Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за просрочку сзв м в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Ошибочные данные по нескольким работникам
В следующем примере речь пойдет об оспаривании не самого факта наложения штрафа, а его суммы.
В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей.
Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав?
Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда судьи принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно.
Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется. Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия».
Штраф за сдачу отчётности в бумажном виде
Сформировать и сдать отчётность в электронном виде можно несколькими способами:
- с помощью бесплатного ПО на сайте Пенсионного фонда;
- через личный кабинет страхователя на сайте ПФР (на данный момент реализована лишь сдача СЗВ-ТД);
- через систему для сдачи электронной отчётности.
Какая отчётность сдаётся и какой порядок существует
Существуют три формы отчётности, которые являются обязательными. Всё это прописано в ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ.
- СЗВ-М. Это форма, утверждённая постановлением № 103п от 15.04.2021, в которой указывают всех сотрудников и их данные (ФИО, СНИЛС, ИНН).
- СЗВ-СТАЖ. Как понятно из второй части названия, в этой форме содержатся данные о стаже сотрудников компании или наёмных работников ИП. Форму утвердили постановлением № 507п от 06.12.2018.
- СЗВ-ТД. Эту форму, утверждённую постановлением № 730п от 25.12.2019, ввели не так давно. В ней содержится полная информация о кадровых событиях и датах (приём на работу, перевод на другую должность, увольнение). Эти данные становятся основой для ведения электронной трудовой книжки.
Существует и дополнительная отчётность. Три формы, которые подаются по требованию, утверждены одним постановлением — № 507п от 06.12.2018.
- СЗВ-ИСХ. Эта форма должна сдаваться тогда, когда страхователь до 2017 года не подал сведений о своих сотрудниках.
- СЗВ-КОРР. Это форма для исправления ошибок, которые оказались в уже сданных отчётах.
- ОДВ-1. По своей сути это форма-опись. Она не сдаётся отдельно, но при этом сопровождает другие сданные формы (обязательную СЗВ-СТАЖ и две дополнительные).
Бумажная форма сдачи отчётности может быть использована только теми компаниями или ИП, где общее число сотрудников не превышает 25 человек, но при желании они также могут сдавать и электронные формы. Во всех остальных случаях (от 26 работников) отчётность сдаётся исключительно в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.
Как оспорить штраф ПФР за СЗВ-М?
В возражениях по акту проверки ПФР для дальнейшего обжалования в суде (как минимум, для снижения штрафа) имеет смысл указать одно или несколько следующих обстоятельств:
- незначительность срока опоздания с отчетом;
- объективные обстоятельства (сбой в системе, причем в системе ПФР, которая действительно не всегда справляется с наплывом СЗВ-М ближе к 15-му числу, но можно сослаться и на поломку персонального компьютера в бухгалтерии);
- сотрудник поздно принес свой ИНН, не отраженный в специальном сервисе на сайте ФНС (то же самое со СНИЛС) или не уведомил своевременно о смене фамилии (других персональных сведений);
- бухгалтер впервые допустил ошибку в СЗВ-М или впервые не сдал его вовремя;
- исправления внесены до того, как ПФР обнаружил нарушения;
- бюджет не понес никакого урона.
Штраф можно полностью отменить в судебном порядке, если ПФР сам нарушил закон в части:
- формирования акта, в котором должны быть зафиксированы нарушения, но инспектор почему-то забыл об этом;
- соблюдения сроков отправки акта страхователю и вызова его на рассмотрение материалов проверки (суд может отменить штраф, если решение принято раньше, чем компанию вызвали на рассмотрение представленных возражений);
- предоставления возможности добровольно исправить сведения;
- сроков выдачи СНИЛС работникам.
Порядок принудительного взыскания штрафов
Процедура взыскания штрафов, установленных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, определена в той же статье.
В течение 10 дней со дня вступления в силу решения ревизоров ПФР о привлечении учреждения к ответственности ему направят требование о добровольной уплате штрафа (лично, по почте, через Интернет). Это требование надлежит исполнить также в 10-дневный срок со дня его получения (ч. 15 и 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Если учреждение добровольно не уплатит штраф, его принудительное взыскание возможно только в судебном порядке (ч. 17 названной статьи).
Обратите внимание: правоотношения, связанные с обязательными платежами на ОПС, в том числе в части контроля их уплаты, с 2017 года регулируются налоговым законодательством. Поэтому в отношении штрафов, предусмотренных Законом № 27-ФЗ, при отсутствии иного специального правового регулирования (ч. 6 ст. 13 АПК РФ) действуют сроки, определенные Налоговым кодексом (см., например, Постановление АС СЗО от 19.07.2021 № Ф07-9613/2021 по делу № А56-118269/2020). Иначе говоря, заявление о взыскании штрафа отделение ПФР может подать в суд в течение шести месяцев после истечения срока исполнения требования о его уплате (п. 3 ст. 46 НК РФ).
Также следует учесть, что отделение ПФР вправе обратиться в суд с заявлением о взыскании штрафа, предусмотренного ст. 17 Закона № 27-ФЗ, только если размер санкции превышает 3 000 руб. (ч. 18 названной статьи).
Если в течение трех лет со дня истечения срока исполнения самого раннего требования об уплате штрафа, учитываемого ПФР при расчете общей суммы санкций, подлежащей взысканию, такая сумма превысила 3 000 руб., фонд может обратиться в суд в течение шести месяцев со дня, когда сумма превысила 3 000 руб. В противном случае (если обозначенный предел не превышен) отделение ПФР вправе обратиться в суд в течение шести месяцев со дня истечения 3-летнего срока (ч. 19, 20 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Кто и когда сдает отчет
Отчет сдают все работодатели при приеме или увольнении, переводе, регистрации заявления о способе ведения трудовой книжки и т. д. Сведения подают на всех работников, включая дистанционных, совместителей.
В отчете указывают сведения:
- прием, перевод, увольнение;
- подача заявления о переходе на электронную трудовую или о желании сохранить бумажный вариант трудовой книжки;
- изменение наименования организации;
- установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
- лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
На основе передаваемых данных формируют электронную трудовую книжку, поэтому закон устанавливает штраф за не вовремя сданный СЗВ-ТД для организаций. Помимо просрочки с отчетом, накажут за его непредоставление и за неверные сведения. Законом установлено, какой штраф за опоздание СЗВ-ТД по заявлению о бумажной трудовой книжке, — от 300 до 500 рублей. Конкретную сумму определяют по количеству дней просрочки и количеству сотрудников.
Сроки направления отчетности установлены ст. 11 ФЗ № 27: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Сведения о приеме и увольнении передают не позднее дня, следующего за изданием соответствующего приказа. Сроки исчисляют в рабочих днях, закон устанавливает штраф за несданный СЗВ-ТД — от 300 до 500 рублей.
Где и как оплатить штраф за СЗВ-М не сданный вовремя
Штрафы уплачиваются в ПФР платёжным поручением по реквизитам, указанным в требовании. Если требования под рукой нет, то нужно зайти на сайт ПФР в раздел Реквизиты платежей в ПФР, выбрать «Страховать ЮЛ (ИП)», субъект РФ, поставить тип платежа — «Уплата денежных взысканий (штрафов)» и выбрать вид платежа «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед ПФР (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ)». Там указаны платёжные реквизиты, которые можно распечатать.
В назначении платежа нужно указать обоснование требования ПФР и указать регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде. Например, «Регномер ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Требование ХХХ от ДД.ММ.ГГГГг. Иные штрафы, неустойки, пени по 27-ФЗ от 01.04.1996г.».
Последствия просрочки СЗВ-М
Невыполнение своевременной подачи СЗВ-М может иметь серьезные последствия для работодателей. Во-первых, их ждут финансовые потери в виде выплаты штрафов. Размеры штрафов могут быть значительными, особенно если просрочка продолжается более одного месяца.
Во-вторых, просрочка СЗВ-М может привести к проблемам с налоговой и контролирующими органами. Работодателям могут быть наложены дополнительные штрафы и неустойки за нарушение законодательства. Кроме того, повторные нарушения могут иметь более серьезные последствия, такие как лишение лицензии или закрытие предприятия.
Также следует отметить, что просрочка СЗВ-М может вызвать негативное отношение со стороны работников, особенно если это приводит к задержке или неполучению возможных выплат или льгот. В итоге, это может повлиять на мотивацию сотрудников и снизить их доверие к работодателю.
Поэтому, работодателям следует всегда стремиться к своевременному и корректному подаче СЗВ-М, чтобы избежать негативных последствий и обеспечить соблюдение законодательства.
Сроки подачи СЗВ-М и уведомлений о них
Согласно требованиям, установленным действующим законодательством, СЗВ-М (сведения о заработке и стаже застрахованного лица) подлежит подаче в установленные сроки. Организации и индивидуальные предприниматели должны предоставить эти данные в Пенсионный фонд России для учета и расчета пенсионных выплат.
СЗВ-М должны быть поданы ежегодно для каждого застрахованного лица. Сроки подачи СЗВ-М определяются в соответствии с календарными месяцами и годами. Начиная с 2024 года, сроки подачи СЗВ-М для организаций и индивидуальных предпринимателей устанавливаются следующим образом:
- За I квартал года (январь-март) — до 30 апреля
- За II квартал года (апрель-июнь) — до 31 июля
- За III квартал года (июль-сентябрь) — до 31 октября
- За IV квартал года (октябрь-декабрь) — до 31 января следующего года
Помимо СЗВ-М, работодатели также обязаны уведомлять Пенсионный фонд России в случае изменения данных застрахованного лица, таких как фамилия, имя, отчество, дата рождения или номер страхового свидетельства.
Уведомления о таких изменениях должны быть поданы в Пенсионный фонд России в сроки, определенные законодательством:
- В случае изменения наименования организации или фамилии, имени, отчества застрахованного лица — в течение 3-х рабочих дней с момента внесения изменений.
- В случае изменения даты рождения застрахованного лица или номера страхового свидетельства — в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменений.
Соблюдение установленных сроков подачи СЗВ-М и уведомлений является важным требованием, следующим за которым может последовать применение административных штрафов. Поэтому работодателям рекомендуется строго соблюдать установленные сроки и подавать все необходимые документы своевременно.
Как правильно заполнить платежку при уплате штрафа в ПФР за СЗВ-М в 2024 году
Шаг 1: Вам потребуется получить платежку для уплаты штрафа в ПФР за СЗВ-М. Обратитесь в ближайшее отделение Пенсионного фонда России или скачайте платежку с официального сайта ПФР.
Шаг 2: В платежке вам будет необходимо указать следующую информацию:
а) Наименование и ИНН плательщика:
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- ИНН плательщика
б) Номер и дату штрафного уведомления:
- Номер штрафного уведомления
- Дата выставления штрафа
в) Сумму штрафа:
- Сумма штрафа, указанная в штрафном уведомлении
г) Код бюджетной классификации:
- Код бюджетной классификации для уплаты штрафа в Пенсионный фонд России
Шаг 3: Подпишите и поставьте печать на платежке.
Шаг 4: Оплатите штраф в соответствии с выбранным вами способом оплаты.
Важно: Проверьте, что все указанные данные верны и правильно заполнены. Неправильное заполнение платежки может привести к отказу в зачислении штрафа и дополнительным проблемам.
Возможные последствия неправильной уплаты штрафа в ПФР за СЗВ-М в 2024 году
Неправильная уплата штрафа в ПФР за СЗВ-М в 2024 году может иметь серьезные последствия для организации или индивидуального предпринимателя. Во-первых, они могут столкнуться с дополнительными финансовыми затратами, так как штраф будет начисляться с момента просрочки уплаты и проценты будут расти со временем.
Из-за неправильной уплаты штрафа в ПФР могут возникнуть проблемы со сдачей отчетности, так как система СЗВ-М связана с ПФР. В случае ошибки в уплате штрафа, информация о задолженности может быть передана в базу данных и использоваться при проверках со стороны контролирующих органов и налоговых инспекторов.
В случае систематического игнорирования уплаты штрафов в ПФР, может быть применено административное наказание, которое может варьироваться в зависимости от суммы задолженности и повторяемости нарушения. Вплоть до возможной приостановки деятельности организации или принудительного изъятия имущества.
Неправильная уплата штрафа в ПФР может также повлиять на имидж организации или индивидуального предпринимателя. Наличие просроченных платежей и задолженностей может снизить доверие со стороны партнеров, клиентов и потенциальных инвесторов.
В целом, неправильная уплата штрафа в ПФР за СЗВ-М в 2024 году может иметь негативные последствия, как финансовые, так и репутационные, поэтому необходимо проявлять внимание и ответственность при исполнении обязанностей связанных с уплатой штрафа в ПФР за СЗВ-М.
Дополнительная информация о сдаче СЗВ-стажа и штрафах за 2024 год
Штрафы за несвоевременную сдачу сведений о заработке и выплате взносов в ПФР стали одной из значительных проблем для работодателей. В 2024 году вступил в силу новый порядок штрафов, предусмотренных за нарушение сроков сдачи СЗВ-стажа. Это стало следствием перехода на единый порядок представления сведений о заработке и выплате взносов в ПФР, который затрагивает все виды занятости.
Штрафы за невыполнение обязательств по сдаче СЗВ-стажа за 2024 год будут возможны в следующих случаях:
- Неуведомление ПФР о получении нового страхового номера;
- Несвоевременная сдача СЗВ-стажа;
- Несвоевременная оплата страховых взносов;
- Продление срока сдачи СЗВ-стажа без уважительных причин.
Штрафы за несвоевременную сдачу сведений о заработке и выплате взносов в ПФР будут начисляться на основании подаваемой СЗВ-стажа. Величина штрафа определяется в зависимости от количества дней просрочки и может составлять до 5% от суммы просроченных страховых взносов. Продлением срока сдачи можно воспользоваться только один раз в год и только в случае уважительной причины, заявленной работодателем.
Особое внимание необходимо уделить своевременному и точному заполнению данных в СЗВ-стаже и соблюдению сроков их представления в ПФР. От возможных штрафов и проблем с контролирующими органами можно избежать, следуя законодательству и обеспечивая аккуратность в работе с документами и учетными системами.
| Сроки сдачи СЗВ-стажа | Виды занятости |
|---|---|
| 1 апреля – 30 апреля | работники, наемные работники, работающие на условиях гражданско-правовых договоров (включая ИП и самозанятых), фермеры |
| 1 июля – 31 июля | государственные служащие, военнослужащие, работники наемных предприятий |
| 1 октября – 31 октября | самозанятые и ИП, работающие в соответствии с режимом упрощенного налогообложения |
Тем не менее, в случае возникновения проблем или сложностей со сдачей СЗВ-стажа и уплатой страховых взносов, рекомендуется обращаться в Пенсионный фонд России для получения подробной консультации и индивидуальной помощи.
Способы отменить или снизить размер санкции
Снизить размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2022 году при приеме на работу и при нарушении иных сроков допустимо в судебном порядке. Оспорить в административном порядке размер нельзя: у ПФР нет полномочий по уменьшению санкций.
Направьте в суд ходатайство о снижении размера санкции, укажите на смягчающие вину обстоятельства:
- нарушение совершено впервые;
- просрочка незначительна;
- отсутствие негативных последствий нарушения;
- отсутствие умысла на совершение нарушения;
- наличие обстоятельств, препятствующих сдаче сведений вовремя.
Коды выполняемой функции СЗВ-ТД
Правила заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» прописаны в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ № 769п от 27.10.2020. Код указывается в обязательном порядке, даже если на предприятии нет никаких профессиональных стандартов. Без кода отчёт СЗВ-ТД не примут.
Код — это пять цифр в формате «ХХХХ.Х». В первых четырёх скрывается код, который определяет группу занятий из списка Общероссийского классификатора занятий . Цифра после точки — контрольное число, также указанное в классификаторе.
Примеры кодов для графы 6:
- техник-электрик — 3113.9;
- офис-менеджер — 3341.3;
- директор — 1120.9;
- юрист — 2611.8;
- бухгалтер — 2411.6;
- системный администратор — 2522.4.
Ввод новых штрафов относительно сроков
В 2024 году вступает в силу новый порядок штрафов за просрочку сдачи СЗВ-ТД. Это означает, что компании, не сдавшие отчетность вовремя, будут оштрафованы. Новые штрафы введены для повышения ответственности работодателей и стимулирования своевременной сдачи отчетности.
Согласно новым правилам, работодатели, просрочившие сдачу СЗВ-ТД на срок от 1 до 10 календарных дней, будут оштрафованы суммой, составляющей 10% от неуплаченной суммы страховых взносов. В случае просрочки от 11 до 30 календарных дней, штраф составит уже 30% от неуплаченной суммы. Если отчетность не будет представлена вовремя более чем на 30 календарных дней, размер штрафа составит уже 50% от неуплаченной суммы страховых взносов.
Оштрафованные суммы будут удерживаться из заработной платы сотрудников работодателя. Если работодатель не сможет погасить штрафные суммы полностью из заработной платы, ему будет дано расписку на оплату оставшейся суммы в установленный срок.
При невыполнении новых требований, работодатели могут столкнуться не только с штрафами, но и с возможностью приостановления деятельности и привлечения к административной ответственности.
Новые сроки сдачи СЗВ ТД для 2024 года
В 2024 году вступят в силу новые сроки сдачи СЗВ ТД, которые определены в соответствии с требованиями законодательства. Отсутствие своевременной сдачи СЗВ ТД может повлечь за собой негативные последствия, включая финансовые штрафы и увеличение сроков проверки документов.
Согласно новым правилам, СЗВ ТД должны быть сданы в установленные сроки, которые зависят от формы представления и квартала отчетного периода. Для формы СЗВ-М сроки следующие:
- За 1-й квартал — до 20 апреля
- За 2-й квартал — до 20 июля
- За 3-й квартал — до 20 октября
- За 4-й квартал — до 20 января следующего года
Также отмечается, что при нарушении сроков сдачи СЗВ ТД работодатель может быть подвергнут финансовым штрафам. Начиная с 2024 года, размер штрафа составляет 5000 рублей за каждый отчетный период, в котором не были представлены СЗВ ТД в установленные сроки.
Помимо финансовых последствий, невыполнение требований по сдаче СЗВ ТД также может привести к увеличению сроков проверки документов налоговыми органами. Длительность проверки может быть увеличена на срок отсутствия СЗВ ТД, что может создать дополнительные неудобства для работодателя.
В целях соблюдения новых сроков сдачи СЗВ ТД и избежания негативных последствий, рекомендуется работодателям внимательно следить за сроками и своевременно предоставлять все необходимые документы. Необходимо также обратить внимание на правильное заполнение СЗВ ТД, чтобы избежать дополнительных ошибок и проверок со стороны налоговой службы.
Действующее законодательство о предоставлении СЗВ
Согласно законодательству, каждый работодатель обязан предоставлять государственным органам информацию о заработной плате своих сотрудников и продолжительности их трудового стажа. Такие сведения должны быть предоставлены в установленные сроки и в соответствии с установленной формой.
Несоблюдение обязательства предоставления СЗВ может повлечь за собой негативные последствия для работодателя. Нарушение законодательства может привести к наложению штрафов и штрафных санкций. Размеры штрафов могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и объективности нарушения. Также могут применяться иные административные меры воздействия, включая ограничения в совершении определенных действий или участии в торгово-экономической деятельности.
Следует отметить, что в 2024 году предоставление СЗВ становится еще более важным, так как в это время вступает в силу ряд новых законодательных норм и правил, касающихся пенсионной системы и социального обеспечения. Поэтому работодателям необходимо серьезно отнестись к своим обязанностям и уделять должное внимание соблюдению требований по предоставлению СЗВ.
Заключение
Предоставление СЗВ является обязательным требованием в соответствии с действующим законодательством. Невыполнение этого требования может повлечь за собой негативные юридические и финансовые последствия для работодателя. Поэтому необходимо соблюдать указанные сроки и требования, чтобы избежать возможных штрафов и санкций. В 2024 году предоставление СЗВ становится особенно важным в связи с вступлением в силу новых законодательных норм и правил.