Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие реквизиты должны быть в акте выполненных работ от ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.
Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:
- название с указанием номера договора и даты его заключения;
- сведения о сторонах;
- номер и дату подписания;
- перечень услуг, их вид и объём;
- общая стоимость;
- период оказания;
- наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
- количество экземпляров;
- подписи сторон.
Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.
А что должно быть в акте выполненных работ?
Определенной универсальной формы для актов нет. Это значит, что любая организация может самостоятельно разработать для себя шаблон. Но важно, чтобы в нем имелись основные данные для сверки.
В произвольной форме акта должна быть указана следующая информация:
- Наименование документа. Например, «Акт сдачи-приема работ».
- Номер акта и дата. Если договор между ИП и заказчиком заключен на длительный период времи (полгода-год и более), то акты обычно выставляются за каждый прошедший месяц. Этим и объясняется необходимость указания порядкового номера и даты.
- Ссылка на договор. Любые услуги, которые ИП оказывает другому предпринимателю или организации, предоставляются по договору. Нужно указать номер и дату заключения договора, на основании которого составлен акт, предмет договора, а также информацию об исполнителе и заказчике.
- Наименование оказанных услуг и их описание. В этом пункте ИП излагает, что именно он сделал для заказчика.
- Период оказания услуг. Сроки для каждой услуги прописываются отдельно.
- Стоимость услуг. Обычно предприниматели работают без НДС, но, если НДС все же уплачивается, нужно отдельно указать «голую» цену и отдельно – размер НДС.
- Подписи сторон и печать.
Акт выполненных работ обычно выглядит как таблица с шапкой из основной информации о договоре. Образец можно скачать, например, тут.
Какую информацию рекомендуется отражать в акте об оказании услуг (выполнении работ)?
Помимо обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом № 402-ФЗ, заказчик и исполнитель вправе зафиксировать в акте об оказании услуг (выполнении работ) дополнительную информацию, отражающую суть оказанной услуги (выполненной работы).
В акт об оказании услуг (выполнении работ) целесообразно включить информацию о дате и номере договора, в соответствии с которым оказана услуга (выполнена работа). Ведь в случае если учреждением спорта заключено несколько однотипных договоров с одним и тем же контрагентом, без указания в акте об оказании услуг (выполнении работ) реквизитов договора будет невозможно определить, к какому именно договору относится этот акт.
Кроме того, важным обстоятельством приемки услуг (выполнения работ) является выявление недостатков оказанных услуг (выполненных работ).
Пунктом 2 ст. 720 ГК РФ предусмотрено, что заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них лишь в случаях, если в акте (либо в ином документе, удостоверяющем приемку) были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.
Таким образом, информацию о выявленных недостатках необходимо зафиксировать в акте об оказании услуг (выполнении работ).
При этом если в форме акта об оказании услуг (выполнении работ) не предусмотрена графа для внесения информации о выявленных недостатках, то представителю заказчика, ответственному за приемку услуг (работ), такую информацию необходимо внести от руки.
Если акт об оказании услуг (выполнении работ) оставлен без подписи со стороны заказчика, то исполнитель может посчитать, что имел место немотивированный отказ заказчика от подписания акта об оказании услуг (выполнении работ).
В этом случае в соответствии с п. 1 ст. 781 ГК РФ услуги (работы) исполнителя придется оплатить.
Дата подписания акта об оказании услуг (выполнении работ)
Состоявшийся факт хозяйственной жизни подлежит отражению в регистрах бухгалтерского учета учреждения спорта.
По мнению Минфина, именно подписание сторонами договора акта об оказании услуг (выполнении работ) является юридическим событием, с момента которого возникает факт хозяйственной жизни, подлежащий отражению в регистрах бухгалтерского учета (Письмо Минфина России от 01.04.2020 № 02-07-05/25971).
Срок подписания акта об оказании услуг (выполнении работ) должен быть определен сторонами договора в соответствии с правилами, установленными ст. 190–194 ГК РФ.
Если срок составления и подписания акта об оказании услуг (выполнении работ) не согласован в договоре, то акт об оказании услуг (выполнении работ) должен быть подписан в течение семи дней со дня предъявления одной из сторон соответствующего требования (п. 2 ст. 314 ГК РФ).
Договор — это первый документ, который подписывают стороны сделки. Договор в классическом виде составляется на бумаге в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами с указанием их реквизитов. В договоре стороны прописывают важные моменты своего сотрудничества:
Договор вовсе не обязательно должен быть составлен в письменной форме. Например, если ИП занимается розничной продажей товаров, то он, по сути, заключает устный договор с каждым своим покупателем. Объектом этого договора является предложенный товар, ценой — его стоимость на ценнике. Если покупатель этот товар оплачивает, значит, он принимает предложенные условия. Факт заключения такого договора подтверждается выдачей покупателю кассового чека или заменяющего его документа.
Одной из форм договора является оферта — это предложение о заключении сделки, направленное неограниченному кругу лиц. Оферта чаще всего размещаться публично, например, на сайте. Факт оплаты считается принятием условий договора — акцептом оферты.
Как отказаться от использования печати
Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.
Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.
Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.
Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.
Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.
Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.
Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.
«Нестандартные» контрагенты и АВР
Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.
При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:
- является определяющим моментом признания расходов;
- считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
- считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.
Как составить акт приема выполненных работ
Для акта выполненных работ не установили строгого образца. Можно составить документ свободно или разработать корпоративную форму.
Акт размещают на листе А4. В названии нужно указать, что документ предназначен для приема и оценки выполненных работ.
В акте указывают все детали приемки работ:
- данные заказчика и исполнителя;
- реквизиты на договор, к которому прикладывают документ;
- подробное описание работ: вид, количество объектов, характеристики;
- сроки сдачи работ;
- требования к качеству;
- стоимость.
Это перечень для стандартного образца. В акте также можно указать дополнительные условия сделки, чтобы конкретизировать задачи.
Перечень работ в образце лучше указывать таблицей. Ниже разместить строки для оценки выполненных работ заказчиком, где отражают:
- описание конкретных недочетов;
- сроки, в течение которых недостатки нужно исправить;
- порядок для исправления недочетов.
Обязательные реквизиты акта выполненных работ
Разница существует только в наименовании. Акт сдачи-приемки, как правило, составляется при оказании каких-либо работ, услуг и является подтверждением, что одна сторона выполнила, поставленную перед ней задачу условия гражданско-правовой сделки , а другая — приняла и не имеет претензий по качеству выполненных работ услуг.
Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от Но для устранения возможных разногласий с заказчиками советуем вам в акте более подробно описывать выполняемые работы или оказываемые услуги. Помимо основных реквизитов советуем вам внести в акт выполненных работ и ряд дополнительных. Они не являются обязательными, однако их лучше указать. Поскольку все они будут полезны для учета. Рассмотрим их подробнее. Основание для составления акта.
Ольга Аввакумова
Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.
- Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
- Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
- Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
- Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
- Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
- Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
- УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.
Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:
- Предмет договора: какой результат сделки.
- Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
- Права и обязанности сторон: как происходит работа.
- Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
- Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
- Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.
Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.
Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру.
В акте выполненных работ нет инн
Понятие «акт» достаточно широкое и емкое. Акты есть нормативные правовые, локальные, подзаконные и гражданского состояния, выполненных работ, приема-передачи и т.д.
Нам же интересен акт как документ, подтверждающий какой-либо факт в хозяйственной деятельности организации (совершено определенное действие, обнаружено какое-либо обстоятельство и т.д.) и подписанный руководящими лицами организации.
■ Какими бывают акты.
В природе встречается великое разнообразие актов! Перечислим самые популярные, с которыми среднестатистический работник имеет дело чаще всего:
• акт выполненных работ / оказанных услуг;
• акт приема-передачи продукции;
• акт на списание основных средств/материалов;
• акт сверки взаимных расчетов;
• акт на выделение к уничтожению / уничтожение документов, дел, бланков строгой отчетности, печатей и т.д.;
• акт об отсутствии работника на рабочем месте;
• акт об отказе от ознакомления/подписи и т.д.
■ Как появляются акты и где они регистрируются.
Акты в организации появляются одним их двух способов: создаются в самой организации либо присылаются из сторонних организаций – так называемых контрагентов.
Все присланные акты являются входящей корреспонденцией и обязательно фиксируются в журнале регистрации входящих документов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Оформление акта выполненных работ
Акт выполненных работ — это двухсторонний документ, в котором отражается факт выполнения работ (оказания услуг), с указанием стоимости и сроков выполнения. Цель оформления акта — фиксация выполнения работ (оказания услуг) в соответствии с условиями, прописанными в данном документе.
Как сказано в статье 753 ГК РФ, актом выполненных работ считается документ, прямо свидетельствующий о переходе результата этих работ в полную собственность нанимателя.
В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателях об особенностях этого документа и правилах его заполнения. А в нижней части страницы читатель может бесплатно скачать образец акта выполненных работ 2020 года.
Бланк акта выполненных работ (с подписями сторон) является доказательством того, что работы (услуги) были проведены (оказаны) и приняты.
Бывает два вида документа:
- Акт выполненных работ.
- Акт оказания услуг.
Акт выполненных работ составляется, если исполнитель работ что-либо передает заказчику, а заказчик принимает результаты выполненных работ.
Акт оказания услуг составляется в качестве подтверждения того, что услуга была оказана в фактически установленные сроки.
Отметим, что на сегодняшний день унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Вследствие этого, организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк акта выполненных работ. При составлении акта можно также ориентироваться на формы КС-2 и КС-3 (они служат для отражения факта выполненных работ с указанием сумм, которые были затрачены на выполнение).
На основании чего нужен такой документ
Чтобы подтвердить приемку всех работ заказчиком, необходим документ! Это четко оговорено в Гражданском кодексе РФ во многих его статьях. Например:
- статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
- в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.
Кроме того, приемо-сдаточный акт – это тот документ, на основании которого в налоговом и бухгалтерском учете:
- признаются и принимаются к учету все расходы, какие связаны с исполнением подрядного договора;
- ставится на учет результат, полученный в ходе выполнения работ;
- обеспечивается последующее списание (экономически обоснованное) затрат, связанных с обслуживанием вновь созданного актива, и т.д.
Однако у данного документа есть еще одна цель – исправление дефектов! Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика. Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового. Если осмотр будет проведен, то в случае обнаружения заказчиком недостатков у него появляется законное право:
- отказаться от принятия работ;
- требовать за некачественно выполненную работу компенсацию;
- либо обязать исполнителя к устранению за его счет всех дефектов.
Но это все возможно только при условии, что все обнаруженные недостатки могут быть исправлены; они были поименованы заказчиком в акте после приемки им работ; и в самом акте указана обязанность исполнителя исправить обнаруженные дефекты.
Если данные сведения не отразить в акте, а сама приемка работ будет осуществлена формально, то заказчик рискует потерять возможность предъявления претензий по поводу качества работы исполнителя.
Каждый ИП, осуществляющий коммерческую деятельность на территории России, должен руководствоваться регламентом Налогового Кодекса и других нормативно-правовых актов. В соответствии с 252 статьей НК, индивидуальный предприниматель (в данном случае он выступает в качестве заказчика услуг), как и любой другой субъект предпринимательской деятельности, имеет право уменьшать свою расходную часть документально подтвержденными издержками. В данном случае акт сдачи приемки работ будет являться первичным документом, позволяющим законным образом уменьшать налогооблагаемый доход.
Внимание! Предназначение этого акта заключается в фиксации работ, выполняемых по конкретному договору. Отсутствие этого бланка грозит субъектам предпринимательской деятельности штрафными санкциями.
Если во время исчисления налогов предпринимателем была занижена расходная часть без оснований (отсутствуют акты), то контролирующие органы во время проверки доначислят налоговые обязательства и применят штрафные санкции.
Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.
Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены. Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.
Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.
Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.