Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно увольнять сотрудника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
«Какие документы выдают при увольнении?»
Вот что должно остаться у вас на руках после ухода из компании:
1. Трудовая книжка или справка по форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности», которую компания должна выдать, если у сотрудника была электронная трудовая книжка.
2. Медицинская книжка — если она у вас была.
3. Расчётный лист. В нём указаны все суммы, которые заработали за текущий месяц, а также компенсационные выплаты и удержанные деньги, например, на основании суда.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Она может пригодиться новому работодателю или для начисления пособий по временной нетрудоспособности.
5. Расчёт по страховым взносам.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Это данные о вашем стаже, которые будет учитывать ПФР (Пенсионный фонд России) при начислении пенсии.
7. Выписка из формы СЗВ-М за текущий месяц — это одна из отчётных бумажек для ПФР.
Также можно написать заявление и дополнительно попросить:
- форму 2-НДФЛ, которая пригодится для получения налогового вычета;
- справку о среднем заработке, например, чтобы подать заявление на пособие по безработице;
- копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности или по другим основаниям;
- копии приказов о приёме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся вашей работы.
Для того, чтобы законно уволить сотрудника, нужно законно его трудоустроить. Официальное трудоустройство включает в себя:
- оформление трудового договора. Он заключается в двух экземплярах — один для сотрудника, второй для работодателя. В нем перечислены основные условия трудовой деятельности — должность, размер заработной платы, условия работы. На обоих экземпляров должны стоять подписи сотрудника и руководителя компании;
- запись в трудовой книжке о приеме на работу. Делается инспектором отдела кадров или руководителем. Заверяется печатью. В записи пишется дата принятия на должность и номер приказа;
- приказ о приеме на работу. Издается руководителем фирмы. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись;
- уведомление налоговой инспекции о статусе работодателя;
- уведомление фонда социального и медицинского страхования, пенсионного фонда, соцстраха.
Какая запись делается в трудовой
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:
- Обозначается порядковый номер записи.
- Указывается дата увольнения.
- Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
- Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
- Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.
Есть ли разница, когда увольняться?
Да, есть. Момент подачи заявления зависит от вашей цели. Определитесь, чего вы хотите больше: получить максимум денег, отдохнуть или не упустить шанс выйти на новую работу.
- Если больше нужны деньги, нужно написать заявление с таким расчетом, чтобы в отработанное время попало больше половины месяца — тогда вы получите компенсацию за большее количество дней отпуска.
Например, если написать заявление 25 ноября, увольнение состоится 9 декабря, поэтому декабрь не будет учитываться при выплате компенсации за отпуск.
А если написать заявление 2 декабря, увольнение произойдет 16 числа, так будет отработано больше половины месяца, поэтому декабрь войдет в расчет.
Но важно помнить, что в первый год работы считаются не календарные месяцы, а фактически отработанные. То есть, если вы устроились работать 10 апреля, до конца года отработанные вами месяцы будут отсчитываться с 10-го по 10-е число.
- Если дорого время, то самый подходящий день для написания заявления — понедельник. Или день, когда вы уходите на больничный.
- Если остались неиспользованные дни отпуска, — есть смысл написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Об этом поговорим поподробнее.
В законе нет требований к виду заявления об увольнения
Уведомление о желании прекратить трудовой договор работник обязан направить в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), иначе увольнение не будет признано правомерным. При этом законодатель не выдвигает требований к виду заявления. Исходя из общего смысла ст. 80 ТК РФ, а также судебной практики и обычаев делового оборота оно может быть оформлено:
1. Специальным документом – заявлением: оно может быть написано от руки или распечатано на принтере (машинописное). Допускается и заполнение работником специального бланка, который подготовил работодатель. В последнем случае желательно оставить побольше места для рукописного текста, чтобы в случае возникновения споров имелась возможность провести экспертизу почерка. Заявление в обязательном порядке подписывает работник.
Воля работника на расторжение трудового договора должна быть ясно выражена
Прекращение трудовых отношений по инициативе работника невозможно, если есть порок воли, то есть работник должен желать именно увольнения. Последнее очень важно, а работодатели здесь часто допускают ошибки. Прежде всего речь идет о формулировках в заявлении. Оно должно:
1. Указывать на желание расторгнуть трудовой договор: «прошу уволить меня», «уведомляю о прекращении трудового договора» и т. п. Если написано что-то иное, желательно уточнить волю работника и попросить либо переписать заявление, либо в первоначальном сделать соответствующее уточнение. Отличной иллюстрацией могут послужить два дела.
В первом сотрудница ежедневно преодолевала по работе большие расстояния, при этом просьбы о предоставлении служебного транспорта работодатель игнорировал. После очередного спора с директором она написала заявление об освобождении от занимаемой должности и была уволена по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд признал это незаконным, поскольку освобождение от должности еще не означает расторжение трудового договора; работница писала заявление «на эмоциях», после конфликта, и работодатель обязан был уточнить ее волю (Кассационное определение Тульского областного суда от 15.09.2011 по делу № 33-3098).
Как уволиться сотруднику: алгоритм действий
После того, как человек принял решение об увольнении, он должен сформировать заявление в письменном виде. Допускается как печатное оформление, так и в рукописном виде.
Заявление включает в себя следующие реквизиты:
- Должность, табельный номер и персональные данные трудящегося (ФИО).
- Название организации, ФИО ответственного лица (директор, руководитель, управляющий).
- Текст пишется в произвольной форме, обычно используется такая формулировка: «Прошу уволить меня с занимаемой должности с такого то числа по собственному желанию».
- После просьбы работник ставит личную подпись и текущую дату.
О том, как в заявлении можно сформулировать причины увольнения по собственному желанию, мы рассказывали тут.
Заявление формируется не позднее, чем за две недели до предполагаемого последнего рабочего дня. По соглашению сторон срок отработки может быть изменён.
После получения всей суммы расчета и положенных компенсаций не забудьте тепло попрощаться с коллегами, небольшое чаепитие оставит приятные воспоминания. Но в праздничной суете необходимо собрать все необходимые документы. Трудовая книжка должна содержать запись о прекращении действия трудового договора по инициативе сотрудника, т. е. ст. 80 Трудового Кодекса РФ.
Если получилось взять рекомендательное письмо у руководства, это будет очень полезно как для работника, так и для имиджа компании работодателя. В бухгалтерии необходимо получить справку по форме 2-НДФЛ (подоходный налог) за последние 6 месяцев. Она будет необходима на новом месте работы для расчета больничного листа или отпуска. Не стремитесь забрать с собой все, что наработано, коллеги будут благодарны, если разработанные сводные таблицы или диаграммы показателей вы оставите им и научите составлять такие же самостоятельно.
Отработка при увольнении по собственному желанию
В трудовом законодательстве нет принципиального понятия «отработка при увольнении», но существует правило, согласно которому работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за 2 недели, что не означает обязательное выполнение работы в этот период — работник имеет право уйти в отпуск или на больничный. Течение данного срока начинается на следующий день после предоставления работодателю заявления. Однако есть исключения из правил:
- сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, также как и сезонные работники, а также работники, с кем заключен срочный договор менее, чем на 2 месяца, должны предупредить работодателя за 3 дня до увольнения;
- тренера, спортсмены, а также работники, занимающие руководящие должности обязаны предупреждать об увольнении не менее, чем за один месяц.
Увольнение по собственному желанию на больничном
Точно также, как уволиться по собственному желанию в отпуске, каждый работник может сделать это имея на руках больничный лист, поскольку закон запрещает такое увольнение, только если инициатива исходит от работодателя. Работник может предоставить заявление на увольнение, находясь на больничном либо уйти на больничный позже – в период предупреждения, работодатель должен оформить увольнение датой, указанной в заявлении, он не вправе менять даты самостоятельно. Даже если сотрудник находится на больничном, работодатель в последний день работы должен произвести окончательный расчет и оформить необходимые документы. Работник, в свою очередь, может явиться за трудовой книжкой и расчетом в любое время, однако пособие по временной нетрудоспособности ему будет назначено только в течении 10 дней с момента предоставления работодателю больничного листа.
Алгоритм действий работодателя
Итак, если инициатором досрочного расторжения контракта с работодателем выступает сотрудник, это должно быть подтверждено заявлением. Нормы статьи 80 ТК РФ позволяют реализовать два варианта увольнения по собственному желанию:
- с возникновением у работника обязательств по отработке временного интервала после даты подачи заявления (обычно, 2 недели в календарном исчислении);
- без отработки на следующий день после подписания руководителем заявления (или той датой, которая указана сотрудником).
При приеме заявления от работника необходимо согласовать дату предстоящего увольнения. Если день увольнения по собственному волеизъявлению обозначен фразой «уволить 5 августа», формулировка позволит избежать двоякости суждений – трудовой контракт утратит свою силу 6 августа, а 5 числа будет последний рабочий день у увольняемого специалиста.
В свою очередь, при наличии в заявлении фразы «уволить с 5 августа» необходимо уточнить, что подразумевал автор документа, а именно: последняя рабочая смена будет 5 или 4 числа.
Срок предупреждения при увольнении по собственному желанию в 2018 году может быть различным для разных групп работников:
- в стандартном случае уведомительный период равен двум неделям;
- для лиц, пребывающих на испытательном сроке, действует правило трех дней;
- если автором заявления об уходе является руководитель предприятия, то выжидать ему придется не менее месяца.
Работодатель может предложить провести увольнение по собственному желанию без отработки, но он не вправе в одностороннем порядке изменять продолжительность уведомительного периода. Невозможно назначить дату прекращения трудовых взаимоотношений отличную от той, что прописана в заявлении работника, если:
- уход человека с рабочего места обусловлен обстоятельствами, не позволяющими ему продолжить выполнять трудовые функции;
- основанием процедуры увольнения работника по собственному желанию является факт нарушения работодателем прав наемного персонала или норм законодательства, а также положений локальных актов.
В число прав работников входит возможность отзыва заявления на увольнение. Сделать это можно в любой момент до наступления даты разрыва трудовых взаимоотношений. Уволить по собственному желанию придется даже при изменении мнения работником, если работодатель уже согласовал прием на высвобождаемую должность другого специалиста.
Завершающая стадия увольнения
Погашение обязательств перед увольняемым специалистом осуществляется в последний рабочий день должностного лица. Как происходит увольнение по собственному желанию:
- выдается зарплата за фактически отработанные часы в последнем расчетном периоде;
- выплачиваются предусмотренные внутренней системой оплаты труда надбавки, доплаты и компенсации;
- работнику перечисляются деньги на банковский счет или выдаются наличностью в кассе. Это входит в обязательный порядок увольнения по собственному желанию;
- если в коллективном или индивидуальном трудовом договоре для сотрудника была прописана возможность получения выходного пособия, оно должно быть начислено и выдано;
- соблюдение сроков расчета и передачи владельцу заполненного формуляра трудовой книжки – залог правильного увольнения по собственному желанию.
Запись в трудовую заносится в день увольнения. Заполнение формы накануне запрещено, это обусловлено тем, что работник может отозвать заявление и продолжить трудиться на прежних условиях в текущей должности. Запись в трудовой должна быть удостоверена подписью кадрового инспектора и печатью компании-работодателя. В формуляре необходимо отразить такие сведения:
- порядковый номер записи;
- дата прекращения трудовых взаимоотношений;
- мотивы увольнения (причина обозначается с привязкой к статье Трудового кодекса);
- обоснование (реквизиты внутреннего приказа (распоряжения) на увольнение).
В последнюю рабочий день увольняемого сотрудника ему перечисляются деньги в сумме расчета и выдается трудовая книжка со всеми необходимыми справками. Комплект документов может быть дополнен копией приказа. При наличии письменного обращения от работника кадровая служба готовит дополнительные справки и выписки. Таков порядок увольнения по собственному желанию 2018.
Возврат накопленных отгулов
Отношения с начальством в течение всего периода трудовой деятельности в компании могут складываться по-разному. Часто сотрудник откликается на устную просьбу выйти на работу в выходной или задержаться вечером подольше. Компенсировать такой трудовой энтузиазм обычно обещают отгулом в любое время. Хорошо, если к моменту, когда увольнение по собственному желанию уже не за горами, все свободные дни предоставлены работнику. Труднее договориться об их возврате, когда заявление уже написано и стало неприятным сюрпризом для работодателя. Хуже этой ситуации может быть только вариант, когда сверхурочная работа никак не оформлялась и не фиксировалась в приказах и табелях учета рабочего времени. В таком случае доказать свою правоту и нечестность руководства у работника вряд ли получится. Даже если найти свидетелей того, что он трудился ненормированно, у сотрудника не будет на руках приказа о том, что его об этом просил начальник. Официально оформленные отгулы, не воплощенные в дни отдыха до даты расчета, должны быть превращены в компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию.
Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию
Отзыв ранее составленного документа на увольнение подается в той же форме, что и заявление первоначального вида, то есть, на бумажном носителе, и тем же путем, что и до этого:
- напрямую работодателю;
- через отдел кадров;
- почтовым отправлением для официальной регистрации.
Имеют место быть два нюанса, которые нужно учитывать.
- Если сотрудник передал заявление таким образом, чтобы две недели отработки провести в отпуске, то тогда отозвать документацию он может лишь до того, как начнется определенный ему законом период очередного отдыха.
- Если на место увольняющегося гражданина уже в письменном виде пригласили иное лицо, входящее в перечень граждан, защищенных от последующего отказа в занимании должности, то отзыв вашего увольнительного заявления принят не будет. Согласно ТК РФ, в контексте невозможности отказа речь идет о сотруднике, который переводится из иной организации.
Как уволиться с работы по собственному желанию без отработки
Закон требует от работника, желающего уволиться, отработать 14 дней после подачи соответствующего заявления. Следует учитывать, что отсчёт пойдёт с того дня, которым заявление было принято.
Некоторое время после его написания работник остаётся сотрудником организации, поэтому ему необходимо надлежащим образом выполнять свои обязанности и соблюдать трудовую дисциплину.
Срочное увольнение может понадобиться тогда, когда вдруг появляется возможность сменить работу, а новый работодатель не может ждать долго. Уйти из организации без отработки можно в следующих случаях:
- По соглашению сторон, если компания не нуждается в услугах увольняющегося специалиста.
- В случаях, когда работодатель грубо нарушил права увольняющегося сотрудника.
- При отсутствии у работника возможности отработать положенный срок из-за необходимости срочного переезда, по состоянию здоровья или по какой-то другой уважительной причине, которую он может подтвердить соответствующим документом.