Справка об отсутствии задолженности из ПФР

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии задолженности из ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При совершении сделок участникам необходимо заверить друг друга в финансовой состоятельности и соблюдении действующего законодательства РФ. Документ, который подтверждает отсутствие задолженностей, становится своеобразным гарантом законности действий.

Регламент и форма выдачи сведений

Рассмотрение запроса и сбор сведений о задолженностях перед соцфондами занимает 10 рабочих дней. В разных отделениях столицы период обработки может быть меньше: 4-5 дней. Профессиональные юридические агентства предлагают ускоренную процедуру получения сведений за 1 рабочий день. В некоторых случаях, особенно если лицо с задолженностью, оперативность выдачи информации важна при заключении сделок.

Получить справку из фонда можно лично или через официального представителя. Кроме того, сведения отправляются на почтовый адрес компании, ИП или физического лица. Для коммуникаций со службой соцстрахования можно использовать и современные технологии. Перед отправкой запроса уточните: принимают ли в вашем отделении онлайн-заявления.

Выдача справки из ФСС — простая процедура, но бывают ситуации, когда сотрудники Фонда затягивают с обработкой сведений. Не все предприниматели готовы ждать стандартные 10 рабочих дней, чтобы получить документ. Если вы оказались в такой ситуации, обращайтесь в «КонсалтГрупп». Наши сотрудники помогут получить сведения о задолженностях в течение 1 рабочего дня.

Что делать, если справка требуется срочно?

Чтобы максимально быстро и без усилий получить необходимый документ, обратитесь к нам, мы окажем вам качественную помощь в кратчайший срок.
При необходимости получения справки об отсутствии какой-либо задолженности по налогам и сборам в течении 2-3х дней, позвоните в «Агентство Мосбизнес». Потому как, самостоятельно обратившись в службу, такую справку вы получите в срок в 3 раза превышающий тот, на который вы рассчитываете.

Срочная справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам из налоговой инспекции может понадобиться в случае, если вы:

• участвуете в аукционе или конкурсе;
• оформляете кредит;
• представляете документы контрагентам;
• решаете внутренние вопросы.

Как уведомить ПФР о ликвидации ООО

До 01.01.2015 организации и предприятия при проведении процедуры ликвидации обязаны были сообщать об этом в ПФР и другие фонды в течение 3 суток со дня принятия указанного решения (п. 3 ст. 28 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако затем законом «О внесении изменений …» от 28.06.2014 № 188-ФЗ указанный пункт из статьи был исключен.

Важно! С 01.01.2017 данный закон отменен, а вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулируются главой 34 Налогового кодекса РФ.

Вывод! Таким образом, уведомлять ПФР о начале процедуры ликвидации ООО на сегодняшний день необязательно, хотя некоторые предприятия все же направляют указанное письмо на добровольной основе.

Составляют уведомление в свободной форме на бланке ООО и включают в него следующие сведения:

1. Название и адрес территориального управления ПФР.
2. Наименование документа: «Уведомление».
3. Текст письма, содержащий информацию:
   • о реквизитах решения, в котором излагается обоснованность и необходимость ликвидации;
   • реквизитах ООО (ИНН, ОГРН, страховом номере).
4. Список приложений.

Что такое ликвидация ООО

Ликвидация — это процедура закрытия юрлица, при которой в ЕГРЮЛ вносят запись о том, что ООО прекращает свою работу и ликвидируется. После окончания процедуры правопреемники не получают активы и обязательства компании.

Ликвидация возможна в двух вариантах — добровольном и принудительном. Принудительная обычно проводится по судебному решению, вынесенному по инициативе одного из учредителей, налоговой или другого госоргана. Она может быть связана с нарушением закона, ошибками при регистрации, банкротством. Также налоговая может принудительно исключить ООО из ЕГРЮЛ без суда, если в реестре содержатся недостоверные сведения или компания по факту не ведет деятельность.

Добровольную учредители ООО проводят по своему решению — именно об этом виде процедуры мы поговорим подробнее.

Чтобы ликвидировать ООО в добровольном порядке, нужно:

1. Провести общее собрание учредителей, принять решение о ликвидации.
2. Назначить ответственных за процедуру — ликвидатора или комиссию.
3. Сообщить в Федресурс, налоговую и кредиторам.
4. Составить ликвидационные балансы.
5. Подать сведения в ПФР.
6. Рассчитаться по долгам ООО.
7. Распределить между участниками ООО оставшееся имущество.
8. Зарегистрировать ликвидацию в ИФНС.

Какова же процедура получения такой справки?

Чтобы получить справку об отсутствии задолженности по персонифицированному учету необходимо подготовить соответствующий запрос, собрать необходимые документы и с полным комплектом поехать в Пенсионный фонд. Там пройти все необходимые инстанции по обходному листу, подать запрос и документы, а затем ждать готовность справки.

Для чего бы вам ни потребовалась справка, всегда есть нюансы и сложности в ее получении, поэтому для ее получения лучше обращаться к проверенным специалистам. Мы проконсультируем вас и быстро поможем получить вам справку об отсутствии задолженности по персонифицированному учету из ПФР.

Наша компания с 2006 года специализируется на получении справок из Пенсионного фонда, мы получили уже около 1000 таких справок. Зачастую к нам обращаются компании, у которых есть проблемы с ПФР, к примеру, не сдавалась отчетность или не оплачивались страховые взносы, и которым как можно скорее нужно получить справку. Специалисты нашей компании всегда доводят начатое дело до конца, поэтому у нас уже тысячи довольных клиентов.

Если и вам понадобилась помощь в получении справки из ПФР, Вы можете позвонить нам по телефону 8 (495) 648-66-40. Стоимость получения справки — 10000 рублей.

Что представляет собой документ

Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.

Документ, подтверждающий отсутствие долга перед Фондом необходим также в случае, если организация планирует принять участие в тендере или оформить ряд субсидий от государства. Именно поэтому требуется, чтобы все платежи были внесены в срок.

Заполнить запрос необходимо следующим образом:

• Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
• Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
• Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
• Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
• Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.

Образец заполнения бланка для

В данной статье предоставлен образец заявления в ПФР об отсутствии задолженности. Его структура следует определенному и очень простому алгоритму действий:

1. В правом верхнем углу указывается адресат, то есть получатель вашей бумаги. Традиционно в его роли выступает управляющий Государственным учреждением – соответствующим пенсионным фондом. Далее указывается его фамилия и инициалы.
2. В основной части заявления содержится просьба о предоставлении справки-факта отсутствия долгов перед фондом. Данная часть содержит ориентировочный текст: «прошу дать справку об отсутствии задолженности по взносам в ПФР…».
3. После этого указывается полноее наименование организации или индивидуального предпринимателя, который заинтересован в получении рассматриваемого документа.
4. Затем следует указание регистрационной номерной комбинации, которую можно получить из свидетельства о государственной регистрации, а также из некоторых других учредительных бумаг.
5. Далее идет строчка «по состоянию на…», после этого указания следует точная дата в традиционном формате **.**.****. Необходимо помнить о том, что письмо в ПФР (образец) для получения справки, подтверждающей отсутствие задолженностей, также имеет свой срок давности, поэтому указание даты обязательно.
6. После составления основной части этого документа идет запись «руководитель», после чего следует подпись и инициалы. Все эти сведения заверяются официальной печатью, под которой осуществляет свою деятельность индивидуальный предприниматель.

Как видно, нет ничего трудного в том, чтобы заполнить заявление, если вы начнете следовать приведенному алгоритму.

Таким образом, получить справку об отсутствии задолженности в ПФР достаточно простой, но не быстрый процесс, так как зачастую бюрократических проволочек не избежать.

Необходимо сделать обращение в соответствующие инстанции, собрав пакет нужных документов и написав образцовое заявление, а затем ждать несколько дней, чтобы получить справку. Однако, последовательное соблюдение всех рекомендаций позволит добиться получения документа без особых проблем и хлопот.

Отсутствие долга по взносу в ПФР: как составить письмо по образцу

И его сотрудники выдавали искомый документ.

Но, начиная с 2017 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах. Сделано это потому, что администрированием всех государственных страховых взносов сейчас занимаются именно налоговые службы.

Отчисления в ПФР – не исключение. Лица, которым необходимо получить справку о состоянии расчетов, должны будут ожидать ее в течение 5 рабочих дней после подачи заявки. Если же нужен документ об исполнении обязанности по уплате, то выдадут его в течение 10 дней.

Существует три способа подать в ПФР запрос об отсутствии задолженности по образцу, действительному в 2019 г.: При личном визите следует вручить заявку уполномоченному лицу. Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета.

Отсутствие долга по взносу в ПФР: как составить письмо по образцу

О. индивидуального предпринимателя, найти ИНН соответствующего хозяйствующего субъекта. В случае если функция по поиску адреса подразделения ФСС по ИНН не реализована на сайте конкретного регионального представительства ведомства, рекомендуется позвонить в головной офис данной структуры и уточнить порядок получения требуемой информации.

Иногда при заполнении формы запроса в ФСС может возникнуть потребность в том, чтобы узнать или уточнить:

1. регистрационный номер фирмы в системе ФСС;
2. код подчиненности.

Если с указанными в документе данными страхователь не согласен, то он может обжаловать запрос Фонда.

К примеру, по акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа. Форма заявления об осуществлении совместной сверке не закреплена, потому составляется документ в свободной форме. Проведение сверки может исполняться и по инициативе ПФР.

Как правило, органы контроля инициируют данный процесс в случае выявления переплаты по взносам.

А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст.

84.1 ТК РФ). Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя.

Скворцова На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР.

Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.

Документ, подтверждающий отсутствие долга перед Фондом необходим также в случае, если организация планирует принять участие в тендере или оформить ряд субсидий от государства. Именно поэтому требуется, чтобы все платежи были внесены в срок.

Заполнить запрос необходимо следующим образом:

• Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
• Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
• Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
• Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
• Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.

Пояснение в налоговую по страховым взносам

Чтобы предотвратить начисление пени и штрафов, предприниматели обязаны ответственно подходить к своим обязательствам перед ФНС и другими государственными фондами. Поэтому нужно ежегодно вносить плату в виде страховых платежей. Для этого используются реквизиты, получаемые от представителей ФНС. Информация предоставляется на сайте или при личном посещении отделения службы.

Платежные поручения можно сформировать через онлайн-сервисы, что предотвращает возможность допущения ошибок. Нужные значения в таких формах вставляются автоматически, поэтому вводятся верные КБК и номера счетов. Если же переносить сведения самостоятельно на бумагу, то можно перепутать цифры. Это приведет к возникновению просрочки, а также начислению штрафов и пени.

Если добровольно погашаются долги, то желательно вместе с чеком и квитанцией обратиться к работникам ФНС, чтобы представить им доказательства исполнения обязательства. Это позволит оперативно внести изменения в специальную базу данных, поэтому можно не опасаться начисления дополнительных штрафов, наложения ареста на счета или принудительного взыскания средств.

Полезно также почитать: Перерасчет страховых взносов

Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:

• Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
• Свидетельство ИНН (копия).
• Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
• Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.

Справка об отсутствии задолженности в ПФР может потребоваться в ряде случаев

В определенных ситуациях с заявителя могут потребовать дополнительные документы для оформления справки:

• Документ, подтверждающий доходы и расходы, понадобится, если необходимо оформление обязательства по кредиту.
• Сведения об отсутствии долговых обязательств нужны при условии, что справку оформляют при завершении коммерческой работы.
• Разрешение на осуществление торговой деятельности или участие в государственных программах, если письмо запрашивается с аналогичной целью.
• Документы, подтверждающие право претендовать на оформление дотаций и субсидий от государства при условии, что заявитель формирует запрос для предъявления в соответствующие госструктуры.

Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ.

Но, начиная с 2021 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах.

Сделано это потому, что администрированием всех государственных страховых взносов сейчас занимаются именно налоговые службы. Отчисления в ПФР – не исключение.

Получение справки об отсутствии задолженности из ПФР

За всеми юридическими и физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, законодательно установлена обязанность по уплате в бюджет не только налогов, но и страховых взносов, в том числе на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников. Эти взносы организации и ИП обязаны уплачивать на счета внебюджетных фондов в строго установленные сроки. Подтверждением отсутствия задолженности плательщика страховых взносов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию служит справка об неимении задолженности из ПФР. Именно она является тем документом, на основании которого делаются выводы о соблюдении предприятием или ИП платежной дисциплины в отношении расчетов с внебюджетными фондами.

Получать или заказывать документ об отсутствии задолженностей из ПФР, как правило, требуется организациям для участия в государственных программах по содействию развития бизнеса, при получении бюджетных субсидий и кредитов, а также для участия в различных тендерах на право исполнения государственного или муниципального заказа. Кроме того, справка об отсутствии задолженности из ПФР по страховым взносам обязательна при регистрации реорганизации, а также для снятия плательщика с учета в Пенсионном фонде по причине его ликвидации.

Выписку об отсутствии долгов выдает предприятию то территориальное отделение ПФР, в котором организация или ИП состоят на учете по месту нахождения. Пенсионный фонд уполномочен принимать отчетность организаций, содержащую сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах как на обязательное пенсионное, так и на обязательное медицинское страхование. Поэтому справка из ПФР включает сведения о долгах по этим видам страховых взносов.

Согласно п.п. 7 п. 3 ст. 29 Федерального закона № 212-ФЗ документ выдается плательщику страховых взносов по его письменному заявлению, а срок выдачи готового документа – не позднее 5 дней со дня поступления запроса в приемную ПФР.

В каких случаях возникает задолженность?

Согласно Главе 34 Налогового Кодекса Российской Федерации, каждый предприниматель в обязательном порядке должен делать отчисления за себя и за свои сотрудников в ПФР (Пенсионный Фонд).

Если платежи не будут совершаться или же они будут производиться с регулярными просрочками, на предпринимателя, предприятие и даже самого страховщика могут быть наложены штрафные санкции. Не всегда о штрафах можно узнать сразу, иногда о них становится известно лишь при попытке закрыть ИП.

Это объясняет, как появляется задолженность в Пенсионном Фонде: по причине неуплат предпринимателем. Некоторые бизнесмены не хотят ежемесячно отчислять в фонд крупные суммы и в результате хитрят — выдают своим сотрудникам основную зарплату в конвертах, «копят» долги и так далее.

Если долги копятся, в результате все равно придется столкнуться с последствиями, потому как ликвидация ИП с имеющимися задолженностями невозможна, при этом, с каждым годом просрочки неустойка и степень административной ответственности лишь растет.

Справка: юридические лица, нанимающие сотрудников, должны переводить в ПФР 22% от заработной платы своих работников. Самозанятые граждане — адвокаты частной практики, юристы, индивидуальные предприниматели и т.д. — должны ежемесячно отправлять в ПФР 26% от минимального размера оплаты труда, т.н. МРОТ. На 2020 год эта сумма составляет 3153 рубля. Все отчисления должны производиться до 15-го числа каждого нового месяца.

Бывает и так, что долги фактически были погашены предпринимателем, но из-за бюрократических издержек или отсутствия справки об отсутствии задолженности гражданин числится в базе как должник. В таком случае реального долга нет — нужно лишь явиться в отделение ПФР и получить справку лично (или же уточнить, почему человек до сих пор присутствует в базе должников). Это дополнительная причина, почему каждому нужно знать, как проверить задолженность в Пенсионном Фонде.

Справка из ПФР об отсутствии задолженности

Каждый плательщик страховых взносов в Пенсионный фонд (вне зависимости от того, какую деятельность и в какой организационной форме он осуществляет) вправе узнать состояние расчетов с ним. Такой документ, как справка из ПФР об отсутствии задолженности, в настоящее время не применяется. Справки о состоянии соответствующих расчетов и исполнении обязанностей по уплате страховых взносов с февраля 2021 года выдают налоговые органы, которые являются администраторами данного вида платежей.

Рекомендуем прочесть: Льготы многодетному отцу в санкт-петербурге

Ранее (до 2021 года) рассматриваемый документ запрашивался в заинтересованными лицами в Пенсионном фонде и выдавался им же. Однако, как уже было указано выше, в настоящее время администраторами страховых взносов в Пенсионный фонд являются налоговые органы и справки (в т.ч. об отсутствии задолженности) выдают тоже они.

Проводим сверку расчетов по страховым взносам

За нарушение правил и полноты исчисления СВ в бюджет предусмотрены штрафные санкции. Помимо недоимки, которые налоговики вправе взыскивать как самостоятельно, так и в судебном порядке, за просроченные платежи будут начислены пени и штрафы.

Однако довольно часто при осуществлении расчетов с бюджетами возникают спорные ситуации. Например, ошибка в платежном поручении привела к зачислению денежных средств на другой вид страхового обеспечения. Чтобы исключить штрафные санкции, компаниям рекомендуют систематически проводить сверки расчетов с ПФР, ФОМС, ФСС и ФНС.

Напомним, что по взаиморасчетам за периоды до 31.12.2016 сверки придется проводить непосредственно с представительствами внебюджетных фондов. А по расчетам с 2017 года отправлять, например, запрос в ПФР о состоянии расчетов (образец актуальный ниже), не нужно. Чтобы получить актуальные сведения за 2017-2018 годы, придется обратиться в ИФНС.

Налоговая инспекция для страхователей является таким же контрагентом, как и другие сторонние организации. Следовательно, проводить сверку взаиморасчетов в ФНС придется так же часто, как и с деловыми партнерами. Однако направить акт сверки в ФНС или ФСС (по взносам на травматизм) недостаточно. Для получения сведений от государственных и внебюджетных органов следует действовать иначе:

1. Подготовьте запрос по установленной форме. Актуальный бланк заявления о предоставлении информации о СВ доступен для скачивания ниже.
2. Передайте заявление-запрос в ИФНС. Допустимо вручить заявление лично, по почте или направив запрос через личный кабинет налогоплательщика.
3. Получите ответ: справку о состоянии расчетов по страховым взносам (форма документа представлена ниже).
4. Проведите самостоятельную проверку данных: сравните показатели полученной справки и данных бухгалтерского учета и отчетности за отчетный период.
5. Выявленные ошибки в бухучете организации следует исправить в установленном порядке. При наличии разногласий следует обратиться в ИФНС за консультацией и получением разъяснений.

Отметим, что организация расчетов по Пенсионному фонду РФ проводится в аналогичном порядке. Однако форма запроса в ПФ РФ отличается от бланка, направляемого в ФНС.

» Заявление о сверке с ПФР. Как провести сверку с ПФР? Справка проинформирует о наличии недоимки или переплаты по страховым взносам по состоянию на определенную дату, а Информация расшифрует произведенные страхователем платежи за периоды, указанные в запросе. Если данные, отраженные в Справке или Информации, соответствуют сведениям страхователя, можно считать, что состояние расчетов с ПФР подтверждено, и сверку можно считать завершенной.

Указанные справки на основании статьи 32 Налогового Кодекса РФ налоговые органы обязаны предоставить плательщику по его запросу). После обработки заявительной документации отделением Пенсионного фонда совместно с работодателем будет проведена сверка по расчетам за отчетный период. Результаты этой процедуры отражаются в письменной форме путем составления акта.

→ → Обновление: 18 октября 2017 г.

Каждый плательщик страховых взносов в Пенсионный фонд (вне зависимости от того, какую деятельность и в какой организационной форме он осуществляет) вправе узнать состояние расчетов с ним. Такой документ, как справка из ПФР об отсутствии задолженности, в настоящее время не применяется. Справки о состоянии соответствующих расчетов и исполнении обязанностей по уплате страховых взносов с февраля 2017 года выдают налоговые органы, которые являются администраторами данного вида платежей.

Ранее (до 2017 года) рассматриваемый документ запрашивался в заинтересованными лицами в Пенсионном фонде и выдавался им же.

Однако, как уже было указано выше, в настоящее время администраторами страховых взносов в Пенсионный фонд являются налоговые органы и справки (в т.ч. об отсутствии задолженности) выдают тоже они.

закрепляет прерогативу налоговых органов по выдаче плательщикам по их запросу двух видов справок об администрируемых указанными органами платежах (в т.ч.

страховых взносах). Сроки выдачи справок с даты получения запроса от заинтересованного лица таковы:

1. справка о состоянии расчетов выдается не позднее 5 дней;
2. справка об исполнении обязанности по уплате (см. ) — не позднее 10 дней.

Важно учитывать, что справка об отсутствии задолженности в ПФР (образец формы закреплен вышеуказанным Приказом ФНС) — это второй из этих двух видов справок. Порядок ее выдачи регулируется следующими нормативными правовыми актами:

1. , утвержденным Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н (далее – Регламент);
2. .

Регламент предусматривает три формы обращений с запросом и соответствующего информирования со стороны инспекций ФНС путем выдачи справки:

1. в электронной форме.
2. по почте;
3. непосредственно;

Устная форма запроса либо информирования по рассматриваемому вопросу Регламентом не предусмотрена.

Рассмотрим порядок выдачи справки в случае письменного обращения заявителя, зарегистрированного в качестве ИП (скачать образец запроса в ПФР об отсутствии задолженности можно по ссылке ниже).

→ → Актуально на: 14 июля 2016 г.

Чтобы быть уверенным, что информация о состоянии расчетов с Пенсионным фондом (далее – ПФР) в учете страхователя отражена верно, и нет случайных недоимок по страховым взносам, необходимо периодически проводить сверку данных с ПФР. В обязательном порядке такая сверка проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (, ).

Как провести сверку с ПФР? Для проведения сверки с ПФР необходимо запросить у Фонда один из следующих документов:

1. Справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
2. Информация о состоянии расчетов.

Справка проинформирует о наличии недоимки или переплаты по страховым взносам по состоянию на определенную дату, а Информация расшифрует произведенные страхователем платежи за периоды, указанные в запросе. Если данные, отраженные в Справке или Информации, соответствуют сведениям страхователя, можно считать, что состояние расчетов с ПФР подтверждено, и сверку можно считать завершенной.

Если же между данными ПФР и плательщика страховых взносов есть расхождения не в пользу последнего, необходимо начать более трудоемкий процесс, а именно, — провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, результат которой оформляется Актом совместной сверки расчетов (). Для получения Справки или Информации плательщик страховых взносов обращается в отделение ПФР с заявлением. Например, заявление можно составить так: Однако вовсе не обязательно лично посещать ПФР для того, чтобы выяснить, верно ли в учете отражены данные о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Указанные выше документы можно запросить и через Интернет. Можно выделить 2 основных способа взаимодействия с ПФР через всемирную сеть:

1. через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда .
2. через специализированного оператора, посредством которого отчетность представляется в ПФР. Как правило, такой сервис позволяет запросить только Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;

Дарья Черепанова

Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

• Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
• Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.

Сверка расчетов по пенсионным взносам между работодателем и контролирующей государственной структурой может инициироваться любой из сторон. Обязательность проверки установлена для периода подготовки сводных данных для составления годовой отчетности. Сверка расчетов помогает решить такие задачи:

• подтвердить факт перечисления излишних средств;
• выявить суммы, которые были взысканы контролирующим органом в завышенном объеме;
• принять решение по платежам, требующим уточнения;
• проверить итоговые показатели по обязательствам перед бюджетом.

Сверка начинается с подготовки всех необходимых документов. Для этого работодателем оформляется официальный запрос в Пенсионный фонд о выдаче справки, которая будет отражать текущее состояние расчетов на конкретную дату. Сделать такой запрос можно в письменной форме или обратиться в обслуживающее подразделение через интернет. Дополнительно потребуется взять в контролирующем органе информацию о состоянии произведенных по взносам платежей.

ЗАПОМНИТЕ! Сведения из справки помогут разобраться, сходятся ли итоговые данные в бухгалтерском учете работодателя и по лицевому счету в ПФР. Расшифровка нужна для детальной проверки всех произведенных платежей с целью выявления причин расхождений (если они имеют место).

При обнаружении недоимок или переплат субъект предпринимательства должен инициировать сверку в разрезе платежей по страховым взносам, пеням и штрафам. Осуществляется это путем подачи соответствующего заявления в Пенсионный фонд. Шаблон заявления законодательно не утвержден. Каждый работодатель вправе разрабатывать собственный образец документа.

После обработки заявительной документации отделением Пенсионного фонда совместно с работодателем будет проведена сверка по расчетам за отчетный период. Результаты этой процедуры отражаются в письменной форме путем составления акта.

ВАЖНО! Если по данным из справки и расшифровки платежей расхождений с учетом работодателя не было выявлено, то на этапе проверки этих двух бланков сверка и заканчивается.

Формировать запросы в электронной форме в ПФР страхователи могут двумя способами:

• при помощи специализированного оператора, который обеспечивает доставку электронной отчетности;
• посредством сервисов Кабинета страхователя, который доступен на сайте ПФР.

Преимущество интернет-сервисов в том, что реакция на запросы поступит в течение 1 рабочего дня. Такой срок зафиксирован в Распоряжении от 10.03.2011 г. №85р, изданном Правлением ПФ РФ. Для обработки бумажных заявлений и подготовки ответа на них контролирующим органам отводится до 5 рабочих дней. В ответ на запрос по ТКС от ПФР приходит электронный реестр платежей, по которому можно проверить, все ли отправленные платежи учтены в базе контролирующего органа.

ВАЖНО! Для формирования официальных запросов в ПФР в электронном виде необходимо обязательно использовать электронную цифровую подпись.

Сведения о зарплате выдаст Пенсионный фонд

Традиционный способ подачи запроса в фонд — личное обращение

. В ПФР руководитель организации составляет заявление, в тексте которого излагается просьба предоставить один из документов.

Быстро получить справку или информацию о состоянии счёта возможно через Интернет. Запросить выписку о внесении взносов можно, используя электронную цифровую подпись (). Тогда нужный документ в электронной форме будет предоставлен в течение 24 часов или следующего рабочего дня, если запрос был отправлен в выходной или праздничный день.

Также запросить документ можно через личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда. Для этого потребуется регистрация. Получив доступ к истории своих страховых взносов, плательщик запрашивает документ, который также придет в электронном виде в течение рабочего дня.

После получения документа и обнаружения переплаты или недоимок приступают к сверке, проводимой страхователем совместно со страховщиком. По итогу формируется акт сверки, регламентируемый Федеральным законом №212-ФЗ. В этом документе фиксируется информация о начисленных платежах.

Порядок составления такого документа, как заявление сверку расчетов с ПРФ, законодательно не утвержден. Поэтом компании вправе разработать свои бланки, но при этом в заявлении должно указываться следующее:

• наименование получателя;
• наименование, идентифицирующие сведения о заявителе;
• запрос на проведение сверки;
• дата, на которую требуется получение сведений по расчетам;
• способ, которым информация должна быть предоставлена.

В качестве ориентира приведем образец данного заявления.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ В ПФР О СВЕРКЕ РАСЧЕТОВ

После получения заявления сотрудниками Пенсионного фонда о зачёте или возврате денежной суммы, а также по завершении сверки и подписи акта наступает период зачёта. Решение о возврате или зачёте принимается в течение 10 рабочих дней с момента:

• подписания акта сверки;
• если такового не проводилось — получения заявления о зачёте.

Форма справки об отсутствии налоговой задолженности

Она едина, то есть, утверждена на государственном уровне и применяется только в одной основной форме. Когда гражданин получит справку, то он должен увидеть в ней следующие пункты: дата выдачи, подпись и печать, сведения о задолженностях или их отсутствии, реквизиты налоговой службы (которая выдала документ) и всё это должно быть оформлено на листе формата A4. Подпись и печать обязательна, если справка присылается в бумажном виде. Если же документ имеет электронный вид, то подпись должна быть так же электронной.

Не стоит забывать, что сбор сведений по налогам будет проводиться на дату, указанную в ранее заполненном заявлении. Не нужно упускать такую информацию из виду, так как в ином случае, сотрудники налоговой службы предоставят данные за ту дату, которая является поступлением запроса. Чтобы не случилось какого-либо недопонимания, следует спрашивать всю информацию непосредственно у сотрудников службы в момент заполнения заявления. В обратном случае возникает риск, что документ будет заполнен неверно, а предоставленные позже данные будут не соответствовать тому, что хотелось бы увидеть.

Такие ситуации в особенности актуальны для всех, особенно, если человеку или компании нужно срочно получить справку. Как говорилось ранее, готовый документ действует только 10 дней. Это значит, что если данные окажутся другими, то придется повторно производить заказ. Как для физического, так и для юридического лица здесь важную роль играет время. Особенно если речь идет о крупных суммах, которые можно потерять, если не предоставить справку. А если производить заказ документа ещё один раз, то сделка может сойти на «нет». В итоге ипотеку не одобрят, а кредит не будет получен. Именно поэтому так важно заполнять все поля правильно и безошибочно, чтобы сотрудники ФНС понимали, какая справка требуется и с какими требованиями.

В дополнении хотелось бы отметить, что существует две формы, которые различаются по предназначению. Как известно, справка нужна как физ, так и юр лицам. Поэтому создали несколько форм, которые различаются небольшими изменениями. Первая форма показывает налоги, штрафы, сборы и пени. Вторая форма помимо всего указанного выше, предусматривает внесение дополнительной информации, которая включает в себя задолженности. Как видно, отличие есть, и оно существенно. Поэтому при написании заявления на это стоит обратить особое внимание, чтобы случайно не заказать другую форму.

Похожие записи:

• Расчет праздничных для сторожей в 2024 году
• Программа ветхое жилье 2023 Ижевск
• Шумовые работы в Москве в будни