимости от размера компании, ее отрасли и других факторов. В основе такой структуры обычно лежат несколько основных подразделений.
Первым и одним из главных подразделений отдела логистики является планировочно-аналитический отдел. Этот отдел отвечает за анализ и планирование логистических операций компании, определение целей, разработку и контроль выполнения логистических стратегий и планов. Он также отвечает за сбор и анализ данных, связанных с логистическими процессами, и предоставление руководству компании информации для принятия управленческих решений.
Еще одним важным подразделением отдела логистики является отдел закупок и снабжения. В данном подразделении осуществляется поиск и заключение контрактов с поставщиками товаров и услуг. Работники отдела закупок и снабжения отвечают за выбор оптимальных поставщиков, контролируют качество поставляемых товаров или услуг и осуществляют процессы закупки и снабжения компании.
Другим важным подразделением отдела логистики является отдел складского хозяйства и управления запасами. В этом подразделении осуществляется управление запасами товаров, контроль их движения, хранение и учет. Отдел складского хозяйства и управления запасами отвечает за оптимизацию запасов компании, минимизацию их потерь и реализацию эффективных методов управления складским процессом.
Важными функциями отдела логистики также являются выпуск товара на рынок и управление доставкой. Для этого часто существуют отдельные подразделения, которые отвечают за координацию процессов доставки и кооперацию с внешними сторонами, такими как поставщики транспортных услуг или почтовые службы. Они также могут отвечать за контроль качества доставки и обратную связь от клиентов.
Организационная структура отдела логистики может быть различной и зависит от множества факторов. Важно, чтобы эта структура наилучшим образом отвечала потребностям и целям компании, обеспечивала эффективное выполнение функций логистики и обеспечивала оптимизацию логистических процессов в организации.
Роль отдела логистики в организации
Отдел логистики является одним из ключевых компонентов в организации, отвечающим за планирование, контроль и управление всех процессов, связанных с движением товаров от производителя к потребителю.
Основной роль отдела логистики состоит в обеспечении эффективного и бесперебойного потока товаров внутри организации и между всеми связанными с ней сторонами. Он отвечает за оптимизацию процессов, сокращение затрат и улучшение уровня обслуживания клиентов.
Задачи отдела логистики включают:
- Планирование и прогнозирование потребностей в товарах, материалах и ресурсах;
- Оптимизация складских запасов и выполнение заказов клиентов;
- Организация транспортировки и доставки товаров;
- Управление связями с поставщиками и контроль качества входящих материалов;
- Отслеживание и анализ процессов логистики с целью повышения их эффективности;
- Разработка и внедрение новых стратегий и методов логистики;
- Управление рисками и предотвращение возможных проблем в процессе поставок;
- Взаимодействие и координация работы с другими отделами организации (производство, сбыт, закупки и т. д.);
- Управление и контроль затрат на логистику;
- Анализ рынка и конкурентной среды для определения новых возможностей и трендов в логистике.
Отдел логистики играет важную роль в общем успехе организации. Он обеспечивает своевременную поставку товаров, управляет ресурсами и обеспечивает высокий уровень обслуживания клиентов. Без хорошо организованной логистики организация может столкнуться с проблемами задержек, потери клиентов и дополнительных расходов.
В целом, отдел логистики отвечает за эффективность и конкурентоспособность организации, обеспечивая оптимальное использование ресурсов и обеспечивая поток товаров на рынок.
Управление складским хозяйством
Главной целью управления складом является обеспечение надлежащего уровня запасов для обеспечения непрерывной поставки товаров. Однако, управление складским хозяйством также включает в себя множество других задач:
| Задача | Описание |
| Прием и отгрузка товаров | Контроль приема и отгрузки товаров, регистрация всех операций. |
| Хранение и складирование товаров | Разработка эффективной системы размещения товаров на складе, определение оптимального использования площади. |
| Инвентаризация складских запасов | Периодическая проверка и учет товаров на складе. |
| Оптимизация работы склада | Повышение эффективности процессов работы склада, снижение затрат на хранение товаров. |
| Управление рисками | Выявление и устранение потенциальных рисков, связанных с хранением товаров на складе. |
Успешное управление складским хозяйством требует грамотного планирования и координации деятельности всех отделов и сотрудников, связанных с поставкой, хранением и отгрузкой товаров. Это способствует более эффективному использованию ресурсов и повышению общей эффективности логистических процессов в организации.
Отдел логистики: определение и функции
Отдел логистики является одним из важных подразделений внутри компании и отвечает за эффективную организацию и управление логистическими процессами.
Основная функция отдела логистики заключается в планировании, координации и контроле всех операций, связанных с перемещением товаров и материалов от поставщиков до потребителей. Он обеспечивает своевременную поставку товаров или услуг в нужное место, время и с минимальными затратами.
В обязанности отдела логистики входит:
- Планирование и оптимизация логистических процессов;
- Разработка стратегии доставки и хранения товаров;
- Управление складским хозяйством и запасами;
- Организация доставки товаров потребителям;
- Участие в выборе поставщиков и перевозчиков;
- Управление транспортными ресурсами и маршрутизацией грузов;
- Контроль качества и безопасности товаров;
- Управление возвратами и обработкой рекламаций;
- Анализ и оптимизация логистических затрат.
Отдел логистики тесно сотрудничает со всеми другими подразделениями компании, такими как отделы закупок, производства, сбыта и закупок. Он играет важную роль в обеспечении эффективной работы всей компании, сокращении затрат и повышении уровня обслуживания клиентов.
Роль отдела логистики в организации
Отдел логистики играет важную роль в организации, обеспечивая эффективное управление потоками товаров, информации и ресурсов. Главной задачей отдела логистики является создание оптимальной логистической системы, которая позволит организации достичь своих целей наиболее эффективно.
Основные функции отдела логистики включают:
- Планирование и прогнозирование: отдел логистики отвечает за планирование и прогнозирование потребностей в товарах и ресурсах, а также определение необходимых показателей производительности и эффективности.
- Закупки и снабжение: отдел логистики отвечает за закупки товаров, материалов и услуг, обеспечивая их поставку в нужное время и место.
- Складское хозяйство: отдел логистики управляет складским хозяйством, оптимизируя процессы хранения, учета и отгрузки товаров.
- Транспортировка и дистрибуция: отдел логистики организует транспортировку товаров от поставщиков до потребителей, выбирая оптимальные маршруты и способы доставки.
- Управление запасами: отдел логистики определяет необходимые уровни запасов товаров, учитывая спрос, сезонность и другие факторы, чтобы обеспечить непрерывность поставок и минимизировать издержки.
- Информационное обеспечение: отдел логистики обрабатывает и анализирует информацию о товарах, заказах, поставках и других логистических процессах, чтобы принимать обоснованные решения и повышать эффективность работы.
- Управление возвратами: отдел логистики занимается управлением возвратами и обработкой рекламаций, обеспечивая возврат или замену товаров по необходимости.
Работа отдела логистики направлена на снижение издержек, улучшение сервиса и повышение конкурентоспособности организации. Он обеспечивает своевременные поставки товаров, оптимизирует затраты на складирование и перевозки, контролирует качество и обеспечивает эффективность логистических процессов. Без хорошо функционирующего отдела логистики организация может столкнуться с проблемами в поставках, задержками в доставке и непроизводительностью.
В итоге, отдел логистики играет ключевую роль в обеспечении эффективности и успеха организации, осуществляя управление потоками товаров, информации и ресурсов на всех этапах логистической цепи.