Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За сколько дней работодатель обязан предупредить об увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сокращение штата или численности работников — процесс, требующий безупречного выполнения установленного законом порядка действий. Выдается сотрудникам уведомление минимум за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Отказ от получения уведомления
Извещение вручается сотруднику лично или направляется почтой. Если лицо отказывается от получения, компании следует себя максимально обезопасить. Для этого привлекаются трое свидетелей (например, персонал из других отделов) и оформляется акт, который они подписывают. В этом случае все этапы увольнения считаются выполненными надлежащим образом.
При направлении курьером или почтой России, адресат может отказаться от вручения письма. По этому поводу составляется отдельный документ, с приложением к нему подтверждения от компании, которая пыталась вручить сообщение.
При наличии законных оснований для увольнения кадровая служба составляет и отправляет работнику уведомление о предстоящем расторжении договора. Это официальный документ, являющийся частью установленной законом процедуры. При его отсутствии компания несет административную ответственность, а сотрудник может легко восстановится в должности через суд.
Любые правоотношения в Российской Федерации регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами. Трудовое законодательство направленно на урегулирование взаимоотношений между работником и работодателем.
В зависимости от того, кто стал инициатором предстоящего увольнения, закон устанавливает обязанность заблаговременно предупреждать об этом.
Если инициатором увольнения является работодатель, то, соответственно, на него возложена обязанность предупредить сотрудника.
В ситуациях, при которых работник планирует уволиться по собственному желанию, работодатель также должен быть своевременно поставлен в известность, чтобы расторжение трудовых правоотношений происходило в точном соответствии с требованиями трудового законодательства.
Общепринятый срок уведомления работодателя при увольнении по собственному желанию составляет две недели, Однако законом предусмотрены основания для расторжения трудового договора, по которым заблаговременное предоставление информации не требуется.
Исключения:
- сотрудник достиг пенсионного возраста — в этом случае предварительно писать заявление об увольнении и не требуется. Более того, закон позволяет новому пенсионеру продолжать трудовые правоотношения с работодателем;
- в случае частичной или полной утраты дееспособности работником;
- если сотрудник был уволен по инициативе работодателя по дисциплинарным статьям;
- прекращение трудовых правоотношений в связи со смертью работника;
- по обстоятельствам, не зависящим от сторон — переезд сотрудника на другое место жительства, призыв в армию, поступление на очную форму обучения в образовательном учреждении.
Как быстро уволиться при обстоятельствах, препятствующих продолжению работы
Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, трудовой договор по инициативе работника может быть прекращен сразу в день подачи заявления – в случаях, когда продолжение работы невозможно ввиду значимых обстоятельств. При этом конкретные причины увольнения без отработки в ТК РФ приведены в формате открытого списка (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. “б” п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Это:
- зачисление в образовательное учреждение;
- выход на пенсию;
- направление супруга к месту прохождения службы на другой территории либо на работу за границу;
- необходимость ухода за больным членом семьи;
- наличие несовершеннолетнего ребенка, требующего ухода.
Это далеко не полный перечень оснований для тех, кто имеет право уволиться без отработки в связи с наличием обстоятельств, требующих немедленного прекращения работы. При необходимости реализовать право на досрочное расторжение трудовых отношений сотруднику следует обязательно указать на причину ухода в заявлении.
Срок увольнения при нарушениях работодателем законодательства
В ходе проверок деятельности компании надзорными органами (прокуратурой, ГИТ) могут быть выявлены факты нарушения законодательства, затрагивающие сотрудника. В этом случае на основании ч. 3 ст. 80 ТК РФ он имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе без отработки.
ПРИМЕР
В ходе проверки трудовой инспекцией установлен факт неполной выплаты заработной платы. В связи с этим составлен акт, а работодателю выдано предписание о погашении задолженности с пенями, выписан административный штраф.
В этом случае сотруднику достаточно написать заявление об увольнении с указанием даты ухода. При этом в качестве причины он может указать нарушения работодателем трудового законодательства.
ВАЖНО!
Факт нарушения обязательно должен быть зафиксирован именно уполномоченными органами, а не только самим работником. Только тогда он имеет право уйти досрочно.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
В зависимости от ситуации, предусмотрены различные сроки предупреждения сотрудника:
- Трудящихся по заключенному ранее срочному договору. Исполняется общий порядок, прописанный ТК. Работодатель обязан в письменно порядке уведомить работника о том, что не желает заключать договор о сотрудничестве на новый срок. Оформление срочного договора регламентировано статьей 59 ТК
- Сокращение численности штата. Минимальный срок уведомления составляет не менее двух месяцев до планируемой процедуры. Важно отметить, что в качестве альтернативы или желании сохранить работника на предприятии, работодатель может предложить ему иную должность, либо место работы (при наличии других офисов)
- Увольнение за прогул. Регламентировано статьей 192 ТК. Чтобы уволить сотрудника, для начала необходимо зафиксировать его отсутствие на положенном месте более четырех часов подряд. В данной ситуации увольнение может последовать сразу же после фиксации прогула. Однако если работник докажет весомую причину своего отсутствия, например, исполнение порученного задания работодателем, в судебном порядке приказ об увольнении будет отменен.
Сроки увольнения по собственному желанию
В соответствии с положениями статьи 81 ТК РФ, сроки увольнения по собственному желанию составляют 14 дней в общих случаях. Это значит, что работодатель может не увольнять работника без обязательной отработки при увольнении. Установленная работником в заявлении дата увольнения, согласно нормативам означенной статьи, не может быть более близкой к дате подачи заявления, чем на 14 дней.
При необходимости и достижении обоюдного согласия, работодатель может уменьшить сроки увольнения по собственному желанию для сотрудника, однако не обязан этого делать.
Однако есть ряд ситуаций, в которых сроки увольнения могут сокращаться. Так, при увольнении на испытательном сроке, уведомление о желании расторгнуть трудовой договор работник обязан давать всего за три дня, а не две недели до желаемого времени увольнения. То же самое касается и работодателя – он обладает дополнительной возможностью расторгнуть трудовой договор по причине непрохождения испытания сотрудником, уведомляя его о таковом намерении всего за три дня.
Работникам и работодателям следует помнить, что сроки при увольнении по собственному желанию позволяют сотруднику в любой момент отозвать свое заявление. Для этого работнику рекомендуется предоставлять письменный документ об отмене ранее поданного заявления. Не принять его и продолжить увольнение сотрудника работодатель в данной ситуации может только в том случае, если имеет письменное подтверждение о предоставлении приглашения на данную должность новому соискателю или сотруднику компании.
Также законодательство не предусматривает обязательных сроков отработки по собственному желанию для работников, выходящих на пенсию.
Освобождаются от обязанности соблюдать данные временные промежутки для уведомления работодателя и сотрудники, которые увольняются по причине смены места жительства или ухода на учебу в образовательное заведение, а также работники, столкнувшиеся и имеющие документальные подтверждения нарушения трудового законодательства работодателем.
В зависимости от ситуации, предусмотрены различные сроки предупреждения сотрудника:
- Трудящихся по заключенному ранее срочному договору. Исполняется общий порядок, прописанный ТК. Работодатель обязан в письменно порядке уведомить работника о том, что не желает заключать договор о сотрудничестве на новый срок. Оформление срочного договора регламентировано статьей 59 ТК
- Сокращение численности штата. Минимальный срок уведомления составляет не менее двух месяцев до планируемой процедуры. Важно отметить, что в качестве альтернативы или желании сохранить работника на предприятии, работодатель может предложить ему иную должность, либо место работы (при наличии других офисов)
- Увольнение за прогул. Регламентировано статьей 192 ТК. Чтобы уволить сотрудника, для начала необходимо зафиксировать его отсутствие на положенном месте более четырех часов подряд. В данной ситуации увольнение может последовать сразу же после фиксации прогула. Однако если работник докажет весомую причину своего отсутствия, например, исполнение порученного задания работодателем, в судебном порядке приказ об увольнении будет отменен.
Минимальный срок уведомления сотрудника, находящегося на испытательном сроке не должен быть менее трех дней. При изъявлении отказа, в обязательном порядке должна быть объяснена мотивация. В противном случае решение может быть обжаловано в суде.
Если гражданин не выполнил задание, полученное в качестве испытания, то его увольнение не требует уведомления профсоюза.
Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:
- получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
- когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
- если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
- в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
- применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
- когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
- наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
- биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.
Важно! Чтобы судья не опровергнул законности проведенного увольнения в силу указанных выше причин, к приказу об увольнении руководство фирмы должно прикрепить официальный подтверждающий документ.
За сколько должны предупреждать о сокращении
Сокращение штата или численности работников — процесс, требующий безупречного выполнения установленного законом порядка действий. Выдается сотрудникам уведомление минимум за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.
Если день увольнения совпадает с выходным или праздником, он переносится на следующий рабочий день. В случае если человек находится в отпуске и на больничном, уведомление вручается по факту его выхода.
При этом отсчет двух месяцев начинается с момента ознакомления сотрудника с сокращением. При массовом сокращении персонала срок уведомления работников составляет от трех месяцев. Выдавая уведомления работникам, следует помнить о защищенной категории лиц:
- родители детей-инвалидов;
- матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки;
- беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- многодетные матери, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет;
- единственные кормильцы в семье;
- работники, получившие инвалидность в результате боевых действий;
- сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя;
- несовершеннолетние работники, для этого необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.
Сроки увольнения – правовое регулирование и статьи ТК РФ
Основным документом, который предполагает регулирование процедуры увольнения и порядок назначаемых при этом обязательных сроков, является Трудовой кодекс РФ. При этом касательно увольнений действует множество различных отдельных нормативов, применяемых к разным ситуациям и разным основаниям для прекращения действия трудового договора. В зависимости от таковых оснований изменяются и сроки увольнения и сопутствующих ему процедур. Всего же на вопросы, касающиеся времени на увольнение и возможной обязанности отработки рассматриваются положениями следующих статей ТК РФ:
- Ст.71. Эта статья рассматривает применение особых сроков уведомления при увольнении на период, когда работник находится на испытательном сроке.
- Ст.77. Данной статьей рассматриваются непосредственно возможные различные основания для увольнения.
- Ст.78. Эта статья регулирует сроки расторжения трудового договора по соглашению сторон.
- Ст. 79. Она определяет сроки действия срочного трудового договора по действующему российскому законодательству.
- Ст.80. Её положениями регулируются сроки увольнения по собственному желанию.
- Ст.81. Данной статьей могут устанавливаться отдельные сроки увольнения в случае инициативы работодателя.
- Ст.84.1. Положения этой статьи обеспечивают общее правовое регулирование порядка увольнения.
Сроки увольнения по инициативе работодателя
Больше всего разнообразных способов увольнения и соответственно различных сроков, влияющих на данный процесс, представлено в положении статьи 81 ТК РФ, которая регулирует увольнение работников по инициативе работодателя. При этом отдельные ситуации могут подразумевать минимальные затраты времени работодателем и сотрудником, другие же – могут требовать соблюдения весьма длительных сроков, прежде чем факт увольнения состоится. В целом, данные ситуации можно разделить следующим образом:
- Когда увольнение вызвано сокращением штата или ликвидацией бизнеса, работнику дается возможность проработать еще два месяца на данном месте работы. Кроме этого, работодатель также должен как минимум за два или три – в случае массовых увольнений, месяца предупредить профсоюз о предстоящем сокращении. Раньше означенного срока работодатель может уволить сотрудника только при условии его согласия и выплаты заработка за этот период. Кроме этого, на протяжении трех месяцев после данной причины увольнения работник может рассчитывать на получение выходного пособия и иных компенсаций.
- Дисциплинарное взыскание и нарушения трудового распорядка. Если увольнение проводится по причине дисциплинарного взыскания, и вся предварительная процессуальная часть данной процедуры уже была пройдена, то работодатель сам вправе устанавливать конечный день работы для увольняемого сотрудника. Никаких обязательных сроков в данном случае не устанавливается.
Сроки увольнения по независящим обстоятельствам
Предусмотренные статьей 83 ТК РФ непредвиденные обстоятельства могут иметь место в трудовых взаимоотношениях. К таким обстоятельствам, которые полностью не зависят от воли сторон, может относиться служба работника в армии по призыву, осуждение к лишению свободы, смерть одной из сторон трудовых взаимоотношений. Правовое регулирования применяемых в этих ситуациях сроков увольнения является достаточно слабым, однако практика подтверждает действенность и законность следующих решений:
- При смерти сотрудника сроки увольнения предписывают, чтобы днем увольнения фиксировался непосредственно день смерти означенного работника. При этом не имеет значения, являлся ли день смерти выходным или рабочим в организации.
- В случае, если сроки устанавливаются при живых сторонах правоотношений, они могут устанавливать сроки по совместной договоренности.
- В противном случае, при недостижении компромиссного решения, работодатель также вправе и сам установить конкретное время, необходимое для увольнения сотрудников.
Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:
- получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
- когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
- если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
- в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
- применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
- когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
- наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
- биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.