Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько печатей должно быть на больничном листе при закрытии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует общее для всех правило, по которому на больничном листе должно быть две печати медицинского учреждения. Одну проставляют при открытии листка нетрудоспособности, а вторая закрывает документ, проставляется в момент выписки.
Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?
Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.
После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.
На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.
Количество и вид печатей на больничном листе
На одном листе больничного должно быть:
- Закрытие больничного листа — одна круглая печать.
- Штамп документа — одна круглая печать.
- Дополнительные печати, предусмотренные законодательством, касающиеся выдачи временной нетрудоспособности.
На листках больничного журнала могут стоять разные виды печатей в зависимости от их назначения:
| Вид печати | Назначение |
|---|---|
| Круглая печать | Оформление больничных листов |
| Треугольная печать | Закрытие больничных листов |
Преимущества использования нескольких печатей
При оформлении больничного листа может возникнуть вопрос о количестве печатей, которые должны быть на документе. В зависимости от конкретной ситуации, возможны различные варианты оформления. Ниже приведены некоторые преимущества использования нескольких печатей на больничном листе.
- Подтверждает правильность документа. Наличие нескольких печатей на бланке больничного листа увеличивает уверенность в правильности его заполнения и оформления. Это может быть особенно важно при проверке документа со стороны работодателя или социальных служб.
- Удовлетворяет особым требованиям. Некоторые организации или учреждения могут иметь особые правила оформления больничных листов, в которых требуется наличие нескольких печатей. Это может быть связано с защитой от подделки или соблюдением внутренних процедур.
- Покрывает разные типичные случаи. Иногда больничный лист может использоваться для разных ситуаций, например, для досрочного прекращения работы или выдачи бюллетеня на выборах. В таких случаях на бланке может быть предусмотрено наличие нескольких печатей, чтобы отразить соответствующий контекст.
- Следует новым правилам. Законодательство в отношении больничных листов может изменяться со временем. Если в новых правилах указано требование к использованию нескольких печатей, то следует следовать этому требованию.
Однако, необходимо помнить, что использование нескольких печатей на больничном листе может иметь и свои нюансы:
- Необходимо быть внимательным к порядку, в котором печати должны быть оформлены на документе, чтобы избежать путаницы.
- Нужно следовать правилам оформления каждой из печатей, чтобы они были выполнены правильно.
- В некоторых случаях необходимо указать, какие печати должны быть на бланке больничного листа, а какие печати могут быть дополнительными или опциональными.
- Часто требуется использовать печати разных образцов, например, круглых или треугольных форм, чтобы отличить их друг от друга.
- Если количество печатей не указано явно, нужно руководствоваться правилом «меньше — лучше» и использовать только необходимое количество, чтобы избежать перегруженности документа.
В итоге, если в соответствующей ситуации требуется использование нескольких печатей на больничном листе, следует придерживаться правил оформления и использовать только те штампы, которые действительно нужны для данного документа.
Важность правильного заполнения больничного листа
-
Указание сроков и причин болезни. Больничный лист должен содержать точные сроки начала и окончания болезни. Также необходимо подробно указать причину вызвавшую болезнь, чтобы выяснить возможные причинные связи с работой.
-
Правильное заполнение периодов отсутствия. В больничном листе следует указать все периоды отсутствия на работе в связи с болезнью, включая выходные и праздничные дни. Это поможет избежать проблем с начислением оплаты.
-
Указание подписей и печатей. Важно, чтобы больничный лист был подписан врачом, выдавшим его, а также получившим работником и руководителем организации. При необходимости, можно также использовать печати врачей и/или организации.
В процессе оформления больничного листа на нем обязательно должны стоять две печати того медицинского учреждения, сотрудники которого занимались оформлением этого документа. Если гражданин направлялся на проведение медико-социальной экспертизы, то в таком случае потребуется дополнительно наличие и этой печати, причем все они должны быть оставлены только в специально отведенных местах. При этом стоит отметить, что оттиск печати может несколько выступать за пределы отведенного для этого места, но в любом случае его не должно быть на ячейке информационного поля.
Медицинская организация ставит свою печать в нижней части документа, причем сама по себе она может занимать место врачебной подписи. Самым важным требованием в данном случае является соответствие оттиска печати названию медицинской организации, которое прописано в ее уставе.
В процессе оформления листов нетрудоспособности сотрудниками наркологических, психиатрических, профилактических и других организаций можно пользоваться специализированными печатями или штампами, на которых не указывается отдельный профиль данного учреждения.
В процессе оформления строки «ФИО или ИН врача» в больничном листе сначала нужно прописать фамилию, и после этого указать инициалы специалиста. При этом стоит отметить, что при выходе за пределы информационного поля запись не производится, то есть, если длина фамилии врача состоит более чем из 14 символов, ее нужно указывать без инициалов, в то время как при наличии двойной фамилии нужно будет заполнить обе строки информационного поля. ФИО председателя врачебной комиссии не требуется, и вполне достаточно указать фамилию без инициалов.
В строке, которая указывает на причину нетрудоспособности, достаточно поставить соответствующий двузначный код. При этом стоит отметить, что есть определенный перечень кодов, указываемых в больничном листе только после получения со стороны застрахованного лица согласия, а в некоторых случаях после предварительного согласования может указываться и должность врача общего профиля.
Минимальное количество
В случае ошибкиЕсли в больничном листе имеются исправления (только со стороны работодателя), все они записываются на обратной стороне листка нетрудоспособности и заверяются подписями директора и бухгалтера, а также заверяются печатью организации.
По установленным правилам в больничном учреждении, в которое обратился гражданин временно потерявший трудоспособность, ставят на бланк две печати: при открытии больничного листа и при его закрытии. После постановки первой печати лист на руки человеку не отдают, он хранится у лечащего врача вместе с медицинской картой до момента выписки. Уже после того, как больничный заканчивается, врач или ответственный за учет бланков строгой отчетности ставит печать медицинского учреждения, подписывает его, делает запись в журнал о выдаче и отдает получателю лично в руки. Обязанность гражданина предоставить лист нетрудоспособности по месту работы в течение шести календарных месяцев (в течение какого времени должны оплатить больничный, узнайте тут). Меньше, чем две печати на больничном листе нового образца, быть не может.
Какие требования выдвигаются?
Требования к печатям на больничном листке изложены в пунктах 56 (требования к медицинской организации) и 65 (требования к работодателю) Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2011 года. В частности указано, что печати могут выступать за пределы отведенного для них места, но при этом они не должны перекрывать поля с указанием существенной информации. Помимо этого, для печати обоих учреждений установлены следующие требования:
- Отражение существующего названия (аббревиатуры) организации. Не допускается использование устаревших штампов;
- Наличие четкого, не размытого, читаемого оттиска;
- Печать некоторых медицинских учреждений (психиатрических, наркологических) может не содержать прямого названия учреждения, а только его номер.
Помимо указанного, пунктом 2 письма ФСС от определено, что оттиск медицинского учреждения может содержать одну из двух надписей: «Для больничных листков» или «Для листков нетрудоспособности». Тем же пунктом определено, что действующее законодательство не устанавливает каких-либо особенных требований к форме штампа на больничном листке, однако в абсолютном большинстве случаев медицинские организации используют треугольные штампы.
Количество печатей и их виды
На больничном листе должна быть поставлена общая печать медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности. Однако, существуют некоторые особые случаи, когда требуется наличие дополнительных печатей.
- Если листок выдан работодателем или его представителем, то на нём должна быть поставлена печать организации.
- Если листок выдан в электронном виде, то на нём должна быть поставлена электронная печать медицинской организации.
- Если листок был досрочно закрыт либо было принято решение о закрытии либо об ограничении необходимого отпуска, то на листке должна быть поставлена печать медицинской организации.
Типичные данные на печатных клетках
На больничном листе обычно указывают следующие данные:
| Печать или штамп | Данные, которые могут присутствовать |
|---|---|
| Печать медицинского учреждения | Название медицинского учреждения |
| Печать фирмы | Название фирмы, в которой работает врач |
| Оттиск печати врача | ФИО врача, его специализация, контактные данные, подпись |
| Печать работодателя | Название компании, адрес, контактные данные |
Полезные советы для организации работы с печатями на больничном листе
Для более эффективного оформления больничного листка и сохранения целостности печатей рекомендуется:
- Вести контроль и отслеживание всех выданных больничных листков и ставить подпись при получении листка.
- Не ставить печати на пустом месте на больничном бланке, чтобы избежать возможности пополнения или подделки документа.
- При заполнении больничного листа не допускать неправильных оговорок, исправлений и вычеркиваний.
- Обращать внимание на правильность заполнения всех полей и формулировку текста в документе.
- Периодически проводить проверку состояния печатей и заменять их при необходимости.
Всегда помните о важности целостности печатей на больничном листе. Корректное оформление и ставление печатей помогут избежать ошибок и споров при выдаче и использовании больничного листа.
Печати на больничном листе нового образца
Если больничный лист неверно оформлен, то его не сможет оплатить как работодатель, так и ФСС.
Гражданин может не получить выплату, причитающуюся ему за период болезни, и основанием для этого может стать отсутствие любой из печатей. Потому и следует ознакомиться с общими правилами оформления листка нетрудоспособности, а также знать, какие печати на больничном листе должны стоять, сколько их необходимо, и каковы требования к ним.
Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:
- Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
- Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
- Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
- Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
- Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
- Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».
А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.
Сколько печатей должно быть на больничном листе
Это требование было и ранее.
Вопрос: Можно ли принимать листки нетрудоспособности с исправлениями?
Ответ: По новым правилам наличие ошибок в листке нетрудоспособности листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. По старым правилам допускалось не более двух исправлений
Вопрос: Принимать ли листок нетрудоспособности, в котором указано не полное, а краткое название организации?
Ответ: При заполнении строк листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.
Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны.
Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается.
В обязательном порядке указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медицинской организации.
В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.
При наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию, согласно приложению.
Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением Фонда, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации.
Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?
Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.
При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности
Вопрос: Как заполняется строка «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»
Ответ: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.
При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.
При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.
— врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);
— терапевт, педиатр, хирург, лор — врач (если число букв не превышает 9 ячеек).
Региональное отделение Фонда социального страхования РФ по КБР информирует о том, что заполнение листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листка нетрудоспособности». С первого июля 2011 года введены в действие новые бланки листков нетрудоспособности.
Как заполняются графы таблицы «освобождение от работы»?
При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.
— врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);
Какие требования к печати на больничном листке?
Организациям необходимо предусмотреть в оттиске печати полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование в соответствии с уставом.
В оттиске печати организации на листке нетрудоспособности (в отведенном для этого месте) должно быть идентифицировано полное или сокращенное наименование организации.
Может ли отсутствие печатей на больничном листе привести к его недействительности?
Отсутствие печатей на больничном листе не является причиной его недействительности. Законодательство Российской Федерации не устанавливает обязательное наличие печатей на больничных листах.
В соответствии с законом, больничный лист может считаться недействительным только в случае нарушения процедуры его оформления или предоставления. Это может быть связано с неправильным заполнением формы, отсутствием подписи врача или пациента, или другими формальными нарушениями.
Однако, наличие печати на больничном листе имеет свою важность. Печать учреждения здравоохранения может служить дополнительным подтверждением его подлинности. Печать также позволяет быстро идентифицировать организацию, которая выдала больничный лист.
Важно отметить, что наличие печати на больничном листе не может заменить соблюдение всех требований при его оформлении и предоставлении. Уважение к законодательству и последовательное соблюдение всех процедур являются гарантией корректности и действительности больничного листа.
Если возникнут сомнения в подлинности больничного листа, его можно проверить в учреждении здравоохранения, которое указано в документе. Там могут подтвердить его подлинность и ответить на все вопросы.
Таким образом, хотя отсутствие печатей на больничном листе не является основанием для его недействительности, наличие печати может служить дополнительным подтверждением его подлинности. Ключевым фактором является соблюдение всех правил и требований, установленных законодательством при оформлении и предоставлении больничного листа.
Печати на больничном листе: правила и требования
Больничный лист — это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. Для подлинности и достоверности информации, содержащейся в больничном листе, на нем должны быть указаны печати медицинского учреждения и лечащего врача.
Печать медицинского учреждения:
- Медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, должно иметь свою официальную печать, содержащую необходимую информацию.
- Печать должна содержать полное наименование медицинского учреждения, включая его организационно-правовую форму (например, государственное учреждение здравоохранения).
- Также печать должна содержать логотип медицинского учреждения и регистрационный номер.
Печать лечащего врача:
- Лечащий врач должен иметь свою персональную печать, которую ставит на каждый выданный больничный лист.
- Печать лечащего врача должна содержать его фамилию и инициалы, а также указание на его медицинскую специальность.
Важно знать:
- Печати на больничном листе должны быть разборчивыми и четкими.
- Подлинность печатей на больничном листе может быть проверена в соответствующей инстанции (например, в медицинском учреждении или по телефону).
- Отсутствие печатей на больничном листе может стать основанием для отказа в его признании и возможного несоблюдения дополнительных прав работника.
Вся информация, содержащаяся на больничном листе, должна быть достоверной и соответствовать медицинской действительности. Печати, ставимые на больничном листе, являются важной составляющей его официальности и правильности.
Сколько печатей нужно на больничном листе
В России больничный лист остается одним из основных документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан. В процессе оформления больничного листа обычно требуется проставить определенное количество печатей. Количество и тип печатей зависит от места работы и медицинского учреждения, которое выдало больничный лист.
Основными печатями, которые могут встречаться на больничном листе, являются:
- Печать медицинского учреждения. Обычно больничные листы выдаются с проставленной печатью поликлиники или больницы, где был проведен осмотр пациента. Печать указывает на подлинность документа и его законность.
- Печать работодателя. На больничном листе также может быть указана печать работодателя. Это печать организации, в которой работает пациент. При наличии печати работодателя больничный лист считается официальным и признанным работодателем.
- Подпись врача. На больничном листе обязательно должна быть указана подпись врача, выдавшего его. Это также является важным элементом документа.
Также стоит отметить, что в соответствии с законодательством Российской Федерации, больничные листы, выданные частными медицинскими учреждениями, должны иметь печати и подписи соответствующих медицинских специалистов.
Важно помнить, что количество и тип печатей на больничном листе может варьироваться в зависимости от региона и правил медицинского учреждения или работодателя. Поэтому всегда рекомендуется уточнять требования в конкретном случае.