Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в сбис отправить электронный больничный лист в ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед отправкой больничного листа в ФСС через СБИС необходимо проверить правильность заполнения документа. Неверно заполненный либо неправильно оформленный листок может привести к задержке выплаты зарплаты и других денежных компенсаций работнику.
Шаг 6: Подтвердите отправку запроса
Чтобы окончательно отправить ваш проактивный больничный в Фонд социального страхования, необходимо подтвердить запрос.
Проверьте все указанные вами данные на корректность и точность. Убедитесь, что вы загрузили все необходимые документы и заполнили все обязательные поля. Также убедитесь, что ваш запрос соответствует требованиям Фонда социального страхования.
Если все данные верны, нажмите кнопку «Подтвердить отправку». После нажатия на кнопку вы получите уведомление о том, что ваш запрос успешно отправлен в Фонд социального страхования.
Не забывайте сохранять копии всех документов и уведомлений, связанных с вашим запросом. Они могут быть полезными в случае необходимости и дадут вам дополнительную защиту в возможных спорных ситуациях.
Ожидание примера проактивных выплат по больничному листу
Заполнение электронного больничного листа в СБИС может быть сложным и запутанным процессом, особенно если нет опыта работы с этой системой. Однако, современные технологии и программные решения делают его заполнение более удобным и простым.
Одной из наиболее ожидаемых функций в СБИС являются примеры проактивных выплат по больничному листу. Такие примеры помогут пользователям понять, как заполнить различные поля и какие данные необходимо указать. Проактивные выплаты также дадут возможность увидеть примеры автоматически рассчитанных сумм выплат в зависимости от причины и продолжительности больничного.
Примеры проактивных выплат помогут избежать ошибок при заполнении электронного больничного листа и ускорят процесс оформления больничных. Также они могут помочь в понимании необходимости предоставления дополнительной информации или документации в определенных ситуациях.
В целом, ожидается, что примеры проактивных выплат по больничному листу значительно упростят и ускорят процесс заполнения больничных в системе СБИС, а также увеличат точность и надежность предоставляемых данных.
Плюсы и минусы работы с документом в системе
Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:
- Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
- Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
- Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
- ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.
- Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
- Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.
Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:
- Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
- У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
- Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.
- Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
- Нажмите «Создать» и выберите «Больничный».
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.
- Что делать, если появилось сообщение «Сотрудник не принят в выбранном месяце расчета»?
- Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:
- Номер электронного листка.
- На бумаге.
2. Через программу 1С: аналогом заполнения реестра больничных листов является использование программы 1С. Для того чтобы активировать данный модуль, необходимо в справочнике программы — настройка учета заработной платы — поставить дату начала пилотного проекта. Следующим шагом идет начисление по больничному листу, после должна появиться закладка «Пилотный проект ФСС». Внутри закладки вы найдете два раздела: 1. заявление от сотрудника, 2. реестр сведений ФСС.
1. Подписанный и зашифрованный реестр можно отправить в ФСС через любую систему передачи отчетности. Для большинства систем передачи отчетности в контролирующие органы реестр больничных листов импортируется в формате .xml, и отправляется в ФСС как любой другой отчет. В систему сдачи отчетности, которую предлагает компания «Софт-актив», тоже входит такой модуль.
Как отправить в ФСС листы нетрудоспособности
- В зависимости от того, какой код причины нетрудоспособности выбран, ниже будут подсвечены красными рамками обязательные для заполнения поля.
- В справочнике кодов нет значений 04 (несчастный случай на производстве или его последствия) и 07 (профессиональное заболевание или его обострение). Документ с этими причинами нетрудоспособности нельзя отправлять в электронном виде. Следует представлять эти данные в ФСС на бумажных носителях.
- Если выбрано место работы «по совместительству», то в поле «№» следует указать номер листа нетрудоспособности, предъявляемого на основном месте работы.
- Если был выдан еще один лист, который является продолжением заполняемого, то следует указать его номер в самом низу раздела.
- «Исправить ошибки и отправить заново» — данным пунктом следует воспользоваться, если на шлюзе ФСС документ прошел проверки и был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, но при его рассмотрении были обнаружены недочеты и ФСС направил работодателю извещение об ошибках (например, «Почтой России»). Следует исправить ошибки, указанные в извещении, и отправить документ заново.
- «Создать перерасчет» — данным пунктом следует воспользоваться, если на шлюзе ФСС документ прошел проверки и был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, но уже после получения квитанции работодатель понял, что допущена ошибка в данных для расчета. При создании перерасчета в разделе «Расчет пособия» потребуется указать причину перерасчета, исправить нужные данные и отправить документ заново.
Плюсы и минусы работы с документом в системе
Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:
- Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
- Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
- Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
- ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.
- Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
- Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.
Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:
- Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
- У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
- Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.
Правила загрузки данных в СБИС
Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС. Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:
- в разделе, посвященном формированию различных видов отчетов, создается новый документ под названием «Электронный листок нетрудоспособности»;
- в него вносятся данные о сотруднике (сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, номер его СНИЛС, а также уникальный код, который был присвоен выданному листку нетрудоспособности и позволяет его идентифицировать);
- сформированный документ направляется в виде запроса в Фонд социального страхования на проверку и обработку данных.
Когда сформированный отчет будет получен сотрудниками ФСС, в реестре, который отображается у отправителя, будет стоять соответствующий статус.
Как отправить бумажный больничный лист в фсс через сбис заказать выписку
- так как формируемый электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) заполняется на основании данных, которые содержатся в реестрах работодателя, Фонда социального страхования и различных медицинских учреждений, то основные данные о пациенте (он же работник) достаточно заполнить один раз, а в дальнейшем только осуществлять корректировку тех сведений, которые могут изменяться;
- возможность контролировать соблюдение сроков принятия, проверки и последующей оплаты предоставленного больничного листа в силу особенностей функционала СБИС (каждый статус принятого ЭЛН отображается в виде изменяющихся реестровых записей).
В зависимости от правил и соглашений с вашим нанимателем, вы можете получить оплату больничными днями непосредственно от работодателя, после предоставления ему сведений об оплате.
Итак, чтобы загрузить бумажный больничный в СБИС, вам необходимо:
- Заполнить информацию о посещении в медучреждении.
- Загрузить документ в систему через электронную систему или обратившись в медучреждение.
- Получить новый больничный лист.
- Заполнить информацию об оплате в СБИС.
- Узнать о статусе оплаты больничного листа.
- Предоставить сведения об оплате нанимателю.
- Получить деньги от нанимателя, если это предусмотрено.
Для получения электронных больничных в СБИС вам необходимо выполнить несколько шагов:
- Запросить у врача бумажный больничный листок.
- После получения бумажного больничного листка, оформить его в электронном виде.
- Зарегистрировать больничный листок и отправить запрос на обмен с СБИС.
- Сдать бумажный больничный листок в бухгалтерию для проведения расчета.
- Когда данные о больничном листке появятся в реестре СБИС, проверить их правильность и, при необходимости, запросить исправление.
- После получения исправленных данных, установить статус «Сдано в СБИС» для больничного листка.
- Оплачивать больничные в электронном виде через СБИС.
Преимущества электронных больничных листков:
- Больничные листы полностью в электронном виде, что упрощает их предоставление и обмен данными.
- Автоматическое взаимодействие с СБИС позволяет провести расчет больничных листков без дополнительных документов.
- Оплачивается больничный лист автоматически без необходимости сидеть в ожидании.
- Больничные листы хранятся в электронном виде и доступны для просмотра и получения сведений в любое время и из любого места.
Как отличается электронный больничный от бумажного листа?
Электронный больничный, оформленный в СБИС, и бумажный лист временной нетрудоспособности имеют свои особенности в взаимодействии и использовании.
- Оформление: электронный больничный оформляется через специализированные программы, в то время как бумажный лист оформляется вручную.
- Проверка данных: электронный больничный в СБИС проверяется системой на правильность заполнения и подлинность данных, в то время как бумажный лист требует визуальной проверки и контроля со стороны участников процесса.
- Передача: электронный больничный передается в ФСС автоматически через СБИС, в то время как бумажный лист отправляется почтой или лично.
- Оплата: электронный больничный позволяет быстро получить оплату больничных, в то время как бумажный лист требует дополнительного времени для обработки и начисления оплаты.
Раздел 6. Подписание и отправка больничного
После того, как вы заполнили все необходимые поля в СБИС и проверили правильность данных, настало время подписать и отправить больничный. Для этого выполните следующие шаги:
- Убедитесь, что все поля, связанные с вашими персональными данными, заполнены корректно. Это включает ваши имя, фамилию, отчество, дату рождения и место жительства.
- Проверьте правильность введенных медицинских данных. Если вы заметили какие-либо ошибки или несоответствия, попросите вашего врача и/или администратора заполнить все соответствующие поля заново.
- Удостоверьтесь, что все поля, связанные с вашим местом работы (название организации, ИНН, ОГРН), заполнены верно. Если вы заметили ошибки или несоответствия, обратитесь в отдел кадров вашей организации для внесения корректировок.
- Тщательно проверьте введенные данные об обращении в медицинское учреждение: название учреждения, диагноз, дата начала и окончания лечения. В случае возникновения ошибок, свяжитесь с вашим врачом для исправления.
- Подпишите больничный электронной подписью, используя специальные средства для ЭП, предоставляемые вашей организацией.
- После подписания сохраните полученный файл в надлежащем формате (например, PDF) на вашем компьютере или смартфоне. Убедитесь, что файл сохранен в безопасном месте, чтобы избежать потери данных.
- Отправьте файл с подписанным больничным в СБИС, следуя указаниям на экране. Убедитесь, что файл успешно загружен и отправлен.
- Получите подтверждение о приеме больничного. Обязательно сохраните копию подтверждения в электронном или бумажном виде для дальнейшего использования.
После выполнения всех указанных шагов, ваш больничный будет отправлен и обработан в соответствии с требованиями СБИС и законодательством Российской Федерации.
Плюсы и минусы работы с документом в системе
Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:
- Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
- Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
- Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
- ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.
- Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
- Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.
Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:
- Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
- У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
- Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.
Важно: Хотя система ЭЛН и введена, по состоянию на 2018 год её правовой статус продолжает оставаться спорным из-за некоторой нестыковки нормативов ФСС и Минздрава.