Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о налоговом вычете для работодателя документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следующий шаг в оформлении вычета — передача всех указанных документов в налоговую по месту прописки. При этом, предварительно следует уточнить у специалистов ФНС, какие из соответствующих документов нужны в оригинале, а какие — в виде копии (возможно, нотариально заверенной).
Максимальный размер имущественных вычетов
Используя уведомление на имущественный вычет у работодателя, вы можете вернуть налог в следующих размерах:
|
Наименование |
Основной — при покупке |
На проценты по ипотеке |
|
Максимальный размер имущественной льготы |
2 000 000 рублей |
3 000 000 рублей* |
|
Сумма к возврату |
260 000 руб. (13% х 2 млн руб.) |
390 000 руб. (13% х 3 млн руб.) |
Вопрос:
Мой муж работает на полставки. Может ему быть предоставлен НВ?
Ответ:
Продолжительность рабочего периода не влияет на возможность получения компенсации, главное чтоб место работы было официальным и были перечисления подоходного налога.
Вопрос:
Влияет ли стаж на размер вычета?
Ответ:
Сам показатель стажа не влияет на уровень начислений. Размер определяется с учетом суммы траты (в рамках лимита). Количество отработанных месяцев в году влияет на сумму уплаченного за год подоходного налога, а значит, на тот уровень, что может быть выплачен заявителю по окончании периода.
Читателей интересует, какие максимальные сроки предоставления компенсации по их месту работы. Так вот после получения подтверждения из налоговой инспекции ждать не придется. Первые начисления пойдут в ближайшую зарплату.
Если при подаче декларации, при получении вычета стандартным способом, требуется выжидать 90 дней, то заявление на выдачу справки рассматривают всего 30 дней. Кроме того, выплата через предприятие не требует окончания года: есть трата, подтверждается основание на возврат и средства сразу выплачиваются.
При оформлении вычета стандартным путем через ФСИН придется выжидать 90 дней камеральной проверки, а потом еще месяц – зачисления денег на счет.
Что делать, если работник просит сразу два вычета
Работник может в одном году не только купить квартиру, но и обучение оплатить и лечение пройти. Бухгалтер должен понимать, какой вычет предоставить в первую очередь, а для этого важно ориентироваться на возможность переноса остатков на следующий год.
|
Тип вычета |
Перенос остатка |
Начало предоставления |
| Стандартный (детский) | Нет | С начала года или месяца рождения ребенка до тех пор пока доходы с начала года не превысят 350 тыс. руб. |
| Социальный | Нет | С начала года, независимо от того, когда работник напишет заявление и придет налоговое уведомление |
| Имущественный | Да |
Поскольку детские вычеты ограничены доходом, а остатки не переносятся на следующий год, то выгоднее именно их использовать в первую очередь. По социальным вычетам тоже не переносятся остатки. В связи с этим бухгалтеру нужно закрыть сначала эти вычеты.
Общая информация о ФНС
ФНС — это федеральный орган исполнительной власти РФ, осуществляющий сбор налогов, пошлин и страховых взносов. Он контролирует своевременное выполнение налоговых обязательств лицами, категории которых попадают под налогообложение в нашей стране. Подготавливает отчет по поступившим в бюджет средствам за определенный налоговый период и разрабатывает стратегии по возвратам недоимок с плательщиков. Проводит регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, следит за деятельностью табачных организаций и их денежным оборотом (в пределах своих полномочий). ФНС подведомственно Министерству финансов Российской Федерации. Правовую базу ФНС составляют следующие элементы:
- Конституция РФ,
- федеральные конституционные законы,
- федеральные законы,
- акты Президента РФ,
- акты Правительства РФ,
- Международные договора РФ,
- акты Министерства финансов РФ (нормативно-правовые),
- Положение о ФНС,
- Налоговый кодекс РФ.
Какие вычеты и по каким налогам доступны по месту работы?
Физлицо может получить налоговый вычет по НДФЛ:
- в ИФНС;
- у работодателя.
Технология получения вычетов при этом различна. Например, чтобы оформить в ФНС налоговый вычет, вам нужно:
- подождать, пока закончится год;
- оформить 3-НДФЛ и вместе с подтверждающими бумагами сдать ее в инспекцию;
- снова ждать, пока налоговики проверят документы и перечислят деньги на счет.
Подробнее о том, какие расходы можно компенсировать с помощью налогового вычета, рассказывается в публикациях:
- «Заявление на возврат НДФЛ за обучение — образец и бланк»;
- «Порядок возмещения (возврата) НДФЛ при покупке квартиры».
Однако у физлица есть возможность не ждать, пока закончится год. Воспользоваться вычетом можно сразу после покупки квартиры (оплаты обучения, лечения), если его предоставит работодатель.
Граждане, которые получают доходы от налоговых агентов, оформляют профессиональные вычеты через своих временных работодателей. К этой группе физических лиц относятся писатели, изобретатели и наемные сотрудники, заключившие гражданско-правовое соглашение. Чтобы воспользоваться своим правом на налоговую льготу, надо составить заявление на имя налогового агента о применении вычета (унифицированной формы заявления нет).
Самозанятые граждане не имеют налоговых агентов, за них никто не перечисляет НДФЛ в бюджет. Эта группа заявителей льготы в срок до 30 апреля ежегодно отчитывается в орган ИФНС о своих доходных поступлениях и расходах по результатам истекшего налогового периода. Сумму начисленного к уплате налога за предыдущий год они должны перечислить до 15 июля.
Для получения через ФНС вычетов по профессиональному признаку одновременно с декларацией 3-НДФЛ подается комплект подтверждающей понесенные расходы документации. Составлять заявление для получения льготы не требуется. Перечень затратных операций ИП могут определять самостоятельно. Главное, чтобы понесенные расходы были направлены на извлечение прибыли.
Прикладываемые к декларации документы должны обладать юридической силой:
- на них должны быть все обязательные реквизиты;
- проставлены подписи и печати;
- имеются сведения, описывающие оказанную услугу;
- приведена точная сумма платежа (цифрами и прописью).
В качестве подтверждающей расходные операции документации могут выступать:
- чеки;
- квитанции;
- накладные;
- принятые заказчиком акты выполненных работ или оказанных услуг;
- договор с контрагентом;
- билеты на проезд;
- таможенная декларация.
Оценка целесообразности произведенных затрат относится к сфере полномочий проверяющих инспекторов ФНС. Они анализируют степень соответствия расходов ИП по трем ключевым критериям:
- Экономическая целесообразность затрат.
- Правильность составления и оформления подтверждающей документации.
- Цель понесенных расходов – извлечение дополнительной прибыли.
Способы подачи декларации с подтверждающими документами:
- при личной явке в орган ФНС по месту жительства;
- через кабинет налогоплательщика на сайте налоговой инспекции;
- через сервис портала Госуслуг;
- почтовым отправлением.
Как рассчитываются профессиональные вычеты
Алгоритм расчета вычета:
- Определяется общая сумма дохода по деятельности, попадающей под нормы применения льготы.
- Анализируется документация, подтверждающая осуществленные расходы (при наличии).
- Из суммы доходов налоговым агентом вычитаются расходные суммы, к оставшемуся значению применяется ставка НДФЛ 13%.
ИП при наличии документов, подтверждающих движение по расходным статьям деятельности, могут рассчитывать на применение профессионального вычета в отношении таких видов затрат:
- закупка товаров и материалов;
- оплата наемного труда;
- амортизационные отчисления;
- страховые взносы;
- налоговые платежи (кроме НДФЛ и НДС).
ЗАПОМНИТЕ! Сумма налога на имущество может быть отнесена к профессиональному вычету, если имущественные объекты эксплуатируются в процессе осуществления хозяйственной деятельности.
Если у ИП нет документов на осуществленные расходы, вычет будет равен фиксированной ставке – 20%.
Преимущества и недостатки получения вычета через бухгалтерию
Многих заявителей пугает посещение ФНС, поэтому они предпочитают обращаться в бухгалтерию своего предприятия, поскольку там они всех знают и уверены, что так процедура пройдет спокойно. При этом возврат уплаченных средств по времени и силам в обоих случаях примерно одинаковый.
Преимущества возвращения налога через предприятие:
- требуется меньший пакет документов (уведомление из уполномоченных органов и личные бумаги);
- срок рассмотрения заявки составляет 1 месяц по сравнению с 3 месяцами в ФНС;
- длительная прибавка к зарплате за счет ежемесячного возврата НДФЛ;
- простота заполнения документов (не нужна декларация З-НДФЛ, которую неизвестно где брать и что в ней писать);
- все организационные вопросы решает работодатель;
- возможность подать на возврат через нескольких работодателей с одним уведомлением о праве на имущественный вычет.
Что бухгалтеру нужно учесть при предоставлении вычета
При предоставлении вычета бухгалтер обязательно должен учесть такие моменты:
- сотрудник может получить через работодателя как имущественный, так и социальный вычет;
- получение стандартного вычета на себя или на детей не требует предоставления уведомления из налоговой инспекции;
- уведомление действует в течение конкретного календарного года. Если сотрудник им не воспользовался, то должен получить уведомление на следующий год;
- бланк уведомления утвержден приказами ФНС. Перед предоставлением вычета бухгалтер должен убедиться, что документ составлен в соответствии с законодательством;
- бухгалтер должен проверить сведения, содержащиеся в уведомлении из ИФНС, а именно о самом сотруднике и компании. Если он обнаружит неточности или ошибки, работнику придется обратиться в ИФНС повторно за получением нового уведомления с верными данными;
- бухгалтер имеет право обратиться в налоговую инспекцию, выдавшую уведомление, для проверки подлинности документа;
- уведомление следует хранить в течение 4-х лет. Желательно не уничтожать оригинал документа, даже если сотрудник был уволен до окончания этого срока;
- при изменении обстоятельств, например, переводе сотрудника в другое структурное подразделение, право на вычет не отменяется, поскольку работодатель остается прежним;
- при реорганизации компании работнику нужно получить новое уведомление, т.к. работодатель поменяется;
- если сотрудник уволился, и бухгалтер не смог предоставить ему вычет в полной сумме, то воспользоваться остатком вычета работник сможет через ИФНС по окончании календарного года;
- бухгалтер предоставляет социальный вычет, начиная с того месяца, в котором он получил документы от сотрудника;
- по вопросу предоставления имущественного вычета нет четкой налоговой и судебной практики в части момента начала его действия. Целесообразно обратиться в свою налоговую инспекцию за письменным разъяснением по данному вопросу;
- сотрудник может предоставить несколько уведомлений из ИФНС, например, если он сначала оплатит обучение, а через некоторое время — лечение или же приобретет недвижимость. В этом случае бухгалтеру необходимо отслеживать, чтобы суммарно вычеты не превысили лимиты, установленные законодательством.
Преимущества получения имущественного вычета у работодателя
Получение налогового вычета у работодателя имеет свои плюсы:
1. Получение вычета в текущем налоговом периоде. То есть работодатель, получив пакет документов, перестанет удерживать налог из зарплаты уже в текущем году (право на получение аналогичного вычета через налоговый орган возникнет только после окончания налогового периода – то есть в году, следующем после покупки объекта недвижимости). При этом в случае обращения не в начале года, а в одном из последующих месяцев календарного года налог исчисляется за весь истекший с начала года период с применением имущественного налогового вычета. Разница между суммой налога, исчисленной и удержанной до предоставления имущественного вычета, и суммой налога, определенной в том месяце, в котором от работника поступило заявление о предоставлении вычета, образует сумму налога, перечисленную в бюджет излишне. Излишне удержанная сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления работника.
2. Сокращенный срок получения вычета. Работодатель перестает удерживать налог с момента поступления заявления, а при получении налогового вычета в налоговом органе и возврате уплаченного налога, придется подождать завершения камеральной проверки, которая длится 3 месяца, и срока рассмотрения заявления о возврате налога (еще 1 месяц).
3. Упрощенный порядок. Получить уведомление о подтверждении права на имущественный вычет проще, чем получить излишне уплаченный НДФЛ в налоговом органе. Для получения вычета у работодателя отсутствует необходимость в заполнении декларации по форме 3-НДФЛ.
Важно. Если у работника в отчетном периоде имелись доходы, подлежащие декларированию, все равно необходимо подавать декларацию в налоговый орган в срок не позднее 30 апреля года, следующего за налоговым периодом.
Вычет в размере 20% от дохода — только для ИП
Этот вид профессионального вычета положен только индивидуальным предпринимателям. Физлицам, которые заключают договоры услуг и подряда, его использовать нельзя.
Никакие документы при этом предоставлять не нужно, доказывать связь расходов и доходов тоже не нужно. В декларации сумма дохода просто уменьшится на 20%.
| Доход от услуг по ремонту квартир | 500 000 Р |
| Профессиональный вычет 20% | 100 000 Р |
| НДФЛ 13% | 65 000 Р |
Каждый год Кузнецов считает, какой вычет ему выгоднее: в сумме расходов или в размере 20% от дохода. Что окажется больше и выгоднее — то Кузнецов и заявит в декларации: он сам может выбирать вид вычета.
За что можно получить имущественный вычет
Суть самого вычета заключается в возврате налога, уплаченного гражданином за определенный период. В случае продажи имущества размер дохода, подлежащего налогообложению, уменьшается. Соответственно, льгота действует исключительно для людей, являющихся налогоплательщиками.
Воспользоваться возможностью получения имущественного вычета можно в определенных обстоятельствах:
- При выкупе недвижимости;
- При возведении жилья;
- При оформлении ипотеки на указанные цели;
- При покупке надела земли с жильем или предназначенного для его строительства.
Есть условия, при которых гражданин лишается права на вычет в случае совершения определенных действий:
- Это касается выкупа жилплощади у лиц, которые относятся к категории взаимозависимых. Речь идет о супругах, братьях и сестрах, родителях, т.е. близких родственниках.
- Государство не предоставляет льготу, если объект куплен не за свои деньги: с привлечением средств работодателя или за счет материнского капитала.
- Люди, исчерпавшие сумму вычета, также не могут рассчитывать на возврат.