Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как по трудовому кодексу происходит оплата труда в ночное время в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.
Кого можно привлечь на ночную работу?
При необходимости большинство работников могут исполнять трудовые функции в промежуток времени с 22:00 — 6:00 без подтверждения их письменного согласия.
Однако, законодательством (ст. 96 ТК) установлен запрет на привлечение к работе в ночную смену:
- лиц, не старше 18 лет, исключая те категории, которые определены трудовыми нормами или иными законодательными актами (например, дети творческих профессий — актеры);
- женщин, готовящихся стать матерями (беременных).
Следующая категория сотрудников организации, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночные часы, только на условиях их письменного согласия и отсутствия медицинского запрета:
- матери детей младше 3-летнего возраста (опекуны детей до пяти лет);
- одинокий родитель (мать или отец) ребенка до 5 лет;
- родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
- лица с установленной инвалидностью;
- граждане, осуществляющие уход за членом семьи, которому такой уход необходим по заключению медицинского учреждения (выдается по соответствующей форме).
Комментарий к ст. 154 TК РФ
1. Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» (СЗ РФ. 2008. N 30 (ч. II). Ст. 3640) установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
2. В отношении некоторых категорий работников (медицинских, гражданского персонала Вооруженных Сил РФ и др.) приняты специальные акты, устанавливающие повышенный размер оплаты труда при работе в ночное время.
3. В части, не противоречащей ТК и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, продолжают применяться акты бывшего Союза ССР, определявшие размер доплат за работу в ночное время (см., например, Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства»).
4. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективно- и индивидуально-договорным путем, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (см. комментарий к ст. 372 ТК).
Размер доплаты за выход в ночную смену рассчитывается индивидуально, но с опорой на локально нормативные акты, которые разработал работодатель. Один из основополагающих факторов, который необходимо учитывать для определения соответствующей выплаты, – количество отработанных сотрудником часов. Существует специальная формула, чтобы рассчитывать итоговую сумму выплат за ночную смену:
Доплата = Ежемесячный оклад * Количество часов, отработанных за ночную смену / Ежемесячная норма часов * Коэффициент доплаты за работу в ночное время, которая действует в организации.
Ежемесячный оклад – фиксированная заработная плата сотрудника, которую он получает ежемесячно. Ежемесячная норма часов – норма часов, которые должен отработать каждый сотрудник за месяц.
Оформление действующего сотрудника на работу в ночное время по совместительству
Для того чтобы осуществить такое перераспределение обязанностей, необходимо выполнять определенные шаги для оформления сотрудника на работу в ночное время по совместительству:
- Первый шаг заключается в оформлении дополнительного трудового договора о работе сотрудника в ночное время по совместительству. Такой трудовой договор, так же, как и основной, обязательно должен быть подписан сотрудником.
- Второй шаг – необходимо в обязательном порядке издать приказ о том, что сотрудник теперь работает по совместительству и в другой смене.
- Последний шаг оформления – внесение в трудовую книжку сотрудника записи о том, что он работает еще и по совместительству. Обратите внимание! Запись в трудовую книжку можно внести в том случае, если работник будет не против или сам попросит о дополнительной записи.
Надбавка за работу в ночное время
Как уже говорилось выше одна и та же работа за дневное и ночное время должна оплачиваться по-разному. Обычно это закрепляется внутренними правовыми актами организации, как определенная надбавка или доплата за особые условия исполнения трудовых обязанностей. Поэтому оплата труда работника за месяц будет складываться из следующих нормативов:
- Количество часов отработанных сотрудников в дневное время. Учет рабочего времени ведется с помощью табеля учета рабочего времени, которые в конце месяца предоставляются в бухгалтерию для расчета оплаты труда за данный месяц.
- Количество часов отработанных сотрудников в ночное время. Причем ночным временем считается промежуток дня с 10 вечера до 6 утра. Именно за данный временной промежуток отработанного времени будет начисляться надбавка.
- Повышающий коэффициент за работу в ночное время. Это определяются мультипликатор, который непосредственно используется при расчете оплаты труда. Он устанавливается внутренними документами организации и должен быть не менее 20% от установленной нормы оплаты труда.
Нормативно-правовые акты, регламентирующие применение надбавок за работу в ночное время (ТК РФ)
| Наименование нормативно-правового акта | Наименование документа | Описание |
| Трудовой кодекс | Статья 149 | Регламентирует правовой порядок исчисления заработной платы работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях, которые отличаются от установленной нормы |
| Статья 135 | Регламентирует правовые аспекты установление заработной платы сотрудников, которое должно быть утверждено внутренними нормативными (локальными) актами организации | |
| Статья 154 | Устанавливает правовой порядок оплаты труда за работу в ночное время, как за работу более тяжелыми условиями труда | |
| Постановление правительства | № 554 | Устанавливает минимальный размер повышающего коэффициента для оплаты труда за работу в ночное время |
В ТК РФ поясняется, что под ночной сменой работы подразумевается деятельность труда, которая выполняется непосредственно с 22:00 вечера до 6:00 утра. Поэтому, если основной рабочий период приходится на данный промежуток, то, согласно действующему законодательству, считается, что он трудится в ночное время. Длительность этой смены менее стандартного времени труда. Работнику не нужно отрабатывать недостающий час, в отличие от тех, кто трудится днем. Иногда рабочие часы убавляют. Это имеет место, если:
- Работник нанят для работы ночью.
- Он нанят с учетом убавления длительности времени работы.
- Сотрудник привлечен к работе в смежном режиме, при котором ему предоставляется выходной раз в неделю.
Ночная смена с точки зрения закона
ДополнительноПродолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.
В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:
- Работник изначально был нанят для работы в ночь.
- Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
- Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.
Расчет доплаты за сверхурочную работу
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Если человек работает сверхурочно, первый и второй час такой работы оплачиваются по ставке, что в полтора раза больше стандартного размера. Если работапродолжается, оплата уже двойная. Обычно эти правила прописываются в нормативных актах и трудовом договоре.
Материальная компенсация не всегда может выступать средством оплаты за сверхурочный труд. Сотрудникам позволительно попросить, чтобы им предоставили больше времени на отдых. Сроки также индивидуальны. Главное, чтобы продолжительность отдыха не была меньше, чем продолжительность времени, потраченное на сверхурочную работу.
Обратите внимание на оплату продолжительного труда в выходной или праздник. Тогда оплата за сверхурочный труд увеличивается в два раза, начиная уже за первый час работы. То есть, работник получает двойную дневную оплату. Оплата может быть больше стандарта, но не меньше за продолжительный формат сверхурочной занятости.
Как оформить сверхурочную работу
Чтобы была засчитана сверхурочная работа, тк рф рекомендует правильно её оформить, зависимо от продолжительности и интенсивности труда. Правда это не касается работы, которая возникла непредвиденно (стихийное бедствие, катастрофа и остальные ситуации, грозящие жизни и здоровью людей). Привлечение к ней работников имеет принудительный характер. Но оплата все равно будет ими получена.
Среди обязательных документов, что нужны для привлечения сотрудника, выделяют:
- Служебная записка для продолжительной сверхурочной работы;
- Приказ на продолжительную сверхурочную работу;
- Согласие, что дает работник (в письменном виде), на привлечение к внеурочном труду;
- Получить мнение профсоюза и другого отобранного органа о продолжительной сверхурочной работе.
Как оформить приказ о ночной работе
Любые кадровые передвижения оформляются документально. Если вы переводите служащего на ночную смену, зафиксируйте это в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему и составьте распоряжение. Периодичность внеурочной работы и доплата за ночные часы, по Трудовому кодексу, закрепляются в приказе руководителя. Вот как его сделать:
- Получить письменное согласие от всех служащих, которых привлекут к работе ночью.
- Подготовить фирменный бланк учреждения.
- Присвоить приказу основные реквизиты — наименование (о чем распоряжение), номер и дату.
- Перечислить основные положения — кто привлекается, для каких целей, на каком основании (статья ТК РФ), сколько и как часто работать, как оплатят внеурочный труд.
- Определить всех ответственных лиц.
Какие лица не допускаются к работе в ночное время
Нельзя работать в ночное время следующим категориям трудящихся (абз. 5 ст. 96 ТК РФ):
- беременным сотрудницам (см. также ст. 259 ТК РФ);
- лицам моложе 18 лет.
Второй пункт данного списка предусматривает исключения. Так, допустимо привлекать к ночной работе указанных лиц, если их профессии включены в Перечень профессий и должностей творческих работников…, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
В абз. 5 ст. 96 ТК РФ дополнительно указаны группы лиц, которых разрешено допускать к труду в ночной период, но при соблюдении совокупности условий:
- дано письменное согласие таких лиц на работу ночью;
- работникам не запрещено трудится в указанное время по медицинским показаниям;
- есть письменное подтверждение извещения таких сотрудников об их праве отказаться от работы в ночное время.
Законодательное регулирование ночной занятости
Ночные смены относятся трудовым законодательством к работе в особых условиях труда. В отличие от дневной, ночная занятость не позволяет отдохнуть организму естественным образом, перегружает его нервную и эндокринную системы, влияет на работу сердца. Именно поэтому оплата ночного времени производится в размере увеличенном, по сравнению с предусмотренным законодательством для традиционных часов.
Статья 149 ТК РФ указывает, что трудящемуся в условиях, не признаваемых нормальными (в том числе и ночью) работнику должны начисляться дополнительные выплаты, предусмотренные как самим законодательством, так и внутренними нормативными документами (коллективным договором, соглашениями). При этом выплаты по локальным нормативным актам не могут быть снижены, по сравнению с предусмотренными федеральными правовыми документами.
Работа ночью сверх нормы времени
По производственной необходимости практически любой сотрудник может быть привлечен к работе сверхурочно, например для замены не вышедшего сменщика. Как оплачиваются ночные часы работы в таком случае?
Труд за пределами нормального количества времени оценивается, согласно ТК РФ, в увеличенном размере. В течение первых двух часов оплата повышается на сумму, не менее чем в полтора раза превышающую ставку, в последующие – не менее чем в два раза. Конкретные размеры оплаты работы сверхурочно, так же как и для ночных часов, устанавливаются внутренними нормативными документами организации, трудовым договором.
Если сверхурочная работа пришлась на время с 22 до 6 часов, то зарплата работника должна быть увеличена сразу по двум основаниям (оплата ночных и за сверхурочные).
Плюсы и минусы почасовой оплаты труда
Как и любая система расчетов с работниками, почасовая имеет и преимущества и недостатки. Постараемся максимально полно перечислить их.
Плюсы:
- это эффективный механизм контроля и оплаты времени работы, когда в пределах рабочего времени или исполнения должностных обязанностей исключаются временные промежутки перерывов по любым случаям. Особенно удобна такая система при сменном графике работы;
- защита от применения ненормированного трудового дня, когда такая ситуация оговаривается в трудовом договоре с работниками на окладной системе оплаты труда. Любые переработки за пределами рабочего времени почасовикам будут оплачены;
- возможность применения в организации гибкого режима работы в целом или для ряда специалистов. Это позволит работникам максимально эффективно осуществлять свою трудовую деятельность с максимальным комфортом для себя, а работодателю при этом оплачивать только тот промежуток времени, в который они находились на рабочем месте и исполняли рабочие функции.
Минусы:
- сложность учета времени, которое было затрачено каждым из работников. Эти функции возлагаются на ответственных работников, но возможно применение автоматизированных систем. Они достаточно дорогостоящие, но позволяют учитывать время нахождения на рабочем месте каждого из сотрудников. Информация считывается с магнитной карты и передается в автоматическом режиме на сервер, где аккумулируется и позволяет точно определить часы, которые работник провел на месте работы;
- почасовую оплату сложно устанавливать в сферах деятельности, которая не подразумевает нахождение человека в строго определенном месте. Поэтому определить точное количество отработанных часов не всегда возможно;
- нахождение сотрудников в жестких рамках, которые установлены работодателем при оплате за отработанные часы, могут негативно сказаться на психологическом комфорте. Как следствие, может снижаться общая эффективность труда. Однако, этот фактор можно сгладить за счет создания определенного климата и систем премирования. Это повысит мотивацию сотрудников.
Нормы труда в ночные часы
Законодательство РФ в 2021 году определяет труд в ночное время как исполнение обязанностей в период с 22 часов и до 6 утра. Нормы продолжительности деятельности в этот промежуток строго регламентированы.