Заполнение и подача в налоговый орган декларации 3-НДФЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение и подача в налоговый орган декларации 3-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Поскольку мы разобрали, как заполнить3 ндфл, важно не наделать ошибок, иначе могут возникнуть проблемы. В частности, придется платить штраф. Причины для столь суровых мер разные. Штрафные меры налоговый орган может предоставить, если сдали 3-НДФЛ с опозданием. За каждый месяц просрочки, штраф будет составлять 5% от налога, что не был оплачен. Хотя штрафная санкция должна быть не меньше тысячи рублей, и не больше 30% налога, что не был уплачен.

Cпocoбы пoлyчeния блaнкa для зaпoлнeния дeклapaции

Пepeд тeм, кaк зaпoлнить нaлoгoвyю дeклapaцию, нyжнo пoлyчить блaнк.

Нaлoгoвoй инcпeкциeй ycтaнoвлeнa фopмa дeклapaции 3-НДФЛ. Гoтoвый блaнк пpeдocтaвляeтcя вoзмoжным cкaчaть в oткpытoм дocтyпe в ceти интepнeт.

B дeклapaции пo фopмe 3-НДФЛ внyшитeльный oбъeм cтpaниц, пoэтoмy чacтo гpaждaнe oбpaщaютcя зa пoмoщью к cпeциaлиcтaм или cпeциaлизиpoвaнным oнлaйн-cepвиcaм.

Ecли y гpaждaнинa пpиcyтcтвyeт cвoбoднoe вpeмя, чтoбы paзoбpaтьcя c ocoбeннocтями дeклapaции, тo впoлнe вoзмoжнo зaпoлнить ee caмocтoятeльнo. Ecть нecкoлькo вapиaнтoв caмocтoятeльнoгo фopмиpoвaния дoкyмeнтa в нaлoгoвyю:

1. Moжнo cкaчaть в Интepнeтe блaнк, pacпeчaтaть eгo и зaтeм зaпoлнить вpyчнyю, тaкжe мoжнo пoлyчить блaнк, oбpaтившиcь в нaлoгoвyю.
2. Cкaчaнный блaнк вoзмoжнo зaпoлнить нa кoмпьютepe, a зaтeм pacпeчaтaть, ecли этo тpeбyeтcя.
3. Нa caйтe нaлoгoвoй cлyжбы paзмeщeнa пpoгpaммa для cкaчивaния «Дeклapaция», c пoмoщью нee нecлoжнo зaпoлнить фopмy.

B cлyчae нeвepнoгo зaпoлнeния дeклapaция бyдeт вoзвpaщeнa нaлoгoвым инcпeктopoм для иcпpaвлeния oшибoк.

Eжeгoднo cтpyктypa блaнкa пpeтepпeвaeт измeнeния, a тaкжe coздaютcя нoвыe пpaвилa. Нo oбщиe пpaвилa ocтaютcя пpeжними.

Чтoбы знaть, кaк пpaвильнo зaпoлнить 3-НДФЛ, нyжнo eжeгoднo cлeдить зa oбнoвлeниями в пpaвилax.

Пpaвилa oфopмлeния нaлoгoвoй дeклapaции

Для нaгляднocти мoжнo в ceти Интepнeт нaйти 3-НДФЛ oбpaзeц зaпoлнeния. Уcтaнoвлeны oбщиe пpaвилa пpи cocтaвлeнии дeклapaции:

1. Фopмa 3-НДФЛ зaпoлняeтcя oдним из yдoбныx cпocoбoв: нa кoмпьютepe,пpи пoмoщи пeчaтныx мaшин, вpyчнyю. Пpи зaпoлнeнии вpyчнyю дoпycтимo иcпoльзoвaниe чepныx или cиниx чepнил.
2. Кaждый cимвoл cлeдyeт впиcывaть в oтвeдeннyю для этoгo клeткy пeчaтными бyквaми.
3. Чиcлoвыe знaчeния oбязaтeльнo выpaвнивaютcя пo пpaвoй cтopoнe.
4. Дeнeжныe cyммы нeoбxoдимo yкaзывaть в pyбляx и кoпeйкax. Cyммa нaлoгa oкpyгляeтcя дo pyблeй.
5. Ecли клeткa ocтaeтcя пycтoй, тo нyжнo cтaвить в нeй пpoчepк.

Как заполнить декларацию на сайте налоговой

При заполнении самостоятельно декларации на сайте налоговиков необходимо помнить, что также понадобится электронная подпись. Она подготавливается бесплатно, но на подтверждение требуется пару дней. Поэтому следует позаботиться о наличии подписи заранее. Но на первом этапе понадобится просто получить доступ в личный кабинет ФНС.

ВАЖНО! Все подсказки по заполнению декларации даются непосредственно в кабинете. Инструкции подробные и понятные.

Если декларация делается для получения вычета, то здесь же можно написать соответствующее заявление и приложить его к заполненной декларации.

ВАЖНО! Камеральная проверка проводится в течение трех месяцев. При наличии ошибок нужно подавать корректирующую декларацию.

Налоговый вычет – это сумма, на которую уменьшается налоговая база. Сколько вернут денег зависит от дохода и количества расходов. Например, доход за год составляет 750 тысяч рублей. Уплаченный налог с него – 750 000 х 13% = 97500. Если налогоплательщик потратил, например, на обучение ребенка 120 тысяч, то налоговая база уменьшается на эту сумму. Следовательно, он должен уплатить налог в размере 630 000 х 13% = 81900. В данном случае налоговый вычет составит 97500 — 81900 = 15 600 рублей. Кстати, по социальным выплатам это максимальная сумма налогового вычета.

ВАЖНО! Сумма больше 120 тысяч никак не учитывается и не переходит на следующий год.

Максимальная сумма по имущественному вычету – 260 тысяч рублей (налоговая база до двух миллионов).

Для чего нужна справка 3-НДФЛ

Декларация по форме 3-НДФЛ — это утверждённый налоговый отчёт о доходах физического лица. Налогоплательщики должны заполнять и сдавать в органы ФНС такую справку с указанием полученных за предыдущий год доходов. На основании этого документа налоговая служба исчисляет размер налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и контролирует его уплату.

В том числе это требование относится к лицам следующих категорий:

• официально зарегистрированные ИП, применяющую общую систему налогообложения;
• специалисты, ведущие частную практику — нотариусы, адвокаты и т.д;
• резиденты РФ, получающие доходы от иностранных источников;
• частные лица, сдающие в аренду недвижимость или другое имущество;
• граждане, работающие на себя, которые официально не зарегистрировали самозанятость;
• граждане, которые получают оплату за выполненную работу по договорам гражданско-правового характера;
• лица получившие выигрыш в лотерею или другие доходы, не связанные с оплатой труда.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ

Чтобы избежать проблем с налоговиками, важно правильно заполнить отчёт 3-НДФЛ. Если у вас возникают затруднения с заполнением формы, лучше обратиться за консультацией к работникам инспекции или получить помощь на специализированных форумах. Также подобную помощь предоставляют профессиональные компании за отдельную плату.

Самостоятельное заполнение 3-НДФЛ не представляет особой сложности. В декларации указываются следующие основные данные:

• персональные данные декларанта;
• сведения, которые подтверждают факт получения дополнительных доходов и расходов;
• расчёт суммы налогового платежа.

Кто обязан заполнять и сдавать декларацию 3-НДФЛ

Обязанности по заполнению и сдаче декларации 3-НДФЛ в 2020 году возлагаются не на всех физических лиц, а лишь на тех, кто:

Остальные случаи обязательной сдачи отчета перечислены в ст. 228 НК РФ.

Также оформить декларацию и отправить ее налоговикам, но уже в добровольном порядке могут физические лица, претендующие на имущественные, социальные и прочие вычеты.

ВНИМАНИЕ! Форма декларации за отчетный 2019 год обновлена. В 2020-м в налоговую должен попасть уже новый бланк, утвержденный приказом ФНС 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@.

Подаваться в ФНС декларация может:

1. На бумажном носителе (бланк заполняется вручную или с помощью ПК, а затем распечатывается на принтере):

• лично;
• через представителя (в этом случае понадобится доверенность на представление интересов налогоплательщика);
• Почтой России (с описью вложения).

1. В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, например через личный кабинет налогоплательщика (ЛК) на сайте ФНС.

Как происходит заполнение 3-НДФЛ онлайн в ЛК, выясним далее.

Программа «Декларация»

Можно заполнить 3НДФЛ с помощью программы «Декларация», разработанной налоговой службой. Программа подскажет, какие поля нужно заполнить. Если хотите заполнять декларацию таким образом, скачайте и установите программу «Декларация» на своем компьютере.

В программе вы увидите 7 вкладок, но не все из них активны. По мере заполнения они разблокируются. Для начала нужно выбрать вариант заполнения «3НДФЛ». Далее по порядку передвигайтесь по вкладкам: «Задание условий», «Сведения о декларанте», «Доходы, полученные в РФ», «Вычеты – имущественные вычеты», «Зачет/возврат налога».

После внесения всех данных нажмите на кнопку «Проверить». Программа покажет какие данные вы забыли внести. Исправьте ошибки и сохраните документ в формате xml если собираетесь подать декларацию в электронном виде или распечатайте в двух экземплярах если будете подавать декларацию в ИФНС в бумажном виде.

Когда необходимо подавать налоговую декларацию самому?

Если вы получили доход не с зарплаты, а с другого источника, то есть вероятность того, что вам придется самостоятельно рассчитать сумму налога. А затем подать справку 3-НДФЛ, в налоговую. Всё зависит от ситуации, и сейчас мы рассмотрим, в каких случаях необходимо самим заняться этим. Заполнять налоговую декларацию и подавать справку 3 НДФЛ нужно в тех случаях, когда вы получили:

• доход с продажи какого-либо имущества ( продажа квартиры, машины, и т.д);
• доход в случае выигрыша в лотереи, букмекерских конторах и т.д;
• если доход был получен в результате дарения от неблизких родственников;
• доходы получены при сдаче в аренду недвижимого имущества;
• если источник дохода находится за пределами Российской Федерации.

В каких случаях требуется подача 3-НДФЛ?

Она необходима, если вы:

• являетесь индивидуальным предпринимателем, использующим ОСНО;
• получаете доход как автор литературных произведений, изобретений, полезных моделей, других предметов искусства, а также, если вы являетесь правопреемником автора;
• продали имущество, которым владели более 3 лет;
• оплачиваете лечение;
• получили выигрыш в лотерее;
• оплачиваете обучение в учебном заведении из собственных средств;
• получаете доход по гражданскому договору (например, сдаете квартиру в аренду);
• ведете адвокатскую деятельность, являетесь нотариусом или арбитражным управляющим;
• получаете доходы из другого государства;
• взяли подарок в денежной или натуральной форме, и он был оформлен посредством дарственной (подарок от близкого родственника налогом облагаться не будет);
• получили доходы и агент не удержал с них налог.

Способы заполнения декларации

Способы
Печатный, на ПК	Вручную
Courier New 16–18	Печатными буквами по образцу с сайта ФНС. Проставляются прочерки в пустых ячейках
Выравнивание по правому краю	Слева направо, с крайней ячейки

Не позднее следующего 1 рабочего дня после дня, когда были предоставлены документы, подтверждающие оплату Услуги, и документы, сведения, информация, необходимые для надлежащего оказания Услуги, либо по договоренности с заявителем.

Подать налоговую декларацию можно как при обращении в налоговый орган, так и в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Срок рассмотрения декларации с целью получения вычета – 3 месяца, срок перечисления денежных средств – 1 мес. В зависимости от вычета получить его можно или в следующем календарном году, в котором были произведены расходы, при обращении в ФНС (непосредственно или в эл. виде) и (или) в текущем году через работодателя после получения соответствующего уведомления о праве на вычет от ФНС.

Составление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ с целью получения:
— стандартных вычетов (на ребенка (детей)
— социальных вычетов (обучение, лечение (в т.ч. приобретение медикаментов), благотворительность, доп. страхование жизни, пенсионное страхование, страховые взносы в НПФ, взносы на накопительную пенсию, прохождение независимой оценки своей квалификации))
— имущественных вычетов (новое строительство или приобретение на территории РФ объекта жилой недвижимости (долей в них), земельных участков под них, погашение процентов по займам на их строительство или приобретение)

Форма декларации состоит из таких листов:

• Титульного листа (в нем указывают данные налогоплательщика);
• Раздела 1 (предназначен для отражения итоговых сумм налога, которые подлежат уплате/доплате в бюджет);
• Раздела 2 (в нем рассчитывают налоговую базу и суммы подоходного налога, начисляемым по разным налоговым ставкам);
• Приложения 1 (в нем указывают доходы, которые получены от источников в РФ);
• Приложения 2 ( предназначено для отражения информации о доходов, полученных от источников, которые находятся за пределами РФ);
• Приложения 3 (указывают доходы, полученные от ведения предпринимательской деятельности, частной практики, также заполняют для получения профессиональных налоговых вычетов согласно ст. 221 п. 2 и 3 НК РФ);
• Приложения 4 (указывают суммы доходов, которые не подлежат налогообложению согласно ст. 217 п. 28, 33, 39 Кодекса);
• Приложения 5 (предназначено для расчета стандартных, инвестиционных, социальных налоговых вычетов);
• Приложения 6 (в нем рассчитывают суммы имущественных вычетов согласно ст. 220 НК РФ: продажа имущества, доли в нем, имущественных прав и прочего);
• Приложения 7 (предназначено для расчетов имущественных налоговых вычетов: на строительство нового жилья, при покупку имущества и так далее в соответствии со ст. 220 НК РФ);
• Приложения 8 (в нем рассчитывают налоговую базу по операциям, проведенным с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами).

Правила заполнения налоговой декларации утверждены Приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/569@ от 03.10.2018 года. За их нарушение предусмотрены штрафные санкции.

Cпocoбы пoлyчeния блaнкa для зaпoлнeния дeклapaции

Перед заполнением налоговой декларации вы должны получить форму.

В налоговой инспекции установлена ​​форма декларации 3-НДФЛ. Готовая форма доступна для скачивания в свободном доступе в сети Интернет.

В выписке в виде 3-НДФЛ — внешний объем страниц, поэтому люди часто обращаются за помощью к специалистам или специализированной онлайн-справке.

Если у гражданина есть свободное время разобраться с особенностями декларации, то заполнить ее вполне естественно. Существует несколько вариантов фактического формирования налогового документа:

1. Вы можете скачать форму из Интернета, распечатать ее, а затем заполнить инструкцию, вы также можете получить форму, обратившись к налоговому инспектору.
2. Скачанную форму можно заполнить на компьютере, а затем при необходимости распечатать.
3. На сайте налоговой службы есть программа для скачивания «Декларации», с помощью которой легко заполнить форму.

В случае неправильного составления декларацию возвращает налоговый инспектор для исправления ошибок.

Каждый год структура фирменного бланка меняется, а также создаются новые правила. Но общие правила остаются прежними.

Чтобы знать, как правильно заполнять 3-НДФЛ, нужно каждый год следить за обновлениями правил.

Плюсы и минусы использования 3-НДФЛ для ВНЖ

К достоинствам можно отнести следующие нюансы:

• 3-НДФЛ на получение ВНЖ принимается везде. Если есть проблемы с депозитами и другими менее популярными вариантами, у инспекторов обычно не возникает вопросов по налоговой декларации;
• нет необходимости документально подтверждать происхождение денег;
• справку может оформить любой иностранный гражданин.

Недостатки:

• нужно платить налог. При оформлении справки 3-НДФЛ на вид на жительство вам нужно будет передать государству часть своих денег: 13 или 30% от суммы дохода, о котором вы сообщаете. Размер налога зависит от того, являетесь ли вы резидентом или нет. Подробнее о резидентах и ​​нерезидентах.
• Штрафы за несвоевременную подачу декларации. Вам необходимо связаться с налоговой инспекцией до 30 апреля. Вы можете сделать 3-НДФЛ после этой даты, но тогда с вас будет взиматься штраф.

Способы подачи справки 3-НДФЛ

Налоговая декларация 3-НДФЛ может быть подана в двух формах: электронной и бумажной. Если вы подаете декларацию лично в налоговую инспекцию, вам понадобится бумажная форма. При подаче декларации налоговый инспектор проверит правильность составления и наличие всех необходимых данных.

Если вы не можете связаться с налоговой инспекцией лично, уполномоченный представитель может сделать это за вас. Он должен иметь нотариальную доверенность на представление своих интересов. Чтобы сэкономить время, вы можете записаться на прием к налоговому инспектору через портал госуслуг.

можно отправить декларацию вместе с документами, подтверждающими право вычета, заказным письмом. Обязательно приложите список всех прикрепленных документов. В случае непринятия отчета будет отправлено ответное письмо с указанием причин отказа. Этот способ удобен для тех, кто не проживает по месту регистрации.
Вы также можете подать декларацию 3-НДФЛ в электронном виде через портал госуслуг. Но для этого должна быть верифицированная учетная запись и продвинутая квалифицированная электронная подпись.

Другой вариант подачи сертификата 3-НДФЛ в электронном виде — через сайт ФНС. Экспортируйте заполненную форму справки в формате xml, поставьте электронную подпись и отправьте декларацию с отсканированными документами в налоговую инспекцию.

вы также можете подать отчет 3-НДФЛ через МФЦ. Но только в тех регионах Российской Федерации, которые заключили соглашения с многофункциональными центрами для такого обмена информацией.

Похожие записи:

• Срок действия оплаченной госпошлины в суд на развод
• Пожарная профилактика в многоквартирных жилых домах
• Порядок предоставления дополнительной социальной выплаты молодым семьям в 2023 году