Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить сколько прописано в квартире человек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше домовая книга была одним из основных документов, куда заносились сведения о проживающих в доме. Она выглядела как обычный толстый журнал, а заполняли ее от руки. Поскольку пользовались ей часто, то со временем такая книга приобретала потрепанный вид.
Можно ли проверить выписку из домовой книги?
Законом не установлена форма выписки из домовой книги, поэтому такая форма может быть установлена региональным законодательством или управляющая компания может устанавливать такую форму самостоятельно.
Как правило, выписка содержит сведения о зарегистрированных жильцах, дате их регистрации и месте, где гражданин был ранее зарегистрирован.
Также могут содержаться сведения о долях в собственности и дате рождения зарегистрированных граждан.
Проверить подлинность выписки можно, если такая возможность предусмотрена в конкретном регионе. Например, в Москве Единый жилищный документ и выписку из ЕГРН можно проверить с помощью QR-кода, который размещен на каждом документе.
Как и где получить выписку
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
- паспорт;
- заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
- документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
- договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
- доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Как получить выписку, если нет домовой книги
Обычную, то есть актуальную на день выдачи выписку из домовой книги получить невозможно — в силу того, что записи даже в сохранившихся домовых книгах никто не обновляет и не ведет.
Но вместо нее можно попробовать получить архивную выписку — она будет относиться к периоду до 2018 года, то есть до того момента, когда домовые книги отменили. По ранее действовавшим правилам в домовые книги вносили все сведения о зарегистрированных жильцах с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию.
Объем сведений в домовых книгах отличается в зависимости от периода. Например, с 2012 по 2018 год в домовой книге указывали фамилию, имя, отчество, дату рождения, отметку о постановке на воинский учет, номер документа, удостоверяющего личность, и отметку о регистрации.
В более старых домовых книгах указывались более подробные сведения: национальность, род занятий, откуда прибыл человек и цель его прибытия.
Так выглядели данные о зарегистрированных гражданах в домовой книге с 2012 по 2018 год
В каких случаях могут отказать и есть ли альтернатива выписке из домовой книги
Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.
Но есть документы, которые могут заменить выписку. В разных регионах они называются , но их основная задача — подтверждать, сколько человек зарегистрировано в помещении. Еще у таких документов есть дополнительные функции — например, они могут подтверждать, что на квартире нет долгов.
Эти документы называют документами жилищного учета. Выдавать их в зависимости от региона могут в МФЦ, местных администрациях, управляющих компаниях либо других уполномоченных ведомствах.
Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, этот центр жилищный документ или вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.
Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.
В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.
В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.
В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:
- Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения.
- Копия карточки учета собственника жилого помещения.
- Копия ордера на жилое помещение.
- Справка о составе семьи.
- Справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период.
- Справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.
- Справка «Дом-новостройка».
- Акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.
Документы, необходимые для получения информации
Для получения информации о лице, зарегистрированном в квартире, вам потребуется несколько документов.
Во-первых, необходимо предоставить копию оригинала и паспорта владельца. Это документ, удостоверяющий личность и гражданство.
Во-вторых, необходимо предоставить копию свидетельства о регистрации в квартире. Этот документ является основанием для подтверждения права собственности на квартиру и получения информации о жильце.
В зависимости от требований местных органов власти могут потребоваться и другие документы, если орган власти запрашивает информацию о регистрации проживания в квартире. Например, это может быть запрос на предоставление информации, подтверждение оплаты государственной пошлины или поручение на получение информации от третьего лица.
Важно отметить, что в каждом районе могут быть свои требования и документы. Поэтому, прежде чем обращаться в регистрирующий орган, следует определить четкий перечень необходимых документов.
Домовые книги отменили – чем их заменили?
Домовые книги, которые содержат сведения о прописанных и зарегистрированных жителях дома, были отменены в 2017 году. Вместо них введена новая система, основанная на кадастровой информации. Теперь для получения сведений о проживающих в доме людях необходимо предоставить выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
Выписка из ЕГРН содержит информацию о собственнике недвижимости, адресе квартиры, а также о сделках, которые были совершены по данной недвижимости. Получение такой выписки стало приоритетной при предоставлении сведений о жильцах. Таким образом, с помощью выписки из ЕГРН можно узнать, кто является прописанным по указанному адресу.
Для получения выписки из ЕГРН необходимо подать соответствующие документы в органы Росреестра. Однако собственник недвижимости может отказать в предоставлении таких сведений, так как информация о прописанных является конфиденциальной.
Вместо домовых книг выписки из ЕГРН стали основным документом для получения информации о проживающих в доме людях. Они содержат более полные и надежные сведения о прописанных и собственниках недвижимости, поэтому были выбраны в качестве замены. Такая система позволяет эффективнее контролировать и учетную деятельность в сфере жилой недвижимости и обеспечивает большую степень достоверности информации о жильцах.
Какие документы нужны, чтобы получить выписку
Для получения выписки о прописанных в доме людях необходимо предоставить определенные документы. В первую очередь, вам потребуется кадастровая выписка, которая содержит информацию о недвижимости и ее собственнике.
Также важно предоставить справку из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости), где указывается информация о лицах, прописанных по указанному адресу. Узнать, какие сведения содержатся в ЕГРН, можно при помощи книги сведений о кадастровых номерах.
При получении выписки о прописанных в доме людях, важно также указать цель предоставления этой информации. Например, вы можете сделать это для совершения сделок с недвижимостью.
Приоритетной является отправка запросов на получение выписок о прописанных лицах через информационные системы Единого государственного реестра недвижимости (ИС ЕГРН). В этом случае сведения из базы данных ЕГРН будут отправлены вам на электронную почту или через личный кабинет на сайте.
Однако, в некоторых случаях, система ИС ЕГРН может отказать в предоставлении сведений. В таком случае, вы можете обратиться непосредственно в органы Росреестра для получения выписки о прописанных людях.
А как узнать, сколько человек прописано в квартире, через интернет? На сегодняшний день пользователям предлагают разнообразные сервисы и сайты, которые предоставляют запрашиваемую информацию. Но доверять им не стоит.
Большинство сайтов, которые предлагают пользователям получать сведения о квартирах и прочей недвижимости, — это обман. Он придуман или для заражения компьютера вирусами, или для развода людей на деньги.
В сети узнать, сколько прописанных в квартире, можно только посредством официальных сервисов. К ним относят:
- запрос в Росреестр;
- вопрос в УК, которая обслуживает дом;
- получение выписки ЕГРП в режиме онлайн.
Также можно обратиться в миграционный отдел МВД по интернету. Это еще один довольно распространенный вариант решения поставленной задачи. Как уже было сказано, остальные методы и сайты — это обман.
Когда бывает необходимо найти жильцов?
Обычно вопрос о том, как узнать, кто прописан по адресу , встает перед покупателями жилья. По закону многие категории граждан, даже не являясь собственниками жилья, сохраняют за собой право им пользоваться (в частности, лица, отказавшиеся в свое время от приватизации). Согласитесь, весьма обидно было бы приобрести квартиру и обнаружить, что «довеском» к ней идет некий Иван Иванович Иванов, которого вы выгнать не имеете права. Для таких лиц не будет препятствием даже их отсутствие в квартире на момент продажи: по закону гражданин имеет право временно пребывать где угодно, так как на право пользования этот факт мало влияет.
Новый собственник, разумеется, может попытаться в судебном порядке признать таких граждан утратившими право на проживание, однако это и долго, и затратно, да и нет никакой гарантии на выигрыш дела. Поэтому лучше подстраховаться заранее.
Как узнать количество проживающих людей в квартире
Способ 1: Запрос в жилищные организации
Один из самых надежных способов узнать количество прописанных людей – обратиться в местную жилищную организацию. При предъявлении паспорта и документа, подтверждающего вашу прописку в этой квартире, сотрудники организации предоставят вам информацию о количестве зарегистрированных проживающих.
Способ 2: Запрос в МФЦ
Еще одним способом является обращение в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Здесь вам помогут оформить запрос на получение справки о зарегистрированных в вашей квартире проживающих. Для получения справки вам понадобится паспорт и, возможно, документы, подтверждающие ваши полномочия по управлению квартирой (правоустанавливающий документ).
Какие документы понадобятся
При обращении в любое ведомство, чтобы узнать, сколько человек прописано в квартире, понадобятся:
- паспорт заявителя – подлинник;
- если идет представитель – нотариальная доверенность (обычная не подойдет);
- документ, подтверждающий право на получение сведений о прописанных.
В последний пункт входят любые документы, которые подтверждают ваше право на заказ такой справки. Это может быть:
- выписка из ЕГРН или свидетельство о собственности, если вы – хозяин жилья;
- договор аренды или найма, если квартиру вы снимаете;
- штамп в паспорте о прописке или свидетельство о временной регистрации, если вы уже получили регистрацию в этой квартире.
Будущие покупатели могут проверить, кто прописан в квартире, при наличии предварительного договора купли-продажи.
Процедура получения сведений о прописанных в различных государственных органах
При обращении в паспортный стол следует учитывать, что в этой организации данные может получить либо непосредственный собственник квартиры, либо один из зарегистрированных в ней людей.
Чтобы получить такую справку необходимо лично явиться в паспортный стол, предъявить там удостоверение личности (лучше, если это будет паспорт, однако вполне подходящими будут и водительские права), а также написать заявление с просьбой выдать справку о прописанных в квартире людях. В итоге на руки выдадут выписку из домовой книги, где будут указаны все люди, прописанные в ней.
Какие документы потребуются?
Вне зависимости от того, каким способом планируется получить данные о количестве прописанных на территории квартиры человек, заявителю необходимо иметь на руках паспорт или же какое-нибудь другое удостоверение личности.
Как уже говорилось ранее, зачастую заявитель не имеет возможности лично заняться этим вопросом, делегируя этот вопрос своему доверенному лицу, тогда на руках придется также иметь соответствующим образом оформленную доверенность.
Было также сказано, что информация предоставляется либо собственнику жилья, либо человеку, прописанному в данной квартире. Значит, эти сведения также придется подтверждать в обязательном порядке – если на руках есть паспорт, то можно проверить прописку. Если же этот документ отсутствует, то должны быть правоустанавливающие бумаги, утверждающие право на владение данной жилплощадью.