Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный перед отпуском: выгодно ли и как лучше?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).
Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.
Болезнь накануне отпуска: законодательные ссылки
При согласовании отпуска с предшествующим больничным листом придерживаются норм, установленных Трудовым Кодексом. Первое, на что влияет временная нетрудоспособность накануне – это даты начала и завершения очередного отпуска. Работник вправе перенести оплачиваемый отдых на основании абз.1 ч.1 ст.124, если бухгалтерия еще не выплатила компенсации по закону, а к моменту предполагаемого начала отпуска лист нетрудоспособности закрыт.
Если работник организации уже находится на отдыхе, однако в этот период наступила болезнь, или произошел несчастный случай, по закону неиспользованные оплачиваемые дни отпуска переносят:
- на конец отпуска, продлив отдых человека;
- на другой период времени, если потребности в их использовании сейчас нет.
Аналогичные правила действуют и в ситуации, когда болезнь перед отпуском затянулась и не дала использовать полностью положенное время.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный отпуск – установленное законодательством время отдыха для каждого трудящегося, которое ему обязательно должен предоставлять работодатель, какую бы организационно-правовую форму ни имела организация.
Право на отпуск действует для любых категорий работников, имеющих трудовой договор, включая и временных, сезонных работников, совместителей и так далее. Не обладают им лишь те сотрудники, которые заключили гражданско-правовой договор.
Во время отпуска сотрудник сохраняет место работы и средний заработок. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней, но для некоторых профессий, категорий или регионов она будет выше. Его можно делить, но одна из частей не может длиться менее чем 14 дней.
Больничный перед отпуском по графику
Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.
В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
На 2020 год первые три дня по больничному листку оплачивает работодатель, а с четвертого дня эту «приятную» обязанность берет на себя Фонд социального страхования РФ.
Наступление нетрудоспособности до начала отпуска
Болезнь работника перед отпуском, помимо того, что любая болезнь несёт с собой малоприятного, к тому же способна добавить хлопот с оформлением как сотруднику, так и работодателю.
Чтобы проблем не стало больше, обеим сторонам желательно проявить сговорчивость и пойти на уступки.
Варианты могут быть разными, например, работник успел выздороветь и ничто ему не мешает отправиться отдыхать по графику.
Однако, ситуация может осложниться, если выздороветь-то он успел, однако из-за болезни не доделал нужную работу, в результате чего работодатель хочет перенести дату ухода сотрудника на отдых. Это нужно делать исключительно с его согласия, иначе такой перенос будет нарушением прав.
Может сложиться ещё одна ситуация: хотя работник здоров, но из-за того, что он болел, приказ не был оформлен в срок, а потому не сделана и оплата. Тогда отпуск тоже следует перенести.
В каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок
В практической жизни бухгалтера периодически возникают ситуации, требующие определения среднего показателя заработной платы работника. Эта необходимость может возникнуть в таких случаях, как:
- расчет суммы, предназначенной сотруднице в связи с беременностью и родами, а также при уходе за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
- исчисление суммы выплаты при наступлении нетрудоспособности (в случае болезни);
- определение величины отпускных и других перечислений, в том числе компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска, которые физическое лицо вправе получить;
- расчет прочих обязательных перечислений в пользу граждан.
Порядок исчисления среднего заработка разнится в зависимости от того, связан или не связан расчет с целями социального страхования.
Можно ли присоединить не отгулянный из-за болезни отпуск к следующему отдыху по графику
Согласно п. 1 ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск может делиться на части. При этом хотя бы одна часть должна быть не менее двух недель. А вот максимальная продолжительность отпуска Трудовым кодексом не установлена. Поэтому если позволяет производственная необходимость и у работодателя нет возражений, неотгулянный отпуск полностью или частично можно присоединить к следующему отдыху согласно утвержденному графику отпусков.
Если работник уйдет в отпуск в этом же месяце, оснований для пересчета отпускных не возникнет. Расчетный период для начисления будет тот же (12 предшествующих месяцев). Сложности возникнут, если отпуск будет перенесен на гораздо более поздний срок.
Согласно нормам, отраженным в ст. 137 ТК РФ, удержать сумму излишне выплаченных отпускных из заработной платы работника можно только при его увольнении. Данный факт касается и удержаний из пособия по нетрудоспособности. Это подтверждается судебной практикой (например, Апелляционным определением Самарского областного суда от 04.06.2012 № 33-5116/2012).
Как Влияет Больничный На Отпускные В 2021 Году
В году работник не трудился в организации, отработанный дней нет ни в , ни в предыдущих годах. Поэтому бухгалтер будет определять отпускные исходя из выплат и отработанного времени в январе года. О н включит в расчет всю начисленную зарплату и разделит на количество дней в отработанном периоде.
Внимание, обновлены правила расчет отпускных. Чтобы рассчитать отпускные в году в любой ситуации, воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором. Из нашей статьи вы узнаете как правильно считаются отпускные. Встроенные формулы автоматически сделают все расчеты. Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько работник трудится в компании. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года. Если работник поступил в компанию меньше года назад, расчетный период составит меньше 12 месяцев.
Правила оформления переноса и продления отпускного периода
При переносе или продлении отдыха в связи с наличием уважительных причин, необходимо официальное фиксирование, даже если речь идет об одном или нескольких днях. Процедура инициируется сотрудником, который в произвольной форме пишет прошение на имя работодателя. Запрос должен содержать следующие сведения:
- Предмет – перенос или продление отпуска.
- Основание – больничный, травма или иное, например, декрет.
- Желаемые новые даты, когда хочет уходить в отпуск или день выхода на работу.
Если причина для переноса или продления является законной, например, подтверждаемая справками болезнь, то работодатель обязан принять заявление сотрудника. Однако, за ним сохраняется право корректировки дат. При условии, что руководителя устраивает предлагаемые работником периоды, он делает следующее:
- издает приказ о продлении или переносе отдыха;
- вносит изменения в график отпусков.
В случаях, когда уже был выпущен приказ об отпуске и в личное дело внесены сведения о нем, работодатель вправе сделать корректировку. К новому документу прикладывается копия старого, а также бумага, доказывающая наличие оснований для изменения приказа. В карточке сотрудника зачеркивается информация и фиксируется новая. Процедура оформления регламентируется кадровым делопроизводством и внутренними актами предприятия. Даже если отпуск будет продлеваться на один день, это должно быть зафиксировано.
Продление или перенос
Продлевать отпуск или переносить – можно запутаться, в каких случаях нужно делать первое, а в каких второе. Но здесь всё просто:
Если перед началом отпуска появились какие-либо причины, из-за которых не получается уйти отдыхать в установленный срок, то устанавливается новый по договорённости с работодателем – и болезнь работника одна из таких причин. Это и будет переносом.
Второй вариант, продление, должен использоваться если отпуск не был перенесён, при этом больничный завершился уже когда дата его начала прошла. Таким образом, дата окончания сместится на число дней больничного, попавших на отпуск. Обратите внимание, что при продлении отпуска предупреждение начальства об этом строго обязательно. Отсутствие такого предупреждения может считаться нарушением трудовой дисциплины и повлечь за собой соответствующее наказание – так, если работнику не удастся доказать, что он не мог проинформировать начальство по объективным причинам, в табеле за эти дни будут поставлены .
Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в определенных ситуациях, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ). Однако, конкретного перечня ситуаций, когда отпуск продляется, а в каких переносится, трудовое законодательство не дает.
При этом, в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.
Также отметим, что законодательство не содержит такого понятия как отмена ежегодного отпуска.
Однако, если приказ на отпуск уже оформлен, то в данном случае целесообразнее говорить об отмене приказа на отпуск, а не об отмене отпуска.
Таким образом, можно сделать вывод, что в данном случае речь идет именно о переносе отпуска работка. При этом, в связи с тем, что приказ на отпуск уже оформлен, то вам необходимо оформить приказ на отмену приказа на отпуск, т.к. в следующий раз при оформлении ежегодного отпуска вам необходимо будет оформить новый приказ на отпуск.
Что касается выплаченных отпускных.
Ранее выплаченные отпускные необходимо пересчитывать. Ведь в данной ситуации можно говорить о том, что изначально заявленное время отпуска было изменено, а значит, отпускные считаются выданными излишне. Соответственно, данный отпуск переносится на другой период, и его использование приравнивается к новому отпуску. То есть к отпуску, предоставленному уже в другой период. И за этот отпуск организация должна будет оплатить работнику отпускные заново, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.
Следовательно, выплаченные отпускные работник должен вернуть организации. Обычно как такового, возврата не происходит, организации в таких случаях просто уменьшают к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, сотрудник может написать заявление о зачислении отпускных сумм в счет зарплаты).
При этом, отметим, что выплаченную сумму отпускных можно взыскать только с согласия сотрудника или на основании решения органа по рассмотрению трудового спора при установлении вины работника в образовавшейся излишней выплате.
Таким образом, выплаченные отпускные работник должен либо вернуть организации (например, через кассу), либо попросить зачесть выплаченную отпускную сумму в счет зарплаты, но этот вариант возможен только по письменному заявлению работника.
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска?
Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.
В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:
во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
Ситуация: Можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплачены отпускные?
Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо ограничений для переноса отпуска, в случае если сотруднику уже выплачены отпускные.
При переносе отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон (). Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых. Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.
Нина Ковязина
-
Ответ: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Продление отпуска
Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, если:
во время отпуска сотрудник заболел;
во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (при условии что по закону на время выполнения этих обязанностей сотрудника освобождают от работы);
в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, на время нерабочих праздничных дней, которые пришлись на отпуск).
К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:
направление сотрудника на военные сборы ();
работа в качестве члена избирательной комиссии ();
участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя () и т. д.
Ситуация: Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника
При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений Правил, утвержденных .
Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по () или по . Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска — «ОТ» или «9». Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по или по самостоятельно разработанной форме.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Ситуация: Когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел перед началом отпуска
По общему правилу отпускные нужно выплатить за до начала отпуска ().
Если сотрудник за три дня отпуска продолжает болеть, то вопрос о необходимости выплаты отпускных решается следующим образом. Как правило, в этот период сотруднику известна дата следующего обращения к врачу и вероятность закрытия больничного. Поэтому если сотруднику известно, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо (). В этом случае обязанность выплатить отпускные не возникает.
Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Нормативно-правовая база:
Утверждены
ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ
(Изданы на основании Постановления СНК СССР
III. Время и порядок пользования отпуском
18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.
Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Эти дни оплачиваются нанимателем в случае, если по закону или договору он обязан был выплатить заработную плату работника за время исполнения государственной или общественной обязанности или за время ареста.
При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются.
Пример 1. Работник ушел в отпуск 15 сентября, сроком на месяц. С 1 по 10 октября он болел и получил больничный листок и пособие от страховой кассы. Отпуск ему должен быть продлен до 25 октября, без оплаты нанимателем, так как благодаря выдаче пособия добавочные дни уже оказались оплаченными при предоставлении отпуска. Но если работник не получил больничного листка, отпуск продлению не подлежит.
Пример 2. Работник, будучи в отпуску, был вызван на 3 дня в суд экспертом. Отпуск должен быть продлен на 3 дня с оплатой за эти дни по среднему заработку.
Больничный перед отпуском по графику
Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.
В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
График отпусков является обязательным для соблюдения сторонами, в связи с чем если работник ушел на больничный перед отпуском и не выздоровел к его началу, то:
- работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
- сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период.
Расчетный период для оплаты больничного
Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде для больничного, — это два календарных года, которые предшествовали временной нетрудоспособности работника. Длительность этого времени составляет 730 календарных дней (с учетом особенностей високосного года этот период составляет 730 и 731 календарных дней), какие-либо дни из расчета не исключаются.
Например, если инженер Иванова заболела в январе 2020, за расчетное принято время с 01.01.2017 по 31.12.2018.
Если в это время (расчетное) сотрудница была временно нетрудоспособна по беременности и родам или находилась в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет, за основу расчетного периода, по заявлению работника, возьмут другие годы.При этом Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ не устанавливает ограничение, чтобы календарные годы шли друг за другом. Берется любой период.
Возможные сложности и проблемы
- Как рассчитать и начислить отпуск работнику, если человек был на БЛ весь год:
В случае, если сотрудник весь в расчетном периоде предыдущего года был на больничном, для расчета берется доход за предшествующий больничному год. Если за год, в течение которого работник находится на больничном, хотя бы сутки были рабочим — то отпуск рассчитывается исходя из дохода за эту дату.
- Как рассчитать больничный для сотрудника, который работает 3 месяца:
Если больничный рассчитывается для работника, только начавшего свою трудовую деятельность и работающего на предприятии менее полугода, для него вместо заработной платы будет учитываться МРОТ.
- Как быть, если во время отпуска заболел:
Если в период отдыха сотрудник заболел, например на 3 дня, то на период больничного отпуск приостанавливается, по окончанию болезни работник отгуливает оставшиеся дни. Данное правило работает только в случае болезни самого работника, если лист временной нетрудоспособности был дан матери или отцу в связи с болезнью ребенка, правило не работает.
Влияние больничного на отпускные: что нужно знать
Перед отпуском многие работники задаются вопросом, будет ли больничный влиять на размер и выплату отпускных. Важно знать, что есть связь между больничным и отпускными.
Главное, что нужно понимать, это то, что больничный может повлиять на размер отпускных в следующих случаях:
| Ситуация | Влияние на отпускные |
|---|---|
| Больничный в начале отпуска | Отпуск начинается с даты, указанной в больничном. |
| Больничный в середине отпуска | Отпуск переносится на период после выздоровления и работник получает полное количество отпускных. |
| Больничный перед отпуском | Работник получает отпускные, основанные на фактической заработной плате до начала больничного. Время на больничном не учитывается в расчете отпускных. |
Однако стоит учитывать, что конкретные правила могут отличаться в зависимости от законодательства и политики компании. Поэтому всегда полезно проконсультироваться с HR-специалистом или юристом, чтобы получить точную информацию о влиянии больничного на отпускные в вашей организации.
Перед тем, как брать больничный перед отпуском, важно изучить политику компании и законодательство, чтобы избежать неприятных ситуаций и быть готовым к возможным изменениям в выплате отпускных.
Как защитить свои права в случае ошибок при расчете отпускных
Если вы уверены в ошибке при расчете отпускных, следуйте этим шагам для защиты своих прав:
|
1. Проверьте правильность расчета |
Сначала проверьте правильность расчета отпускных. Может быть, найдете ошибку, которую сможете исправить самостоятельно. |
|
2. Соберите все необходимые доказательства |
Если уверены, что расчет отпускных сделан неправильно, соберите все нужные доказательства. Могут понадобиться документы, расчеты, письма и другие сведения, чтобы подтвердить свои права. |
|
3. Обратитесь к руководителю или отделу кадров |
После того, как у вас есть все необходимые доказательства, обратитесь к своему руководителю или отделу кадров с объяснением ситуации и просьбой о перерасчете отпускных. Предоставьте все собранные доказательства и выразите свои претензии. 4. Запишите все важные взаимодействия 5. Проконсультируйтесь с юристом или профессионалом в области трудового законодательства В случае, если ваша ситуация не решается внутри компании или у вас есть сомнения, проконсультируйтесь с юристом или профессионалом в области трудового законодательства. Он сможет дать вам компетентные советы и помочь защитить ваши права. |
Важно помнить, что защита своих прав в случае ошибок при расчете отпускных является важной задачей. Не стесняйтесь выступать в своей защите и использовать все доступные средства, чтобы добиться справедливости и защитить свои интересы.
Случаи, когда больничный перед отпуском не влияет на отпускные
Несмотря на то, что в большинстве случаев больничный перед отпуском влияет на размер и начисление отпускных, существуют исключения, когда больничный не влияет на отпускные работника. Рассмотрим эти случаи:
- Если работник заболел перед отпуском и предоставил медицинскую документацию, то размер и начисление отпускных остаются неизменными. Больничный является основанием для отсутствия на работе, и работник сохраняет свои трудовые права.
- Если работник заболел в начале отпуска и находится на больничном, отпускные не уменьшаются. Работнику предоставляется дополнительный отпускной день, чтобы компенсировать потерянный день отпуска из-за болезни.
- Если у работника произошел несчастный случай перед отпуском и он получил травму, отпускные остаются неизменными. Работнику также предоставляется дополнительный отпускной день.
- Если работник заболел перед отпуском по причине, связанной со служебными обязанностями, он все равно полностью получает отпускные, несмотря на больничный.
В некоторых случаях больничный перед отпуском не влияет на размер и начисление отпускных работнику. Это соблюдает его трудовые права и компенсирует негативные последствия заболевания или несчастного случая.
Если сотрудник получил травму на рабочем месте и вынужден взять больничный перед отпуском, это не должно влиять на расчет отпускных. В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан выплачивать отпускные, учитывая все дни работы сотрудника, включая период, проведенный на больничном.
Определение отпускных происходит на основе среднего заработка сотрудника, который рассчитывается исходя из дней фактической работы. Если сотрудник получает травму и вынужден пройти лечение, уволиться или перейти на другую должность, это не влияет на расчет отпускных.
Выплата отпускных происходит в соответствии с законом и не зависит от причин больничного листа. Если сотрудник заболевает из-за травмы, полученной на работе, и вынужден взять больничный перед отпуском, его право на отпускные сохраняется.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Основная зарплата | XXX |
| Средний заработок | XXX |
| Количество отработанных дней | XXX |
| Дни, проведенные на больничном | XXX |
| Сумма отпускных | XXX |
Кому в россии выгоднее болеть (оплата больничных)
В 2017 году максимальное значение было установлено на уровне 755 000, в 2015 году – 718 000 рублей.
Таким образом, максимальное значение среднедневного дохода в 2017 году составляет: 670 000 + 718 000 / 730 = 2017,81 рублей.
Следовательно, получить за день болезни свыше этой суммы не получится.
Интересно! В 2013 году вступил в силу закон об ограничении выплат по временной нетрудоспособности.
Поводом для подписания послужил инцидент, когда 12 футболистов клуба «Зенит» за год «наболели» на сумму 162 млн рублей.
Естественно, ФСС пришлось возмещать эти деньги. Самое занимательное в этом случае то, что действуя согласно закону, футбольный клуб перечислил в ФСС всего 6 млн за этот же год.
«Доходность» фонда здесь очевидна – выплатил 162 млн, получил только 6 млн.